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危机沟通方案生成器

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Dec 6, 2025更新

本提示词专为企业公关与危机管理团队设计,用于快速生成结构化、可执行的危机沟通方案。通过输入核心的危机事件信息,可自动生成涵盖初始声明、后续行动计划及品牌恢复策略的完整方案,确保应对及时、逻辑清晰,有效指导危机公关执行。

初始声明

标题:关于X1智能恒温随行杯(2025年10月批次)充电后外壳异常发热的情况说明与处理公告

各位用户与合作伙伴:

我们对近日多位用户反馈的“X1智能恒温随行杯(2025年10月部分批次)在充电后外壳异常发热、出现3起轻微烫伤”的情况深表歉意。目前情况与处置如下:

  • 事件概述:我们收到集中反馈与测温视频,涉及2025年10月生产的部分X1批次。初步排查显示,供应商所供电芯绝缘纸尺寸偏差,可能导致热量在局部聚集,从而出现外壳异常发热。当前未发现起火等更大安全事故。
  • 我们已采取的措施:
    1. 已暂停该批次产品的销售与发货;
    2. 已紧急拦截渠道库存并启动全面排查;
    3. 即日起开通“免费安全检测与更换/退款通道”,对受影响用户提供免费上门取送检测、同款合格产品更换或退款;
    4. 同步启动第三方权威机构复测以交叉验证结论。
  • 用户安全提示(即刻生效):
    1. 属于2025年10月批次的X1,请在检测完成前避免长时间连续充电与无人看护状态下充电;
    2. 如触感明显异常发热,请停止使用并通过“X1安全检测”入口登记;
    3. 如发生不适或烫伤,请及时就医并保留诊疗票据,我们将承担相关合理医疗费用并提供专项关怀服务。
  • 如何确认与申请检测/更换:
    1. 批次识别:请查看外包装或杯体底部铭牌上的生产日期/批次标识,标注为“2025年10月”的即在检范围;
    2. 申请入口:我们已在官网首页与官方微信公众号菜单上线“X1安全检测”入口,同时在电商旗舰店首页公示申请通道;
    3. 享受服务:免费上门取送检测,3个工作日内反馈结果;确认为受影响的,将提供同款合格产品更换或全额退款,另附安全用护礼包。
  • 对已受影响用户的关怀与补偿:
    1. 已发生轻微烫伤:公司承担合理医疗费用并提供专属客户关怀(金券与延保);
    2. 所有2025年10月批次用户:延长整机保修12个月(自原保修期基础上顺延)。
  • 信息公开与后续更新:
    1. 我们将在每日18:00通过官网与官方社媒发布阶段性进展;
    2. 72小时内公开初步技术检测数据与处置标准,最终根因与纠正预防措施将在两周内披露。
  • 企业立场:我们坚持“以用户安全为首要原则,对质量缺陷零容忍”。对于本次事件给您带来的不便与担忧,我们诚恳致歉,并将以最高标准推进整改与公开。

对外统一查询与反馈渠道:官网与官方社媒“X1安全检测”入口;电商旗舰店公告页留言;企业官方客服(每日9:00–22:00在线)。如遇紧急情况,请直接通过“紧急客服”入口联系人工坐席优先处理。

签发人:首席产品与质量负责人(代公司) 发布时间:即刻生效,后续每日例行更新

后续行动

一、危机指挥与职责分工(D0–D1)

  • 危机指挥部(War Room)
    • 总指挥:质量/运营负责人(统一决策与资源调度)
    • 发言人:CEO或产品/质量负责人(媒体与公众沟通)
    • 公关与舆情:公关总监(全渠道发布、舆情监测与问答一致性)
    • 客服与用户运营:客服总监(SLA与关怀执行)
    • 质量与研发:质量总监/研发负责人(技术调查、8D报告、验证)
    • 供应链与采购:采购总监(供应商围堵、整改与替换)
    • 法务与合规:法务总监(声明审核、合规报备、理赔合规)
    • 电商与渠道:电商负责人(拦截库存、页面告警、召回协同)
    • IT与数据:产品/技术负责人(批次查询工具、数据看板)

