代拟委托授权书

委托授权书（按业务线与子公司批量授权留痕版）

编号：[AUTO-Auth-YYYYMMDD-序号] 版本号：[V1.0] 出具日期：[YYYY年MM月DD日]

一、委托人及授权基础

1. 委托人（统称“委托人”，单称“各委托人”）：
   • [母公司全称]，统一社会信用代码：[xxxxxxxxxxxxxxx]，住所地：[地址]。
   • [子公司A全称]，统一社会信用代码：[xxxxxxxxxxxxxxx]，住所地：[地址]。
   • [子公司B全称]，统一社会信用代码：[xxxxxxxxxxxxxxx]，住所地：[地址]。
   • 详见附件一《纳入授权范围的子公司清单》。
2. 授权基础与内部批准：
   • 各委托人已依据其章程及内部治理规则经[董事会/执行董事/法定代表人/总经理]批准同意实施本批量授权，并分别授权[母公司全称]作为牵头主体统一出具本委托授权书。各委托人的批准文件及决议见附件六《授权决议与批准文件》。
   • 本授权不免除各委托人的内部合规义务，授权范围以内之行为由各委托人依法承担民事责任。

二、受托人（被授权主体）

1. 人员授权（指名授权）：详见附件三《授权人员名单及身份证明/工号/电子签名证书信息》，包括但不限于：
   • 姓名：[姓名]；身份证号/工号：[编号]；所属业务线：[业务线名称]；职位：[职位]。
2. 职位授权（岗位授权）：详见附件三，按“职位+所在业务线+所在公司/区域”定位授权对象。
3. 部门/团队授权（功能授权）：如适用，详见附件三。
4. 如同时存在指名授权与职位授权，发生冲突时以指名授权为准；同一受托人兼具多项授权时，以权限范围较小者为限。

三、授权事项及权限边界

1. 总则：受托人仅得在相应业务线及相应委托人范围内行使授权，以附件二《业务线-子公司权限矩阵》所列事项、额度、地域、对手方类型、文件类型、印章/系统权限为准。
2. 常见授权事项分类（示例，具体以附件二为准）：
   • 商务类：项目谈判、签署标准模板合同、在授权额度内签署非标准条款合同、招投标文件签收/递交、报价确认、对账与结算确认。
   • 采购与供应链类：采购订单下达、到货与验收确认、退换货处理。
   • 财税类（非资金支付）：发票开具申请、税务申报资料签章、与税务机关的非实质性沟通。
   • 合规与信息报送：向主管部门提交常规备案/数据报送；接受常规检查的资料出示。
   • 市场合规：宣传材料合规审阅确认（签发权限以公司制度为限）。
   • 用章与系统：在权限矩阵列明的公章、合同章、业务专用章、发票专用章、电子签章及业务系统（OA/合同系统/招采平台）对应权限的申请与使用。
3. 金额与分层控制：
   • 单笔合同/订单/承诺金额上限、累计额度、价格偏离标准阈值、信用期上限等均以附件二载明数值为准；未列明者视为未授权。
4. 负面清单（禁止性事项）：
   • 涉诉/仲裁代理、重大担保、股权/资产处置、对外融资与提供财务资助、劳动争议处置、商业贿赂或合规高风险事项、对外承诺“保底收益/回购/回售”等，除非附件二明确列示并具备相应专项内部批准文件，否则不在本授权范围内。
5. 特别事项：
   • 电子合同/电子签名的使用须符合附件四《电子签名及证书信息》及公司电子签名管理制度。
   • 涉诉/仲裁、强制执行、海关/税务稽核、反垄断/反不正当竞争调查等需另行出具专项授权文件。

四、地域与适用主体范围

1. 地域：受托人仅可在附件二明确的地域范围内实施授权行为；跨境签署/跨域履行须满足相关外汇、税务、数据及出口管制合规要求。
2. 适用主体：受托人仅代表附件一所列相应委托人实施行为，且应在文件中正确载明对应的委托人名称与信息。

