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为活动或艺术家起草基础赞助协议,内容符合法律规范。
岚声音乐节基础赞助协议 甲方(主办方):[公司全称](统一社会信用代码:[ ]) 地址:[ ] 法定代表人/授权代表:[ ] 联系方式:[ ] 乙方(赞助商):[公司全称](统一社会信用代码:[ ]) 地址:[ ] 法定代表人/授权代表:[ ] 联系方式:[ ] 鉴于: 1. 甲方计划于[日期]在[地点]举办“岚声音乐节”(以下简称“活动”),并依法申请或持有与活动相关的许可及审批; 2. 乙方希望通过赞助方式获得活动关联的市场推广及品牌展示权益; 3. 双方拟就赞助合作之权利义务达成一致。 基于平等自愿、诚实信用原则,双方经协商一致,订立本协议如下: 第一条 定义与解释 1.1 活动:指由甲方主办或组织的“岚声音乐节”及其相关的发布会、预热活动、衍生活动(如城市快闪、媒体见面会)和活动期间的线上线下传播。 1.2 标识:指甲方拥有或合法授权的活动名称、Logo、主视觉、吉祥物、海报、票面、官网/官微/官博、小程序及经甲方确认的活动视觉系统;以及乙方的注册商标、字号、Logo、产品图形、标准字等。 1.3 权益清单:指双方书面确认并作为附件一的乙方赞助权益、展示资源、服务与交付标准。 1.4 赞助物料:指乙方为活动提供的现金、实物、服务、奖品、媒体资源等。 1.5 类别独占:指甲方在附件一约定的赞助类别范围内,不再向乙方的直接竞争对手提供同级别或相同类别的赞助权益。 1.6 生效日:指双方签署本协议且甲方收到乙方首期赞助费之日(以较迟者为准)。 第二条 合作期限与区域 2.1 合作期限:自生效日起至[年份]年[月]月[日](含活动期及活动后[90]日的回顾与传播期)。 2.2 区域:中华人民共和国境内(不含港澳台),除非附件一另有明确约定。 第三条 赞助级别、类别独占与合作范围 3.1 赞助级别:[冠名/联合冠名/官方合作伙伴/官方指定(品类)]。具体权益以附件一为准。 3.2 类别独占(如适用):甲方就[乙方产品/服务类别描述]向乙方提供类别独占。类别范围、竞争对手名单或界定标准见附件一。因法律法规或政府指令、场地方既有合约或艺人既有合约导致的限制,甲方不视为违约,但应采取商业上合理努力避免冲突并提供等值替代资源。 3.3 合作范围包括:现场品牌露出、票务与接待、舞台口播、主持口播、视频/图文物料露出、线上线下联动、现场展位/互动装置、联合推广内容、媒体发布会席位、员工/客户观演权益等,详见附件一。 第四条 赞助费、税务与支付 4.1 赞助总额(含税):人民币[¥ ]元。税率:[ ]%。甲方开具合法有效的增值税专用/普通发票。 4.2 支付安排:乙方于签署本协议后[5]个工作日内支付总额的[30]%作为首期款;于[活动前X日]支付至累计[70]%;于活动结束且甲方完成主要交付并提供交付报告后[10]个工作日内支付剩余[30]%。具体信息见附件四。 4.3 逾期付款:乙方逾期付款,每逾期一日,按未付款项的万分之五支付违约金;逾期超过[10]个工作日,甲方有权暂停或撤回未交付权益,并要求乙方在[5]个工作日内补足,逾期仍不补足的,甲方可解除合同并要求乙方承担损失。 4.4 税务:各方依法各自承担其应缴税费。因乙方开票信息错误或延迟提供资料导致的税务后果由乙方自行承担。 第五条 知识产权与权利许可 5.1 标识许可:自生效日起,双方互相授予对方在合作期限及区域内为实现本协议之目的非独占、不可转让、不可再许可(经书面同意除外)的有限授权。任何使用须符合对方品牌规范并事先经书面审核。 5.2 作品与素材: - 由甲方或其委托方制作的活动影像、海报、回顾片等,其著作权归甲方或其委托方所有。甲方许可乙方在合作期限内为非付费推广目的使用“品牌联合版”素材(如含乙方Logo版本),使用范围与期限以双方书面确认为准。 - 乙方提供之素材、文案、商标由乙方保证已获得完整合法授权,不侵害第三方权利;乙方许可甲方在活动宣传与权益交付中使用。 5.3 艺人权利:任何涉及艺人姓名、肖像、声音、演出片段之使用,需另行取得艺人或权利人书面许可;未经书面许可,乙方不得在任何渠道将艺人形象与乙方品牌进行商宣绑定或代言式表述。甲方在商业上合理范围内协助争取相关授权,但不作必得承诺。 5.4 禁止行为:未经甲方书面同意,乙方不得进行活动直播/转播、售卖或转授权活动素材;未经许可不得注册或使用含有“岚声音乐节”或近似标识的商标、域名、账号或标题,不得对甲方标识提出无理挑战、异议或申请无效。 第六条 宣传、广告合规与审查 6.1 各方开展宣传应符合中国法律法规及监管要求,包括但不限于:广告法、反不正当竞争法、商标法、著作权法、消费者权益保护法、互联网广告管理办法、个人信息保护法、数据安全法、营业性演出管理条例及未成年人保护相关规定。 6.2 乙方应确保其宣传材料真实、准确、可证,涉及功效、数据、代言等内容须依法留存证据,不得含有虚假或引人误解的内容,不得利用活动暗示艺人或主办方对乙方产品/服务的功效保证。 6.3 行业限制:若乙方为酒类、游戏、金融、医药、教育等受限行业,须严格执行适龄提示、风险提示、不得面向未成年人营销等要求;烟草及其他法律明令禁止广告之行业,不得作为赞助商。 6.4 审核流程:双方宣传物料须按附件二流程提前提交对方书面审核,未获书面通过不得发布。 第七条 现场活动与安全合规 7.1 审批与许可:甲方负责依法申请办理活动所需之演出审批、场地使用与安全手续;乙方如进行产品展销、试饮/试用、抽奖或其他互动,所需许可由乙方依法办理并提供复印件。 7.2 展位与搭建:乙方在甲方指定区域内按照甲方及场地方的技术规范进行搭建与布展,符合消防、安全、环保和噪声管控要求;不得转租、转借或擅自变更用途。 7.3 产品与样品:乙方对其提供或展示的产品、食品、饮品、礼品的质量与合规承担全部责任,并为由此引发的投诉、处罚、损害承担责任。 7.4 清洁区与防伏击营销:乙方不得在活动清洁区外或未授权区域实施营销;甲方将采取合理措施防止第三方伏击营销。 第八条 票务与接待 8.1 甲方依据附件一向乙方提供门票、证件及接待权益。乙方不得将门票用于公开售卖,不得高价转售或以违反法律法规之方式进行促销。 8.2 乙方应按甲方流程提供实名信息以制证。乙方保证所提供信息准确并依法取得权利人同意。 第九条 交付、验收与效果评估 9.1 甲方应按附件一交付权益,并在活动结束后[10]个工作日内提供交付报告(含现场及媒体露出记录)。如乙方书面提出合理异议,甲方应在[5]个工作日内予以说明或改进(如可行)。 9.2 若交付存在可补救之瑕疵,甲方应在商业上合理范围内提供等值补偿或延展曝光;若瑕疵系乙方延迟配合、素材不合规或不可归责于甲方之原因导致,甲方不承担责任。 第十条 独家与限制 10.1 类别独占的范围与例外以附件一为准。对因政府监管、场地既有权益、演出艺人已有代言导致的冲突,甲方不视为违约,但应尽合理努力协调并提供等值替代资源。 10.2 乙方不得以本协议项下之权益对外宣称取得活动组织权、票务分销权或艺人代言权。 第十一条 保密 11.1 双方对在合作中获悉的对方商业秘密、交易条件、未公开信息负有保密义务,未经对方书面同意不得向第三方披露,但法律法规或监管机关另有要求除外。 11.2 保密义务在本协议终止后持续[3]年。 第十二条 个人信息与数据合规 12.1 对于乙方在活动现场或线上收集的个人信息,乙方应遵守个人信息保护法等要求,履行告知—同意—最小必要—安全保护—跨境合规(如涉及)等义务,不得超目的使用或向无关第三方提供。 12.2 双方因合作共享的数据仅限于为实现本协议之目的,未经对方书面同意不得另作他用。 第十三条 保险与风险分配 13.1 甲方应为活动投保公众责任险,保额不低于人民币[¥ ]元;乙方应就其展位搭建、人员与产品责任投保相应险种,提供保单证明。 13.2 因一方或其受雇人员、承包商之过错造成他人人身伤害或财产损失,由过错方承担相应责任并使对方免责。 第十四条 陈述与保证 14.1 各方陈述并保证:具备签署与履行本协议的完全民事权利能力与行为能力;签署及履行不违反对任何第三方之义务;将遵守适用法律法规及监管要求。 14.2 乙方保证其标识、素材、产品合规且已获得必要许可;甲方保证其对活动标识享有合法使用与许可权并将依法办理活动所需审批。 第十五条 违约、赔偿与责任限制 15.1 任一方违反本协议致使对方遭受损失的,应赔偿对方因此遭受的直接损失、可得利益损失(经证实且为违约时可合理预见)以及维权合理费用。 15.2 双方约定的责任上限为赞助总额,但以下情形除外:人身伤害、死亡、知识产权侵权、故意或重大过失、保密义务及数据合规义务的违反。 15.3 第三方索赔:因乙方产品/宣传/展陈引发的第三方索赔由乙方负责并使甲方免责;因甲方活动组织与场地安全引发的第三方索赔由甲方负责并使乙方免责;双方共同过错的,按过错程度分担。 第十六条 不可抗力与活动变更/取消 16.1 不可抗力包括但不限于法律法规或政策变化、政府行为、公共卫生事件、自然灾害、场地不可用、治安或安全事件、停电通信中断等致使活动不能如期举行或继续进行的客观事件。 16.2 若遇不可抗力,甲方应及时通知乙方并提供合理证明,双方应本着商业上合理努力协商改期或等值替代权益: - 改期执行:本协议权益顺延至改期后的活动,双方配合调整; - 替代权益:在同等媒体资源或后续活动中进行补偿; - 终止与费用:如双方确认无法改期或替代,经协商终止,甲方可扣除已实际发生且可合理证明的成本后,退还未发生对应权益的赞助费。 16.3 非不可抗力取消:因甲方原因取消且非不可抗力的,乙方有权要求甲方在[10]个工作日内全额退还未履行部分对应费用,并另按未履行部分费用的[20]%支付违约金;乙方原因导致无法履行的,乙方应承担相应违约责任并赔偿甲方损失。 第十七条 期限、解除与终止 17.1 本协议自生效日起生效,于合作期限届满自动终止。 