二、时间表与执行清单

  • 0–2小时
    • 发布“初始声明”(官网、官微官博、抖音/视频号、电商旗舰店公告、媒体通稿)
    • 上线“X1安全检测”入口:序列号/批次自查、在线预约取件
    • 渠道拦截完成进度首轮确认(电商下架/禁售标签、线下门店张贴告知)
  • 2–6小时
    • 发布用户FAQ(识别方式、申请流程、补偿标准、安全指引)
    • 客服SOP生效:一线三类分级(一般咨询/异常发热/人身伤害),建立绿通工单48小时内结案机制
    • 舆情监测仪表板上线(关键词:X1发热/烫伤/测温,预警阈值与响应SLA)
  • 24小时内
    • 第三方实验室送检与加急测试启动;内部抽样加测≥3个生产批号
    • 监管报备:向所在地市场监管部门提交“风险排查与主动召回/安全检测计划”材料
    • 媒体群发技术背景说明与采访窗口,安排技术负责人可受访时段
  • 48–72小时
    • 发布“阶段性技术通报与处置标准v1”(含风险评估、判定阈值、用户处置路径图)
    • 公布进展数据:已登记人数、完成检测量、更换/退款数量、渠道拦截率
    • 供应商围堵与纠正:出具临时围堵措施(停供、来料100%复检)、更换合格绝缘材料;制定8D纠正行动计划与时间点
  • 3–7天
    • 完成2025年10月批次全渠道库存清点与拦截率≥98%,异常样本100%复测
    • 对受影响用户完成首轮更换/退款≥80%,人身伤害理赔结案≥90%
    • 发布“技术通报v2+Q&A”(引入第三方检测结论)
  • 8–14天
    • 发布“最终根因与纠正预防措施(RCA+CAPA)”,含来料规格变更、制程管控、抽检方案、追溯体系优化
    • 对外复测开放日/媒体见证(实验室/产线质控流程直播或现场探访)
  • 30天内
    • 危机复盘白皮书与用户承诺计划发布(含指标达成、长期改进)

三、服务与补偿政策(立即执行)

  • 检测与物流:免费上门取件与返送,3个工作日内出具检测结果
  • 更换/退款:确认受影响的,提供同款合格机更换或全额退款(二选一),并附安全用护礼包
  • 延保与关怀:2025年10月批次用户统一延保12个月
  • 医疗与伤害:合理医疗费用报销,必要时提供第三方保险绿色通道;专属客服跟进,48小时内给出解决方案
  • 透明承诺:每日18:00进展公示;若关键节点延期,提前4小时说明原因与新时间点

四、沟通与内容产出

  • 内容矩阵
    • 对用户:声明+FAQ+操作视频(批次识别、预约流程、安全提示)
    • 对媒体:技术说明材料、可视化数据、专家访谈、工厂/实验室B-roll
    • 对监管:召回/安全检测备案文件、检测数据、整改计划
    • 对渠道:拦截SOP、门店告知物料、退换货流程指引
  • 统一口径(关键信息要点)
    • 发生了什么:2025年10月部分批次可能存在绝缘纸尺寸偏差导致局部热量聚集
    • 做了什么:停售拦截、免费检测与更换/退款、第三方复测、每日公示
    • 用户如何做:自查批次、预约检测、出现异常立即停止使用并联系官方
    • 承诺什么:零容忍质量缺陷、延保与医疗支持、公开根因与长期改进
  • 发言管理
    • 指定一名技术负责人与一名企业高层为固定发言人
    • 重要信息经法务、公关、质量“三审”后发布
    • 准备媒体问答库(可能问题:是否扩大召回范围、是否存在设计缺陷、赔付标准、恢复销售条件、对供应商的处理)

五、技术与供应链整改

  • 供应商立即围堵:停供+100%来料复检+尺寸与耐温复核
  • 设计/工艺复核:对热路径与散热冗余复核,评估是否通过软件限制充电功率/温控阈值作为临时防护
  • 第三方验证:CQC/SGS等机构加严测试并出具报告;复核一致性
  • 量产放行条件:三批次PPAP通过、抽检合格率与温升边界满足新内控;合格后方可恢复销售

