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Oct 15, 2025更新

本提示词专为项目管理人员设计，通过系统化的任务分解和资源规划，帮助用户从零开始构建完整的项目执行方案。该提示词具备多维度分析能力，能够综合考虑项目目标、资源约束和风险因素，生成具有可操作性的详细计划。亮点在于采用分步推理机制，确保每个环节都经过深度思考，同时提供灵活的参数配置，适配不同类型和规模的项目需求。无论是新产品开发、活动策划还是系统实施，都能提供专业级的规划指导，显著提升项目管理效率和质量。

项目概述

项目名称
- 内部流程与协作平台建设（FY2025/26）
项目目标
- 在立项与启动会上从零生成可执行方案，13周内完成中型规模的内部流程与协作平台建设，形成标准化流程与表单、整合IM/日历/文档系统、完成UAT与上线，达到可用、可管、可扩展的状态，并通过审批落地。
项目范围
- 流程范围：立项审批、需求/任务管理、变更管理、会议协作、知识沉淀与权限管理、通知与提醒
- 系统范围：协作平台（工作流/看板/表单/自动化）、IM集成（消息通知、指令触发/机器人）、日历集成（会议与任务日程同步）、文档集成（模板、版本与权限映射）
- 数据范围：基础主数据（组织/成员/角色）、项目与任务数据、流程与审批记录、审计日志
- 安全与合规：SSO、RBAC、审计留痕、备份与恢复、数据保留策略
- 培训与变更管理：核心用户培训、上线手册、运维交接
关键约束条件
- 工期固定：2025-11-01 启动，2026-01-31 完成（约13周，跨年假期影响资源可用性）
- 资源中型配置，预算需在合理区间（见资源计划）
- 必须与现有IM/日历/文档系统无缝集成（采用标准API/SSO）
- 内部安全与合规评审通过方可上线

任务分解结构

主要阶段划分
1. 立项与启动（Week1）
2. 需求与流程梳理（Week1–2）
3. 架构与方案设计/选型（Week2–3）
4. 环境搭建与基础能力配置（Week3–4）
5. 集成开发与配置（IM/日历/文档/SSO）（Week4–8）
6. 数据准备与迁移（Week6–9）
7. 测试（集成/性能/安全/UAT）（Week8–11）
8. 上线筹备（培训/文档/切换演练）（Week11–12）
9. 正式上线与稳定期（Hypercare）（Week13）
10. 收尾与评审（Week13）
具体任务清单（WBS）
1. 启动与治理
  - 1.1 任命赞助人/PO/PM/架构/安全/集成/QA/变更经理
  - 1.2 启动会：确认目标、范围、成功标准与约束
  - 1.3 建立治理机制：周会/里程碑评审/变更控制
2. 需求与流程
  - 2.1 利益相关者访谈与需求清单
  - 2.2 现状流程盘点（As-Is），痛点与指标
  - 2.3 目标流程（To-Be）与RACI、SLA定义
  - 2.4 最小可行范围（MVP）与范围基线
3. 架构与方案
  - 3.1 应用与集成架构（SSO、RBAC、API、Webhooks）
  - 3.2 平台选型/版本与许可证规划（若已既定则跳过选型）
  - 3.3 安全与合规方案（数据分级、审计、保留策略）
  - 3.4 评审与批准（架构评审会）
4. 环境与基础配置
  - 4.1 开发/测试/预生产/生产环境准备
  - 4.2 SSO接入（SAML/OIDC）与组织/角色同步
  - 4.3 日志与监控接入（审计、告警）
5. 集成与自动化
  - 5.1 IM集成：通知模板、机器人指令、消息卡片
  - 5.2 日历集成：任务与会议日程同步（创建/更新/取消）
  - 5.3 文档集成：模板库、权限映射、版本与链接回写
  - 5.4 流程自动化：表单→审批→任务→通知→归档
6. 数据与迁移
  - 6.1 数据模型与字段标准
  - 6.2 组织/项目主数据导入
  - 6.3 历史文档链接映射策略与样本迁移
7. 测试
  - 7.1 单元/接口测试（自动化优先）
  - 7.2 集成测试（IM/日历/文档/SSO）
  - 7.3 性能与容量测试（关键流程TPS、并发、延迟）
  - 7.4 安全测试（权限穿透、审计完整性）
  - 7.5 UAT（关键用户脚本、缺陷修复与回归）
8. 上线筹备
  - 8.1 运行手册/应急回退预案
  - 8.2 培训与沟通材料（视频/手册/FAQ）
  - 8.3 切换演练与Go/No-Go评审
9. 上线与稳定期
  - 9.1 生产变更与上线执行
  - 9.2 Hypercare（7天）：监控、缺陷快速通道
10. 收尾
- 10.1 目标达成复盘与经验教训
- 10.2 绩效指标验收与项目关闭
任务依赖关系（示例）
- 2.x 依赖 1.2；3.x 依赖 2.4；4.x 依赖 3.4；5.x 依赖 4.2/4.3；6.x 依赖 5.1–5.3 初版可用；7.x 依赖 5.x/6.x；8.x 依赖 7.5；9.x 依赖 8.3；10.x 依赖 9.2
责任分配矩阵（RACI，关键任务）
- 1. 启动与治理：R=PM；A=赞助人；C=PO/架构；I=全体干系人
- 1. 需求与流程：R=PO；A=赞助人；C=PM/流程Owner/合规；I=扩展团队
- 1. 架构与方案：R=架构师；A=PM；C=安全/集成/平台管理员；I=PO
- 1. 环境与SSO：R=平台管理员；A=IT负责人；C=架构/安全；I=PM
- 1. 集成开发：R=集成工程师；A=IT负责人；C=IM/日历/文档系统Owner；I=QA/PO
- 1. 数据迁移：R=数据工程师；A=PM；C=平台管理员；I=PO/合规
- 1. 测试与UAT：R=QA负责人；A=PM；C=PO/业务代表；I=IT负责人
- 1. 培训变更：R=变更经理；A=PO；C=PM/HR；I=全员
- 1. 上线与稳定期：R=平台管理员；A=PM；C=集成/安全；I=赞助人/PO
- 1. 收尾与评审：R=PM；A=赞助人；C=PO/架构/QA；I=全体