五、转委托（再授权）

1. 原则上禁止转委托。确需转委托的，应满足全部条件：
   • 附件二明确允许该项授权可转委托；
   • 经相应委托人的书面批准（包括在企业电子授权平台上的可核验批准记录）；
   • 转委托对象须具备相应任职资格与合规培训记录；
   • 转委托的范围、期限、额度不得超出本授权且需单列编号与版本进行留痕。
2. 受托人对转委托行为的合规性与有效性负有审核与监督义务。

六、留痕与证据保全要求

1. 唯一编号与版本管理：本授权及其任何变更/撤销均应生成唯一编号与版本号，并在企业授权管理系统中形成不可篡改的全量日志。
2. 电子签名与时间戳：采用合规的可靠电子签名及可信时间戳；证书序列号、签章验证记录、验签报告纳入留痕。
3. 关联佐证：
   • 授权来源证明：附件六之内部审批文件、董事会/执行董事决议或法定代表人批准文件；
   • 权限矩阵、授权人员名单、样章/印鉴样式、系统权限开通记录；
   • 合同/文件签署日志、系统操作日志、印章使用登记、外部送达/回执。
4. 保存期限：自授权终止之日起不少于10年，或自相关交易完成之日起不少于交易生命周期+3年，以较长者为准；涉及诉讼/仲裁/监管调查的，从程序终结之日起不少于三年。
5. 校验机制：通过二维码/链接指向企业授权平台的在线校验页，可核验授权有效性、版本与范围；外部相对方可凭编号校验。

七、有效期限、变更与撤销

1. 有效期限：自[YYYY年MM月DD日]起至[YYYY年MM月DD日]止。期间内在授权范围内签署/承诺的法律行为对相应委托人发生效力。
2. 变更/撤销：委托人可随时变更或撤销，须以书面或经授权平台发出《变更/撤销通知书》，并完成送达及留痕。变更/撤销不溯及既往，不影响已生效之对外行为的效力。
3. 受托人离职、岗位调整、资格失效或合规事件触发时，授权自动中止；相关组织应于三个工作日内在系统完成终止与通知。

八、受托人义务与责任

1. 受托人应遵守法律法规、委托人章程与制度、廉洁与数据安全要求，在授权范围与额度内审慎行权，不得超越权限或与相对方恶意串通。
2. 受托人对其授权行为形成的文件、资料与留痕承担妥善保管与如实提交义务；违反义务造成委托人损失的，依法承担相应责任；构成职务违法/犯罪的，依法移交处理。
3. 受托人应避免利益冲突；存在潜在冲突的，应主动申报并回避或取得书面豁免。

九、相对人保护与显名义务

1. 受托人办理对外事项应以相应委托人的名义显名行事；因未显名导致的责任，由受托人及负有管理职责的委托人内部另行追究，不对善意相对人不利。
2. 善意相对人已通过本授权编号完成有效校验的，委托人不得以内部授权瑕疵对抗之；但相对人明知或应知授权明显超越权限的除外。

十、冲突与优先适用

1. 本授权与后续专项授权发生冲突时，以时间在后的专项授权为准；专项授权未及之处，以本授权为补充。
2. 同一事项同时适用不同额度或限制时，从严适用。

十一、适用法律与争议解决

1. 适用法律：中华人民共和国法律。
2. 争议解决：因本授权的订立、效力、履行或解释产生之争议，由[委托人统一指定地人民法院/某仲裁委员会仲裁]管辖。涉及多个委托人的，以[母公司住所地]为第一顺位管辖连接点。

十二、其他

1. 本授权为多方共同文件，各委托人仅就其主体范围内之授权承担责任，不构成共同对外担保或连带责任。
2. 本授权正本为电子文本与纸质文本并行，效力等同。电子文本以完成可靠电子签名及平台留痕为生效条件；纸质文本以加盖相应委托人公章为生效条件。
3. 本授权附随之附件为本授权不可分割之组成部分，与正文具有同等法律效力。