17.2 因违约解除:一方严重违约或逾期不履行主要义务,经守约方书面通知并给予[7]个工作日整改仍未改正的,守约方有权解除本协议并要求违约方承担责任。 17.3 法律或监管要求导致本协议无法履行的,双方应善意协商终止及结算事宜。 第十八条 反商业贿赂与合规 18.1 各方承诺遵守反不正当竞争法等关于商业贿赂之规定,不得向对方人员或与本项目相关的第三方提供或收受与合作不相称的金钱、礼品、回扣、佣金或其他不当利益。 18.2 若一方违反本条,另一方有权立即解除本协议并要求赔偿全部损失。 第十九条 转让与分包 19.1 未经对方书面同意,任何一方不得转让其在本协议项下之权利义务;甲方可在不减少乙方权益的前提下将部分执行工作委托给第三方,但对履约结果负责。 19.2 乙方不得将赞助权益全部或部分转让予第三方或与第三方联合使用,除非事先取得甲方书面同意。 第二十条 适用法律与争议解决 20.1 本协议适用中华人民共和国法律(不含冲突规范)。 20.2 因本协议产生之争议,双方应友好协商解决;协商不成的,提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)北京分会按其届时有效仲裁规则在北京进行仲裁。仲裁裁决为终局,对双方均有约束力。仲裁不影响非争议部分的继续履行。 第二十一条 通知 21.1 与本协议相关之通知、同意、要求或其他沟通应以书面形式通过专人递送、快递、电子邮件等方式送达至本协议首页所列地址或双方另行确认的联系方式;以邮件方式送达的,以邮件发出后第二个工作日视为送达(退信除外)。 第二十二条 其他 22.1 独立关系:双方为独立缔约方,本协议不构成合伙、合资、劳动、代理或经销关系。 22.2 完整协议:本协议及其附件构成双方就本合作事项的完整协议,取代此前的一切口头或书面约定。 22.3 修改:对本协议之任何修改或补充应以书面形式作出并由双方授权代表签署。 22.4 可分割性:本协议任何条款被认定无效、非法或不可执行,不影响其余条款之效力。 22.5 副本:本协议可签署多份具有同等法律效力的正本或电子版,经双方签署即生效。 (以下无正文) 签署页 甲方(主办方):[公司全称] 授权代表签字:________________ 职务:__________________ 日期:____________________ 乙方(赞助商):[公司全称] 授权代表签字:________________ 职务:__________________ 日期:____________________ 附件(具有同等法律效力,为本协议不可分割之组成部分): 附件一:乙方赞助权益清单与交付标准 - 赞助级别与类别独占界定; - 标识露出清单(主舞台、次舞台、场地入口、手环、票面、背板、指示牌、屏幕时长与频次、线上官网/官微/短视频露出位置与时长等); - 口播与鸣谢(主持人口播频次/内容模板); - 现场展位与资源(面积、位置、用电、搭建规范、堆头、物料审批流程); - 招待与票务(票种、数量、权益、后台/贵宾通道如有); - 内容联动(联合海报、共创短片、KOL/媒体资源投放包,如适用); - 类别独占清单、竞争对手界定与例外情况; - KPI与交付报告指标(曝光次数、时长、触达、素材形式、提交时间)。 附件二:品牌使用规范与物料审批流程 - 双方法定标识文件包、标准色、留白规范; - 物料提审时点(建议T-20/T-10工作日)、修改与确认流程; - 禁用情形与合规提示(不得与艺人代言式绑定、不得出现法律禁止用语等)。 附件三:活动执行要点 - 活动时间表、场地平面图(示意)与清洁区范围; - 安全、消防、噪声与环保要求; - 乙方搭建进出场时间窗与车辆管理; - 保险与应急联系人。 附件四:付款与开票信息 - 开票抬头、税号、地址、电话、开户行与账号; - 收款账户信息; - 开票与寄送流程、对账联系人。 重要提示: - 本协议模板为基础版本。就赞助级别、类别独占界定、艺人权利授权、保险额度、不可抗力补偿机制等关键条款,建议结合实际项目及最新监管要求进行细化与本地化合规审查,必要时补充专门条款或签署补充协议。
SPONSORSHIP AGREEMENT This Sponsorship Agreement (Agreement) is entered into as of [Effective Date] (Effective Date) by and between: (i) [Sponsor Legal Name], a [jurisdiction and entity type] with a principal place of business at [address] (Sponsor); and (ii) Qing He, an individual with an address at [address] (Talent). Sponsor and Talent are each a Party and collectively the Parties. RECITALS A. Sponsor desires to obtain certain promotional, marketing, and endorsement rights relating to Talent, and Talent desires to provide such rights and services, on the terms set forth herein. B. The Parties intend this Agreement to govern the sponsorship relationship, including the creation, approval, and exploitation of promotional content and appearances. NOW, THEREFORE, in consideration of the mutual promises and covenants herein, the Parties agree as follows: 1. DEFINITIONS 1.1 Assets means Talent’s name, image, likeness, voice, signature, biography, approved photographs, video, and any other approved personal indicia. 1.2 Category means the product/service category subject to exclusivity, if any, defined in Exhibit A. 1.3 Deliverables means the content, appearances, posts, media, and other obligations Talent will provide under this Agreement, as set forth in Exhibit B. 1.4 Marks means the registered and unregistered trademarks, trade names, logos, slogans, and brand identifiers of a Party, as approved in writing for use by the other Party. 1.5 Platforms means the media and channels where Deliverables may be exploited, including digital, social, print, out-of-home, retail POS, broadcast, and live events, subject to the limitations stated herein. 1.6 Territory means [Territory]. 1.7 Term means the period stated in Section 4 and any extensions agreed in writing. 2. APPOINTMENT; GRANT OF RIGHTS 2.1 Appointment. Subject to the terms of this Agreement, Talent appoints Sponsor as a non-exclusive sponsor of Talent in the Territory during the Term, except as to any agreed Category exclusivity under Section 8. 2.2 License. Talent grants Sponsor a limited, non-exclusive, non-transferable (except as permitted under Section 19.5), royalty-free license during the Term and any wind-down period under Section 13.5 to: (a) use the Assets strictly as incorporated in the Deliverables and in connection with Sponsor’s promotion of [Sponsor’s products/services] within the Territory; (b) reproduce, display, distribute, transmit, publicly perform, and otherwise exploit the Deliverables on the Platforms in the Territory; and (c) use Talent’s name in factual, non-disparaging credit and press releases consistent with Section 12. 