起草正式停止侵权函

[On Firm Letterhead]

Date: [●]

By Email and Courier
[Supplier Name]
[Supplier Address]
Attn: [Name and Title]
Email: [●]

Re: Unauthorized Use of [Company Name]’s Registered Trademark(s) and Confusingly Similar Sign(s) — Formal Cease-and-Desist, Takedown, Delivery Up, Accounting, and Preservation Demand

We represent [Company Name] (“Company”), the owner of the following registered trademarks (collectively, the “Marks”):

- Mark: [WORD/DEVICE MARK]; Reg. No.: [●]; Jurisdiction: [●]; Class(es): [●]; Goods/Services: [●].
- Mark: [●]; Reg. No.: [●]; Jurisdiction: [●]; Class(es): [●]; Goods/Services: [●].

No license, authorization, or other permission has been granted to you to use the Marks, or any marks confusingly similar thereto, on or in connection with your goods, packaging, advertising, or online content.

Infringing Conduct

Based on our client’s investigation, including screenshots and samples retained as evidence (see Exhibit A), you have:

- Applied the Marks on product packaging and in promotional/advertising materials without authorization.
- Used a sign that is identical to, or confusingly similar with, the Marks on product detail pages and online listings, thereby creating a false impression of affiliation, sponsorship, or approval.
- Marketed and sold goods bearing the Marks and/or confusingly similar signs in commerce in connection with [identify goods], which are identical or closely related to those covered by our client’s registrations.

Legal Basis

Your conduct constitutes trademark infringement and unfair competition, including the unauthorized use of identical or confusingly similar marks in commerce in a manner likely to cause consumer confusion, mistake, or deception as to source, sponsorship, or affiliation. The legal bases include, by way of example (to be applied according to the governing jurisdiction):

- United States: Infringement of registered marks (15 U.S.C. § 1114(1)); false designation of origin and unfair competition (15 U.S.C. § 1125(a)); dilution for famous marks (15 U.S.C. § 1125(c)).
- European Union: Exclusive rights conferred by EU Trade Mark Regulation (Regulation (EU) 2017/1001), Article 9(2), prohibiting use of identical/similar signs for identical/similar goods/services where a likelihood of confusion exists; Article 9(2)(c) for marks with a reputation.
- United Kingdom: Trade Marks Act 1994, section 10(1)–(3) (use of identical/similar signs for identical/similar goods/services leading to likelihood of confusion), and the common law tort of passing off (misrepresentation causing damage to goodwill).
- People’s Republic of China: PRC Trademark Law (2019), Article 57 (unauthorized use of a mark identical/similar to a registered trademark on identical/similar goods); remedies under Articles 60 and 63; Anti-Unfair Competition Law (2019), Article 6 (prohibiting confusing acts that mislead the public regarding source or affiliation).

Using the Marks on packaging, advertising, and product detail pages is “use in commerce/trade” that is actionable. The use of confusingly similar signs on product listings is likewise infringing and constitutes unfair competition and passing off where applicable. If the Marks are well-known/famous, your conduct may also give rise to dilution claims (blurring/tarnishment) where recognized.

Demands

Accordingly, we demand that you, your affiliates, officers, employees, agents, distributors, and any third parties acting in concert with you, immediately:

1) Cease and desist from all use of the Marks and any sign that is identical to, or confusingly similar with, the Marks in any form, including on packaging, labels, product, advertising, marketing, websites, domain names, social media, and meta tags/keywords.

2) Remove and permanently disable all infringing product detail pages, listings, advertisements, and promotional materials from all online and offline channels under your control, including but not limited to [platforms/websites].

3) Recall, segregate, and refrain from distributing, selling, offering for sale, exporting, importing, or otherwise disposing of any inventory, packaging, labels, molds/plates, or promotional materials bearing the Marks or confusingly similar signs; and within 14 days, confirm secure destruction or delivery up to us (for destruction) of all such items.

4) Provide a complete written accounting within 14 days, including:
   - A list of all infringing products and variants;
   - Quantities manufactured, in stock, and sold; manufacturing locations; and distribution channels;
   - Dates of first and last sale, pricing, revenues, and profits associated with infringing goods;
   - The identity of all suppliers, manufacturers, downstream distributors, and advertising agencies involved.