（以下为签署与盖章页）

委托人（牵头主体）：[母公司全称] 法定代表人/授权签字人（签字）： 签署日期：

委托人（子公司）： [子公司A全称]（盖章） 法定代表人/授权签字人（签字）： 签署日期：

[子公司B全称]（盖章） 法定代表人/授权签字人（签字）： 签署日期：

受托人确认（如需）： 本人已阅读并承诺遵守本授权的全部条款，接受授权范围与限制。 受托人签字： 签署日期：

附件目录（示意） 附件一：纳入授权范围的子公司清单（含统一社会信用代码、住所地、法定代表人） 附件二：业务线-子公司权限矩阵（事项、额度、地域、对手方、文件与系统、是否可转委托、审批链） 附件三：授权人员名单及职位映射、身份证明/工号/联系方式/样本签名 附件四：电子签名及证书信息（平台名称、CA机构、证书序列号、验签规则、时间戳服务商） 附件五：留痕与取证方案（编号生成规则、日志字段、保全周期、二维码/URL校验页面说明） 附件六：授权决议与批准文件（母公司及各子公司董事会/执行董事/法定代表人批准依据） 附件七：用章与系统开通清单（印章样式留档、用章权限、系统角色与权限明细） 附件八：变更/撤销通知书模板与流程指引

合规与法律依据说明（供内部存档，不对外附带）

1. 代理法律依据：依据《中华人民共和国民法典》第一编总则第五章“代理”的相关规定（包括但不限于显名代理、越权代理、表见代理、转委托等规则），本授权明确代理关系与权限边界，并通过留痕机制降低表见代理风险。
2. 公司治理依据：依据《中华人民共和国公司法》（2023年修订，2024年7月1日施行）关于公司机构职权、法定代表人、内部授权与职责分工之规定，附带各公司内部决议/批准文件以证明授权基础。
3. 电子签名与证据保全：依据《中华人民共和国电子签名法》关于“可靠电子签名”与数据电文可采性之规定，采用合规CA证书、可信时间戳与完整日志，确保电子授权的真实性、完整性与不可否认性。
4. 诉讼/仲裁特别提示：诉讼代理权需载明特别授权事项（如变更/放弃诉讼请求、和解、反诉、上诉等）；故本模板原则上将涉诉代理排除至负面清单，需时应另行出具专项授权委托书并满足民诉/仲裁规则的形式要件。
5. 对外可校验性：建议在授权编号对应的企业授权校验页公开授权有效性、范围与版本摘要（不含敏感信息），以保护善意相对人并降低交易对手尽调成本。
6. 风险控制建议：严格区分“岗位授权”与“人名授权”；金额分层与双签规则纳入附件二；对高风险事项设置“生效条件”（如合规复核通过/二线审批完成）并通过系统自动校验拦截。

操作指引（简要）

• 由法务牵头统一生成编号与版本，上传附件与批准文件；
• 通过电子签名平台完成各委托人签署；同步启用二维码校验页；
• 与用章、合同、采购、财税及IT系统打通，实现权限自动开闭环；
• 定期（至少季度）复核授权名单与权限矩阵，出具留痕化复核报告；
• 发生人员异动/组织调整/风险事件时，三日内完成变更/撤销并通知关键相对方。

注：本模板为通用框架，实际使用时应结合各公司章程、业务特性及监管要求进行适配；涉及境外子公司者，请同步征询相关法域法律意见并进行冲突法与跨境签署合规评估。

说明与法律依据/Notes and Legal Basis:

• 本双语委托授权书模板旨在用于两类事项：(1) 民事/商事诉讼立案与后续诉讼程序中的代理；(2) 向有管辖权的行政/监管/登记等机构进行报送、备案、披露或申请等法定或合规性提交。为确保有效性，文本采用明确列示权限与“特别授权”条款的结构，符合多数法域关于代理权限应明确、特别权限须显式列明的要求。
• 在包括中国在内的多数法域，民事诉讼中代理人实施如下事项（如放弃或变更诉讼请求、承认对方请求、和解、提起反诉、上诉等）通常须经“特别授权”方为有效。相应条款已在第3条中单列列明，以满足民事诉讼法及其司法解释对特别授权的形式与范围要求。
• 机构报送环节中，多数行政与监管机关、交易所、登记机关等要求提交由委托人签署并加盖公章（如为法人）的授权文件。跨境使用时，可能需要公证与（或）加附加签（Apostille）或领事认证。请根据适用法与目的地机构规则办理。
• 本模板为通用文本，须据具体法域、案件类型与机构规则调整。请在签署前由属地执业律师复核并根据贵方需要定制。

委托授权书（用于诉讼立案与机构报送） General Power of Attorney (For Litigation Filing and Institutional Submissions)

1. 当事人信息 Parties 1.1 委托人（Principal）

• 名称/姓名 Name:
• 类型 Type: [自然人/法人或其他组织] [Individual/Legal Entity or Other Organization]
• 证件类型及号码 ID Type and No.:
• 注册号/统一社会信用代码（如适用） Registration/Unified Social Credit Code (if applicable):
• 住所/地址 Registered Address/Address:
• 法定代表人/负责人（如为法人） Legal Representative/Responsible Person (for entities):
• 联系方式 Contact Details (tel/email):

1.2 受托人/代理人（Attorney-in-Fact/Agent）

• 名称/姓名 Name:
• 身份证/护照/执业证号 ID/Passport/Practicing License No.:
• 执业机构（如系律师） Law Firm/Organization (if attorney):
• 地址 Address:
• 联系方式 Contact Details (tel/email):

可选：指定具体办案律师/提交人（如适用） Designated Handling Counsel/Submitter (if any):

• 律师姓名及执业证号 Counsel Name and License No.:
• 所属律所 Law Firm:

2. 授权目的与一般权限 Purpose and General Authority 2.1 诉讼立案与程序 Litigation Filing and Proceedings 委托人授权代理人代表委托人就下列事项行使代理权：

• 咨询与评估立案条件、准备、签署并通过纸质或电子系统提交立案材料；领取与缴纳诉讼费、保全费等费用收据或退费。
• 接收、签收并管理来自法院（或其他有管辖权的争议解决机构）的全部法律文书、通知与电子送达；在法院电子系统完成账户注册、验证、登录与操作。
• 进行证据收集、固定、交换与提交；申请证据保全、行为保全或财产保全；参与庭前会议、证据听取与其他程序性活动。
• 在法定或法院允许的范围内与对方当事人及其代理人进行程序性沟通与协商。 The Principal authorizes the Agent to:
• Prepare, sign, and file case-initiating documents in paper or electronically; pay and receive receipts/refunds for filing and preservation fees.
• Receive and manage all court documents and electronic service; create and operate relevant court e-filing accounts.
• Collect, preserve, exchange, and submit evidence; apply for evidence/act/property preservation; attend pretrial and procedural events.
• Conduct procedural communications/coordination with counterparties within permissible scope.

2.2 机构报送 Institutional Submissions

• 向有管辖权的行政、监管、登记与自律机构（包括但不限于工商/市场监管、税务、外汇、海关、数据与信息监管、行业主管部门、交易所/登记结算机构等）准备、签署并提交与委托人事项相关的报送、备案、变更、许可、批准、年报/定期报告或临时披露等文件与数据；领取、签收与保管相关回执、批复、证照或通知。
• 通过线上系统完成注册、实名认证、权限开通及操作；按要求参加核查、问询、补正与听证等程序并就程序性事项作出回应。 To prepare, sign, and submit filings, registrations, amendments, license/permit applications, periodic or ad hoc disclosures to competent authorities and SROs (including markets, registrars); to receive approvals, licenses, receipts; to create and operate relevant online accounts; to handle verifications, inquiries, supplements, or hearings on procedural matters.