2.3 Ownership; Work-Made-for-Hire/Assignment. As between the Parties: (a) Pre-existing IP. Each Party retains all right, title, and interest in its pre-existing IP and Marks. No rights are transferred except as expressly licensed herein. (b) Deliverables. To the extent permissible by law, Deliverables specifically created by Talent at Sponsor’s request shall be deemed works-made-for-hire for Sponsor. Where work-for-hire is not available, Talent hereby irrevocably assigns to Sponsor all right, title, and interest in and to the Deliverables, excluding the underlying Assets and Talent’s pre-existing IP, and grants Sponsor the license in Section 2.2 to the Assets as embodied in the Deliverables. Talent retains all moral rights to the extent non-waivable by law; Talent waives enforcement of moral rights to the extent permissible to effectuate this Agreement, subject to Section 6 (Approvals/Quality Control). (c) Sponsor Materials. Sponsor retains ownership of Sponsor Materials (Sponsor’s scripts, briefs, storyboards, Marks, and product imagery) provided to Talent. 2.4 Restrictions. Sponsor shall not: (a) use the Assets separate from the Deliverables or in any manner implying Talent’s personal use of, or clinical/functional claims about, Sponsor’s products/services unless expressly approved in writing; (b) create deepfake/synthetic replicas of Talent’s likeness/voice or use generative AI to simulate Talent without Talent’s prior written consent, except for technical non-expressive post-production edits approved under Section 6; (c) use the Deliverables for political, religious, or other sensitive causes, or for any unlawful, defamatory, or obscene purpose; or (d) make any use outside the Territory or beyond the Term other than the wind-down permitted by Section 13.5, unless separately agreed in writing. 3. TALENT SERVICES; DELIVERABLES 3.1 Services. Talent shall perform the services and provide Deliverables set out in Exhibit B in a professional manner consistent with industry standards and Talent’s public persona. 3.2 Calendar; Logistics. The Parties shall agree in writing on a reasonable production/posting schedule. Sponsor shall provide reasonable lead times and necessary access, products, and information. Sponsor shall reimburse pre-approved, documented out-of-pocket expenses within [30] days of invoice. 3.3 Approval Copies; Posting. Drafts of Deliverables requiring approvals shall be submitted per Section 6. If Deliverables are to be posted on Talent-owned social channels, Sponsor-approved disclosures (e.g., #ad) shall be included, and posting shall occur as scheduled unless delayed by force majeure or Sponsor’s delay. 3.4 Guild/Union. If any Deliverables trigger guild/union obligations (e.g., SAG-AFTRA for on-camera commercials in the U.S.), Sponsor will be the producer of record and will comply with all applicable collective bargaining agreements, including payment of residuals, fringes, and pension/health contributions. 4. TERM The Term commences on the Effective Date and continues until [End Date], unless earlier terminated per Section 13. Any extension must be in a signed writing. 5. COMPENSATION; TAXES; AUDIT 5.1 Fee. Sponsor shall pay Talent a total fee of [Amount and currency], payable as follows: [e.g., 50% on execution; 25% on delivery of production-ready content; 25% on final approval/posting]. Late payments bear interest at the lesser of [1.0%] per month or the maximum allowed by law. 5.2 Bonus/Performance. Any performance bonuses are set forth in Exhibit B and payable within [30] days following verification by reasonable documentation (e.g., platform analytics). 5.3 Expenses. Sponsor shall reimburse pre-approved expenses as provided in Section 3.2. 5.4 Taxes. Fees are exclusive of taxes. Each Party is responsible for its own taxes based on income. If withholding is required by law, Sponsor may withhold the minimum required and shall cooperate to apply treaty rates, providing withholding certificates and proof of remittance. Sponsor shall not withhold where a valid exemption applies and has been provided. 