学术申诉函撰写

关于对“研究方法与学术写作（硕士）”课程学术处分的复议申请（申诉回复）

收件人：学院学术诚信委员会/教务处
申请人：张逸晨（学号：——）
事由：就“课程论文相似度28%被认定为疑似抄袭并拟给予警告处分”提出复议

一、主题陈述与请求 基于对相似度报告的逐条标注、引用清单与导师评语的证据支持，并依据学校《学生学术诚信条例》第4.2条与第4.5条及《研究方法与学术写作》教学大纲第6.3条的适用范围与解释，本人恭请委员会区分“文本重合”与“学术不当引用/抄袭”的界限，对本案开展人工复核并撤销拟给予的警告处分；如委员会认为仍需教育性引导，恳请将处分调整为不入档的教育性提醒，并同意本人按要求参加学术规范培训及提交必要的修订稿。

二、事实背景与证据概述

1. 相似度来源结构：系统检出28%相似度，重合高度集中在方法部分，包括数据收集流程、统计程序与伦理合规等标准化表述。
2. 引用与自引处理：所有涉及他人观点或数据的复述与直接引述均已在文中按课程要求标注来源；系统同时将本人此前公开的研究笔记与本次课程论文中明确标注来源的自引内容计入重合。
3. 提交材料：已提交（1）标注版相似度报告（逐段标识重合类型与来源）；（2）完整引用清单（对应文内标注）；（3）导师评语（指明方法部分写作合规性与不存在“拼接式写作”）。上述材料可供委员会进行人工分类核验。

三、复议理由（基于规范与证据）

1. 方法性“常用术语与标准化描述”不等同于抄袭
   依据《学生学术诚信条例》第4.2条，常规术语、学科通用定义与标准化方法描述允许在不同文本间出现合理重合，相似度判定应结合上下文与引用情况综合判断。研究方法部分存在大量行业通用表达（如采样框界定、量表信效度检验流程、标准统计步骤），其重合率高并非足以推定抄袭的充分条件。国际通行规范亦指出：在方法部分，为确保可重复性而使用稳定、惯常的表达属可接受做法，前提是透明、必要且不误导[APA《出版手册》第7版，8.3节；COPE关于文本循环使用的处置建议]。本案中，相关表述均属标准化语段，并已按处置规范保留相应来源线索。

2. 规范自引不构成抄袭，应从实质性重合中予以区分
   《研究方法与学术写作》教学大纲第6.3条就相似度解释与自引说明明确：对作者先前公开材料的合理、透明自引，不应与对他人作品的不当引用等同处理。本人在论文中对先前公开研究笔记的复用已进行了明确来源标注。将已标注的自引内容与“未标注的他引重复”合并计算，易夸大“可责性重合”的比例。按大纲与条例精神，人工复核应将“已标注自引”作为独立类别予以扣除或单列说明。

3. 引文与释义的合规性证据充分
   提交的标注版相似度报告与引用清单显示：逐字引用均有引号/块引与完整来源，释义性改写伴随文内标注；不存在大段未标注的直接复制。导师评语亦证明未出现“拼接抄袭”或“无标注移植”情形。依据《学生学术诚信条例》第4.2条之精神，相似度工具仅提供文本相似线索，不得替代对引用合规性的人工审读。

4. 相似度数值并非学术不端的充分判据，必须经过分类核验
   相似度检测软件会将参考文献、公式化方法描述、标题小节、已标注引文及自引一并计入重合。条例第4.2条要求对相似度作“类型化解读”，在排除上述非可责性部分后，再评估是否存在“不当引用”。据本人标注结果，若剔除标准化方法表述、已标注的直接引文及已标注自引，剩余“可责性重合”将显著降低，足以影响处分结论的成立基础。

5. 程序性请求与可行的复核方法
   根据《学生学术诚信条例》第4.5条有关申诉与复议流程，请求委员会组织由该学科领域教师进行逐段人工复核，并按如下四类重新计量：

• 通用/标准化方法表述（不计入可责性重合）；
• 已标注的直接引文与规范释义（不计入可责性重合）；
• 已标注的自引（单列说明，不计入对他引抄袭的判定）；
• 需改进的个别表述（如存在，则指导性修订而非纪律性处分）。
  此分类方法与国内外学术道德与期刊伦理的常见做法一致[APA，第7版；COPE文本循环使用建议]。

四、拟采取的补救与改进措施

• 在委员会指导下提交经细化改写的“方法”部分版本，尽量减少固定术语外的措辞重复；
• 在参考文献与自引声明中进一步增强透明度，便于第三方交叉核验；
• 按要求参加学术规范培训，并提交学习反思，巩固相似度工具使用与引用实务能力。

五、结论与具体请求 综上，本案的28%相似度主要由方法性标准化表述与已标注的引文/自引构成，未构成对他人作品的“不当引用”或“拼接抄袭”。依据《学生学术诚信条例》第4.2条与课程大纲第6.3条之规定，请求：

