Google脚本生成器

以下是一个能够满足您需求的 Google Apps 脚本。此脚本会从 Google Sheets 中读取员工的邮箱地址，生成会议通知的邮件正文，然后自动向所有员工批量发送电子邮件。

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### 脚本代码

```javascript
function sendMeetingNotifications() {
  // Step 1: 访问 Google Sheet
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet(); // 获取当前活动的工作表
  const data = sheet.getDataRange().getValues(); // 获取整个表格的数据
  
  // Step 2: 遍历表格数据
  for (let i = 1; i < data.length; i++) { // 跳过第一行表头 (假设第一行存储列名)
    const name = data[i][0]; // 第一列代表员工姓名
    const email = data[i][1]; // 第二列代表员工邮箱
    const meetingDate = data[i][2]; // 第三列代表会议时间
    const meetingLocation = data[i][3]; // 第四列代表会议地点
    
    // Step 3: 自定义邮件内容
    const subject = "会议通知 - 请查收"; // 邮件主题
    const body = `
      亲爱的 ${name}：

      您好！

      这是关于即将召开的会议的通知。会议的详细信息如下：

      - 会议日期：${meetingDate}
      - 会议地点：${meetingLocation}

      请您准时参加会议。如有任何问题，请随时联系办公室。

      谢谢！
      
      此致敬礼，
      办公室管理
    `;
    
    // Step 4: 自动发送邮件
    if (email) { // 确保邮箱地址不为空
      GmailApp.sendEmail(email, subject, body); // 使用 Gmail 服务发送邮件
    }
  }
}
```

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### 使用说明

1. **准备数据**
   - 在 Google Sheets 中创建一个电子表格，并填充以下列的数据：
     - 第 1 列：员工姓名，例如“张三”
     - 第 2 列：员工邮箱地址，例如“zhangsan@example.com”
     - 第 3 列：会议时间，例如“2023-12-15 10:00 AM”
     - 第 4 列：会议地点，例如“公司会议室A”

     例如：
     ```
     姓名      | 邮箱                  | 会议时间          | 会议地点
     张三      | zhangsan@example.com | 2023-12-15 10:00 | 公司会议室A
     李四      | lisi@example.com     | 2023-12-15 10:00 | 公司会议室A
     ```

2. **创建脚本**
   - 在 Google Sheets 中，依次点击 "扩展程序" > "Apps 脚本"。
   - 将上面的脚本代码复制并粘贴到 Apps Script 编辑器中，保存项目。

3. **运行脚本**
   - 在 Apps Script 编辑器中，选择 `sendMeetingNotifications` 函数，点击工具栏中的“运行”按钮。
   - 如果这是您首次运行脚本，Google 会提示您授权。按照屏幕提示完成授权。

4. **测试和验证**
   - 确保所有员工已经收到会议通知邮件。您可以检查 Sheet 数据和员工收到的邮箱是否一致。

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### 脚本各部分的作用

1. **数据读取**
   - `const data = sheet.getDataRange().getValues();` 从整个工作表中读取数据，作为一个二维数组返回。

2. **数据遍历**
   - `for (let i = 1; i < data.length; i++)` 遍历数据记录，跳过表头。

3. **邮件正文生成**
   - `const body = ...` 动态替换每个员工的姓名、会议时间与地点，生成个性化的邮件内容。

4. **发送邮件**
   - `GmailApp.sendEmail(email, subject, body);` 使用 Gmail 服务向指定邮箱发送邮件，邮件标题和正文动态生成。

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### 注意事项

1. 确保电子表格中数据格式正确，员工的邮箱地址不可为空。
2. 如果员工数量较多，可能受限于 Google Apps Script 的执行时间限制（6 分钟）。可以根据需要调整为分批发送。

如有进一步问题或需要调整，请随时提出！

为了帮助小微企业主自动生成库存报告，以下是一个 Google Apps 脚本示例。脚本的主要目标是从企业库存的 Google Sheets 文档中读取数据，分析库存的变化趋势，并将每日库存报告通过电子邮件发送到指定的收件人。  
假设库存数据（表单收集的结果）存储在一个 Google Sheets 工作表中，并且我们可以定期读取更新后的数据。

### 脚本功能
1. **读取 Google Sheets 中的库存数据**。
2. **分析库存变化趋势（例如，计算库存增加或减少，确定有哪些商品较低库存等）**。
3. **生成一份库存报告的摘要内容**。
4. **通过 Gmail 自动发送库存报告邮件**。
5. **设置触发器，使脚本每日定时运行**。

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#### 获取必要的信息
在编写脚本前需要进一步明确以下事项：
1. **Google Sheets 表单 URL**：库存数据存储的位置。
2. **库存表格结构**：表格是否有必要的列，例如产品名称、库存数量、库存变动量等。
3. **目标邮件地址**：要把报告发送给谁？（可以是单一地址或多个地址）
4. **报告中需要看的指标**：只分析库存数量？低库存提醒？还是其他？