5.5 Audit (Limited). For amounts contingent on measurable performance, upon [10] business days’ notice and no more than once per year, Talent may inspect Sponsor’s non-privileged records reasonably necessary to verify payments due, conducted by an independent accountant under confidentiality. Under/overpayments shall be reconciled within [30] days. 6. APPROVALS; QUALITY CONTROL 6.1 Scripts and Cuts. Sponsor shall provide reasonable creative briefs. Talent shall have the right to review and reasonably approve: (i) scripts; (ii) final cuts using the Assets; and (iii) any use of the Assets in paid media or retail. Approval shall not be unreasonably withheld or delayed and shall be deemed given if no response within [5] business days after submission (clearly labeled as “FOR APPROVAL”). 6.2 No Material Alterations. Sponsor shall not materially edit Deliverables in a manner that distorts Talent’s performance or depicts Talent in a false light without Talent’s prior written approval. 7. COMPLIANCE WITH LAWS; DISCLOSURES 7.1 Advertising Compliance. Each Party shall comply with all Applicable Laws and industry codes in the Territory, including advertising and marketing laws, endorsements/disclosures (e.g., the U.S. FTC Endorsement Guides or local equivalents), platform terms, consumer protection, unfair competition, and claims substantiation requirements. Sponsor shall provide substantiation for product claims included in Deliverables. 7.2 Disclosures. Talent shall make clear and conspicuous sponsorship disclosures in required formats. Sponsor will provide required disclosure language and will not instruct Talent to conceal the sponsorship. 7.3 Children/Restricted Products. If advertising targets minors or involves restricted products (e.g., alcohol, health/medical, financial services), the Parties shall comply with additional legal and self-regulatory standards, and Sponsor shall be responsible for any required age-gating, health disclaimers, or approvals. 8. EXCLUSIVITY; NON-COMPETE 8.1 Category Exclusivity. During the Term and for a blackout period of [30–90] days thereafter, Talent shall not endorse, appear for, or feature competitors in the Category within the Territory, as detailed in Exhibit A. Talent may accept engagements outside the Category. 8.2 Conflicts. Sponsor shall promptly disclose known conflicts between the Category and Talent’s pre-existing commitments listed in Exhibit C. Talent shall not be deemed in breach for honoring disclosed pre-existing agreements. 9. REPRESENTATIONS AND WARRANTIES 9.1 Mutual. Each Party represents and warrants that: (a) it has full right, power, and authority to enter into and perform this Agreement; (b) this Agreement is duly authorized, valid, and binding; and (c) its Marks, materials, and performance hereunder will not infringe or violate any third-party rights or Applicable Laws. 9.2 Talent. Talent further represents and warrants that: (a) Talent owns or controls the Assets and the right to grant the licenses herein; (b) Talent will not make knowingly false statements or unsubstantiated claims about Sponsor’s products/services; and (c) Talent will not accept any benefit from a competitor in the Category that would materially interfere with this Agreement. 9.3 Sponsor. Sponsor further represents and warrants that: (a) Sponsor owns or has rights in Sponsor Materials and product claims included in Deliverables and has substantiation therefor; (b) Sponsor will not require Talent to make unlawful or misleading statements; and (c) all payments will be made in compliance with anti-bribery, anti-corruption, sanctions, and export control laws (including the U.S. FCPA and UK Bribery Act, where applicable). 10. INSURANCE 10.1 Sponsor Insurance. Sponsor shall maintain during the Term: (a) commercial general liability insurance with limits not less than [USD 1,000,000] per occurrence and [USD 2,000,000] aggregate; and (b) if producing video/photo shoots, production insurance, including third-party property damage and cast coverage as customary. 