AI 提示词：校园活动策划大师

活动基本信息

• 活动名称：发现同伴计划·社团招新开放日
• 活动类型：社团招新
• 举办时间：周三晚 18:30–21:00（或周末下午，时长约2.5小时）
• 目标人群：大一新生及对社团感兴趣的在校学生
• 预计规模：到场60人（场地与物资按80人峰值准备，防止瞬时拥挤）

活动方案详情

活动主题与目标

• 主题：发现同伴·一起把喜欢的事做到极致
• 目标：
  1. 高效完成新成员信息收集与意向分流，意向报名≥40人，核心岗位预约面试/试训≥20人
  2. 通过“社团护照”闯关与沉浸式体验，帮助新生在90分钟内感知社团文化、项目能力与成长路径
  3. 建立“老带新”伙伴配对，为后续试训与融入提供支持

活动流程安排

• 18:00–18:30 场地布置与设备测试
  • 签到处、海报与指示牌、体验区三岛、打卡墙、饮水与零食区；音响与投影测试
• 18:30–18:40 入场签到
  • 扫码登记（姓名-学院-年级-兴趣-可参与时段-联系方式），领取“社团护照”+盲盒兴趣卡（用于分组）
• 18:40–18:50 轻量破冰
  • 兴趣光谱线（按“技术/文艺/组织力”移动站位），现场快速互认同伴
• 18:50–19:05 社团速览
  • 会长/部长3×5分钟：社团使命、代表作品/成果、学期项目路线图与时间占用说明
• 19:05–19:55 沉浸式体验｜护照闯关（3轮×15分钟，参与者分三组轮换）
  • 体验岛A：三分钟企划挑战 • 给定主题（如校园公益/文艺快闪/技能分享），3人一组完成项目目标、流程与预算草案；导师给出一条可落地建议
  • 体验岛B：表达力闪电课 • “一分钟上台”工作坊：自选主题，上台表达30–60秒；导师提供一条改进建议；完成即获得印章
  • 体验岛C：协作解谜与现场执行 • 快速分工完成“现场任务”（如布置一处拍照位/制作活动路标/撰写一条推送标题），体验真实协作节奏
• 19:55–20:10 Q&A快问快答
  • 时间投入、考核与成长、岗位晋升、跨部门合作、对外资源等
• 20:10–20:25 招募说明与岗位发布
  • 岗位清单（组织统筹/宣传文案/设计视频/活动执行/外联合作/主持摄影等）、试训周期、考核标准、加分路径
  • 现场预约面试/试训时间段（二维码+纸质备选）
• 20:25–20:35 抽奖与合影
  • 完成护照3章者参与抽奖（文创小礼品/定制徽章/帆布袋等）
• 20:35–21:00 自由交流&个别咨询
  • “老带新”配对登记：按兴趣方向建立3–5个学习小群，公布第一次小组见面/试训时间
• 21:00 清场与物资回收

补充机制：

• 社团护照规则：签到得1章，每完成1个体验岛+1章，集满3章可抽奖；护照背面印有社团二维码矩阵（官号/群/报名表/相册）
• 打卡墙：贴便利贴写下“我想在大学做成的一件事”，现场拍照并同步至云相册，活动结束后推送精选文案

人员分工

• 总负责人（1）：统筹进度、跨部门协调、突发事件决策
• 流程控场（1）：盯时间节点、切换环节、与主持人联动
• 主持人（1）：现场氛围、环节说明、Q&A引导
• 岗位讲解/导师（6）：各体验岛2人，兼任Q&A与面试预约指导
• 场务布置（3）：物料运输、场地动线与指示、插线电源管理
• 信息登记（2）：签到查验、报名表辅导、意向分流
• 摄影摄像（2）：活动跟拍、合影与速传相册
• 外联与物资（1）：借用设备、统计物资、预算核销
• 秩序与安全（2）：入口限流、应急协助、医药包管理
• 线上运营（2）：倒计时海报、当日速报、活动后推送与数据复盘