资源需求计划

人力资源需求（峰值约8–12人）
- 项目赞助人 1（兼职）
- 项目经理 1（全职）
- 产品/流程负责人（PO）1（80%）
- 企业架构师 1（50%）
- IT负责人/平台管理员 1–2
- 集成工程师 2（IM/日历/文档，含API/Webhook）
- 安全与合规 1（30%）
- QA负责人+测试工程师 2
- 数据工程师 1
- 变更与培训经理 1（50%）
- 外部供应商顾问（如需）0–2
物资设备需求
- 协作/流程平台订阅（沙箱/测试/生产环境）
- IM/日历/文档系统API访问权限与机器人/应用注册
- 身份与访问管理（IdP/SSO），日志与监控工具
- 测试与性能压测工具、知识库空间与存储配额
- 会议与培训工具（录播/直播）
预算估算（不含内部人力成本，按中型、三个月）
- 平台与增值组件许可：45–75万元（人民币等值）
- 实施/顾问服务（可选）：60–110万元
- 培训与变更材料：10–20万元
- 安全与合规测试工具/渗透测试：10–15万元
- 预备金：10–15%（约15–35万元）
- 合计参考区间：140–255万元；可通过缩小非必要集成、采用自研配置替代部分顾问以控制在低区间
资源分配时间表（简化）
- Week1–2：PM/PO/架构/安全（高），其余（低）
- Week3–5：集成工程师/平台管理员（高），架构（中）
- Week6–9：集成/QA/数据工程师（高），变更经理（中）
- Week10–11：QA/PO/核心用户（高），集成（中）
- Week12–13：平台管理员/变更经理/PM（高），其余（低）