10.2 Certificates. Upon request, Sponsor shall provide certificates of insurance and, where feasible, name Talent as an additional insured for on-site events/productions controlled by Sponsor. 11. INDEMNIFICATION 11.1 By Sponsor. Sponsor shall defend, indemnify, and hold harmless Talent and Talent’s agents and representatives from and against any claims, damages, liabilities, costs, and expenses (including reasonable attorneys’ fees) arising out of: (a) Sponsor Materials, product claims, or Sponsor’s breach of this Agreement; (b) bodily injury or property damage occurring at Sponsor-controlled events (except to the extent caused by Talent’s gross negligence or willful misconduct); or (c) Sponsor’s violation of Applicable Laws. 11.2 By Talent. Talent shall defend, indemnify, and hold harmless Sponsor and its affiliates from and against claims, damages, liabilities, costs, and expenses arising out of: (a) the Assets (as provided by Talent) infringing third-party rights; (b) Talent’s breach of this Agreement; or (c) Talent’s violation of Applicable Laws. 11.3 Procedure. The indemnified Party shall promptly notify the indemnifying Party of any claim, give reasonable cooperation, and allow control of the defense and settlement by the indemnifying Party, provided no settlement shall impose non-monetary obligations or admissions on the indemnified Party without its prior written consent (not to be unreasonably withheld). 12. PUBLICITY; PRESS 12.1 Announcements. Any press release or public announcement concerning this Agreement requires the other Party’s prior written approval, not to be unreasonably withheld or delayed. 12.2 Credits. Sponsor may use factual statements that Talent is “a sponsor/partner of” Talent during the Term, consistent with Section 2.2 and subject to Talent’s brand guidelines provided by Talent. 13. TERMINATION; EFFECT OF TERMINATION 13.1 For Cause. Either Party may terminate upon [30] days’ written notice for the other Party’s material breach if not cured within the notice period (10 days for payment breaches). 13.2 Insolvency. Either Party may terminate immediately if the other becomes insolvent, makes an assignment for creditors, or has a receiver appointed. 13.3 Morals/Brand Safety. Either Party may terminate immediately if the other Party (or, with respect to Sponsor, its key brand or executive) becomes the subject of a scandal, criminal investigation (excluding minor traffic offenses), or conduct that, in a reasonable, good-faith judgment, materially and adversely impacts the terminating Party’s reputation or would subject the terminating Party to public contempt or scandal by association. Prior to termination where practicable, the terminating Party shall consult in good faith regarding mitigating steps. 13.4 Force Majeure. Either Party may terminate without liability if a force majeure event under Section 16 prevents performance for [60] consecutive days. 13.5 Wind-Down. Upon expiration or termination (except for Talent’s termination for Sponsor’s uncured breach or morals under 13.3), Sponsor may continue pre-committed media buys and in-market materials containing the Deliverables for up to [60] days solely within the Territory, provided additional usage fees, if any, are paid per Exhibit B. After wind-down, all licenses to Assets cease. 13.6 Effect. Upon termination/expiration: (a) all unpaid, accrued fees for accepted Deliverables are due and payable; (b) each Party shall cease use of the other’s Marks and Assets except as permitted under Section 13.5; and (c) Sections intended by their nature to survive (including 2.3, 2.4, 5, 6.2, 7, 8, 9, 11, 13.5–13.6, 14, 15, 17–19) shall survive. 14. CONFIDENTIALITY 14.1 Obligation. Each Party shall keep confidential and not disclose or use, except to perform this Agreement, any non-public information disclosed by the other Party that is marked or reasonably understood as confidential, including the terms of this Agreement. 14.2 Exceptions. Confidentiality does not apply to information that is: (a) publicly available without breach; (b) rightfully received from a third party without duty of confidentiality; (c) independently developed without use of the other Party’s confidential information; or (d) required to be disclosed by law or court order, provided prompt notice is given to seek protective measures. 