共20人左右，可根据社团规模调整（不少于12人以保证体验区运转）。

预算规划（人民币）

• 宣传与印刷（约300元）
  • A3彩色海报20张×5元=100
  • 指示牌/桌牌/地贴若干=60
  • 社团护照80份×0.5元=40
  • 易拉宝画面2幅×50元=100（校内可借架子，仅更换画面）
• 互动与礼品（约420–720元）
  • 定制贴纸100份=100
  • 社团徽章50枚=200
  • 抽奖礼品：帆布袋/文具礼包/本子若干=120–320（按预算上限增减）
• 场地与布置（约120元）
  • 彩旗/小卡纸/便利贴/马克笔/双面胶/扎带=120
• 餐饮与饮水（约260–320元）
  • 饮水2箱×24瓶=48–60
  • 小零食（独立包装）=200–260
• 工具与杂项（约80–120元）
  • 插线板/备用电池/绝缘胶带=50–80
  • 医药包补充（创可贴/碘伏/一次性手套）=30–40

合计：1180–1580元

• 控制在预算内建议：将抽奖礼品控制在200元内，或减少徽章数量至30枚，总额≈1200元
• 资源节约：音响/话筒/投影/桌椅向学院或学活借用；背景布与灯串如有存量可复用

宣传方案

• 线下：
  • 海报张贴：宿舍楼、食堂入口、图书馆、教学楼公告栏（统一审批）
  • 桌贴/地贴指引：从人流主干道引导至活动场地
  • 课前30秒口播：联系思政/公共课老师允许课前简宣
• 线上：
  • 官微/公众号：三篇推送 • D-7 认识我们+往期成果；D-4 体验环节剧透+礼品图；D-1 参会提醒+签到码
  • 班群/书院群/学院团学渠道：标准话术+海报，设置转发抽奖（到场核销）
  • 预报名表单：收集时间偏好，优先安排试训时段；自动入群（设置入群验证问题防广告）
  • 云相册：活动中实时上传，活动后精选推送“我想做成的一件事”墙
• 触达激励：
  • 转发集赞/同宿舍组队到场奖励（小贴纸或抽奖加一签）
  • 护照集章抽奖，提升完整体验率

风险评估与应急预案

• 天气与场地变更：如室外遇雨/大风，提前24小时启用室内备选教室/报告厅；线下海报与线上通知同步更新
• 到场过多/拥挤：设置入场分批15分钟制；入口限流人员在场；体验岛最多接待12人，超出安排休息区与提前报名面试
• 到场过少：D-1加推强化宣传；活动当日开场前进行“朋友带朋友”激励（老成员带1人可额外抽奖）
• 设备故障：双话筒+蓝牙音箱备份；投影不可用时切换为主持人口播+立牌信息
• 用电与安全：所有电源经绝缘胶带固定，电缆走线沿墙；携带医药包；禁止可燃布置靠近热源
• 食品过敏：零食选择不含花生/坚果类，张贴过敏提示
• 信息收集合规：仅收集最小必要信息，表单含“用于社团招新与活动通知”的用途说明；数据由专人保管
• 预算超支：设置10%机动金，优先保障印刷、互动与饮水；礼品弹性调整

执行时间表

• D-14：确定场地（含雨备）、锁定日期与时间段；提交场地审批与设备借用申请
• D-10：敲定流程与人员分工；确定预算与物资清单；设计海报与护照
• D-7：线下海报张贴；公众号推送①；开启预报名表单与入群
• D-5：确认礼品与印刷下单；联系课代表/学院团学进行班群扩散
• D-3：公布体验环节剧透与抽奖礼品；二次触达预报名未入群者
• D-2：场地走查与动线彩排；设备清单与线缆长度复核；制作桌牌/指示牌
• D-1：公众号推送②参会提醒与签到码；打包物资；主持与流程联排30分钟
• D-day：
  • 17:00 取钥匙/取电/设备入场
  • 18:00 场布完成与音视频测试
  • 18:30–21:00 按流程执行
  • 21:00–21:30 清场，物资点验与归还登记
• D+1：发送感谢与相册链接，推送试训/面试预约表；统计报名数据
• D+3：第一次“老带新”小组见面/试训；发布活动复盘数据（到场/转化/反馈）
• D+7：完成面试/试训首轮；公布录取与培训安排