进度安排

项目时间表（2025-11-01 至 2026-01-31，跨年假期已考虑缓冲）
- Week1（Nov 1–7）：启动、治理建立、访谈计划、基线成功标准
- Week2（Nov 8–14）：流程As-Is/To-Be、范围基线（MVP）
- Week3（Nov 15–21）：架构与安全方案、选型与评审
- Week4（Nov 22–28）：环境就绪、SSO与审计接入
- Week5–6（Nov 29–Dec 12）：IM/日历/文档初版集成、流程自动化框架
- Week7（Dec 13–19）：MVP流程打通、初测
- Week8（Dec 20–26）：性能与安全测试准备、数据样本迁移（假期缓冲）
- Week9（Dec 27–Jan 2）：集成完善、回归（假期缓冲）
- Week10（Jan 3–9）：集成/性能/安全测试，修复
- Week11（Jan 10–16）：UAT与签署
- Week12（Jan 17–23）：培训、切换演练、Go/No-Go
- Week13（Jan 24–31）：上线、Hypercare、收尾
关键里程碑
- M1 启动会完成与治理确立（Nov 4）
- M2 范围与成功标准基线化（Nov 14）
- M3 架构与安全方案批准（Nov 21）
- M4 环境与SSO就绪（Nov 28）
- M5 MVP流程打通（Dec 19）
- M6 集成与性能基线通过（Jan 9）
- M7 UAT签署（Jan 16）
- M8 Go/No-Go通过（Jan 23）
- M9 上线完成与Hypercare结束（Jan 31）
任务工期估算（示例，工作日计）
- 需求与流程梳理：8–10天
- 架构与选型：5–7天
- 环境与SSO：5–7天
- 三大集成开发与配置：20–25天（并行）
- 数据准备与迁移：8–10天
- 测试（集成/性能/安全）：12–15天
- UAT：5–7天
- 培训与上线筹备：6–8天
- 上线与稳定期：5天
进度监控机制
- 每周例会（PM主持）：进度/风险/变更审查，燃尽/燃起图
- 里程碑评审与签署，严控范围变更（变更控制单）
- 看板管理（需求/缺陷/阻塞），E2E流程贯通率追踪
- 假期资源预测与重排策略预先锁定

风险管理

风险识别清单与影响评估（概率/影响/等级）
- R1 安全/合规评审延迟（中/高/高）
- R2 IM/日历/文档API限流或权限不足（中/高/高）
- R3 假期资源不可用导致关键任务延误（高/中/高）
- R4 范围膨胀影响工期与质量（中/高/高）
- R5 性能不达标（高并发通知/同步）影响体验（中/中/中）
- R6 数据迁移质量问题（映射/权限错配）（中/中/中）
- R7 组织变更阻力，采用度低（中/中/中）
- R8 供应商交付或采购周期不确定（低/中/中）
- R9 SSO/权限模型复杂导致回归问题（中/中/中）
应对策略
- R1：提前一周提交材料与预审；设置“条件通过+上线前复核”；并行准备整改清单
- R2：申请更高配额与必要Scopes；实现退化策略（队列/重试/降频）；缓存与批处理
- R3：锁定关键人员排班与备份人；将高风险任务安排在假期前完成；设置缓冲周
- R4：范围基线+变更评估（成本/收益/影响）；MVP优先，非关键需求移入下一期
- R5：性能基线测试（消息吞吐、日程批量同步）；容量规划与异步化；监控告警
- R6：小批量多轮迁移与校验；双人复核；回退脚本与快照
- R7：关键用户先行试点；培训+内测反馈机制；上线后一周“白名单支持”
- R8：提前锁定合同与PO；明确里程碑付款与交付物；设替代方案
- R9：权限回归自动化用例；最小权限原则；预生产环境“影子测试”
风险监控计划
- 风险台账每周更新，红黄绿分级
- 触发条件制定（如缺陷>20个/阻塞>3个自动升级）
- 里程碑前强制风险复核与缓解措施检查

质量控制

质量标准
- 功能：覆盖MVP流程100%，关键路径零P1缺陷
- 性能：常规操作P95<800ms；高峰IM通知投递成功率≥99%，延迟P95<3s
- 安全：通过内部安全评审；审计日志100%留痕；权限无越权
- 可用性：上线首月可用性≥99.9%；恢复时间目标（RTO）≤4小时；数据恢复点目标（RPO）≤1小时
- 可维护性：关键配置基础IaC/脚本化，变更有记录
验收指标
- UAT通过率≥95%，无阻断级缺陷
- 集成用例通过率≥98%（IM/日历/文档/SSO）
- 关键用户满意度≥4/5；培训覆盖率≥90%
- 监控与告警到位（健康看板上线）
质量检查点
- Q1 范围与需求基线评审（Week2）
- Q2 架构与安全方案评审（Week3）
- Q3 环境与SSO验收（Week4）
- Q4 MVP流程打通验收（Week7）
- Q5 性能/安全测试通过（Week10）
- Q6 UAT签署（Week11）
- Q7 上线就绪评审（Week12）
- Q8 Hypercare复盘与关闭（Week13）
问题处理流程
- 缺陷分级：P1（阻断，4小时内修复或回退）、P2（24小时）、P3（下次迭代）
- 变更控制：提出→影响评估→CCB审批→实施→验证→归档
- 事件响应：告警→分流→应急响应手册→问题根因分析（RCA）→预防措施

