为了帮助小微企业主自动生成库存报告，以下是一个 Google Apps 脚本示例。脚本的主要目标是从企业库存的 Google Sheets 文档中读取数据，分析库存的变化趋势，并将每日库存报告通过电子邮件发送到指定的收件人。
假设库存数据（表单收集的结果）存储在一个 Google Sheets 工作表中，并且我们可以定期读取更新后的数据。
脚本功能
- 读取 Google Sheets 中的库存数据。
- 分析库存变化趋势（例如，计算库存增加或减少，确定有哪些商品较低库存等）。
- 生成一份库存报告的摘要内容。
- 通过 Gmail 自动发送库存报告邮件。
- 设置触发器，使脚本每日定时运行。
获取必要的信息
在编写脚本前需要进一步明确以下事项：
- Google Sheets 表单 URL：库存数据存储的位置。
- 库存表格结构：表格是否有必要的列，例如产品名称、库存数量、库存变动量等。
- 目标邮件地址：要把报告发送给谁？（可以是单一地址或多个地址）
- 报告中需要看的指标：只分析库存数量？低库存提醒？还是其他？
如果未提供这些细节，我会参考通用需求进行实现。
脚本实现
下面是一个完整的 Google Apps 脚本：
function generateInventoryReport() {
// 1. 打开电子表格
const spreadsheetUrl = "https://docs.google.com/spreadsheets/d/your-spreadsheet-id"; // 替换为您的库存表单链接
const sheet = SpreadsheetApp.openByUrl(spreadsheetUrl).getSheetByName("Sheet1"); // 替换为您的工作表名称
// 2. 读取表格数据
const data = sheet.getDataRange().getValues();
const header = data[0]; // 首行标题
const rows = data.slice(1); // 数据行
// 3. 定义关键列索引（参考 headers 找到“产品名称”、“库存数量”等信息）
const productNameIndex = header.indexOf("Product Name"); // 替换为列标题
const stockQuantityIndex = header.indexOf("Stock Quantity");
const stockChangeIndex = header.indexOf("Stock Change");
// 4. 分析库存变化趋势
let lowStockItems = [];
let decreasingStockItems = [];
rows.forEach(row => {
const productName = row[productNameIndex];
const stockQuantity = row[stockQuantityIndex];
const stockChange = row[stockChangeIndex];
// 检查低库存（低于 10 的产品）
if (stockQuantity < 10) {
lowStockItems.push(`${productName}: 库存 ${stockQuantity}`);
}
// 检查库存减少的产品
if (stockChange < 0) {
decreasingStockItems.push(`${productName}: 减少 ${Math.abs(stockChange)}`);
}
});
// 5. 生成报告内容
let report = "每日库存报告\n\n";
if (lowStockItems.length > 0) {
report += "低库存提醒:\n" + lowStockItems.join("\n") + "\n\n";
} else {
report += "所有产品库存充足。\n\n";
}
if (decreasingStockItems.length > 0) {
report += "库存减少情况:\n" + decreasingStockItems.join("\n") + "\n\n";
} else {
report += "无减少库存的产品。\n\n";
}
report += "感谢使用我们的系统！";
// 6. 定义电子邮件参数
const recipient = "example@email.com"; // 替换为收件人的电子邮件
const subject = "每日库存报告";
const body = report;
// 7. 发送电子邮件
GmailApp.sendEmail(recipient, subject, body);
Logger.log("库存报告已发送！");
}
// 8. 创建每日触发器（手动运行一次即可设置定时任务）
function createDailyTrigger() {
ScriptApp.newTrigger("generateInventoryReport")
.timeBased()
.everyDays(1)
.atHour(8) // 设置每天早上8点发送报告
.create();
}
脚本解释
第 1 步：打开 Google Sheets
通过 SpreadsheetApp.openByUrl() 打开指定的库存表单，然后获取库存数据所在的工作表。
第 2 步：读取表格数据
getDataRange().getValues() 方法返回表格的所有数据（二维数组）。上面我们通过 slice(1) 排除标题行，只获取数据部分。
第 3 步：分析数据
我们通过解析数据，识别低库存产品和库存下降的产品：
- 如果库存数量 低于 10，会将产品加入
lowStockItems。
- 如果库存变化
Stock Change 为负数，则认为该产品库存正在减少。
第 4 步：生成报告
拼接一个简单的字符串报告，描述各类库存情况。
第 5 步：发送邮件
利用 GmailApp.sendEmail() 方法，通过邮件发送每日库存报告。把邮件收件人替换为实际地址。
第 6 步：每日触发器
使用 ScriptApp.newTrigger() 配置脚本的定时运行，让 generateInventoryReport() 每日自动执行。
使用方法
- 打开 Google Apps 脚本编辑器（在 Google Drive 中点击
扩展程序 > Apps 脚本）。
- 创建一个新的脚本项目，将上述代码粘贴进去。
- 根据需要替换
spreadsheetUrl、工作表名称 (Sheet1) 以及邮件地址。
- 运行一次
createDailyTrigger()，创建每日自动触发器。
- 检查邮件，确认收到每日报告。
如果需要进一步修改或增加功能（如增加库存图表生成、发送到多邮件地址等），可以随时告诉我！