5) Implement and confirm a litigation hold/preservation of evidence for all relevant documents and ESI (including orders, invoices, artwork files, packaging specs, vendor communications, ad buys, web analytics, and listing management records).

6) Provide a signed written undertaking within 7 days (in the form set out below) confirming compliance with each of the above items and agreeing not to resume any infringing or confusingly similar use in the future.

Undertaking and Assurances (to be signed by an authorized officer)

We, [Supplier Name], irrevocably undertake that we have:
- Ceased all use of [list Marks] and any confusingly similar signs in all media and channels;
- Removed and disabled all infringing listings and advertisements;
- Recalled/segregated all infringing inventory and packaging, and will deliver up or destroy them under supervision by [date];
- Preserved and will provide the requested accounting and records by [date];
- Refrained, and will continue to refrain, from any use, registration, application, or incorporation (including company names, domain names, social media handles, keywords, or app/store names) of the Marks or confusingly similar signs; and
- Instructed our affiliates, employees, distributors, and agents to comply with this undertaking.

Signed:
Name:
Title:
Date:

Notice of Remedies

If you do not provide the signed undertaking within 7 days of the date of this letter and complete the accounting and delivery up within 14 days, our client will pursue all available remedies without further notice. These include, as applicable: temporary/preliminary and permanent injunctive relief; impoundment, delivery up, and destruction of infringing materials; monetary relief (our client’s actual damages, your profits, statutory damages where available, enhanced/punitive damages for willful infringement), attorneys’ fees and costs; administrative enforcement; and, where warranted, referrals to enforcement authorities.

Nothing in this letter constitutes an exhaustive statement of our client’s claims or rights, all of which are expressly reserved. Any prior dealings between our client and you or third parties do not grant you any license or consent to use the Marks or similar signs.

Please direct all correspondence and the executed undertaking to the undersigned by no later than [time, date, and time zone]. If you contend you possess any authorization (you do not), provide the complete written instrument(s) and chain of title; absent such documentation, you must comply with the foregoing demands.

Sincerely,

[Law Firm / Counsel Name]
[Name], [Title], Attorney for [Company Name]
[Address]
[Phone]
[Email]

Enclosures: Exhibit A (Evidentiary Materials: photos, screenshots, and samples)
CC: [Company Name, In-House Counsel]

Note for implementation: Please insert the correct jurisdiction(s), registration particulars, and deadline(s). If a single governing jurisdiction applies, the statutory references in “Legal Basis” should be conformed accordingly and additional local grounds (e.g., unfair competition, passing off, dilution) may be added as appropriate.

停止侵权律师函

收函人：［平台名称］“［店铺名称］”经营者（统一社会信用代码/身份证号：［如已知填写］；注册地址/经营地址：［如已知填写］）
送达方式：平台站内信/电子邮箱［填写］/快递送达［填写］

发函人（权利人/委托代理人）：［权利人全称］（注册地址：［填写］；联系人：［填写］；联系方式：［填写］）
代理律所及律师：［律所全称］，执业律师［姓名］（执业证号：［填写］），联系方式：［填写］

事由：关于贵店铺在［平台名称］“跟卖”并擅自使用我方商品主图及品牌标识的侵权行为之停止侵权与取证保全通知

一、权利基础与事实概述
1. 我方系“［品牌名称］”注册商标的权利人/被许可人（许可类别与范围：［填写］）。该商标注册信息如下：注册证号：［填写］；核定使用商品/服务类别：第［填写］类［简述核定商品/服务］；注册状态：有效。上述商标已具有显著性与市场知名度。
2. 我方独立创作并依法享有涉案商品主图（摄影作品/美术作品）之著作权，包括但不限于复制权、信息网络传播权、署名权等。相关作品首次发表时间：［填写］；作者署名/版权标识：［填写］。
3. 经我方取证，贵店铺在［平台名称］链接［复制并粘贴各侵权链接/商品ID/ASIN：1）［链接］ 2）［链接］……］上：
   - 未经许可在商品标题、关键词、详情页中突出使用“［品牌名称］/［近似品牌词］”等标识以谋取交易机会； 
   - 擅自使用我方商品主图/图片（包括局部裁剪、去除水印等变相使用）。
4. 我方曾于［日期］通过平台投诉/站内信/邮件通知贵方，要求整改下架，但至今贵方仍拒不撤下链接或停止使用涉案标识与图片，侵权持续。