计划整合与执行要点

治理与沟通
- 建立SteerCo（双周），项目周会与每日站会，透明化看板
- 明确“单一真相源”（需求/范围/计划/缺陷）与文档归档规范
技术路线
- 统一身份认证（SAML/OIDC）、RBAC与审计策略
- 集成优先采用标准API与Webhook，设计幂等性与重试
- 构建监控矩阵（可用性、性能、集成错误率、用户采用度）
范围与节奏
- 坚持MVP增量，采用短周期迭代（两周一迭代），每次形成可验证增量
上线策略
- 小范围灰度/试点→逐步放量；保留快速回退路径与配置快照

如需，我可将以上计划转换为甘特图任务清单、RACI可导入表、里程碑评审模板与风险台账模板，便于直接用于团队对齐与审批。

项目概述

项目名称
- 轻量记事应用（Web PWA）MVP与v1.0发布计划
项目目标
- 在6周内交付稳定的v1.0，明确版本迭代、任务优先级与资源分配，确保关键里程碑按期达成并降低试错成本
项目范围
- 平台：Web PWA（移动端与桌面浏览器均可用）
- 功能范围（MVP）
  - 用户注册/登录（Email/Password），会话管理
  - 记事的创建、编辑、删除、归档
  - 基本富文本/Markdown输入（基础加粗、斜体、标题）
  - 标签管理与按标签过滤
  - 搜索（标题/正文关键字）
  - 数据存储与云同步（基础：单设备稳定；多设备同步为可选/次级）
  - 基础设置（深浅色主题）、帮助与隐私政策页
  - 基础遥测与错误上报（不采集敏感信息）
- 非MVP（候选至v1.1）
  - 离线缓存与冲突处理（IndexedDB + 简单合并策略）
  - 分享/导出（Markdown/文本）
  - 高级格式（表格、Checklist）
关键约束条件
- 团队规模3人，预算受限（优先使用免费/低成本服务）
- 启动时间：2025-10-20，交付v1.0：不晚于2025-11-30
- 质量基线：零P0/P1缺陷上线；核心路径≥80%自动化测试覆盖；基本性能达标；合规与隐私保护

任务分解结构

主要阶段划分
1. 需求与方案定稿（S1前2天）
2. 架构搭建与基础设施（S1）
3. 核心功能开发与Alpha（S1）
4. 扩展功能、优化与Beta（S2）
5. 收尾、稳定性与发布（S3）
具体任务清单（按史诗/模块）
- 产品与体验
  - 定义MVP范围与用户旅程、信息架构
  - 线框稿与关键界面（列表、编辑器、登录、设置）
  - 可用性核查与微交互优化
- 认证与安全
  - Email/Password注册/登录、重置密码
  - Token会话与刷新、基础速率限制
  - 安全基线（哈希存储、TLS、日志脱敏）
- 记事与标签
  - Notes数据模型（标题、正文、标签、时间戳、归档状态）
  - CRUD接口与前端页面
  - 标签增删改查、列表过滤
- 搜索
  - 简单全文检索（服务端LIKE/全文索引）
  - 前端搜索交互与性能优化
- 存储与同步
  - 云数据库与API（优先Supabase/Postgres或Firebase）
  - 基础同步与冲突最小化（单设备优先）
  - 离线缓存（IndexedDB，作为v1.1候选）
- UI与前端框架
  - 组件库选型（轻量，如Tailwind + 自建组件）
  - 编辑器（轻量Markdown/富文本，如TipTap/Quill基础配置）
  - PWA设置（manifest、service worker基础）
- 发布与运维
  - CI/CD（GitHub Actions），预生产环境
  - 监控与错误上报（Sentry）
  - 日志与基础分析（匿名事件）
- 质量保证
  - 单元测试/集成测试（核心路径≥80%）
  - E2E测试（登录、CRUD、搜索）
  - 性能基线与无障碍检查（a11y）
任务依赖关系
- 架构搭建 → 认证与数据模型 → CRUD/标签 → 搜索 → UI优化/性能 → 发布
- 监控与CI/CD在架构完成后即可并行推进
- 离线缓存依赖数据模型与同步策略稳定后进行
责任分配矩阵（RACI）
- 产品/M（PM/UX）：需求与范围（A/R）、里程碑与优先级（A/R）、可用性与验收（A/R）
- 前端工程师（FE）：UI/编辑器/PWA（R）、前端测试（R）、性能优化（R）
- 后端工程师（BE）：认证/API/数据库/同步（R）、后端测试与安全（R）、CI/CD（R）
- 全体：代码评审（C）、发布通告（I）