此方案在800–1500元预算内可执行，充分利用校内资源，兼顾趣味性与教育意义，并以可量化目标与时间表保障落地。

活动基本信息

• 活动名称：连接彼此·校园定向协作赛
• 活动类型：团建活动
• 举办时间：建议周末下午（13:30—17:00），共约3.5小时
• 目标人群：班级/社团成员，含新生和核心骨干
• 预计规模：35人（建议分6队，每队5-6人）

活动方案详情

活动主题与目标

• 主题：用校园为棋盘，以协作为解题
• 目标：
  • 通过趣味定向与协作挑战，增进成员相互了解与默契
  • 熟悉校园重点场景，提升团队沟通与分工能力
  • 在有限预算内打造轻量、低碳、可复制的团建范式

活动流程安排

• 13:30-13:45 签到&物资发放
  • 每队领取队旗材料包、地图、任务卡、打卡二维码说明、基础道具
• 13:45-14:10 破冰环节
  • 名字接龙+“共同点三连”（每队找出队员间3个共同点）
  • 制作队旗（布+彩笔），确定队名与口号，自拍定妆照上传
• 14:10-14:20 规则说明与安全提示
  • 讲解打卡方式、评分规则、路径建议、注意事项（禁止奔跑穿越车行道路、保持公共秩序）
• 14:20-16:10 校园定向协作赛（6站任选顺序完成）
  • 站点设置建议：图书馆广场、操场看台、艺术楼前、校史馆入口、食堂花园、湖边步道（如无湖边可换至教学楼前庭）
  • 每站完成任务并通过二维码打卡上传，获得“关键字”与积分
• 16:10-16:30 汇总打分&补给休整
  • 评委核分，队伍补水、整理作品
• 16:30-17:00 分享与颁奖
  • 每队2分钟复盘分享；公布总分；颁发最佳协作奖、最佳创意奖、最佳凝聚力奖；合影

站点任务设计（示例，材料易获取、低风险、可室内替换）

1. 校史拼图（信息传递）
   • 任务：按线索卡在指定点找5段校史信息，完成A4拼图并拍照上传
   • 评分：完成度10分；超时扣2分/3分钟
2. 橡皮筋协作塔（协同操作）
   • 任务：用“多人拉绳+中心橡皮筋”夹取纸杯，3分钟内搭3层稳定塔
   • 评分：塔稳定10分；层数加分，每层+2分（封顶14分）
3. 低碳快递（环保与速度）
   • 任务：定时内完成“垃圾分类投放+环保知识3题”与指定路线的步行打卡（不许跑）
   • 评分：分类全对8分；知识题每题2分
4. 盲走引导（信任与沟通）
   • 任务：两人一组，1人戴眼罩，队友语音引导走“S”形路标锥折返（安全员看护）
   • 评分：用时排名（前三队加3/2/1分）；安全通过10分
   • 安全要求：设置在空旷平地，步行速度，眼罩仅在任务区使用
5. 创意短片（表达与共识）
   • 任务：拍摄60秒队伍口号短片，包含指定元素（队名、校园地标、环保元素）
   • 评分：创意表达10分；符合元素+3分；画面稳定+2分
6. 解码接力（问题解决）
   • 任务：二维码获取5条碎片信息，现场拼出密码短语，上传成品照
   • 评分：完整解码10分；合作流程有分工记录+2分

总分与规则

• 每站基础满分10分，含加分项最高至14分；6站合计满分84分
• 加分项：全队队旗完成度+2分；队伍合照创意+2分；按时回到集合点+2分
• 扣分项：违反秩序（喧闹、奔跑）每次-2分；任务区安全提醒不遵守-3分
• 奖项设置：最佳协作（总分最高）、最佳创意（短片评分最高）、最佳凝聚力（分享表现+加分项综合）