六、舆情监测与响应

  • 监测范围:社媒平台、电商评论、短视频测评、社区论坛、黑猫投诉等
  • 指标与阈值:负向占比、传播速度、KOL扩散;达到阈值触发加更声明或直播沟通
  • 纠错机制:24小时内纠正错误信息,释出事实依据与检测数据
  • 自媒体合作:邀请科技媒体参加复测见证与长文深度解析

七、合规与报备

  • 依法向市场监管部门提交风险通报/召回备案材料,保持沟通畅通
  • 全链路留痕:检测记录、用户沟通、赔付凭证、技术变更记录

恢复策略

一、信任修复与透明化

  • 发布最终RCA+CAPA白皮书,附第三方检测报告、抽检数据、图示化热路径优化
  • 建立“质量透明看板”,每周更新关键质量指标(来料合格率、温升抽检合格率、用户投诉率、处理时效)
  • 用户承诺计划:对全系热相关部件升级3年延保(新购及受影响批次用户)

二、产品与流程优化

  • 双重保险:关键绝缘材料双供应商策略,来料尺寸与耐温双重卡控
  • 制程加严:热敏元件与功耗相关器件100%功能测试;抽检倍增,并引入极端工况老化测试
  • 设计复核:评估固件限功率/限温度的安全阈值策略,作为冗余防护;通过OTA分阶段下发

三、客户关系与品牌重建

  • 用户回访:对所有登记用户在事件结束后30天内进行关怀回访与体验调查(NPS)
  • 社区与科普:上线“安全用电/用热指南”,联合第三方专家开展直播科普
  • 媒体与KOL复测:邀请独立评测机构与头部KOL进行公开复测与横评
  • 口碑修复:针对已更换/退款用户发放“安心体验券”,引导真实体验反馈

四、恢复销售与重启标准

  • 重启条件(同时满足):
    • 第三方检测通过并公开报告
    • 批次问题闭环率≥99%,未结案用户全部进入专属跟进队列
    • 负向舆情占比连续7天低于行业基线10%
    • 客服SLA:95%咨询在24小时内解决
  • 重启动作:
    • 上架前发布“安全与质量升级说明”,设置7天无理由退换保障增强
    • 首批出厂附带合格证明与温升抽检报告二维码

五、绩效与复盘

  • 指标追踪:召回/检测完成率、替换/退款完成率、伤害理赔结案率、媒体情绪分布、NPS、复购率
  • 内部复盘会:30天内完成跨部门复盘,明确责任与流程优化;将“先保护用户、后分责”固化为制度
  • 对外总结:对公众发布“事件总结与长期承诺”,形成可查阅档案

六、长期治理

  • 供应链治理:引入供应商季度审核与稽核评分,质量不达标触发替换机制
  • 早期预警:建立灰度监测与用户端温升异常上报机制;数据驱动的风险预警模型
  • 应急演练:每半年进行产品安全类公关危机桌面推演与演练,持续提升响应能力

基调与承诺

  • 始终以“诚恳道歉与整改”为基调,优先保护用户安全与权益
  • 全程公开、数据说话、接受外界监督
  • 将本次事件转化为质量体系持续提升的契机,兑现“零容忍质量缺陷”的品牌承诺

初始声明(对外公开)

标题:关于12月2日日志配置错误导致联系信息被误记录的情况说明与后续安排

发布时间:即日起

各位用户与合作伙伴:

我们于12月2日20:00-22:30期间发现移动应用日志配置错误,导致部分调试接口误记录并可被抓取到用户邮箱与手机号等非敏感联系信息。经初步排查,影响范围约为7,200名注册用户。未涉及支付卡信息、身份证件信息等敏感数据,当前无资金损失报告。

我们在接到一名外部安全研究者的风险提示后,于30分钟内完成如下紧急处置:

  • 关闭相关调试接口并修复日志配置
  • 对历史日志进行脱敏处理
  • 强制相关访问Token失效,阻断潜在风险
  • 启动第三方权威安全机构的独立评估,并与监管部门开展沟通

我们对本次事件给用户带来的困扰表示诚挚歉意。公司一贯坚持“隐私优先、默认安全”的原则,最小化数据收集、端侧优先处理,所有数据使用均以透明、可撤回的用户授权为前提。我们将以最高标准推进全面复盘与整改,并在确认事实基础上持续对外更新进展。

