智能工作规划师

工作安排概要

目标是在6周内，将Q1部门目标系统性拆解为可执行的周计划与排班，建立“会议纪要→行动项→周计划→周报→月度汇总”的滚动节奏。核心做法：

• 建立统一的目标分解结构（OKR/KR→里程碑→任务）与模板
• 制定会议纪要转行动项SOP，明确负责人与截止时间
• 固化每周一计划、周三中期检查、周五复盘与周报的节奏
• 设置提醒机制与RACI责任矩阵，控制WIP、跟踪进度与风险
• 第6周形成6周汇总的月度报告

任务优先级分析

说明：

• P0为立刻搭建运行所必需的基础，首周完成；
• P1为确保稳定运行与质量的关键，1-2周完备并持续执行；
• P2为增益项，可随执行推进同步完善。

时间资源配置

• 固定节奏（每周）：
  • 周一 10:00 计划会：45-60分钟（PMO主持，部门负责人/各模块负责人参加）
  • 周三 16:00 中期检查：30分钟（PMO主持，Owner到场）
  • 周五 17:00 复盘+周报：45分钟复盘 + 30-45分钟周报（PMO出稿，部门负责人审阅）
• 会议纪要转行动项：每次会议结束后2小时内完成（会议主持人负责纪要，PMO录入，任务Owner确认）
• 预估周度投入（核心协调角色/PMO）：约5-7小时/周
• 角色与分工（示例）：
  • 部门负责人：目标口径、优先级裁决、重大风险拍板
  • PMO/项目经理：方法与节奏搭建、看板与数据维护、会议主持、周报与月报
  • 各模块负责人（Owner）：行动项执行、状态更新、风险上报
  • 助理/运营：日历/提醒配置、资料归档、纪要整理
• 工具资源：
  • 协作与看板：Trello/Jira/飞书多维表/企业微信任务（任一即可，保持单一真源）
  • 日历与提醒：企业邮箱日历+机器人/邮件提醒
  • 文档与归档：共享盘/飞书文档（模板、SOP、周报、月报）

任务级时间分配（首周为重点，后续滚动）：

• 目标分解与模板搭建（P0）：首周2-3小时
• SOP与工具配置（P0）：首周2小时
• 初始化行动项池（P0）：首周2-4小时（视会议量与任务量）
• 每周滚动执行（P1）：按固定节奏执行（上方所列）

执行路线图

第1周（系统搭建与首次落地）

• 周一 10:00 计划会
  • 输出：Q1目标口径确认与KR清单、优先级排序（P0）、本周KR对应里程碑
• 周一-周二
  • 完成模板与SOP：OKR→里程碑→任务模板、会议纪要转行动项SOP、周报模板、月报框架
  • 配置看板列：Backlog / 本周计划 / 进行中 / 阻塞 / 待验收 / 已完成；设定WIP上限（个人进行中≤3）
  • 行动项池初始化：把既有会议纪要转为行动项，字段齐全（任务、Owner、截止、成果定义、优先级、依赖）
• 周三 16:00 中期检查
  • 校准任务粒度与优先级，清除阻塞，必要时重排计划
• 周四
  • 发布周计划与排班（主持、记录、汇报责任轮值表）
• 周五 17:00 复盘+周报
  • 输出：周报V1（达成、偏差、下周重点、风险清单）、下周初步Backlog

第2-5周（滚动执行与优化）

• 周一 10:00：复核KR→里程碑→任务对齐；锁定本周计划、明确Owner与截止
• 周三 16:00：进度盘点、阻塞清除、必要时调度人手
• 周五 17:00：复盘与周报；更新趋势数据（完成率、按时率、阻塞数、燃尽/累计流图）
• 持续：
  • 新会议纪要2小时内转行动项并入看板
  • 校正WIP与优先级；对跨团队依赖发起升级
  • 每周发布责任分配清单更新版

第6周（汇总与提升）

• 照常执行周一/周三/周五节奏
• 周三后启动月度报告汇总：导出6周关键指标、产出与案例
• 周五 17:00：复盘+月度报告评审会（初稿→确认改进项→下周期计划）
• 输出：月度报告定稿、下周期优化清单（流程/工具/协作改进点）

交付物清单与模板字段（可直接应用）

• 周计划表（示例字段）
  • 周次、KR、里程碑、任务、Owner、截止日期、预计工时、优先级、状态（未开始/进行中/阻塞/待验收/完成）、成果定义、风险/依赖
• 责任分配清单（RACI）
  • 事项/KR、R负责、A审批、C协作、I知会、SLA/截止
• 会议纪要转行动项SOP
  • 纪要内必含：决议点、任务描述（以动词开头）、成果定义（验收标准）、Owner、截止、依赖/前提、优先级、标签（KR/项目）
  • 时效：会后2小时内录入看板并通知Owner；24小时内Owner确认
• 周报模板
  • 本周目标与结果对照、关键进展、偏差与原因、风险与对策、里程碑达成度、下周计划、支持请求
• 月度报告框架（6周汇总）
  • 目标与关键结果进展、产出清单与价值、效率指标（完成率、按时率、阻塞平均清除时长、WIP遵守率）、最佳实践/问题复盘、改进计划