资源需求计划

人力资源需求（3人）
- PM/UX（兼职测试）：约20–25小时/周（范围管理、UX、验收、文档）
- FE：约35–40小时/周（界面、编辑器、PWA、前端测试、性能）
- BE：约35–40小时/周（认证、API、数据库、CI/CD、后端测试、安全）
物资设备需求
- 开发设备：现有笔记本与手机（Android/iOS）用于兼容测试
- 工具：GitHub（Free）、Supabase或Firebase（Free tier）、Vercel/Netlify（Free）、Sentry（Free）、Figma（Free）、Trello/Jira Free、Chrome DevTools、Playwright（测试）
预算估算（低成本方案）
- 域名：$10–20/年
- 云服务（Free tiers）：$0（注意用量限制）
- 监控与协作：$0（免费版）
- 预算预留：$50–100（应对偶发付费需求/备选服务）
资源分配时间表（概要）
- S1（10/20–11/02）：PM 50%、FE 100%、BE 100%
- S2（11/03–11/16）：PM 60%、FE 100%、BE 100%
- S3（11/17–11/30）：PM 70%、FE 100%、BE 100%（发布与质保投入加大）

进度安排

项目时间表（三个两周迭代）
- Sprint 1（10/20–11/02）
  - 需求定稿与MVP冻结（10/20–10/22）
  - 架构与基础设施搭建（10/20–10/23）
  - 认证与会话（10/23–10/28）
  - Notes CRUD与基础UI（10/24–11/01）
  - Alpha验收与修正（11/01–11/02）
- Sprint 2（11/03–11/16）
  - 标签与过滤（11/03–11/07）
  - 搜索实现与优化（11/05–11/11）
  - UI/UX优化与可用性测试（11/08–11/12）
  - Beta发布与反馈修复（11/13–11/16）
- Sprint 3（11/17–11/30）
  - 性能优化与前后端测试增强（11/17–11/22）
  - 稳定性与安全加固、文档完善（11/19–11/24）
  - 发布准备（RC：11/25），回归与P0/P1清零（11/26–11/29）
  - v1.0 GA发布：不晚于11/30；上线监控与热修（11/30）
关键里程碑
- MVP范围冻结：10/22
- Alpha完成（可用的核心功能）：11/02
- Beta发布（对内/小范围用户）：11/16
- RC冻结：11/25
- v1.0 GA：11/30
任务工期估算（人天）
- 需求与UX：PM 3人天；线框与验收标准 2人天
- 架构与CI/CD：BE 2人天；监控接入（Sentry）1人天
- 认证与会话：BE 4人天；FE登录界面与流程 3人天
- Notes CRUD：BE API 3人天；FE页面与交互 6人天；测试 2人天
- 标签与过滤：BE 2人天；FE 3人天
- 搜索：BE 3人天（索引与接口）；FE 3人天（交互与性能）
- PWA与编辑器基础：FE 4人天
- 测试与性能优化：FE/BE合计6人天
- 文档与发布：PM/BE/FE合计4人天
进度监控机制
- 每日站会（15分钟）、迭代评审与回顾（每两周）
- 看板WIP限制：进行中≤3/人；拉动式流程
- 燃尽图与里程碑健康度（计划/实际偏差≤20%）
- 风险与缺陷周报（红黄绿标）

风险管理

风险识别清单
1. 范围膨胀导致延期
2. 第三方服务限制（免费额度、API变更）
3. 编辑器与离线同步复杂度高
4. 测试不足导致回归问题
5. 性能与跨设备兼容性不达标
6. 安全与隐私合规疏漏
风险影响评估
- 高：范围膨胀、离线同步复杂度、测试不足
- 中：第三方服务限制、性能与兼容性
- 低：工具链熟悉度（可快速补齐）
应对策略
- 范围控制：10/22后冻结MVP；新需求进入v1.1候选；设定明确DoR/DoD
- 技术不确定性：S1前半安排技术Spike（编辑器/索引/同步），优先选成熟方案；离线转v1.1
- 第三方依赖：首选Supabase/Postgres；备选Firebase；抽象数据层，保留迁移脚本
- 质量保障：核心路径自动化覆盖≥80%；CI阻断未通过的PR；预生产回归
- 性能与兼容：早期设定阈值并在S2、S3反复测量优化
- 安全合规：采用业界最佳实践（哈希、TLS、最小权限、日志脱敏）；隐私政策与数据处理告知
风险监控计划
- 每周风险评审（更新概率/影响/应对状态）
- 触发阈值：迭代目标完成率＜80%或存在P0缺陷→启动应急方案（降范围/增缓冲）
- 指标：构建失败率、缺陷密度、性能p95、崩溃率、用户反馈