二、法律依据与侵权分析
1. 商标侵权
   - 依据中华人民共和国商标法第57条，未经许可在同一种或类似商品上使用与他人注册商标相同或近似的标识，足以导致相关公众混淆的，构成侵犯注册商标专用权。贵方在商品标题、关键词及页面中“商标性使用”我方注册商标/近似标识，引发来源混淆与关联误认，已构成侵权。
   - 商标法第63条规定，对故意侵权且情节严重的，适用一倍以上五倍以下的惩罚性赔偿；并可主张合理维权费用。贵方经通知后仍持续侵权，主观恶意明显，属“故意且情节严重”。
   - 商标法第64条规定，销售不知情且能证明合法来源的，可以免除赔偿责任，但应停止销售并提供供应商信息。即便存在合法来源抗辩，贵方亦不得使用我方注册商标进行标识性宣传。
2. 著作权侵权
   - 中华人民共和国著作权法第3条将摄影作品、美术作品纳入保护客体；第10条赋予权利人对其作品的复制权、发行权、信息网络传播权等专有权。贵方未经许可复制、上传并通过信息网络向公众提供我方主图，已侵害我方著作权。
3. 不正当竞争
   - 中华人民共和国反不正当竞争法第6条禁止经营者实施足以引人误认为其商品与他人存在特定联系的混淆行为，包括未经许可使用与他人有一定影响的商品名称、包装、装潢或其他足以造成混淆的标识。贵方搭售“跟卖”并借用我方品牌词及主图攫取交易机会，构成混淆性不正当竞争。
4. 平台电商合规义务
   - 中华人民共和国电子商务法第42条建立“通知—删除”机制：权利人通知平台采取必要措施后，平台应及时处理；经营者拒不改正的，平台可采取警示、下架、冻结等措施。贵方拒不撤下链接的行为将促使我方对平台持续追责，并申请采取限制措施。
5. 民事责任与救济
   - 中华人民共和国民法典关于民事责任的规定（如第179条）明确，停止侵害、排除妨碍、赔偿损失、消除影响等均为可适用的民事责任形式。对持续性网络侵权，我方有权依法申请行为保全/禁令、证据保全，并主张损害赔偿及维权合理开支。

三、我方正式要求
请贵方自本函送达之时起，最迟于收到之日起三个自然日内，采取以下措施并书面回函确认：
1. 立即停止在任何商品标题、关键词、页面内容及广告投放中使用“［品牌名称］”及与之近似的标识，停止任何商标性使用行为；
2. 立即删除、屏蔽、下架全部涉案侵权链接与页面，并永久删除所有擅自使用的我方主图及相关衍生图片、视频、图文素材；
3. 对已售及在售涉案商品进行盘点，提供销售信息明细（时间、数量、价格、订单号、毛利/利润），并提交完整的进货凭证、供货链条及供应商信息；如主张合法来源，请一次性提供充分证据；
4. 就既往侵权行为书面致歉，并出具加盖公章的书面承诺函，承诺不再实施相同或类似侵权/不正当竞争行为；
5. 按双方协商或司法评估的标准赔偿我方经济损失及合理维权支出（包括但不限于律师费、公证及取证费、差旅与邮寄费等）。如无法在上述期限内协商一致，请先行支付暂定损害赔偿金人民币［金额］元，并在十个工作日内完成最终清算。

四、逾期或拒不改正的法律后果
若贵方逾期未完成上述整改并书面确认，我方将不再另行通知，依法采取包括但不限于以下措施：
- 向平台持续发起知识产权投诉并申请店铺限制、下架、冻结货款等必要措施；
- 向市场监管部门投诉请求行政查处；必要时提起民事诉讼，申请证据保全与行为保全（禁令），主张侵权损害赔偿及惩罚性赔偿（商标法第63条），并请求承担我方合理维权费用；
- 就恶意拒不改正、规避审查等情形，申请法院对相关负责人员采取相应强制措施。
上述措施所产生的一切不利后果与费用，均由贵方自行承担。