如果未提供这些细节，我会参考通用需求进行实现。

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### 脚本实现

下面是一个完整的 Google Apps 脚本：

```javascript
function generateInventoryReport() {
  // 1. 打开电子表格
  const spreadsheetUrl = "https://docs.google.com/spreadsheets/d/your-spreadsheet-id"; // 替换为您的库存表单链接
  const sheet = SpreadsheetApp.openByUrl(spreadsheetUrl).getSheetByName("Sheet1"); // 替换为您的工作表名称

  // 2. 读取表格数据
  const data = sheet.getDataRange().getValues();
  const header = data[0]; // 首行标题
  const rows = data.slice(1); // 数据行

  // 3. 定义关键列索引（参考 headers 找到“产品名称”、“库存数量”等信息）
  const productNameIndex = header.indexOf("Product Name"); // 替换为列标题
  const stockQuantityIndex = header.indexOf("Stock Quantity");
  const stockChangeIndex = header.indexOf("Stock Change");

  // 4. 分析库存变化趋势
  let lowStockItems = [];
  let decreasingStockItems = [];

  rows.forEach(row => {
    const productName = row[productNameIndex];
    const stockQuantity = row[stockQuantityIndex];
    const stockChange = row[stockChangeIndex];

    // 检查低库存（低于 10 的产品）
    if (stockQuantity < 10) {
      lowStockItems.push(`${productName}: 库存 ${stockQuantity}`);
    }

    // 检查库存减少的产品
    if (stockChange < 0) {
      decreasingStockItems.push(`${productName}: 减少 ${Math.abs(stockChange)}`);
    }
  });

  // 5. 生成报告内容
  let report = "每日库存报告\n\n";

  if (lowStockItems.length > 0) {
    report += "低库存提醒:\n" + lowStockItems.join("\n") + "\n\n";
  } else {
    report += "所有产品库存充足。\n\n";
  }

  if (decreasingStockItems.length > 0) {
    report += "库存减少情况:\n" + decreasingStockItems.join("\n") + "\n\n";
  } else {
    report += "无减少库存的产品。\n\n";
  }

  report += "感谢使用我们的系统！";

  // 6. 定义电子邮件参数
  const recipient = "example@email.com"; // 替换为收件人的电子邮件
  const subject = "每日库存报告";
  const body = report;

  // 7. 发送电子邮件
  GmailApp.sendEmail(recipient, subject, body);

  Logger.log("库存报告已发送！");
}

// 8. 创建每日触发器（手动运行一次即可设置定时任务）
function createDailyTrigger() {
  ScriptApp.newTrigger("generateInventoryReport")
           .timeBased()
           .everyDays(1)
           .atHour(8) // 设置每天早上8点发送报告
           .create();
}
```

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### 脚本解释

#### 第 1 步：打开 Google Sheets
通过 `SpreadsheetApp.openByUrl()` 打开指定的库存表单，然后获取库存数据所在的工作表。

#### 第 2 步：读取表格数据
`getDataRange().getValues()` 方法返回表格的所有数据（二维数组）。上面我们通过 `slice(1)` 排除标题行，只获取数据部分。

#### 第 3 步：分析数据
我们通过解析数据，识别低库存产品和库存下降的产品：
- 如果库存数量 **低于 10**，会将产品加入 `lowStockItems`。
- 如果库存变化 `Stock Change` 为负数，则认为该产品库存正在减少。

#### 第 4 步：生成报告
拼接一个简单的字符串报告，描述各类库存情况。

#### 第 5 步：发送邮件
利用 `GmailApp.sendEmail()` 方法，通过邮件发送每日库存报告。把邮件收件人替换为实际地址。

#### 第 6 步：每日触发器
使用 `ScriptApp.newTrigger()` 配置脚本的定时运行，让 `generateInventoryReport()` 每日自动执行。

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### 使用方法
1. 打开 Google Apps 脚本编辑器（在 Google Drive 中点击 `扩展程序 > Apps 脚本`）。
2. 创建一个新的脚本项目，将上述代码粘贴进去。
3. 根据需要替换 `spreadsheetUrl`、工作表名称 (`Sheet1`) 以及邮件地址。
4. 运行一次 `createDailyTrigger()`，创建每日自动触发器。
5. 检查邮件，确认收到每日报告。

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如果需要进一步修改或增加功能（如增加库存图表生成、发送到多邮件地址等），可以随时告诉我！