对受影响用户的建议:

  • 警惕冒充官方的钓鱼短信/邮件,不点击不明链接,不提供短信验证码/一次性口令
  • 官方通知仅通过应用内通知、认证邮箱/短信及官网域名发布;如有疑问请通过下方渠道核实

咨询与支持渠道:

  • 客服热线与邮件:在应用内“帮助与支持”或官网“安全通报”页面获取
  • 事件FAQ与进展:将在官网与应用内设置专题页持续更新
  • 媒体与合作伙伴沟通:press@[公司域名]

我们感谢外部安全研究者的及时提醒,并已启动合规范围内的致谢机制。关于技术复盘、第三方评估要点与用户支持安排,我们将在72小时内给出第一轮详细更新。

—— [公司名称] 信息安全与公关团队 敬上

后续行动(执行计划与责任分工)

总体目标:在72小时内完成取证与分级通知,在7天内发布技术复盘与初步整改,在30/90天完成结构性改进并恢复信任指标。

一、指挥与协调(即刻生效)

  • 事件指挥官(Owner:CISO,备份:CTO)
    • 建立跨部门战情室(安全、研发、法务、客服、公关、运营),每日至少两次站会
    • 输出T+24/48/72小时行动里程碑与风控闸门
  • 法务与合规(Owner:总法律顾问)
    • 评估适用数据保护义务与监管报送时限(如需≤72小时报备)
    • 审核对外材料、受影响用户通知文案与补救措施合规性
  • 公关与媒介(Owner:公关负责人)
    • 管控口径,统一对外Q&A与发言人名单
    • 监测舆情并出具早晚简报,必要时触发应急响应等级调整

二、用户通知与客服承接(T+0—24小时)

  • 分级识别与名单确认(Owner:数据治理负责人)
    • 以审计日志和访问记录确认“可能被记录且可被抓取”用户清单
    • 清洗去重并标签化(受影响/未影响/待核实)
  • 分级通知(Owner:CRM负责人,公关审核)
    • 受影响用户:邮件+短信+应用内定向通知(三触达),内含:事件说明、已采取措施、风险提示、客服渠道与FAQ链接;发送窗口:24小时内完成首轮
    • 未影响用户:应用内公告(非推送),避免不必要惊扰,保留知情权
  • 客服扩容与脚本(Owner:客服总监)
    • 启动应急排班与专线;SLA:聊天≤2分钟接入、邮件≤4小时响应
    • 发布统一话术与判责矩阵、退让与升级规则(含身份核验流程)
    • 建立“可疑邮件/短信”举报入口与处置SOP(24小时内反馈)

三、技术取证与修复(T+0—72小时)

  • 取证与范围确认(Owner:安全响应负责人)
    • 冻结关键日志与备份,留存证据链;对第三方下载/抓取迹象进行溯源
    • 产出影响评估报告V1(人数、字段、时间窗、访问行为)
  • 结构性修复(Owner:研发负责人)
    • 关闭/隔离所有调试接口;强制Log落盘前PII脱敏与阻断策略(WAF/Agent)
    • 在CI/CD引入“PII泄漏静态扫描”与“预发环境敏感字段守护”闸门
    • API最小权限与Token短时效+强绑定策略,上线灰度监控
  • 第三方独立评估(Owner:安全合规)
    • 委托权威机构进行渗透与配置基线核查,出具要点摘要(可对外)
    • 与监管沟通技术要点及整改时序,留痕合规

四、对外沟通节奏与物料(T+0—72小时)

  • 渠道节奏(Owner:公关负责人)
    • T+0:发布本声明(官网/应用内与社媒),关闭评论区人身攻击与谣言
    • T+24:受影响用户分级直达通知完成;官网上线FAQ与状态页
    • T+72:发布进展更新与初步复盘要点(含第三方评估摘要)
  • 物料清单
    • 统一Q&A(媒体/投资者/客户版各一份)
    • 受影响用户邮件/短信/站内信模板
    • 媒体“事实清单”与发言人要点(不渲染、不回避)
    • 投资者更新简报:影响评估、合规进度、财务影响预判(如有)