人员分工

• 总策划（1人）：统筹方案、审批、预算控制
• 执行统筹（2人）：站点布置、流程把控、节奏提醒
• 安全与医护（1人）：携带急救包，巡场看护盲走站点
• 物资与后勤（1人）：物资采购、打包、现场发放与回收
• 计分与数据（1人）：收集打卡记录、核分、榜单发布
• 摄影与宣传（2人）：照片视频采集、活动回顾
• 站点裁判（可由执行统筹兼任或采用“自助站点+二维码说明牌”模式减少人手）

备注：人员可从参与者中轮换抽调，不影响整体体验（非竞赛环节参与打卡但不计分）。

预算规划（总计约633元，控制在400-800元内）

• 打印与设计（约52元）
  • 地图与任务卡打印30页*0.8≈24元；海报与横幅≈20元；二维码覆膜≈8元
• 道具材料（约211元）
  • 纸杯80只≈8元；橡皮筋套≈10元；棉绳20m≈15元
  • 眼罩10只≈40元；路标锥10个≈30元
  • 队旗材料：彩色布6块≈36元；彩笔套装≈12元
  • 手套+垃圾袋+分类牌≈20元；其他备件≈20元
• 饮水与零食（约150元）
  • 瓶装水与大桶水+纸杯≈60元；水果+饼干混合≈90元
• 奖品（约120元）
  • 三个团队奖：文具礼包或校徽纪念品3*30≈90元；优秀个人纪念品≈30元
• 医疗与应急（约50元）
  • 急救包、冰袋、一次性雨披等
• 机动备用金（约50元）
  • 当天不时之需
• 备注：若学校有共用路标锥/音箱可借用，预算可下调30-50元

宣传方案

• 线上：班级/社团微信群、QQ、公众号推文；H5电子海报（含报名二维码、时间地点、轻量规则）
• 线下：教学楼公告栏A3海报；宿舍楼层通知
• 预热：发布“盲盒线索”预告（例如短片指定元素），营造参与感
• 报名与分队：收集身高/擅长技能/兴趣标签，按均衡原则分队（体力、拍摄、解析能力均衡）
• 活动后：图文回顾、优秀短片展示、照片云盘链接发布

风险评估与应急预案

• 天气风险：提前两天确认天气；若降雨转为室内版（教室/风雨操场），将盲走改为“闭眼口令协作”与室内路标
• 运动安全：禁止奔跑与拥挤追逐；盲走设置安全区与护栏提示；配备急救包与冰袋
• 场地冲突：提前预约操场/广场；设置醒目标识；避开高峰时段
• 人员走失：队长负责点名；每队至少1人携带手机；紧急联络电话统一贴在任务卡与队旗背面
• 物资与垃圾：轻量化道具，活动后物资回收与垃圾分类；环保教育融入评分
• 数据与隐私：上传仅限活动群；照片经队伍同意后再公开发布

执行时间表

• T-10天：立项与审批；确定场地与时间；确定总策划与执行小组
• T-7天：踩点选站；完善站点任务；确认室内备选方案
• T-5天：完成海报与报名表；启动宣传与报名；收集分队信息
• T-3天：公布分队名单；采购物资；制作地图、任务卡、二维码与标识牌
• T-2天：志愿者/工作人员培训；站点流程演练；确认安全与医护安排
• T-1天：场地二次确认；物资打包清单核对；公布集合时间与地点、注意事项
• 活动日：
  • 12:30 场地布置与站点到位
  • 13:00 工作人员到场，彩排与安全检查
  • 13:30-17:00 按流程执行
  • 17:10 物资回收、场地清理、数据与图片备份
• T+1天：成绩与照片发布；活动复盘与改进建议收集；预算结算与报销

该方案充分利用校园场景，任务材料低成本可复用，流程清晰、风险可控，适合35人规模的团建活动。