1. 撤销拟给予的警告处分；或
2. 如需教育性引导，将处分调整为教育性提醒，并允许提交修订稿与参加学术规范培训。
   本人承诺积极配合复核与改进，切实维护与践行学术诚信。

附件清单

• 标注版相似度报告（含重合类型分类与来源对照）
• 引用清单（与文内标注一一对应）
• 导师评语复印件（含对方法部分与引用合规性的意见）

参考依据（按文件名称与条款）

• 学校《学生学术诚信条例》：第4.2条（合理引用与相似度判定）、第4.5条（申诉与复议流程）。
• 《研究方法与学术写作（硕士）》教学大纲：第6.3条（相似度解释与自引说明）。
• American Psychological Association. Publication Manual of the American Psychological Association (7th ed.), §8.2–8.3（关于抄袭与自我抄袭；方法部分有限度文本再利用的条件与处置）。
• Committee on Publication Ethics (COPE). Guidance on text recycling（关于方法部分文本循环使用的情形与透明原则）。

此致
敬礼

申请人：张逸晨
日期：__________

课程政策争议申诉（关于第三次作业迟交判定）

收件人：数据可视化实践（2024秋）课程负责人与教学管理办公室 学生姓名：陈婉如 申诉类型：课程政策争议 事项：第三次作业迟交记分与技术故障免责适用

主题陈述 本人就数据可视化实践（2024秋）课程第三次作业因平台故障导致的迟交记分（扣分20%）提出申诉，请求依据既有课程与学院政策关于技术故障免责与替代提交的规定，撤销迟交处罚并恢复原始得分，或按规定提供替代提交方案。

事实与时序

• 截止时间：2024-11-20 23:00。
• 上传起始：2024-11-20 22:58开始上传。
• 平台状态：学习平台于22:54–23:12出现间歇性故障，期间多次报错并中断提交。
• 最终提交：2024-11-20 23:09提交成功，被系统记录为迟交。
• 证据材料（已附）：提交记录截图、平台工单编号、教师/助教通知截图，显示在故障窗口内多次尝试且作业已于截止期前完成。

证据概述

• 提交记录与错误提示截图表明在22:54–23:12期间存在提交中断与系统报错，且22:58已开始上传流程。
• 工单编号与助教通知截图共同指向当日平台异常并在截止期内影响正常提交。
• 时间线显示：作业完成与提交尝试均在截止期内进行，迟交时间戳为平台恢复后自动记录。

政策依据与论证

• 课程评估与提交政策第5条（技术故障免责与替代提交）规定，在截止期内发生可验证的技术故障时，应对受影响学生适用迟交免责，或提供经授权的替代提交渠道，以确保评估公平性与一致性 [1]。本案符合该条款的适用条件：有平台故障的时段记录与佐证，且学生在截止期内完成并多次尝试提交。
• 学院教学运行条例第3.6条（平台中断的认定与举证）明确平台中断的认定以运维记录、系统通告或教学团队通知为依据，同时接受学生提交的截图、工单等作为有效佐证，用以还原事实并保障评估公正 [2]。本案已提交相应佐证并与助教通知相互印证。
• 课程公告（2024-11-10）（截止期内系统异常的处理说明）对截止期内系统异常的处理流程与原则作出提示，包括出现异常时的报告路径与举证要求，并强调在核实异常后按政策处理迟交认定 [3]。本案已依公告路径报备并留存举证材料。

基于上述事实与政策条款，本案的迟交记录系平台故障的直接结果，非学生延迟。对该迟交记录继续施行扣分与不予免责，既与课程政策第5条的适用条件不符，也不符合学院条例第3.6条关于认定与举证后的处理原则。

请求事项

• 主要请求：撤销迟交处罚并恢复第三次作业的原始得分，同时在成绩记录中标注“技术故障免责（经核实）”，以维护评估一致性与透明度。
• 备选请求（如系统记录无法调整）：依据课程政策与公告，采用经授权的替代提交方式（如邮件或指定平台补登记），并以作业在截止期内已完成与尝试提交的证据为准，进行人工评分录入或时间戳修正。

建议的核实流程（供教学团队参考）

• 请教学技术支持部门或平台方核查2024-11-20 22:54–23:12的系统运行日志与事件报告，以确认平台中断时段。
• 对比课程学习平台的提交队列与错误日志，核实22:58起的上传尝试及失败记录。
• 结合助教通知与课程公告流程，确认本案的报告与举证符合规定要求。

结语 本申诉旨在依据既有政策维护评估公平与程序正当，恳请课程团队与教学管理部门在核实证据后，按政策条款予以免责或替代提交处理。本人愿配合提供进一步材料或接受必要的事实核查。

此致 敬礼

陈婉如 日期：2024-11-21 联系方式：已在课程平台个人资料中登记

参考文献 [1] 数据可视化实践（2024秋）课程评估与提交政策，第5条：技术故障免责与替代提交。 [2] 学院教学运行条例，第3.6条：平台中断的认定与举证。 [3] 数据可视化实践（2024秋）课程公告，2024-11-10：截止期内系统异常的处理说明。