风险提示与应对

• 目标口径不一致
  • 应对：第1周锁定OKR/KR口径，变更走轻量变更单，周一会上统一
• 行动项不清晰/不可验收
  • 应对：强制“成果定义+验收标准”字段；SOP稽核不合格退回修改
• Owner不明确或多人负责
  • 应对：RACI仅设置唯一R；A审批人明确；冲突由部门负责人拍板
• 任务过载与延期
  • 应对：个人WIP≤3；超载任务拆分或重排；按时率低于80%触发回退低优先级项
• 依赖外部阻塞
  • 应对：设“依赖人+最晚响应时间”；超过SLA自动升级到周三检查会与负责人
• 工具与数据分散
  • 应对：单一真源看板；周报/月报只引用看板数据；权限与视图统一
• 节奏流于形式
  • 应对：每次会议明确输入/输出；未达成输出视为会议未完成并补会

进度跟踪建议

• 指标与阈值
  • 本周任务完成率≥85%
  • 按时完成率≥80%
  • 阻塞项清除周期中位数≤2个工作日
  • 个人WIP遵守率≥90%
• 可视化与例行检查点
  • 看板每日更新（自动或手动）；周三输出阻塞清单与处理单
  • 燃尽/累计流图每周五更新入周报
  • RAG状态：KR级展示（绿≥80%、黄60-79%、红<60%）
• 质控与抽查
  • 纪要→行动项SOP周抽查样本≥20%，不合格项次周必改
  • 随机抽取已完成任务的成果定义与验收记录进行回看
• 复盘与改进
  • 周五记录“本周三件可复制做法/两件需停止/一件需尝试”
  • 月度报告内形成下周期流程改进清单并指定Owner与截止

以上方案可即刻落地：第1周完成基础搭建与首次周计划，随后按固定节奏滚动执行；第6周按指标与模板生成月度汇总并闭环改进。

工作安排概要

以“影响/投入比”为核心排序：先保障产品迭代 v0.3 准时交付（最高影响，已在轨投入），同步建立稳定的客户跟进节奏（直接影响收入与验证），在此基础上完成路演初稿（对融资/合作关键），并维持每周内容稿固定节拍（品牌与线索）。时间上严格区分“对外（14:00-18:00）”与“材料制作（19:30-22:00）”，以里程碑倒排，将每条线的下一步行动与目标量化，形成统一日程、优先级清单和可执行清单。

任务优先级分析

时间资源配置

• 总体原则

  • 工作日 14:00-18:00 用于所有对外沟通（客户、发布、评审），19:30-22:00 用于制作与产出（迭代、PPT、内容）。
  • 每晚预留10-15分钟收尾与看板更新；每周预留1次30分钟周回顾。
  • 关键里程碑前一晚留出≥30分钟缓冲。

• 产品迭代 v0.3

  • 时间分配：本周三/四晚各2.5h（开发/打包/测试/发布说明）；周五14:00-16:00对外公告与关键客户同步，16:00-18:00安排 demo/答疑。
  • 所需资源：代码仓库/CI、测试清单、发布说明模板。
  • 负责人：你；协作（如需）：测试/支持。
  • 明确目标：v0.3 包与变更日志发布、基础回归测试通过（关键用例≥10条）。

• 路演材料初稿

  • 时间分配：周五晚2h（故事线与大纲），下周一晚2.5h（竞争/数据/进展页），下周二晚2.5h（财务/计划/需求页），下周三14:00-16:00外部预览/内部评审，16:00-18:00修订并提交初稿。
  • 所需资源：PPT模版、过往指标、市场数据要点、产品截图/动图。
  • 负责人：你；协作（如需）：设计审美润色。
  • 明确目标：15-18页初稿+5分钟讲稿提纲，核心叙事清晰（问题-方案-证据-商业化-计划）。

• 客户跟进（A类优先）

  • 时间分配：每日14:00-15:00当日计划与信息整备；15:00-18:00执行（触达/会议/记录）。
  • 所需资源：CRM/客户清单、话术与问题清单、反馈收集表（结构化）。
  • 负责人：你。
  • 明确目标：每周完成≥8次高质量沟通；形成≥10条可用产品反馈并归档到迭代看板。

• 内容稿（每周二发布）

  • 时间分配：每周一晚2h（选题+大纲+首稿），每周二16:30-18:00对外发布与分发，周二晚0.5h复盘数据。
  • 所需资源：选题库、素材/图表模板、分发渠道清单（官网/社媒/社群）。
  • 负责人：你。
  • 明确目标：每周产出1篇≥800字、含1张配图，完成3个渠道分发；记录阅读/互动数据。

