学术申诉回复草拟

关于受理李晨同学《高等代数》期末成绩复核申诉的回复

一、受理结论与适用依据
经初步审阅您提交的《高等代数》期末成绩复核申请及随附“平时分统计遗漏”相关证据（作业记录与考勤凭证），现予以正式受理。复核工作将依照本校现行的成绩复核与申诉管理办法及国家关于高校学生管理的相关规范执行，重点围绕成绩构成要素的完整性与统计口径一致性进行核查，以确保评定的准确性与程序正当性（参见：教育部《普通高等学校学生管理规定（教育部令第41号）》的考试与成绩管理基本要求）。

二、核查范围与原则
- 范围：本次复核聚焦于平时成绩（含作业、课堂表现/考勤等）是否存在记录遗漏或权重应用错误，以及期末总评计算过程的准确性。必要时将对相关平时环节进行复评核对。若涉及主观性试题的评分标准执行问题，将在证据充分且符合校级规定的前提下，按程序组织二次核阅。
- 原则：以课程大纲（教学大纲）载明的考核方案为准，以过程性原始记录为据，遵循可追溯、可核验、同一标准适用的一致性原则；结果可能上调、下调或维持不变，以客观证据为唯一依据。

三、核查步骤
1. 文献与规则核对：调取本学期《高等代数》课程大纲与课程考核说明，核定各构成项（平时分、期末考试等）及其权重与计分规则。
2. 原始记录调取与比对：
   - 向任课教师与助教调取平时分原始台账（作业登记/评分单、课堂表现记录、电子教学平台日志等）。
   - 调取考勤原始数据（纸质签到表、电子签到/刷卡记录）并与您提交的考勤凭证进行逐条比对。
   - 核对作业提交与批改记录（含电子提交时间戳、批注或评分回执），确认是否存在漏记、错记或重复计入。
3. 复算与一致性检验：
   - 按课程大纲权重对平时分子项进行复算，复核平时分汇总与期末总评的计算公式、四舍五入及缺失值处理规则的执行情况。
   - 对发现的疑点生成差异清单，并请任课教师书面说明。
4. 教学组织与必要复评：
   - 如发现评分口径可能影响多名学生，提交系（教研室）教学委员会进行集体审议，并视情组织必要的第二阅卷或抽查复评。
5. 记录与反馈：
   - 形成完整的核查纪要与证据链，存档备查。
   - 出具书面复核结论并说明计算过程与依据。如需更改成绩，依程序履行公示与报批。

四、预计时限
- 受理确认：自本函发出之日起2个工作日内完成（本函即为受理通知）。
- 初核与任课教师说明：材料齐备之日起5个工作日内完成。
- 复核结论：材料齐备之日起10个工作日内出具书面意见；如需提交教学委员会审议或跨部门调取记录，最长期限不超过15个工作日，并将另行书面说明原因与延长时长。
注：上述时限不含寒暑假与法定节假日；遇不可抗力将及时告知调整安排。

五、需补充材料（为加速核验，请在收到本函之日起3个工作日内补充）
1. 个人与课程信息
   - 学生证或身份证明的扫描件（用于身份核验）。
   - 课程信息：教学班号、任课教师姓名与上课时间段。
2. 平时分证据的可核验版本
   - 作业证据：尽可能提供原始作业（纸质批注扫描/照片或电子作业提交记录截屏），须显示提交时间与评分/批注痕迹；请按周次或章节编号整理清单。
   - 考勤证据：签到单复印件、电子签到记录截屏、课程组通知中涉及到的请假批复等。若有特殊情况（如临时调课、代课等），请附相应通知截图或邮件记录。
3. 说明性材料
   - 异议点逐项对照表：列明您认为被遗漏或记载有误的具体项目、日期、分值（如可确认）与对应证据编号，便于核对。
   - 信息使用授权声明：同意教务与课程组调用关联教学数据用于核查，并承诺提交材料真实、完整。若提供模板需求，请告知，我们将发送统一格式。

六、后续与纪律说明
- 在核查期间，请保持预留联系方式畅通。若需面谈或当面核验原件，将提前预约时间。
- 如经核查确认存在记录遗漏或统计错误，将按程序更正成绩并同步更新教务系统；如未发现错误，将说明理由与依据。
- 若发现材料失实或存在学术不端，将依照校纪校规严肃处理。
- 本次复核不收取任何费用。