五、舆情与风险监测(持续)

  • 舆情指标(Owner:品牌监测)
    • 量化:提及量、负面占比、谣言热点、KOL扩散路径
    • 质化:核心关切点(是否二次扩散、是否质疑“隐私优先”承诺)
  • 升级触发器
    • 出现新型敏感数据泄露证据/二次打包传播/钓鱼事件集中爆发
    • 触发高频更新、追加补救与更高级别对外说明

六、合作与致谢(T+0—7天)

  • 正式感谢外部研究者,遵循负责任披露流程(Owner:安全社区经理)
  • 视情开启有奖漏洞通报周,制定“隐私日志零敏感”专项激励(公开透明)

七、关键里程碑与交付物

  • 24小时:受影响用户通知完成、FAQ与状态页上线、监管初步沟通完毕
  • 72小时:影响评估报告V1、第三方评估要点、进展通报2.0
  • 7天:技术复盘报告(面向公众的可读版+技术长文版)
  • 30天:整改完成报告与复验证明
  • 90天:半年度透明报告(含事件复盘、改进成效与KPI)

KPI与验收

  • 投诉解决率≥95%,首次响应SLA达成率≥98%
  • 受影响用户触达率≥90%,打开率≥35%,误报率≤2%
  • 舆情负面占比在7天内回落至事件前±10%
  • 安全基线扫描与CI闸门覆盖率100%,日志敏感字段检出为0

恢复策略(信任修复与长期改进)

一、信任重建与透明沟通

  • 发布技术复盘(7天内)
    • 明确根因(配置变更流程缺陷/环境隔离不足/日志策略失误)
    • 列出永久性修复与防复发措施、测试和验证结果
    • 以“隐私优先、默认安全”原则映射到每一项改进
  • 半年透明报告(90天内首版)
    • 安全事件统计、审计结果、第三方评估结论、整改完成率
    • 用户数据最小化实践与端侧计算比例提升数据

二、产品与工程治理强化

  • “零敏感日志”工程方案
    • 日志层面:默认脱敏、白名单字段、敏感词黑名单、采集前端/后端双重校验
    • 流程层面:任何调试接口上线必须经安全例行审查与时限自动失效
    • 工具层面:在CI/CD加入PII检测插件与变更守门人审批(4眼原则)
  • 访问控制与令牌安全
    • 强化Token短时效与绑定设备/地理围栏,异常风控拦截
  • 预演与演练
    • 每季度一次“隐私类事故桌面推演”,每半年一次红蓝对抗,纳入OKR

三、用户支持与体验修复

  • 定向关怀
    • 受影响用户提供6个月优先客服通道与安全顾问支持
    • 提供“可疑信息防骗手册”与一键举报工具
  • 控制面板优化
    • 在账户中心增加“我的数据”与“日志可见性说明”,授权一键撤回与导出
    • 推出“安全中心”页面,实时显示登录活动、设备与风险提示

四、利益相关方专项沟通

  • 现有/潜在客户
    • 举办2场公开直播说明会(产品、安全双线),演示整改措施与工具链
    • 向企业客户提供专属安全白皮书与DPA更新说明
  • 政府/监管
    • 按要求完成报备与复验,提供第三方评估报告和整改清单闭环证据
  • 媒体
    • 安排技术负责人背景沟通,提供事实清单与独立验证材料
  • 投资者/股东
    • 季度电话会披露事件影响、成本投入与风险降幅指标

五、舆情跟踪与效果评估

  • 周报与月报机制
    • 每周输出恢复进度与舆情报告,每月复盘KPI与用户反馈
  • 指标闭环
    • 用户信任度(NPS/隐私感知分)恢复至事件前水平或更高
    • 重复类工单同比下降≥50%,钓鱼相关举报处置时长≤24小时

六、外部背书与行业共建

  • 第三方权威机构安全认证与年审
  • 发布“隐私工程实践手册”,分享从日志到流水线的最小化与默认安全落地经验
  • 持续漏洞赏金与研究者生态合作,建立负责任披露绿色通道

基调与承诺

  • 坚持事实、透明、可验证的更新,不删改历史说明
  • 优先保护用户,最小化传播面,避免二次伤害
  • 以可审计的工程改进与第三方验证,兑现“隐私优先、默认安全”的长期承诺