五、证据与送达
- 我方已对涉案页面、交易信息及时间节点完成网页取证与证据保全（含全链路截图、源代码指纹、时间戳/公证保全等），并将持续更新证据链。
- 本函以电子与纸质并行送达。请于收到函件后三个自然日内书面回复至［邮箱］并同步邮寄书面盖章材料至［地址］。逾期不回复，将被视为拒不整改并作为我方维权证据使用。

六、权利保留与无偏离声明
本函所涉事实与证据仅为当前已掌握部分，我方保留进一步补充与变更之权利。本函不构成我方对任何权利或救济方式的放弃；除非并直到双方正式签署书面和解协议，本函所涉任何沟通与讨论不影响我方在行政、民事及其他程序中主张之权利。

请贵方高度重视，切实履行法定义务与平台规则，立即纠正并消除影响。特此函告。

权利人（盖章）：［填写］
或
［律所名称］（盖章）
经办律师：［签名］

日期：［年］年［月］月［日］
地址：［填写］
联系方式：［填写］

附件（示例，随函一并备送）：
1. 商标注册证、许可合同（如适用）复印件；
2. 涉案主图（作品）权属说明及首次发表证明；
3. 取证公证书/时间戳证据及侵权页面截图清单；
4. 先前通知与沟通记录（站内信/邮件/平台工单）。

CARTA DE CESE Y DESISTIMIENTO POR INFRACCIÓN DE DERECHOS DE AUTOR Y VULNERACIÓN DE DERECHOS MORALES

[Ciudad], [fecha]

A la atención de: [Nombre del receptor / Nombre de la cuenta / Razón social]
Domicilio: [Dirección]
Correo electrónico/notificación: [Email u otro medio]
Referencia: Uso no autorizado de obras audiovisuales de titularidad de [Nombre del titular]

De: [Nombre/Razón social del titular de derechos]
Domicilio: [Dirección]
Contacto: [Email / Tel.]
Representado por: [Nombre del despacho/abogado, si aplica]

I. Identificación de las obras y del uso no autorizado
Se dirige a usted [Nombre del titular] en su condición de titular originario de todos los derechos patrimoniales y morales sobre las siguientes obras audiovisuales originales: [títulos o descripciones de los videos], fijadas y publicadas originalmente en [plataforma/origen] en fechas [fechas], y cuya autoría y creación se acreditan con [pruebas: archivos fuente, metadatos, registros, certificaciones de depósito/notarial, capturas con sello temporal, etc.], que se adjuntan.

Hemos constatado que su cuenta/empresa [identificación de la cuenta y URL], sin autorización ni licencia, ha:
- Copiado, reeditado y publicado versiones derivadas de las referidas obras, suprimiendo toda mención de autoría y/o créditos.
- Difundido tales contenidos con fines promocionales y/o publicitarios de productos/servicios de [indicar, si se conoce], en múltiples plataformas, incluyendo: [URLs específicas, fechas de publicación, identificadores de publicaciones].
- Monetizado o explotado comercialmente dichas publicaciones (p. ej., mediante anuncios, patrocinios, ventas o tráfico dirigido).

II. Fundamentos jurídicos
1) Derechos de autor y conexos. De conformidad con la normativa aplicable en materia de propiedad intelectual, incluyendo el Convenio de Berna para la Protección de las Obras Literarias y Artísticas y su transposición en las leyes nacionales vigentes, el autor/titular goza de derechos exclusivos de reproducción, distribución, comunicación pública y transformación de sus obras audiovisuales. Toda fijación, reproducción, edición, montaje, sincronización, comunicación al público o puesta a disposición en línea requiere autorización previa y expresa del titular.

2) Derechos morales. Asimismo, el autor/titular ostenta derechos morales —entre ellos, el derecho de paternidad (ser reconocido como autor) y el derecho a la integridad de la obra— que impiden la supresión de la firma/atribución y la alteración o edición que menoscabe la obra o la reputación del autor. La omisión de la mención de autoría y la re-edición sin consentimiento vulneran estos derechos.

3) Ausencia de excepción o límite aplicable. El uso descrito, de carácter publicitario y con finalidad comercial, no se ampara en límites/exceptivas como la cita, la reseña, la parodia u otros usos legítimos, habida cuenta de:
- La explotación integral o sustancial de las obras.
- La ausencia de atribución y autorización.
- La finalidad promocional y lucrativa de la difusión.

