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Dec 5, 2025更新

本提示词专为IT项目管理场景设计,能够帮助项目管理人员快速制定专业、完整的项目范围说明书。通过系统化的分析框架,涵盖项目目标、交付成果、边界界定、约束条件等核心要素,确保范围定义的准确性和可执行性。适用于软件开发、系统集成、IT基础设施升级等多种IT项目类型,输出内容结构清晰、逻辑严谨,符合项目管理专业标准。

项目概述

  • 项目名称
    连锁零售线上会员与电商平台MVP建设项目

  • 项目背景
    为支撑连锁零售的数字化经营目标,需建设统一的线上会员与电商平台,实现会员账户统一、积分与优惠券统一管理,支持线上多渠道的营销活动,提升用户复购与运营效率,并与现有企业系统(如ERP、支付网关)进行对接。

  • 项目目标

    • 在12周内交付可用的MVP版本
    • 明确“做什么/不做什么”,形成可验收的范围与交付清单
    • 支撑核心业务流程:会员体系、营销权益配置、电商购物交易、售后与评价、基础运营与数据报表
    • 达成既定性能与可用性目标(日均PV 30万、并发5000、可用性99.9%)
    • 符合个人信息保护合规要求

项目范围

  • 包含的交付成果

    • 平台功能(MVP)
      • 会员:注册/登录(短信/第三方登录)、会员档案、会员分层
      • 积分:积分规则配置、累计与扣减、过期规则
      • 营销:优惠券(发放、核销、适用规则)、活动配置
      • 商品:商品浏览、检索/搜索
      • 交易:购物车、下单、订单管理、支付网关对接、售后与评价
      • 运营后台:活动配置、用户分层管理、内容管理
      • 数据与对接:基础运营报表;与ERP库存、配送相关接口对接
    • 项目工件与技术交付
      • 范围说明书(本文件)
      • PRD
      • 交互原型与UI设计稿
      • API规范与字段字典
      • 数据库模型
      • 微服务代码(用户/订单/营销)
      • 测试方案与测试用例
      • 性能测试与安全测试报告
      • CI/CD脚本与部署说明
      • 培训材料
      • 验收清单
  • 不包含的工作内容

    • 线下POS系统改造
    • 仓储与配送系统(仓配)重建
    • 营销自动化平台建设
    • 数据仓库落地
  • 项目边界说明

    • 系统集成边界
      • 支持对接支付网关进行收款与交易处理;不自建支付清结算系统
      • 对接ERP实现库存查询与配送相关接口;不承担ERP或仓配系统改造与重构
    • 数据与报表边界
      • 提供运营所需的基础数据报表与导出能力;不含数据仓库、数仓模型与BI体系建设
    • 会员与营销边界
      • 会员、积分、优惠券、活动在本平台统一配置与应用;不含独立营销自动化引擎与全渠道编排
    • 基础设施与渠道边界
      • 按约定技术栈(Spring Boot、Vue3、MySQL、Docker)实现并部署MVP;不涉及线下终端(POS)改造

约束条件

  • 时间约束
    • 12周内交付MVP,完成范围内功能、集成、测试与验收相关工件
  • 预算约束
    • 预算信息未提供;相关费用控制与审批需由项目干系人另行确认
  • 技术约束
    • 技术栈:Spring Boot、Vue3、MySQL、Docker
    • 合规要求:符合个人信息保护相关法规,安全扫描不得有高危风险
    • 性能与可用性:日均PV 30万、并发5000、可用性99.9%
    • 外部依赖:ERP与支付网关需提供稳定、可用的API
  • 资源约束
    • 依赖品牌素材与商品数据的及时可用
    • 依赖对接方(ERP、支付)的联调与支持资源
    • 环境资源按既定技术栈提供(代码仓库、CI/CD、测试与生产环境、证书/域名等如适用)

假设前提

  • 技术假设
    • ERP与支付网关对接API稳定、可测且满足业务需要
    • 采用指定技术栈,相关中间件与运行环境可用
  • 资源假设
    • 品牌素材与商品主数据在计划内可用
    • 必要的测试环境、证书、账号权限在计划内开通
  • 环境假设
    • 生产与预发环境具备基本可观测性与故障恢复能力,支持达成99.9%可用性目标
    • 相关合规与安全审查通道畅通,可在计划内完成

验收标准

  • 功能验收标准

    • 覆盖范围内核心流程端到端可用:
      • 会员注册/登录(含短信与第三方登录)、档案与分层
      • 积分规则生效(累计/扣减/过期)
      • 优惠券发放、适用、核销与活动生效
      • 商品浏览与搜索、购物车、下单、支付成功、订单履约、售后与评价
      • 运营后台的活动配置、用户分层与内容管理可用
      • 与ERP库存、配送接口连通且返回数据正确
    • 接口通过率≥95%(以已定义API规范与测试用例为准)
    • 交易成功率≥99%(以支付网关成功反馈为准)
    • 交付工件齐全且与实现一致(PRD、UI、API规范、DB模型、测试用例、部署说明、培训材料、验收清单)
  • 性能验收标准

    • 满足日均PV≥300,000与并发用户数≥5,000场景下的稳定运行
    • 可用性≥99.9%(在约定的考核周期与监控口径下评估)
    • 完成性能测试并出具报告,瓶颈项在MVP范围内处理或有明确处置结论
  • 质量验收标准

    • 安全:安全扫描无高危漏洞;符合个人信息保护合规要求
    • 测试:按测试方案完成功能/集成/回归/接口测试,缺陷处置达到项目约定的关闭标准
    • 交付与培训:完成培训并签署相关文档;CI/CD脚本可用,按部署说明完成部署并通过验收
    • 文档与签署:验收清单逐项通过并完成签署(业务与技术干系人)