本方案可由公关部牵头立即执行,并与信息安全、法务、客服与技术团队同步落地。

初始声明

发布时间:即刻生效(将同步于官网新闻中心与官方社交媒体账号) 对外身份:公司环境健康安全(EHS)负责人为主发布,高层领导署名背书

各位关切本事件的社会公众、媒体朋友与合作伙伴:

今天,我们确认:位于滨河园区的我司二级代工厂在雨后排水过程中,被当地生态环境部门例行监测发现COD与氨氮出现短时超标,周边小河出现轻度浑浊。目前无人员伤害与大面积生态受损的报告。该工厂为我司某款厨房电器部件供应商。初步调查显示,事故与沉淀池阀门维护不当叠加极端降雨有关。

我们对供应链管理的疏漏表示严肃自省。公司坚持绿色制造与负责任采购的承诺不会改变。无论事故发生在供应链的哪一环,我们都将承担起应有的管理责任,依法依规配合调查、严肃追责、彻底整改。

已采取的措施如下:

  • 立即停产涉事产线并封存相关库存(不流入市场);派驻合规与EHS团队进驻现场。
  • 聘请第三方权威检测机构联合取样复测,建立全流程“取样—送检—结果—解释—复核”的公开机制。
  • 启动供应商专项问责程序与根因分析(5-Why/鱼骨图),对维护、应急与排放管理进行全面审计。
  • 与当地生态环境部门持续沟通,支持任何必要的环境应急与修复行动。

公众关切的要点说明:

  • 产品安全:本次为供应商废水排放短时超标事件,与我司成品安全无直接关联。涉事库存已封存,复核后方可流转。
  • 信息公开:我们将于每日下午18:00在官网与官微发布阶段性进展与检测结果摘要;关键数据经第三方验证后完整披露。
  • 责任与问责:对供应商的违规行为将依法依约处理,情节严重者实施停供/退出;对我司内部管理失守的环节将严肃问责。

如您掌握现场线索或需要帮助,请联系公众与媒体热线/邮箱(24小时):media@company.com / 400-XXXX-XXXX。感谢各界监督,我们将以零容忍态度对待任何环境合规风险,并以结果回应关切。

公司高层(署名) 公司名称 日期

后续行动

目标:稳住舆情、确保合规、溯源纠偏、公开透明、修复环境与信任 总指挥与机制:

  • 危机指挥部(即刻启动,7x24):指挥官-公关与品牌副总裁;副指挥官-EHS总监、供应链总监;成员-法务、政府事务、客服、投资者关系、HR、信息安全
  • 决策频率:每4小时快报复盘;每日18:00对外简报
  • 法务把关:所有对外材料先法务审阅,确保事实准确与合规

时间节点与执行清单:

  • T+0—6小时(立即)

    1. 渠道发布:官网新闻、官微/官博、媒体群发声明;置顶与统一话术(负责人:公关总监)
    2. 舆情监测盘:建立关键词库与误导信息清单,设三级预警阈值(负责人:社媒经理)
    3. 现场管控:二次围挡、雨污分流应急切换、临时储罐与移动处理设备到位(负责人:EHS经理)
    4. 证据保全:运行记录、阀门维保记录、在线监测数据、摄像留存(负责人:合规主管)
  • T+24小时

    1. 第三方联合取样与初检结果摘要发布(不作结论性表述,附方法与采样点位示意)(负责人:EHS总监)
    2. 供应商CAPA(纠正预防措施)清单下达:阀门更换、冗余设计、极端天气应急SOP、值班制度(负责人:供应链总监)
    3. 员工内部信与Q&A包发放,统一口径、禁止未经授权对外沟通(负责人:HRD/公关)
    4. 媒体沟通:设定一位发言人,组织小范围背景吹风会(负责人:公关总监)
  • T+48—72小时

    1. 根因初步报告发布(结构:事实线、根因、影响评估、已完成与在途措施、下一步里程碑)(负责人:EHS总监/法务审阅)
    2. 社区沟通:与社区代表、NGO召开听证交流会;公布举报与意见通道(负责人:政府事务)
    3. 监管协同:提交书面整改方案与时间表,接受现场复核(负责人:合规负责人)
    4. 投资者沟通:发布风险提示与经营影响评估(无产品召回则明确说明)(负责人:IR)
  • T+7天