根据您的需求，我们需要一个 Google Apps 脚本来自动化处理学生作业的批改记录，本脚本的功能包括以下几点：

1. 读取 Google Sheets 表格中的学生名单及他们的作业完成情况。
2. 根据完成情况生成批改记录。
3. 将生成的批改记录更新到另一个目标表格中。

以下是实现此功能的 Google Apps 脚本以及详细的解释。

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### Google Apps 脚本代码：

```javascript
/**
 * 批量管理学生作业批改记录
 *
 * 该脚本从源电子表格中读取学生名单和作业完成情况，
 * 根据这些数据生成批改记录，并将记录写入目标表格中。
 */

function manageAssignmentGrading() {
  // 定义源和目标表格信息
  const sourceSpreadsheetId = "SOURCE_SPREADSHEET_ID"; // 替换为源表格的ID
  const targetSpreadsheetId = "TARGET_SPREADSHEET_ID"; // 替换为目标表格的ID
  const sourceSheetName = "StudentData"; // 源表格中存储学生名单和完成情况的工作表名称
  const targetSheetName = "GradingRecords"; // 目标表格中存储批改记录的工作表名称

  // 打开源表格和目标表格
  const sourceSpreadsheet = SpreadsheetApp.openById(sourceSpreadsheetId);
  const targetSpreadsheet = SpreadsheetApp.openById(targetSpreadsheetId);
  const sourceSheet = sourceSpreadsheet.getSheetByName(sourceSheetName);
  const targetSheet = targetSpreadsheet.getSheetByName(targetSheetName);

  // 读取源表格的所有数据，假设第一行是表头
  const sourceData = sourceSheet.getDataRange().getValues();
  const header = sourceData[0]; // 表头
  const studentData = sourceData.slice(1); // 学生数据，从第二行开始

  // 获取批改记录的时间戳
  const currentDate = new Date();
  const formattedDate = Utilities.formatDate(currentDate, Session.getScriptTimeZone(), "yyyy-MM-dd");

  // 准备批改记录数据
  const gradingRecords = studentData.map((row) => {
    const studentName = row[0]; // 假设第一列是学生姓名
    const assignmentStatus = row[1]; // 假设第二列是作业完成情况
    let grade = ""; // 评分初始化

    // 根据完成情况生成评分
    if (assignmentStatus.toLowerCase() === "completed") {
      grade = "A"; // 如果完成，评分为A
    } else if (assignmentStatus.toLowerCase() === "incomplete") {
      grade = "C"; // 如果未完成，评分为C
    } else {
      grade = "B"; // 默认评分为B，适用于其他情况
    }

    // 返回生成的批改记录
    return [studentName, assignmentStatus, grade, formattedDate];
  });

  // 写入到目标表格
  targetSheet.clear(); // 清空目标表格中现有数据
  targetSheet.appendRow(["Student Name", "Assignment Status", "Grade", "Date"]); // 写入表头
  targetSheet.getRange(2, 1, gradingRecords.length, gradingRecords[0].length).setValues(gradingRecords);

  // 通知用户操作完成
  SpreadsheetApp.getUi().alert("批改记录已成功生成并更新到目标表格中！");
}
```

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### 代码详解：

1. **定义表格 ID 和工作表名称**：
   - `sourceSpreadsheetId` 和 `targetSpreadsheetId` 分别是源表格和目标表格的唯一 ID，需要在脚本中替换成实际的表格 ID。
   - `sourceSheetName` 和 `targetSheetName` 是工作表的名称，分别对应学生数据和批改记录的工作表。

2. **读取数据**：
   - `sourceSheet.getDataRange().getValues()`：从源表格工作表中获取全部数据，包括表头和学生记录。
   - `studentData.slice(1)`：移除第一行表头，只保留学生数据。

3. **生成批改记录**：
   - 遍历学生数据，通过映射 (`map`) 方法基于作业完成情况生成评分。
   - 假设：
     - 完成（`completed`）= A
     - 未完成（`incomplete`）= C
     - 其他情况默认评分为 B。
   - 自动生成时间戳，记录批改的日期。

4. **更新目标表格**：
   - 清空目标工作表中的旧数据，用 `targetSheet.clear()` 方法清除内容。
   - 添加表头和生成的批改记录。

5. **操作完成通知**：
   - 使用 `SpreadsheetApp.getUi().alert()` 方法通知用户操作完成。

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### 使用方法：

1. 打开 [Google Apps 脚本编辑器](https://script.google.com/)。
2. 创建一个新项目，将以上代码粘贴进去。
3. 在脚本中将 `SOURCE_SPREADSHEET_ID` 和 `TARGET_SPREADSHEET_ID` 替换为您的实际表格 ID（可从 Google Sheets 链接中获取）。
4. 保存脚本，给定一个名称，如 "学生作业批改记录管理"。
5. 点击运行按钮首次执行脚本，并根据弹出的授权提示授权脚本访问您的 Google Drive。
6. 每次需要处理批改记录时，只需运行 `manageAssignmentGrading` 函数，脚本会自动生成批改记录并更新到目标表格中。

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如果您有其他需求或需调整逻辑，请随时告诉我！