15. DATA PROTECTION; PRIVACY 15.1 If the Parties collect, process, or share personal data in connection with campaigns, each Party shall comply with Applicable Laws (including, as applicable, GDPR, CCPA/CPRA, and local equivalents). No Party shall provide to the other any special category personal data unless expressly agreed and protected by appropriate safeguards. 15.2 Pixels/Cookies. Any tracking technologies implemented on Talent’s channels require Talent’s prior written consent and compliance with applicable consent requirements. 16. FORCE MAJEURE Neither Party shall be liable for delay or failure to perform due to events beyond its reasonable control, including acts of God, war, terrorism, civil unrest, epidemics/pandemics, strikes (excluding a Party’s own workforce), government actions, or failures of utilities or platforms. The affected Party shall use reasonable efforts to mitigate and resume performance. 17. LIMITATION OF LIABILITY Except for breaches of confidentiality, violations of Section 2.4, or indemnification obligations for third-party claims, neither Party shall be liable for indirect, incidental, consequential, special, exemplary, or punitive damages, or lost profits, arising out of or relating to this Agreement. In no event shall either Party’s aggregate liability exceed the total fees actually paid or payable by Sponsor to Talent under this Agreement, except for unpaid amounts due. 18. DISPUTE RESOLUTION; GOVERNING LAW 18.1 Good-Faith Negotiation. The Parties shall attempt in good faith to resolve any dispute within [15] days after written notice of dispute. 18.2 Forum. If unresolved, disputes shall be submitted to [court/arbitration] in [City, Country/State]. The governing law of this Agreement shall be the laws of [Jurisdiction], excluding its conflict-of-laws rules. The Parties consent to [exclusive/non-exclusive] jurisdiction and venue in such forum. The United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods does not apply. 18.3 Injunctive Relief. A Party may seek injunctive or equitable relief in any competent court to prevent unauthorized use of its Marks, Assets, or confidential information. 19. MISCELLANEOUS 19.1 Independent Contractors. The Parties are independent contractors. Nothing herein creates a partnership, joint venture, or employment relationship. 19.2 Assignment. Neither Party may assign this Agreement without the other Party’s prior written consent, except that Sponsor may assign to a successor in interest in connection with a merger, acquisition, or sale of substantially all assets relating to the relevant brand, provided the assignee assumes all obligations and is not a competitor to Talent in a manner that would breach Section 8. 19.3 Notices. All notices shall be in writing and delivered by courier, certified mail, or email with confirmation to the addresses set forth above (or as updated in writing). Notices are effective upon receipt. 19.4 Entire Agreement; Amendments. This Agreement, including Exhibits, constitutes the entire agreement between the Parties and supersedes prior discussions. Any amendment must be in a signed writing referencing this Agreement. 19.5 Subcontracting. Sponsor may engage production vendors, but remains responsible for compliance. No subcontractor may be granted any greater rights than Sponsor has hereunder. 19.6 Severability; Waiver. If any provision is held invalid, the remainder remains in full force, and the Parties shall replace the invalid provision with a valid provision reflecting the original intent. No waiver is effective unless in writing. 19.7 Counterparts; E-Signatures. This Agreement may be executed in counterparts and by electronic signatures, each deemed an original. SIGNATURES Sponsor: By: ______________________________ Name: ____________________________ Title: _____________________________ Date: _____________________________ Talent: By: Qing He Signature: _________________________ Date: _____________________________ EXHIBIT A Category and Exclusivity 1. Category: [e.g., Non-alcoholic ready-to-drink beverages; or Cosmetics—Color Cosmetics]. 