    1. 全供应链环保抽检与风暴测试(极端降雨情景)启动,覆盖A/B类关键工序;公布覆盖率与发现问题数(负责人:供应链/EHS)
    2. 上线“环境整改台账”网页:周更进度、第三方报告、问责进展(负责人:数字与公关)
    3. 供应商分级处置:停供/整改/复产条件;签署新的环保附加条款(负责人:采购法务)
  • T+14—30天

    1. 完成涉事水体生态修复计划与阶段性效果评估公开(负责人:EHS/第三方)
    2. 完成涉事工厂系统改造与复核(阀门、储能池位、旁路、在线监控上云),通过第三方验收后方可复产(负责人:供应链)
    3. 媒体与社区开放日:透明参观与问答(负责人:公关/政府事务)
  • T+45—90天

    1. 发布《供应链环境透明计划》进展白皮书:覆盖率、不合规处置、投资金额、训练时长、减排绩效(第三方独立鉴证)(负责人:ESG负责人)
    2. 对外宣布长期机制(见恢复策略),申请行业协会联合倡议(负责人:行业事务)

关键话术与问答要点(对外统一):

  • 立场:无论环节发生在供应商,我们对供应链环境合规负有管理责任,将依法依规严肃追责与整改。
  • 事实与边界:仅披露已核实事实与经第三方验证数据;不进行推测;对尚在调查事项明确“待核实,结果将在X时间节点公布”。
  • 产品与用户:目前无证据显示对产品安全构成影响,涉事库存封存复核后再决策。
  • 合作与监督:欢迎媒体、NGO与社区监督;我们提供必要的现场与数据访问,遵守监管要求与保密边界。

分工与负责人:

  • 发言人:EHS负责人(技术问题)、公关总监(沟通与流程)、必要时由CEO发署名信
  • 舆情监测与回应:社媒经理+外部监测服务(7x24)
  • 法务与合规:总法律顾问(审核所有对外材料与合同处置)
  • 第三方技术支持:检测机构/高校实验室(签署链路追溯协议)
  • 媒体关系:资深公关经理维护重点媒体清单与响应SLA(紧急2小时内、一般4小时内)
  • 投资者关系:IR负责人(周频更新,必要时电话会议)
  • 政府与社区:政府事务总监(单一窗口)

应急SOP与阈值:

  • 舆情红线:出现“大面积污染/人员受伤/隐瞒不报”等未经证实的极端说法,2小时内发布澄清卡片与权威数据;反复误导信息向平台申诉。
  • 环境红线:任一监测点复测仍超标,继续停产、扩大抽检、加码移动处理能力并连发预警公告。
  • 合作红线:供应商在48小时内不配合数据与整改,立即停供并启动退出程序。

对外材料清单(产出节奏):

  • 日更:18:00进展通报(含数据摘要与工作照片)
  • 周更:整改台账+第三方报告摘要+问责进度
  • 关键节点:根因报告、复产前第三方验收报告、生态修复阶段性评估、白皮书

恢复策略

目标:从“事件应对”转向“制度建设”,以可验证的数据与机制重建公众信任,巩固品牌“绿色制造与负责任采购”承诺

一、信任修复与透明化

  • 供应链环境透明计划2.0(参考行业最佳实践):
    1. 每周公开整改台账:问题点、整改措施、责任人、完成比例、证据链接
    2. 高风险工序名单与抽检频率披露(不涉商业机密的前提下)
    3. 在线监测数据开放试点:关键排口COD、氨氮等数据延迟公开,接入独立第三方溯源
    4. 第三方年度审计+季度穿梭审计,审计摘要向公众发布并由独立机构背书
  • 社区与公众参与:
    1. 建立社区监督委员会与NGO共治机制,季度例会与现场走访
    2. 公众举报激励与反馈SLA:48小时内初复,7天内给出处理结果
  • 领导力背书:CEO季度信公开环境KPI与问责进展,接受重点媒体专访与公开问答