2.3 文书与资料管理 Documents and Records

• 代为制作、签署并提交与上述事项直接相关的声明、说明、承诺函、质询回复与程序性申请；获取并复印/扫描档案材料。 To prepare, sign, and submit statements, explanations, undertakings, responses, and procedural applications; to obtain and copy archives.

3. 特别授权（须明确勾选/圈选适用项） Special Authorities (expressly granted if selected) 为满足适用民事诉讼法对特别授权事项的要求，以下权限仅在明确授予时方属有效： To satisfy civil procedure requirements for special authorization, the following powers are effective only if expressly granted:

3.1 [ ] 放弃、变更或部分放弃/变更诉讼请求 [ ] To waive or modify the claims in whole or in part.

3.2 [ ] 承认对方当事人的诉讼请求或事实主张 [ ] To admit the opposing party’s claims or factual allegations.

3.3 [ ] 与对方达成和解并签署和解协议 [ ] To conclude a settlement and sign a settlement agreement.

3.4 [ ] 提起反诉或追加/变更诉讼请求 [ ] To file a counterclaim or amend/augment claims.

3.5 [ ] 提起上诉/复议，或决定不上诉/不复议 [ ] To file an appeal/reconsideration, or to decide not to appeal.

3.6 [ ] 申请强制执行、参与执行程序并作出执行过程中的处分安排（不含处分实体权利的实质性和解，除非另行勾选3.3） [ ] To apply for enforcement and act in enforcement proceedings (excluding substantive disposition of rights via settlement unless 3.3 is also granted).

3.7 [ ] 签收并确认生效裁判、调解书、裁定等终局性法律文书 [ ] To receive and acknowledge final judgments, mediation agreements, and rulings.

3.8 [ ] 在机构报送事项中作出对实体权利义务具有实质性影响的承诺或声明（如放弃权利、作出不可撤销承诺等） [ ] In institutional submissions, to make commitments materially affecting substantive rights/obligations (e.g., waivers, irrevocable undertakings).

未被明确授予的特别权限，代理人无权为之。 The Agent has no authority to take any special action not expressly granted above.

4. 权限限制 Limitations

• 除非在第3条已明确授予或另行书面授权，代理人无权处分委托人的核心实体权利（包括但不限于债权债务实质豁免、担保、抵押、重大和解、放弃时效利益、重大交易承诺）。
• 代理人不得超越适用法律和机构规则允许的权限或形式要求。 Unless expressly granted in Clause 3 or otherwise in writing, the Agent may not dispose of the Principal’s substantive rights (e.g., material waivers, guarantees, mortgages, major settlements, limitation waivers, material transaction commitments), or act beyond applicable laws and institutional rules.

5. 转委托 Sub-delegation

• [可选一项 Select one:] 5.1 [ ] 允许转委托：代理人可在不减损委托人利益的前提下，依法将部分或全部授权转委托给具备相应资格的人员（包括执业律师/代理人），但应对选择与指示承担合理注意义务。 [ ] Permitted: The Agent may sub-delegate part or all of the authority to duly qualified persons (including licensed attorneys/agents) with reasonable care.

5.2 [ ] 不允许转委托，除非为完成特定电子平台操作或法定强制要求之必要的技术性委托。 [ ] Not permitted, except for necessary technical delegation to complete mandated e-platform operations.

6. 期限与终止 Term and Revocation

• 本授权自以下较晚日期起生效：签署日或附加条件成就日（如有）。有效期至：[填写日期/事项完成之日]。
• 委托人可书面撤销本授权。撤销不影响撤销前代理人已实施且第三人善意信赖的行为之效力（依适用代理法的一般规则）。
• 如法律、法院或机构规则要求，委托人应同步向法院/机构/对方当事人送达变更/撤销通知。 Effective upon the later of the signature date or satisfaction of conditions (if any) and remains effective until [date/completion]. The Principal may revoke in writing; revocation does not affect acts already performed and relied upon in good faith. Notices of change/revocation shall be served per applicable rules.