质量控制

质量标准
- 功能：MVP清单全部满足；零P0/P1缺陷上线
- 测试：核心路径≥80%自动化覆盖；E2E通过率100%
- 性能：首次加载≤2秒（有缓存），p95接口响应≤300ms
- 可用性与无障碍：关键流程可用性评分≥4/5；基础ARIA与键盘操作支持
- 安全与隐私：密码哈希（如bcrypt/argon2）、全站HTTPS、最小权限、日志不含PII
验收指标
- 登录-创建-编辑-搜索-归档全链路通过
- 多浏览器兼容：Chrome、Safari、Firefox最新稳定版
- 监控基线：Sentry报警率可控；无高危漏洞扫描项
质量检查点
- S1末Alpha验收清单
- S2末Beta验收与回归
- S3 RC验收与上线清单（发布脚本、备份、回滚方案）
问题处理流程
- 缺陷分级：P0（阻断）/P1（高优先）/P2/P3
- SLA：P0当日修复，P1≤48小时，P2≤一迭代，P3进入待办
- 流程：创建工单→标注优先级与复现→指派→PR→自动测试→预生产验证→合并→生产发布
- 回滚与应急：蓝绿/分阶段发布；发现P0即刻回滚

—— 附：MVP看板拆解与发布节奏建议

看板列：Backlog、Ready、In Progress、Code Review、QA/Preprod、Done
WIP限制：In Progress每人≤3；Code Review≤5项
示例Backlog（优先级从高到低）
1. MVP范围冻结与验收标准（PM）
2. 项目骨架与CI/CD（BE）
3. 认证与会话（BE/FE）
4. Notes CRUD与基础UI（FE/BE）
5. 标签与过滤（FE/BE）
6. 搜索实现（BE/FE）
7. PWA与编辑器基础（FE）
8. 监控与日志（BE）
9. 自动化测试（FE/BE）
10. 性能优化与可用性（FE/PM）
11. 文档与发布流程（PM/BE）
发布节奏
- Trunk-based开发，feature flag控制
- 每次合并自动部署到预生产；每周一次小版本/热修发布（Beta后）
- 冻结期：RC后仅P0/P1合入；GA前执行最终回归与安全检查

需要补充的信息（若可提供，将进一步优化计划）

平台目标是否仅Web PWA（或需移动原生/桌面）？
目标用户规模与预期数据量（影响架构与性能预算）
明确的预算上限（便于选择云服务备选）
品牌与设计基调（提高UI一致性与效率）

项目概述

项目名称
- 2025 新品发布会与城市路演项目（大型）
项目目标
- 制定并执行可落地的筹备与执行计划，明确供应商、物料与时间表
- 在45天内高质量完成主会筹备，缩短筹备周期（通过并行作业+模板化复制）
- 建立完善的媒体与报名管理体系，确保主会和路演参会质量
- 完成应急预案体系并进行演练，确保安全与连续性
项目范围
- 主会（2025-12-20，目标来宾800±200人，含线上直播）
- 城市路演（3城，单城目标300±100人，便携式舞美与内容复用）
- 场地、舞美灯光音视频、直播与同传（如需）、注册与签到、媒体PR、物料制作、礼品与餐饮、安保与应急、保险与审批、运输与仓储、结算与复盘
关键约束条件
- 时间：2025-11-05 启动，2025-12-20 主会，2025-12-31 完成复盘
- 资源：大型活动旺季档期紧张，供应商与场地需快速锁定；核心讲者档期需优先确认
- 合规：城市管理、消防、安保审批周期（通常10–20个工作日）；个人信息合规（报名/签到数据）
- 预算：未指定，采取分级预算与10–12%应急金策略，严控单价与变更