二、系统性整改与能力建设

  • 工程与运维升级:
    1. 供应商防洪与极端降雨韧性标准:雨污分流校核、旁路应急池、关键阀门双回路冗余、断电保安全方案
    2. 关键设备全生命周期维护制度:PM计划、点检打卡、故障预警(IoT监测)
    3. 事件演练:汛期前完成全链路桌面推演与现场演练(至少2次/年)
  • 机制与激励:
    1. 采购准入与年度评估纳入环境重大不合规一票否决;与付款、订单分配挂钩
    2. 建立“绿色改造共担基金”:对愿意整改的中小供应商提供技术与部分资金支持,明确达标时限与退出条款
    3. 供应商高管合规签字制度:季度向我司出具环境合规承诺与数据表
  • 人才与培训:
    1. 供应链EHS训练营:班组长与运维骨干必修,覆盖应急、数据记录、合规意识
    2. 内部问责与学习通报:以案例复盘推动制度落实

三、沟通与品牌重建路径

  • 节奏与内容:
    1. 30天:发布《根因与整改初步成效报告》,包含第三方复核数据
    2. 45天:完成涉事点位改造与复产验收,举行媒体与社区开放日
    3. 90天:发布《供应链环境透明计划2.0白皮书》,披露覆盖率、投资、问题闭环率与减排绩效
  • 多渠道矩阵:
    • 官网/官微:数据与报告中心化发布
    • 媒体:深度报道与技术解读稿件(与权威机构联名)
    • 投资者:ESG专题路演与KPI纳入年报
    • 员工:季度全员沟通会与问答
  • 评价指标(KPI)与退出标准:
    1. 合规:第三方抽检合格率≥99%,监管复核无重大缺陷
    2. 舆情:负面声量环比下降≥70%,中立/正面提及“透明/整改”提升
    3. 机制:高风险供应商100%完成改造并通过验收
    4. 公众信任:社区满意度调查达成“较满意及以上”≥80%

四、风险预防与持续改进

  • 建立极端天气预警联动:气象红色预警自动触发“停排—储存—加固—值守”四件套
  • 年度第三方压力测试:模拟合规、舆情、供应中断三类复合场景
  • 数据治理:关键环境数据区块化存证/时间戳,提升可追溯性与说服力
  • 行业共建:发起行业协会“供应链水环境合规倡议”,推动统一标准与互认审计

说明与原则:

  • 不推诿、不粉饰:对既有问题如实披露,以结果与数据承担责任
  • 事实优先、法律合规:所有表述以已核实信息为准,避免过度承诺
  • 公众至上、开放协作:主动接受媒体、监管与专业机构监督,持续改进

本方案可由公司公关与危机管理团队即刻执行,并根据监管要求与第三方复核结果动态微调。

示例详情

解决的问题

帮助用户在面临公关危机时,快速制定高效的沟通计划,化解负面影响,恢复品牌形象与公众信任。

适用用户

企业公关团队

面对突发公关危机时,快速制定清晰可执行的沟通计划,全面应对舆论挑战。

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支持灵活替换核心参数,以便适配不同企业、事件及行业需求,节省重复编辑时间。
专业化结构化输出,确保沟通计划内容条理清晰,轻松获得团队或客户的认可。
高效处理多案例输入,快速为多种公关危机场景提供针对性解决方案。
智能整合舆情应对技巧,避免常见沟通误区,提升公关团队专业形象。
帮助企业在危机中赢得主动权,重建信任,减少负面事件波及范围。

如何使用购买的提示词模板

1. 直接在外部 Chat 应用中使用

将模板生成的提示词复制粘贴到您常用的 Chat 应用(如 ChatGPT、Claude 等),即可直接对话使用,无需额外开发。适合个人快速体验和轻量使用场景。

2. 发布为 API 接口调用

把提示词模板转化为 API,您的程序可任意修改模板参数,通过接口直接调用,轻松实现自动化与批量处理。适合开发者集成与业务系统嵌入。

3. 在 MCP Client 中配置使用

在 MCP client 中配置对应的 server 地址,让您的 AI 应用自动调用提示词模板。适合高级用户和团队协作,让提示词在不同 AI 工具间无缝衔接。

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