数据分类整理助手

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Aug 26, 2025更新

高效整理数据分类的AI提示词,结合专家视角构建清晰的数据结构,支持多层级分类和格式化输出

示例1

# 数据任务概述
此次任务的目标是对 2023 年 1 月至 6 月的销售数据进行整理与分类,以便更好地分析销售表现。通过按产品类别、地区及季度的维度进行详细分析,可以帮助发现产品销售中的区域或时间性趋势,为未来的决策提供数据支持。

以下是完成这一任务的主要步骤和分类整理结果。

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## 数据分析与分类步骤

1. **分析数据集结构**  
   - 数据分为月度销售数据和季度销售总额,两个维度互为补充。
   - 可能包含多个字段,如产品类别、地区、销量、销售额等,需要逐项解析对齐。

2. **定义分类维度**  
   - 主分类为产品类别,例如“电子产品”“家居用品”等。
   - 子分类有两个维度:
     - 按地区(如“东部”“西部”)划分。
     - 按季度划分(“第一季度”“第二季度”)。

3. **整理数据层级**  
   - 数据按照产品类别进行划分。
   - 每个产品类别下,按区域细分成“东部”和“西部”。
   - 每个区域下列出季度的销售数据。

4. **规范分类命名**  
   - 确定分类名称简洁且直观;例如,产品类别不应与地区名混淆。

5. **建立最终分类结构**  
   - 以清晰的层级呈现结果,确保易于理解,并符合用户的最终输出需求。

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# 分类结果

## 电子产品  
### 东部  
#### 第一季度  
- 月度销售数据:...(数据填充示例,如 1 月 500 台,2 月 450 台,3 月 530 台)  
- 季度销售总额:...(例:150,000 元)

#### 第二季度  
- 月度销售数据:...  
- 季度销售总额:...

### 西部  
#### 第一季度  
- 月度销售数据:...  
- 季度销售总额:...

#### 第二季度  
- 月度销售数据:...  
- 季度销售总额:...

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## 家居用品  
### 东部  
#### 第一季度  
- 月度销售数据:...  
- 季度销售总额:...

#### 第二季度  
- 月度销售数据:...  
- 季度销售总额:...

### 西部  
#### 第一季度  
- 月度销售数据:...  
- 季度销售总额:...

#### 第二季度  
- 月度销售数据:...  
- 季度销售总额:...

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# 数据分类优化建议

1. **数据一致性**  
   确保数据的字段标准化,例如地区名称统一用“东部/西部”,不要存在不同拼写造成的重复分类。

2. **避免重复统计**  
   如果季度总额已包含在月度数据中,避免重复记录合计数据。

3. **改进层级细化**  
   若未来数据丰富,可进一步细化,比如在“电子产品”下按品牌再细分。

4. **引入可视化工具**  
   结合表格和图表(如分层柱状图或饼图),使分类数据更直观,为决策提供更强支持。

如有更多特定需求,可以根据实际数据进一步调整分析与架构!

示例2

# 数据分析与分类任务的重要性

在现代数据驱动的决策过程中,对用户行为数据的分析至关重要。将复杂行为路径数据按清晰的逻辑结构分类,不仅能够揭示用户行为趋势,还能帮助商业团队找准优化站点的突破口。此次的分析任务通过访问路径和注册地区相结合,能够为商业策略和地域市场拓展提供方向指引。

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## 数据集分析与分类过程

1. **提取关键字段**  
   从提供的访问记录数据中,提取以下字段:  
   - 用户访问路径(如:首页 > 产品详情页 > 结账页);  
   - 用户注册地区;
   - 其他相关字段,如用户唯一标识符(确保路径与区域映射的准确性)。

2. **按照分类标准整理**  
   根据访问路径和用户注册地区,建立分类:  
   - 按**访问路径**主要分组:如“首页 > 产品详情页 > 结账页”可作为一级分类;  
   - 在一级分类下,根据**用户注册地区**细分子分类。