7. 送达与联络 Service and Contact

• 代理人为程序性送达之授权接收人。以下地址与电子邮箱作为送达地址/电子送达地址（如法律允许）： 送达地址/电子邮箱：________________ The Agent is authorized to accept service of process for procedural matters at: __________________

8. 成本与费用 Costs and Fees

• 代理人可代为垫付必要且合理的官方费用与服务费用，并据正式凭证向委托人报销。律师费或代理服务费另按委托人与代理人（或律师事务所）之间的书面收费协议执行。 The Agent may advance necessary official/service fees for reimbursement with receipts. Professional fees are governed by a separate engagement letter.

9. 数据与保密 Data and Confidentiality

• 委托人同意为办理本授权事项之目的，代理人得依法收集、使用、处理与跨境传输（如适用）委托人及案件相关的必要个人信息、文件与数据，范围限于办理本授权之合理必要。
• 代理人负有保密义务，非因法律/监管/法院要求或为实现授权目的所必需，不得向第三方披露。 Data may be processed and transferred as necessary for the authorized matters in compliance with applicable law. The Agent owes duties of confidentiality, subject to legal/regulatory/court requirements.

10. 语言与效力 Language and Counterparts

• 本授权以中英文制作，内容一致。为解释之目的，[请选择一项：中文文本优先/英文文本优先]。任一语种文本或其副本、电子扫描件与电子签名在法律允许范围内具有同等效力。 This POA is in Chinese and English; in case of inconsistency, [select: Chinese prevails/English prevails]. Copies, scans, and e-signatures are effective to the extent permitted by law.

11. 适用法与争议解决 Governing Law and Dispute Resolution

• 本授权的成立、效力与解释，适用：[填写法域] 法。因本授权引起的争议，由[填写法院/仲裁机构及地]专属管辖/仲裁解决。 The formation, validity, and interpretation are governed by the laws of [Jurisdiction]. Disputes shall be submitted to the exclusive jurisdiction of [Court/Arbitration body and seat].

附件 Attachments（如适用 if applicable）

• 委托人身份证明文件/营业执照复印件 Copies of ID/Business License.
• 法定代表人身份证明及授权证明（如董事会决议/授权签字文件） Proof of legal representative and board/authorizing resolutions.
• 律师事务所委托协议/出庭律师指定函 Engagement letter/designation of appearing counsel.
• 目标机构要求的格式化授权或声明 Any required institutional authorization forms.

签署与确认 Signatures

委托人（盖章/签字） Principal (Seal/Signature):

• 名称/姓名 Name:
• 法定代表人/授权签字人（如适用） Legal Representative/Authorized Signatory:
• 日期 Date:
• 地点 Place:

受托人/代理人（签字） Attorney-in-Fact/Agent (Signature):

• 姓名/名称 Name:
• 日期 Date:

代理人接受条款（可选） Agent’s Acceptance (optional): 本人/本机构已阅读并同意遵守本授权之范围与限制。 I/We accept and agree to act within the scope and limitations of this POA.

• 签字 Signature:
• 日期 Date:

实务提示 Practical Notes

• 如用于中国法院或行政机关，建议使用中文版本并加盖公章；涉及“特别授权”事项务必在第3条勾选对应权限。
• 跨境使用时，依据使用地与签发地要求办理公证及加签/领事认证；部分电子平台仅接受本地语种文件或特定格式，需同步提交机构模板。
• 部分机关/法院对电子送达需单独出具同意书或在系统内勾选授权；请按平台提示操作。
• 若委托人系上市公司、金融机构或受严格监管主体，请核对内部授权矩阵与两签/三签规则，并保留董事会/专门委员会批准文件。

如需，我可根据您所在法域、案件类型、机构名单、是否需要公证/加签、是否授予“特别授权”以及委托人/代理人具体信息，出具定制定稿与配套的中英文电子/纸质签署包与清单。请提供：

• 适用法域与目标法院/机构；
• 委托人与代理人身份信息；
• 拟授予的特别授权勾选项；
• 授权期限与生效/终止安排；
• 是否需要允许转委托、语言优先条款与争议解决选项。