联系人与提交方式
- 提交渠道：请通过教务系统“成绩复核”模块上传或发送至教务指定邮箱（以教务处最新通知为准）。
- 咨询：如需程序咨询，请联系教务办公室（工作日9:00–17:00）。

参考文献（采用GB/T 7714-2015著录格式）
[1] 中华人民共和国教育部. 普通高等学校学生管理规定: 教育部令第41号[S]. 2017.
[2] （校内权威文件）[学校名称]教务处. 本科课程考核与成绩管理办法[S]. 最新修订版.

特此回复。感谢您以规范方式维护评估公平。我们将依证据与程序尽快完成核查，并以书面形式告知结果。

（院系抬头与文号占位）
××学院教务办公室回函
文号：〔2025〕教务回函第［XX］号
主题：关于刘珊同学因突发疾病申请课程退选与延期考试的申诉回复

刘珊同学：
我办已收到并复核你于［YYYY-MM-DD］提交的关于“因突发疾病申请课程退选与延期考试”的申诉材料。依据学校现行学籍与教学管理制度及相关国家规范，经集体审议形成如下复核意见与办理指引。为确保程序公正、证据充分与时限合规，请据此补充或完善后续办理。

一、复核结论与处理原则
- 结论：你提出的“因突发疾病”事由原则上属于本院对课程退选与延期考试的受理范围。申诉予以受理，并转入正式审核程序；是否批准、批准范围与方式，以你按时提交且经核验属实的证明材料为准［依据：校内《学籍管理办法》第X条第Y款；《本科教学管理实施细则》第X条第Y款］。
- 处理原则：坚持学生权益保护与教学质量并重、证据审查与程序正当统一、个案处置与章程规范一致的原则［依据：校内《学生申诉与复议办法》第X条］。

二、受理范围与条件（同时满足）
1. 事由限定
- 突发性医疗事件，致使在申请期间无法正常出勤、参与考核或持续学习；应由依法设立的二级及以上医疗机构出具的有效医学证明予以佐证［依据：校内《考核与成绩管理规定》第X条；参照教育部《普通高等学校学生管理规定》（2017年修订）相关条款］。
2. 时间节点
- 课程退选：须在学校规定的退选受理时段内提出（通常为学期第［X］—第［Y］教学周），或在突发疾病发生后［N］个工作日内提出且不晚于教务系统退选截止时间［YYYY-MM-DD 17:00］［依据：校内《选课与退选管理实施细则》第X条］。
- 延期考试：原则上应在考试开始前提出；如确因突发情况无法预先申请，最迟应于考试当日或后［3–5］个工作日内补报并提交医疗证明［依据：校内《考核与成绩管理规定》第X条］。
3. 学业边界
- 退选后学期最低修读学分不得低于培养方案或学籍管理规定的下限；对于毕业学期课程、跨专业限选课程等特殊课程，按专项条款执行［依据：校内《培养方案执行细则》第X条；《学籍管理办法》第X条］。
4. 禁止性情形
- 因学术不端、违纪或已进入成绩公布与归档流程后提出的变更申请，不予受理；同一课程不得在同一学期内重复办理“退选”与“缓考”相互冲突事项［依据：校内《学生纪律与考试管理规定》第X条］.

三、申请材料清单（提交前请自检完整性）
A. 身份与学习信息类
- 个人身份证明与学生证正反面复印件各1份
- 学号、专业、联系方式、课程与考试清单（含课程代码、任课教师、考试时间/场次）
B. 医疗与证明类
- 二级及以上医疗机构出具的诊断证明原件与复印件各1份（含：明确诊断、建议休养起止日期、医疗机构公章与医师签章）
- 相关就诊记录复印件（急诊/门诊病历、入院记录、出院小结等，具备可核验信息）
- 如系传染性或需隔离管理疾病，附属地卫健部门或校医院意见（如有）
C. 业务表单与意见
- 课程退选申请表与延期考试（缓考）申请表（从教务系统生成并签字）
- 学业导师/班主任（或年级导师）书面学业意见
- 学生个人承诺书（如审批通过，愿意同步调整修读计划并知悉学业影响）
D. 其他（如适用）
- 委托他人办理的授权书与受托人身份证明