3. **规范分类逻辑**  
   遵循逻辑一致性,确保不同的访问路径与地区维度的交叉分类清晰,同时避免冗余或易混淆的分类。

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## 分类逻辑建立:主分类与子分类

**主分类:** 按用户的访问路径划分;  
**子分类:** 在每个路径分类下,根据注册地区划分子类别。  

主分类是路径,子分类是地域,最终输出为路径下的地域交叉结构。同时,每类中,可选择列出用户行为数量或关键行为指标,这有助于量化结果及后期分析。

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## 树状结构数据展示

以下为分类整理后的结果结构:

# 首页 > 产品详情页 > 结账页
## 中国
- 用户A
- 用户B
## 美国
- 用户C
- 用户D
## 欧洲
- 用户E
- 用户F

# 首页 > 分类页 > 产品详情页 > 结账页
## 中国
- 用户G
- 用户H
## 美国
- 用户I
- 用户J
## 欧洲
- 用户K
- 用户L

# 首页 > 搜索页 > 结账页
## 中国
- 用户M
- 用户N
## 美国
- 用户O
- 用户P
## 欧洲
- 用户Q
- 用户R

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## 标记分类与优化数据整理的建议

- **分类标注清晰性:** 建议使用访问路径的特定命名规则,并使用箭头符「>」分隔路径;地区子分类标注可直接用地区拼音或英文表示,以保证清晰、简洁。
- **数据优先级排序:** 在每个分类中,按用户行为数量或价值排序呈现。例如:注册地区中,按访问频次从高到低。
- **避免信息冗余:** 数据整理时,剔除重复路径、冗余注册地等,以保持树状结构的简洁性。

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## 数据整理与优化建议

1. **数据清洗**  
   - 合并同类项:对重复路径合并统计频次;  
   - 剔除异常记录:如无地域或路径不完整的记录。

2. **动态更新分类体系**  
   为未来数据追加分类留出灵活性,如引入新的访问路径或新的注册地区时,能够以自动化方式扩展结构层级。

3. **数据呈现可视化**  
   若分类后数据规模较大,可以将其转化为可视化展示,如扇形图/树状结构图,以便更直观地解读。

通过以上方法与分类体系,最终能够实现高效、直观地洞察用户行为的复杂关系。

示例3

好的,以下是为您的任务准备的解决方案:

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## 引言
在数据分析工作中,分类和整理数据是一项关键任务,能够有效简化复杂数据集并提高易读性与决策效率。本次任务目标是基于“实验时间区间”、“条件参数”和“数据类型(如温度、湿度)”三个分类标准,整理实验过程中获取的数据集。这种分层分类方法可以帮助更清晰地理解不同条件下的实验数据特点,为后续分析或报告撰写打下坚实基础。

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## 分析与分类过程
以下是数据整理步骤的具体解析:

### 1. 确定分类依据
#### 主分类:实验的“时间区间”  
每组实验都有明确的时间区间记录,这是数据分类的首要维度。分组将按时间区间展开。

#### 子分类1:实验“条件参数”
条件参数指实验中设定的环境或外部变量,例如设备设置、外界压力、运行模式等。这是影响实验数据的重要变量。

#### 子分类2:实验“数据类型”
数据类型如温度、湿度、压力等,是分析目标数据的维度。每个条件参数记录的具体测量值将归类在此分类下。

### 2. 设计层级
分类方案采用三层级设计:
1. **时间区间(主分类)**
    - 条件参数(子分类1)
        - 数据类型(子分类2)

例如:
```
# 时间区间:T0-T1
## 条件参数:A
- 数据类型:温度
- 数据类型:湿度
```

### 3. 操作流程
1. 根据实验的数据时间区间,进行主分类划分;
2. 在每个时间区间内,按条件参数分组整理;
3. 对具体的实验结果按数据类型(温度、湿度等)收集和展示;
4. 确保分类结构完整、层次清晰,避免内容重叠或歧义。

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## 分类结果展示
以下为整理完成的表格结构分类示例(基于用户提供的标准):