任务分解结构

主要阶段划分
1. 启动与范围确认
2. 创意与方案设计
3. 供应商招采与合同签订
4. 内容制作（演讲/视频/展区/Demo）
5. 报名系统与媒体传播
6. 物料设计与制作
7. 物流与现场运行方案
8. 主会搭建/联调/演练/执行
9. 路演复制与执行
10. 结算与复盘
具体任务清单
- 启动与范围
  - 项目章程、目标与KPI确认（报名转化率、到场率、媒体报道量、满意度）
  - 参会规模与画像、议程框架、核心讲者名单与邀约
  - 城市路演目标城市、场地偏好与日期框架
- 创意与方案
  - 主题与视觉主KV、舞美概念图、动线与功能区规划（签到/媒体/候场/VIP/体验区）
  - 直播/同传/互动玩法方案（问答、抽奖、投票）
- 招采与合同
  - 场地：3家候选比选与现场堪察；场租/电力/网络/布撤档期锁定
  - 舞美灯光音视频（含LED、音响、灯光、摄影摄像、导播直播）、同传、安保、医疗、餐饮、注册系统、设计与物料、交通与仓储
  - 路演城市供应商框架协议（优先选用同一主供应商的本地分支保障复制效率）
- 内容制作
  - 演讲PPT、讲稿、视频短片（开场/产品/客户证言）、Demo脚本与演练
  - 媒体包（新闻稿、产品资料、FAQ、高清图片/Logo）
- 报名与媒体
  - 报名系统搭建（表单、隐私条款、短信/邮件通知、二维码签到、座位分区）
  - 媒体名单、KOL与自媒体矩阵、传播节奏与口径、采访排期
- 物料设计与制作
  - 指示牌/背板/手举牌/易拉宝、胸牌与挂绳、签到台/证件打印、礼品与礼包包装
  - 路演便携套件（3套）：便携背景板、展示台、Roll-up、便携音响/投影或小LED
- 物流与现场
  - 运输计划（仓库—主会—各城市—返库），物料清单与装箱清单
  - 安全方案（消防/疏散/安保力量配置）、医疗点、应急电力/网络
  - 现场人员编组、分区负责人、通信与对讲通道规划
- 主会执行
  - D-2/D-1 搭建/联调、全流程彩排，走台、提词、灯光走位
  - D 日运行（Showcalling）、VIP接待、媒体接待、数据采集与监控
- 路演执行
  - 城市A/B/C搭建—执行—拆除（便携化、半天搭一场）
  - 报名/签到/拍摄/媒体对接/数据回传
- 结算与复盘
  - 数据归集与分析、供应商对账与结算、经验库沉淀
任务依赖关系
- 场地锁定 → 舞美深化 → 物料尺寸定版 → 制作下单
- 主题与KV → 所有设计物料与数字素材统一风格
- 核心讲者确认 → 议程定版 → 传播上线与报名开放
- 报名系统上线 → 渠道投放 → 到场率预估与餐饮/座位/安保规模配置
- 主会彩排完成 → 内容冻结（T-2）→ 仅接受关键安全变更
- 路演复制基于主会物料与内容包，减少二次制作
责任分配矩阵（R/A/C/I）
- 项目总控与进度：A 项目负责人；R PMO；C 各线负责人；I 管理层
- 场地/舞美/AV：A 生产统筹；R 舞美与技术经理；C 安全/法务/预算；I 全体
- 内容与演讲：A 内容总监；R 内容制作与设计；C 产品/市场；I 媒体公关
- 报名与系统：A 运营负责人；R 数字运营与供应商；C 法务（隐私）/IT；I 客服
- 媒体与传播：A 公关总监；R PR经理/媒介/代理商；C 内容/法务；I 项目组
- 物料与礼品：A 采购经理；R 设计与供应商；C 品牌/仓储物流；I 现场运营
- 安全与应急：A 安全官；R 安保/医疗/场地方；C 生产统筹；I 全体
- 财务与结算：A 财务BP；R 采购/供应商；C 法务；I 项目负责人
- 路演城市：A 城市负责人；R 当地执行团队/供应商；C 中央PMO；I 公关/销售