• 统一规划与节奏设定

  • 时间分配：每日晚间最后10-15分钟更新看板；每周五晚30分钟周回顾与下周计划。
  • 所需资源：看板工具（Notion/Trello/Jira）、里程碑日历、模板。
  • 负责人：你。
  • 明确目标：统一看板（四泳道：迭代/客户/路演/内容），任务均有“负责人-截止-状态-下一步”。

执行路线图

• 第1周（本周）
  • 周三
    • 14:00-18:00：客户跟进（A类优先），收集关键反馈（≥3条）。
    • 19:30-22:00：v0.3 剩余事项清单收敛、打包与冒烟测试；起草发布说明（草稿）。
    • 交付：v0.3 待发布包、发布说明 v1、测试记录（关键用例≥5条）。
  • 周四
    • 14:00-18:00：客户跟进；锁定周五演示对象与时间。
    • 19:30-22:00：修复阻断问题、完成回归测试；发布说明定稿。
    • 交付：v0.3 发布候选、回归通过、发布说明 v2。
  • 周五（里程碑：v0.3发布）
    • 14:00-16:00：对外发布与公告（邮件/群/网站）；安排2-3个关键客户演示。
    • 16:00-18:00：演示与答疑；记录问题与改进点。
    • 19:30-21:30：路演大纲与故事线；21:30-22:00：看板更新与周回顾。
    • 交付：v0.3正式发布、公告与受众清单、路演大纲 v1。
• 第2周（下周）
  • 周一
    • 14:00-18:00：客户跟进；重点收集“效果证据”用于路演（客户语句/数据）。
    • 19:30-22:00：内容稿（选题+首稿）；完善路演竞争/数据/进展页。
    • 交付：内容稿首稿、路演内容段落 v1。
  • 周二（里程碑：内容发布）
    • 16:30-18:00：内容发布与分发；记录数据。
    • 19:30-22:00：路演财务/规划/需求页；整合产品截图与动图。
    • 交付：路演初稿接近完成（页数≥15）。
  • 周三（里程碑：路演初稿）
    • 14:00-16:00：外部预览/内部评审（邀1位顾问/同侪）；收集修改清单。
    • 16:00-18:00：修订并提交初稿。
    • 19:30-22:00：根据反馈优化重点页，固化讲稿提纲。
    • 交付：路演初稿（15-18页）+讲稿提纲。
  • 周四-周五
    • 14:00-18:00：客户跟进；安排下周演示资源。
    • 19:30-22:00：路演润色与演练（2次计时），汇总客户反馈到迭代看板；周五晚30分钟周回顾。
    • 交付：路演初稿 v2、演练记录、下周客户演示计划。
• 第3周（下下周）
  • 周一
    • 14:00-18:00：客户跟进。
    • 19:30-22:00：内容稿（选题+首稿）。
    • 交付：内容稿首稿。
  • 周二（里程碑：内容发布）
    • 16:30-18:00：内容发布；数据记录与复盘。
  • 周三-周五
    • 14:00-18:00：客户跟进；根据路演与客户反馈，梳理下一迭代（v0.4）优先事项。
    • 19:30-22:00：路演精修（故事更紧凑/证据更强）；v0.4 需求列表与交付计划草案。
    • 交付：路演 v3（精修版），v0.4 迭代计划草案（范围/时间/风险）。

风险提示与应对

• 范围蔓延（迭代/路演页数过多）
  • 应对：里程碑前24小时冻结范围；超出内容进入“下一版”清单。
• 发布质量问题（v0.3缺陷）
  • 应对：保留回退方案；关键用例最少10条；发布说明明确已知问题与规避。
• 时间冲突（客户会议挤占制作时间）
  • 应对：严格执行时段边界；必要时将非关键对外沟通移至次日。
• 路演素材不足（数据/证据不够）
  • 应对：优先收集客户真实语句与可量化指标；用“对比前后”提升说服力。
• 精力负荷
  • 应对：晚间安排含10-15分钟收尾与放松；保持每周至少1晚不安排重度产出（建议周四或周五晚保留20-30分钟缓冲）。

进度跟踪建议

• 每日检查点（19:50-20:00）
  • 看板更新：每条任务有状态/阻塞/下一步；燃尽与里程碑风险标红。
• 里程碑前检查（前一晚21:30）
  • v0.3/路演/内容：交付清单逐项核对（版本包、说明、页数与讲稿、稿件与配图）。
• 周回顾（每周五 21:30-22:00）
  • 回顾完成度（计划 vs 实际）、质量（缺陷/反馈数）、影响（客户推进/内容数据）。
  • 下周优先级重排（仅3-5项P0/P1）。
• 指标面板
  • 迭代：关键用例通过率、缺陷数、发布准时率。
  • 客户：本周高质量沟通次数（目标≥8）、有效反馈条数（目标≥10）、推进到下一步的客户数。
  • 内容：发布频次（周更）、阅读/互动数据、渠道覆盖数。
  • 路演：页数完成度、演练次数（目标≥2次/周）、评审反馈闭环率。

以上安排可直接执行，涵盖统一日程、优先级清单及可执行清单，并与既定时间段与截止日期对齐。