### 数据整理结果

# 时间区间:2023-01-01 至 2023-01-31
## 条件参数:实验条件A  
- 数据类型:温度  
  - 测量值:20°C, 25°C, 30°C  
- 数据类型:湿度  
  - 测量值:40%, 50%, 60%  

## 条件参数:实验条件B  
- 数据类型:温度  
  - 测量值:22°C, 28°C, 32°C  
- 数据类型:湿度  
  - 测量值:42%, 55%, 62%  

# 时间区间:2023-02-01 至 2023-02-28  
## 条件参数:实验条件A  
- 数据类型:温度  
  - 测量值:21°C, 26°C, 31°C  
- 数据类型:湿度  
  - 测量值:43%, 54%, 61%  

## 条件参数:实验条件C  
- 数据类型:温度  
  - 测量值:23°C, 29°C, 33°C  
- 数据类型:湿度  
  - 测量值:45%, 57%, 63%  

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## 分类标记建议
1. **时间区间标记:** 在主分类标题中,将时间区间明确定义为“YYYY-MM-DD 至 YYYY-MM-DD”形式。建议采用统一的时间格式以便筛选。
2. **条件参数标记:** 对条件参数命名,建议采用实验定义的全称或易识别的编号编码(如“实验条件A”、“测试条件B”)。
3. **数据类型标记:** 在列表项中,清楚标明数据类型(如温度、湿度),并提供清晰的单位标记(如°C、%)。

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## 数据整理与优化建议
1. **验证分类一致性:** 在整理过程中,确保相似条件归属在同一分类下,避免重复归档。
2. **添加原始数据索引:** 可以在末尾附加数据的来源或实验编号,以便回溯原始记录。
3. **优化层级展示:** 如果数据类型过于复杂,可再细分子分类结构(如“温度”下区分不同测量设备结果)。
4. **可视化补充:** 如果分类数据量较大,建议配套使用图表(如折线图、柱状图)来清晰呈现不同条件下数据的变化趋势。

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如果您有进一步数据样本,我可以根据更详细的信息为您补充分类细节!

适用用户

数据分析师

需要以清晰的层级结构整理大数据集,为进一步的分析和决策提供结构化基础。

市场营销人员

策划活动时快速归类和整理用户行为/市场反馈数据,精准匹配目标受众。

研究人员

整理实验数据或文献研究成果,建立清晰的主题分类,便于快速查找和展示。

电商运营者

对商品数据和销售记录进行分类,优化商品组织与促销策略效果。

产品经理

将用户需求、功能模块或调研结果清晰分类,辅助产品规划与团队沟通。

教育工作者

组织教学资料、学术资源或学生反馈,构建便于管理的清晰分类体系。

解决的问题

为用户提供高效的数据分类整理解决方案,帮助用户轻松处理复杂的数据集,快速建立多层级、逻辑清晰的分类结构,并呈现直观且易理解的格式化输出。能够满足数据分析、信息整理、项目归类等多种工作场景需求,赋能用户完成繁琐任务并显著提升效率。

特征总结

快速构建清晰的分类体系,帮助用户根据设定标准高效整理复杂数据。
多层级分类支持,实现主分类、子分类及更深层次的结构化整理。
一键生成格式化输出,呈现直观明了的层级数据结构,方便查阅与分享。
精准识别并优化数据分类逻辑,助力避免冗余或易混淆的交叉分类。
提供专家级数据整理建议,帮助用户优化数据的组织方式与可视化呈现。
高效适配多种数据场景,从销售数据、用户反馈到研究资料均可轻松管理。
灵活定制分类标准,根据具体业务需求生成定制化数据分类结果。
增强数据分析效率,通过首次整理和分类奠定可靠分析基础。
适用于各种格式要求,支持Markdown等多种层级化展示输出。

如何使用购买的提示词模板

1. 直接在外部 Chat 应用中使用

将模板生成的提示词复制粘贴到您常用的 Chat 应用(如 ChatGPT、Claude 等),即可直接对话使用,无需额外开发。适合个人快速体验和轻量使用场景。

2. 发布为 API 接口调用

把提示词模板转化为 API,您的程序可任意修改模板参数,通过接口直接调用,轻松实现自动化与批量处理。适合开发者集成与业务系统嵌入。

3. 在 MCP Client 中配置使用

在 MCP client 中配置对应的 server 地址,让您的 AI 应用自动调用提示词模板。适合高级用户和团队协作,让提示词在不同 AI 工具间无缝衔接。

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