资源需求计划

人力资源需求（核心编制与峰值）
- 核心团队（12–18人）：项目负责人、PMO×2、生产统筹×1、舞美技术经理×1、内容总监×1、设计×2、PR总监×1、PR/媒介×2、数字运营×2、采购/物流×2、安全官×1、法务/合规×1、财务BP×1
- 主会现场（60–80人）：执行统筹×4、签到与引导×20、VIP与媒体接待×10、舞美/AV技术×15–20、安保×10–15、摄影摄像×6、医疗×2
- 路演单城（20–30人）：城市负责人×1、执行×6–8、签到×4、技术×6、安保×4、摄影×2、场务×4
物资设备需求（主会为主，路演用便携版）
- 舞美与AV：LED屏60–90㎡（P2.6/P3）、主备控台与播放器、导播与直播编码器、线阵音响+次低音、数字调音台、无线话筒×10–12、耳返/对讲、灯光80台级（含成像、染色、摇头、追光×2）、桁架与吊点、激光/雾机（遵守场地规范）
- 网络与直播：100–200Mbps独享上行、5G Bonding备线、双路电源与UPS
- 注册与签到：SaaS报名系统、扫码枪/Pad×8–12、证件打印机×4、二维码胸卡、排队栏杆与指示系统
- 现场与安保：隔离桩/警戒带、消防器材、医疗包与AED×1、应急照明
- 物料与礼品：主背板/门楣/指示牌/易拉宝、舞台家具、媒体背景板、礼品套装、资料袋、贴纸/胸牌/挂绳、工作服
- 路演便携套件（3套）：便携背景、便携音视频（小LED或激光投影+便携音响）、签到包、指示物料
预算估算（人民币，基于主会800人+3城各300人假设，可上下浮动）
- 场地与配套：280万–450万
- 舞美灯光音视频与直播：600万–900万
- 餐饮与茶歇：230万–320万
- 设计与内容制作（含视频）：120万–200万
- 物料与礼品：200万–350万
- PR与媒介投放：150万–250万
- 报名系统与设备租赁：40万–80万
- 安保、医疗、保险与审批：50万–100万
- 差旅与住宿：120万–180万
- 运输与仓储：60万–100万
- 其他与应急（10–12%）：180万–250万
- 合计区间：1,800万–2,700万（可按实际规模/标准调整，优先锁定关键成本与谈判打包价）
资源分配时间表（关键节点）
- T0（11/05）：核心团队就位；确定候选场地清单与RFP
- T+5（11/10）：锁定主会场地与档期；关键讲者意向
- T+10（11/15）：主供应商签约（舞美AV/注册/PR/安保/医疗）
- T+20（11/25）：报名与传播全面启动；物料下单第一批
- T+30（12/05）：演讲初稿

适用用户

项目经理/PMO

在立项与启动会上，快速从零生成执行方案，明确范围、里程碑、资源与风险，用于团队对齐与审批落地。

创业者与小团队负责人

在预算与人手有限场景下，规划版本迭代、任务优先级与资源分配，保证关键目标按期交付，降低试错成本。

市场活动策划与运营

为发布会、路演与投放制定详细筹备计划，明确供应商、物料与时间表，配备应急预案，缩短整体筹备周期。

解决的问题

用一次输入，生成一整套“可执行的项目蓝图”。帮助产品、运营、IT、工程、市场等团队，从零到一快速搭建包含目标、范围、任务拆解、责任矩阵、资源配置、进度里程碑、风险预案与质量标准的完整方案。通过逐步推演与场景化参数调节，显著压缩启动时间、降低沟通与协同成本、提升交付确定性，助力项目按期、按质、按预算落地。

特征总结

• 一键生成项目蓝图，目标范围里程碑与依赖串联，开局即清晰可执行。

• 自动分阶段拆解任务，明确交付物、负责人与验收标准，计划更易落地。

• 智能估算人力物资与预算，一键生成分配时间表，减少资源冲突与空转。

• 识别先后依赖与关键路径，输出可追踪时间表，支持按期限倒排与压缩。

• 多维扫描进度成本质量风险，给出优先级与预案清单，降低项目不确定性。

• 构建质量控制闭环，自动设定标准、检查点与验收流程，保障交付可信。

• 参数化定制提示词，按项目类型与规模灵活调参，研发活动实施均适配。

• 直接生成结构化计划文档，便于复用与协作，不再重复搭框架写模板。

• 需求变化时一键更新计划，自动校正依赖与资源分配，避免返工与延误。

• 内置合规与预算边界提醒，有效规避不合理方案，守护管理与合规风险。

如何使用购买的提示词模板

1. 直接在外部 Chat 应用中使用

将模板生成的提示词复制粘贴到您常用的 Chat 应用（如 ChatGPT、Claude 等），即可直接对话使用，无需额外开发。适合个人快速体验和轻量使用场景。

2. 发布为 API 接口调用

把提示词模板转化为 API，您的程序可任意修改模板参数，通过接口直接调用，轻松实现自动化与批量处理。适合开发者集成与业务系统嵌入。

3. 在 MCP Client 中配置使用

在 MCP client 中配置对应的 server 地址，让您的 AI 应用自动调用提示词模板。适合高级用户和团队协作，让提示词在不同 AI 工具间无缝衔接。

AI 提示词价格

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