4) Actos de competencia desleal (si resultan aplicables). La apropiación parasitaria de creaciones ajenas para la promoción de actividades propias puede constituir un acto contrario a la buena fe y a las prácticas honestas del mercado conforme a la legislación de competencia desleal aplicable, generando responsabilidad adicional.

III. Requerimientos
En virtud de lo anterior, se le requiere, de manera inmediata y no más tarde de 72 horas desde la recepción de la presente, a:

1) Cesar y desistir de toda reproducción, edición, transformación, distribución, comunicación pública o puesta a disposición de las obras indicadas, así como de cualquier obra derivada.

2) Retirar y desindexar, de forma permanente, todas las copias y publicaciones (incluyendo miniaturas, fragmentos, “reels”, “shorts” y ediciones) de todas las plataformas y canales bajo su control (p. ej., [enumerar plataformas y cuentas concretas]).

3) Restituir la autoría: abstenerse de suprimir la atribución e incluir la mención de autoría en cualquier uso autorizado futuro, previa y expresa licencia por escrito del titular (no se reconoce ni se presume tal licencia a la fecha).

4) Preservar y remitir evidencia: conservar y poner a nuestra disposición, en un plazo de 7 días, todos los archivos fuente de edición, métricas y analíticas (fechas de subida, impresiones, ingresos, engagement, anuncios/patrocinios asociados), contratos con terceros intervinientes y datos de las campañas en las que se hubieran insertado los contenidos.

5) Rendir cuentas y abstenerse de destrucción de pruebas: proporcionar una relación detallada de todos los actos de explotación y los ingresos obtenidos y abstenerse de borrar, alterar o destruir ninguna evidencia o rastro digital relacionado.

6) Indemnización/licencia retroactiva: entablar de buena fe, dentro de los 7 días siguientes, negociaciones para:
   - a) el pago de una compensación por los usos no autorizados, incluyendo daños patrimoniales y morales, y
   - b) en su caso, la obtención de una licencia retroactiva por escrito en términos que [Nombre del titular] considere aceptables. La ausencia de acuerdo no limita ni condiciona el ejercicio inmediato de acciones legales.

IV. Advertencias y medidas reservadas
El incumplimiento de este requerimiento nos facultará para:
- Instar acciones civiles por infracción de derechos de autor y vulneración de derechos morales, solicitando, entre otras, medidas cautelares, retirada inmediata, indemnización por daños y perjuicios, rendición de cuentas, publicación de sentencia y costas.
- Activar procedimientos de retirada ante plataformas y proveedores (notice-and-takedown), y notificar a anunciantes y socios comerciales.
- Ejercer, cuando proceda, acciones por competencia desleal y/o acciones penales previstas por la legislación aplicable.
- Solicitar cualesquiera otras medidas necesarias para la tutela urgente de los derechos.

La presente comunicación no implica renuncia alguna y se formula con expresa reserva de todos los derechos, acciones y pretensiones en derecho que asisten a [Nombre del titular], en cualquier jurisdicción competente.

V. Forma de cumplimiento y contacto
A efectos de confirmar cumplimiento, envíe dentro del plazo indicado:
- Un escrito firmado por representante con poder suficiente donde se reconozcan los hechos y se asuma un compromiso de cese y no repetición.
- Evidencia documental de las retiradas efectuadas (capturas de pantalla con fecha/hora, confirmaciones de plataforma).
- La información y documentación solicitadas en el punto III.4 y III.5.
Contacto para comunicaciones legales: [email], [teléfono], [dirección].

Atentamente,

[Firma]
[Nombre del firmante]
[Cargo]
[Nombre/Razón social del titular o del despacho]
[Datos de contacto]

Anexos:
- A1: Relación de obras y pruebas de autoría (metadatos, archivos fuente, registros, etc.).
- A2: Relación de URLs infractoras con fecha de captura y hash de verificación.
- A3: Cálculo preliminar orientativo de daños (si se adjunta). 

Nota de jurisdicción: Esta carta se basa en los estándares internacionales de tutela de derechos de autor (incluido el Convenio de Berna) y en su implementación en la legislación nacional aplicable. Si usted considera operar bajo una normativa específica que pudiera afectar a lo anterior, notifíquelo de inmediato y remita la base legal correspondiente, sin perjuicio de nuestros derechos.