2. Competitor List/Definition: [Define by named competitors and/or a reasonable industry definition]. 3. Exclusivity Scope: [e.g., Endorsements, appearances, social posts, paid media usage, retail POS] within the Territory. 4. Blackout Period: [30–90] days post-Term. 5. Carve-Outs: [Talent’s existing ambassadorships as disclosed in Exhibit C; editorial mentions; non-paid incidental appearances]. EXHIBIT B Deliverables; Timeline; Fees; Usage 1. Deliverables: - Social: [Number] Instagram posts + [Number] Stories/Reels; [Number] TikTok videos; [Number] Weibo/WeChat posts (if applicable). - Appearances: [Number] live/virtual appearances up to [Hours] each, including [meet-and-greet/photo ops]. - Creative Assets: [Number] high-resolution photos; [Number] :15/:30 videos; usage-ready files. - Usage: Paid media rights within the Territory on the Platforms for the Term. 2. Timeline and Approvals: - Draft scripts/storyboards due: [Date]. - Talent shoot date(s): [Date(s)]. - Rough cut delivery: [Date]; Talent approval within [5] business days. - Go-live/posting dates: [Dates]. 3. Fees and Payment Schedule: - Total Fee: [Amount and currency]. - Milestones: [•]. - Overage/Additional Usage: If Sponsor requests extended paid media usage beyond the Term or additional Territories/Platforms, fees to be mutually agreed in writing prior to use. - Expenses: Pre-approved travel, glam, stylist, studio, and production costs reimbursed within 30 days of invoice with receipts. 4. Usage Limitations: - No product claims beyond Sponsor-provided substantiation. - Platform-specific disclosure requirements to be followed. 5. Performance Metrics: - Talent to provide native analytics screenshots within [10] days post-posting. - Any performance bonus: [e.g., USD [•] if aggregate views exceed [•]]. EXHIBIT C Pre-Existing Commitments/Conflicts 1. Existing brand deals: [List]. 2. Scheduling constraints/hold dates: [List]. 3. Carve-outs: [List]. Notes for Implementation (non-substantive): - Insert governing law and forum appropriate to the Territory. If in the United States, ensure compliance with FTC Endorsement Guides; if in the EU/UK, ensure CAP/ASA/UDPR compliance; if in China, ensure Advertising Law of the PRC and SAMR regulations compliance. - If Talent is represented by an agent/manager, consider adding an agency commission clause and talent business affairs approvals. - For union jurisdictions, attach applicable union riders.
以下は、南川を主催者(権利者)とする基本的なスポンサーシップ契約書の雛形です。実際の適用にあたっては、案件の実情・適用法令・各当事者の内部規程に即した調整と、弁護士による最終確認を行ってください。本書は一般的情報の提供を目的とし、法的助言を構成するものではありません。 スポンサーシップ契約書(基本形) 本スポンサーシップ契約(以下「本契約」という。)は、以下の当事者間で【契約日】に締結された。 甲:南川(住所:【】、代表者:【】) 乙:【スポンサー名】(住所:【】、代表者:【】) 甲乙(以下「当事者」という。)は、甲が主催・運営・制作等に関与する【イベント/作品/企画名】(以下「本件企画」という。)に関し、乙がスポンサーとして協賛する条件を以下のとおり定める。 第1条(定義) 1.「本件標章」とは、当事者の名称、商標、ロゴ、サービスマーク、ならびに本件企画の名称、ロゴ、アートワークその他の識別標識をいう。 2.「スポンサー権利」とは、乙が本契約に基づき取得する露出、表示、呼称、広告宣伝、ホスピタリティ、コンテンツ利用等の権利一切をいう。具体的内容は別紙Aに定める。 3.「実施物」とは、乙が本件企画に関連して実施・設置・配布・公開する販促物、ブース、サンプリング、広告素材、デジタル素材、投稿等をいう。 4.「地域」とは、【日本国内/特定地域】をいう。 5.「期間」とは、第5条に定める契約期間をいう。 第2条(目的) 本契約は、甲が乙に対し、本件企画に関する一定のスポンサー権利を付与し、乙が対価を支払うことにより、当事者のブランド価値の向上、広告宣伝、販促活動を適法かつ円滑に実現することを目的とする。 第3条(権利付与) 1.甲は、期間中、地域内において、乙に対し、別紙Aに定める範囲でスポンサー権利を非独占的に付与する。独占性を付与する場合は別紙Aに明示する。 2.甲は、本件企画および甲の販促物、公式サイト・公式SNS等において、別紙Aに従い乙の本件標章をスポンサーとして表示する。 3.乙は、期間中、地域内において、甲の事前書面承認の下、本件企画の名称・公式ロゴ・公式写真・公式映像(以下「公式素材」)を、自社の広告宣伝・広報目的で使用できる。乙は公式素材を改変しないものとし、必要なクレジット・権利表記・注意書きを遵守する。 4.前項のいずれの使用も、法令、業界ガイドライン、別紙C(ブランドガイドライン)および第9条の承認手続に従うものとする。 第4条(独占・競合制限) 1.独占性(カテゴリー・エクスクルーシビティ)を付与する場合は、対象カテゴリー、範囲、除外、違約金等を別紙Aに明示する。 2.独占性が定められない限り、甲は第三者スポンサーと自由に契約できる。 第5条(期間) 1.本契約の有効期間は、【開始日】から【終了日】までとする。イベント開催日が含まれる場合は、開催前後の準備期間・露出期間を含め別紙Aに定める。 2.本契約による標章使用の終了後、乙は合理的な撤去・差替期間を除き、本件標章の使用を直ちに停止する。 第6条(対価・支払) 1.スポンサー料は【金額】円(消費税別)とする。支払スケジュールは別紙Eに定める。振込手数料は乙負担とする。 2.乙は甲からの適法な請求書受領後、別紙Eの期限までに振込により支払う。遅延が生じた場合、乙は年14.6%の割合による遅延損害金を支払う。 3.消費税等相当額は法令に従い加算される。源泉徴収が必要な場合は、法令に従い処理する。 第7条(本件標章の使用) 1.当事者は、相手方の本件標章を、本契約の目的達成に必要な範囲で使用できる。使用態様は相手方のブランドガイドラインに従い、事前承認を得る。 2.各当事者は自らの本件標章に関する一切の権利を留保する。本契約は本件標章の譲渡・共同所有を意味しない。 第8条(知的財産・パブリシティ・著作隣接権) 1.甲は、本件企画および公式素材に係る著作権(著作権法27条・28条含む)その他一切の権利を留保する。 2.乙は、出演者、実演家、モデル等の肖像権・パブリシティ権・著作隣接権に関する制約を理解し、甲が付与する利用許諾は別紙Aに定める範囲に限られることに同意する。乙の利用に追加の出演者同意・使用許諾が必要な場合、乙の責任と費用で取得する。 