四、提交渠道与时限
1. 首选渠道（推荐）：教务管理信息系统提交
- 路径：［教务系统网址占位］→学生办事→“退选/缓考申请”模块
- 要求：上传清晰彩色扫描件（PDF/JPEG），单个文件≤10MB，文件命名规范“学号-姓名-事项-材料类型”
2. 备选渠道
- 邮箱：［academic-affairs@××.edu.cn］（邮件主题：“学号-姓名-退选/缓考申请”）
- 现场受理窗口：××校区××楼×层教务办（工作日09:00–11:30，14:00–17:00）
3. 关键截止时间
- 退选材料提交截止：［YYYY-MM-DD 17:00］
- 延期考试材料提交截止：对应考试日后第［3/5］个工作日［17:00］
- 材料补正期限：收到“补正通知”后不超过［2–3］个工作日
逾期未提交或补正的，按自动放弃本次申请处理［依据：校内《学生办事时限管理细则》第X条］。

五、审核与结果告知
- 审核流程：形式审查（1个工作日）→实体审查（3–5个工作日）→结果公示与送达
- 结果送达：通过教务系统站内信与校邮箱同步通知；必要时短信提醒
- 审核不通过的，将说明依据条款与事实理由，并保留一次在时限内补正的机会［依据：校内《学生申诉与复议办法》第X条］。

六、结果适用与学业影响说明
1. 课程退选
- 记载方式：课程以“退选”标注，不计入当学期GPA与课程不及格统计；学费或学分费用按学校收费管理规定执行［依据：校内《收费与退费管理办法》第X条］。
- 学业安排：需与导师共同调整修读计划，确保满足培养方案毕业学分与模块要求。
2. 延期考试（缓考）
- 记载方式：教务系统标注“缓考”，保留已完成的平时成绩；缓考成绩记载与是否计入GPA按校内规定执行［依据：校内《考核与成绩管理规定》第X条］。
- 组织方式：原则上安排于集中缓考周或下一考期同等难度试卷实施；如课程停开则按“等效考核”或“个别组织考核”办理。
- 权益提醒：缓考通过后计为正常完成课程要求；未参加缓考且无正当理由的，按缺考处理。

七、信息核验与合规
- 我办将按需联系出具证明的医疗机构进行真伪核验；如发现伪造、变造或使用无效证明，将按校纪校规严肃处理［依据：校内《学生纪律处分条例》第X条］。
- 你提交的个人信息仅用于本次学术事务办理，严格遵守最小必要与安全保存原则，并按照法律法规进行保护。

八、进一步申诉权利
如对最终审核结果仍有异议，可在结果送达之日起［5/7］个工作日内，向学院教学指导委员会书面提出复审申请，逾期不再受理［依据：校内《学生申诉与复议办法》第X条］。

联系方式
- 承办科室：××学院教务办公室（学生学业事务组）
- 电话：［XXXX-XXXXXXX］；邮箱：［academic-affairs@××.edu.cn］
- 咨询时段：工作日 09:00–11:30，14:00–17:00

请你在上述时限内按清单提交材料。为避免办理延误，建议优先通过教务系统提交，并确保医疗证明与休养时段覆盖拟退选或延期考试的教学周/考试日。感谢你的配合，祝早日康复。

此复
敬礼！

××学院教务办公室（盖章）
［YYYY-MM-DD］

参考文献（规范依据）
- 教育部. 普通高等学校学生管理规定（2017年修订）[EB/OL]. 北京：教育部，2017.
- 中华人民共和国教育法[EB/OL]. 北京：全国人民代表大会常务委员会，现行有效版本.
- 中华人民共和国个人信息保护法[EB/OL]. 北京：全国人民代表大会常务委员会，2021.

说明
- 文中涉及校内规范的条款位号以“［…］”为占位，须由贵院按现行制度文本核定后替换。
- 如遇校历调整、考试集中安排变动或公共卫生事件应急政策启动，以学校最新通知为准。