3.乙が提供する素材・標章に関する権利は乙に留保され、甲は本契約に基づくスポンサー表示の目的に限り使用できる。 第9条(承認手続) 1.当事者は、相手方の本件標章または公式素材を含む全ての実施物・広告素材・プレスリリース・投稿等を公開前に相手方に提示し、書面(電子承認含む)の事前承認を得る。相手方は合理的期間内に承認可否を通知する。 2.承認後であっても、法令違反、ガイドライン違反、第三者権利侵害のおそれが判明した場合、相手方は是正・撤回を求めることができ、当事者は直ちにこれに応じる。 第10条(法令・業界規範の遵守) 1.当事者は、景品表示法、著作権法、商標法、不正競争防止法、個人情報保護法、薬機法(該当する場合)、道路使用等の許認可に関する法令、広告業界ガイドライン、プラットフォーム規約その他適用法令・業界規範を遵守する。 2.乙がサンプリング、販売促進、抽選・景品提供等を行う場合、必要な行政手続・許認可の取得は乙の責任と費用で行う。 第11条(反社会的勢力の排除) 当事者は、自己または役員等が反社会的勢力に該当しないこと、かつ将来にわたり該当しないことを表明・保証し、該当が判明した場合、相手方は催告なく直ちに本契約を解除できる。 第12条(守秘義務) 当事者は、本契約に関連して知り得た相手方の営業上・技術上・財務上の一切の非公知情報を機密として保持し、相手方の書面承諾なく第三者に開示・漏えいしない。法令・裁判所命令に基づく開示は除く。 第13条(保険・安全) 1.甲は、本件企画の開催に際し、合理的な範囲で賠償責任保険等の付保を検討し、安全管理に努める。 2.乙は、ブース設営、イベント実施、サンプリング、試用など乙の活動に起因する人身・物損事故、製造物責任、労災等のリスクに備え、必要な保険を自己の費用で付保し、甲の求めに応じ証憑を提示する。 第14条(補償) 1.各当事者は、自己が提供した標章・素材・実施物・行為に起因して第三者の権利侵害、法令違反、事故等のクレーム・損害が発生した場合、相手方を防御・補償し、直接・間接の合理的費用(弁護士費用を含む。)を賠償する。 2.共同原因の場合の負担割合は各当事者の帰責割合に応じて定める。 第15条(品位保持条項/モラル条項) 当事者または主要役職員・出演者等が、公序良俗に反し、重大な違法行為、社会的非難を受ける行為、レピュテーション毀損事由(重大な不祥事、重大な虚偽表示等)に該当し、相手方の信用に重大な影響を与える場合、相手方は催告なく本契約の全部または一部を解除できる。 第16条(中止・延期・不可抗力) 1.天災地変、感染症・公衆衛生上の緊急事態、戦争、暴動、テロ、停電、ストライキ、政府命令、会場都合、天候その他当事者の合理的支配を超える事由(不可抗力)により本件企画の実施が困難となる場合、甲は中止・延期・方法変更等の措置を合理的裁量で講じる。 2.不可抗力による中止の場合、当事者は誠実に協議し、代替露出、振替実施、メイクグッズ等の補填を検討する。補填が不可能なときは、乙が既に受領したスポンサー権利の履行割合および甲の既発生費用を考慮の上、未履行相当分を上限として清算・返金する。 3.不可抗力によらない甲の都合による中止の場合、乙に対し受領済みスポンサー料のうち未履行相当分を返金する。 第17条(解除) 1.一方当事者が本契約に違反し、相手方から是正催告を受けてから【10】営業日内に当該違反を是正しないとき、相手方は本契約を解除できる。 2.一方当事者に破産、民事再生、会社更生、差押、解散等の信用不安事由が生じたとき、相手方は催告なく解除できる。 第18条(損害賠償・責任制限) 1.当事者は、相手方の責に帰すべき債務不履行により生じた直接かつ通常の損害を賠償する。 2.当事者の賠償責任の上限は、過去12か月間に乙が甲に実際に支払ったスポンサー料の総額とする。ただし、(a)死亡・人身傷害、(b)故意・重過失、(c)第11条・第12条・第14条の違反については本制限を適用しない。 3.逸失利益、間接損害、特別損害は、当事者の故意または重過失がある場合を除き、賠償の対象外とする。 第19条(個人情報) 当事者は、個人情報の取扱いに関し、個人情報保護法および自社のプライバシーポリシーに従う。甲が来場者データ等を乙に提供する場合は、目的・範囲・安全管理措置を別途書面で合意する。 第20条(再委託・権利義務の譲渡) 1.当事者は、本契約上の地位または権利義務の全部または一部を、相手方の事前書面承諾なく第三者に譲渡・担保設定・承継させてはならない。但し、事業譲渡・合併・会社分割等に伴う包括承継はこの限りでない。 2.当事者は、制作・設営・運営等を第三者に再委託する場合も、本契約に適合させる責任を負う。 第21条(公表・広報) 本契約の存在・内容に関するプレスリリースその他の公表は、相手方の事前書面承認を得る。ただし、法令・証取規則に基づく開示は除く。 第22条(通知方法) 当事者間の通知は、書面(電子メール含む)により、冒頭記載の住所・メールアドレス又は当事者が指定した宛先に対して行う。 第23条(準拠法・管轄) 本契約は日本法を準拠法とし、本契約に関して生じる一切の紛争は、【東京地方裁判所】を第一審の専属的合意管轄裁判所とする。 第24条(協議・完全合意・分離可能性・修正) 1.本契約に定めのない事項または条項解釈に疑義が生じた場合、当事者は誠実に協議して解決する。 2.本契約は、本件に関する当事者間の完全な合意を構成し、口頭又は書面の事前の合意・了解に優先する。 3.いずれかの条項が無効・違法・執行不能と判断されても、残余の条項の効力には影響しない。 4.本契約の修正・変更は、当事者の権限ある代表者による書面合意による。 署名欄 本契約の成立を証するため、本書2通を作成し、当事者各自署名又は記名押印の上、各1通を保有する。 【契約日】 年 月 日 甲:南川 住所: 代表者名: 署名/押印: 乙:【スポンサー名】 住所: 代表者名: 署名/押印: 別紙A(スポンサー権利・実施項目の概要) - スポンサー区分:タイトル/オフィシャル/サプライヤー 等 - 露出・表示:会場サイン、ステージバナー、パンフレット、チケット、公式サイト、SNS、動画エンドカード 等 - 呼称権:公式呼称(例:「本件企画オフィシャルパートナー」) - カテゴリー独占:有・無(範囲:例「清涼飲料カテゴリー」/除外:会場固有スポンサー 等) - ホスピタリティ:VIP招待、バックステージツアー、控室ケータリング 等 - サンプリング/販売促進:可否、数量、場所、必要許認可 - デジタル権利:公式素材の二次利用(媒体、期間、KPI、タグ付け条件) - コンテンツ権利:公式写真枚数、公式ダイジェスト映像尺、二次利用範囲(広告/自社SNS/店頭サイネージ等)、タレント権利の制約 - レポート:実施後レポート(到達数、露出換算、来場者数 等) - 乙の実施物設置条件:サイズ、位置、安全基準、事前承認フロー - 甲の提供物:素材入稿仕様、納期、連絡窓口 別紙B(本件標章一覧) - 甲標章:ロゴデータ、色指定、最小サイズ、保護エリア 等 - 乙標章:ロゴデータ、使用条件、不可使用例 等 別紙C(ブランド/クリエイティブ・ガイドライン) - ロゴ使用規程、カラーコード、タイポグラフィ、クレジット表記、禁止事項 - 法令表示・注意文言(薬機法、景表法等該当時) 別紙D(本件企画の概要) - 名称、会期、会場、主催・制作体制、タイムテーブル概要 - 安全計画、危機管理、撮影方針、権利処理方針 別紙E(対価・支払条件) - 金額(税別/税込)、見積内訳(露出、制作、運営 等) - 支払スケジュール(例:締結時50%、開催前30%、実施後20%) - 請求・検収・検品手続、遅延時の取り扱い 実務上の留意点(導入時にご検討ください) - タレント・出演者の権利処理は、所属事務所等の承認条件(媒体・期間・地域・露出態様・サムネイル使用可否等)を確認し、別紙Aで明確化してください。 - SNS・デジタル配信の二次利用は、プラットフォーム規約(音源権利、楽曲著作権管理[JASRAC/NexTone]等)との整合を確認してください。 - 景品表示法の提供上限や表示義務、薬機法の効能効果表現の可否、未成年者保護(青少年健全育成条例)等の適用有無を事前に精査してください。 - 会場特約(独占スポンサー、看板規程、消防・騒音規制)に抵触しないよう、会場側の承認書式と整合を取ってください。 - 個人情報の共有がある場合は、共同利用契約または委託契約(目的、期間、安全管理)を別途締結してください。
快速生成赞助协议初稿,用于招商方案落地,明确权益与回报,降低拉赞助沟通成本,加快签约进度。
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在项目紧张周期内,即时获得可签署的赞助文本骨架,协调供应商与赞助商交付,降低项目延误风险。
为非商业或小型活动生成合规协议,规范品牌露出与物料支持,避免疏漏导致校方或平台审核不通过。
管理多位艺人合作,统一赞助条款口径,快速适配平台规则与广告标识要求,提升履约稳定性。
- 一键生成可直接用于商务洽谈与签署的基础赞助协议,面向活动主办方、艺人经纪与品牌市场团队。 - 全面覆盖关键法律条款:赞助权益与交付、品牌露出、知识产权与肖像权、内容合规、保密、费用与发票、违约与终止、不可抗力、争议解决等,降低法律风险。 - 支持多语言与不同地区偏好,快速匹配不同场景(音乐节、演唱会、发布会、巡演等)与不同赞助级别(冠名、联合、礼品赞助)。 - 提供可编辑的条款结构与谈判要点提示,帮助商务、法务与经纪团队高效协作,缩短往返修改时间。 - 输出风格统一、格式规范,兼顾专业性与可读性,助力更快达成赞助合作与回款。
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