项目概述

  • 项目名称
    • 制造企业四域一体化集成与数据中台打通项目
  • 项目背景
    • 现状:企业ERP、MES、WMS、QMS系统分散,订单、物料与质量数据不一致,端到端业务链路不可观测,影响采购-生产-仓储-质量协同效率与一致性。
    • 动因:通过建设数据中台与ESB,打通关键流程与数据,统一主数据并实现跨系统流程编排及可观测性,降低流程时延与数据差错风险。
  • 项目目标
    • 业务目标
      • 统一主数据,消除订单、物料、质量数据不一致问题。
      • 贯通采购-生产-仓储-质量四域,实现订单下发、完工回传与质检放行端到端可观测。
    • 技术目标
      • 搭建集成架构(API网关+ESB+消息队列),支撑实时与批量数据同步。
      • 建立主数据模型(物料、BOM、工艺、设备),实现标准化字段与映射。
      • 设计并实现跨系统接口合同、字段映射与流程编排,覆盖工单下发、产量回传、异常质检等场景。
      • 建立监控与告警体系,覆盖核心链路;完成压测、回归测试与故障演练。

项目范围

  • 包含的交付成果
    • 集成总体方案(架构设计:API网关、ESB、消息队列、数据中台与系统对接关系)
    • 接口清单与字段映射表(覆盖ERP/MES/WMS/QMS间的接口合同、字段标准与映射规则)
    • 时序图与泳道图(关键流程:工单下发、产量回传、质检放行、异常质检处理等)
    • 系统适配器包与部署说明(ERP/MES/WMS/QMS适配器,含安装、配置、回退与故障排查说明)
    • 主数据字典(物料、BOM、工艺、设备等主数据模型、编码规则与校验规则)
    • 流程编排方案与实现(工单下发、产量回传、异常质检等编排逻辑与可追溯性)
    • 数据同步策略与实现(实时+批量,同步频率、触发机制、幂等与去重策略)
    • 监控仪表盘与告警策略(接口可用性、时延、吞吐、错误率与链路追踪)
    • 运维手册(日常运维、变更发布、故障处理、容量与性能基线维护)
    • 测试报告与演练记录(包含功能、集成、回归、压测结果与故障演练过程与结论)
    • 验收标准(功能、性能、质量的可测量标准与验收方法)
  • 不包含的工作内容
    • 重写或改造原有业务系统(ERP/MES/WMS/QMS)的业务功能
    • 财务流程重定义
    • 移动端APP开发
  • 项目边界说明
    • 范围内:基于现有ERP、MES、WMS、QMS,通过数据中台与ESB实现四域数据与流程打通;建设统一主数据模型;完成接口与适配器开发、流程编排、数据同步、监控告警、测试与演练;按灰度策略分批上线。
    • 边界限制:对既有系统仅进行只读或有限写入的集成接入;不改变原系统业务逻辑与流程设计;仅覆盖订单下发、完工回传、质检放行及相关异常处理等既定场景。
    • 接口与协议:在HTTP/SOAP/OPC-UA等异构协议范围内实现对接;通过API网关、ESB与消息队列实现解耦与可靠传输。

约束条件

  • 时间约束
    • 项目周期16周;采用分批次灰度上线
    • 每周两次变更窗口,发布与配置调整需在窗口内完成
  • 预算约束
    • 输入信息未提供预算约束;以合同或后续里程碑计划为准
  • 技术约束
    • 存在网络分区与安全策略限制,跨网段访问需符合现行安全策略
    • 对既有系统的访问为只读或有限写入
    • 需支持HTTP/SOAP/OPC-UA等异构协议
    • 实时与批量并行的数据同步策略需在既有架构上实现
  • 资源约束
    • 输入信息未提供具体人力与软硬件资源限制;按项目计划与变更窗口执行

假设前提

  • 技术假设
    • 集成平台(API网关、ESB、消息队列、数据中台)具备可用性以承载目标方案
    • 异构协议(HTTP/SOAP/OPC-UA)在现网内可正常连通并通过安全审计
    • 实时与批量数据同步机制可在现有系统与网络环境下落地
  • 资源假设
    • 无额外资源假设超出已给信息;相关活动按变更窗口与16周周期组织实施
  • 环境假设
    • 网络分区与安全策略保持稳定,变更遵循既有流程
    • 分批灰度上线策略可在生产环境执行

验收标准

  • 功能验收标准
    • 端到端流程:订单下发、完工回传、质检放行在ERP、MES、WMS、QMS间链路完整打通,按时序图与泳道图运行,流程可追踪
    • 主数据:物料、BOM、工艺、设备主数据统一,按主数据字典完成建模与映射;实时与批量策略按设计生效
    • 监控与告警:监控仪表盘可展示核心链路可用性、时延、吞吐、错误率;告警策略覆盖核心链路,阈值与通知渠道按方案配置;链路追踪可定位跨系统调用
    • 适配器与接口:接口合同与字段映射一致,适配器部署完成并通过集成与回归测试
    • 故障演练:按演练计划完成,具备可恢复性与可观测性,演练记录完整
  • 性能验收标准
    • 端到端关键流程时延≤3秒(在定义的正常负载与网络条件下)
    • 数据一致性差错率≤0.1%(以对账或抽样校验结果为准)
    • 接口可用性≥99.95%(以监控与可用性统计周期为准)
  • 质量验收标准
    • 测试覆盖:功能、集成、回归与压测用例执行完成,测试报告与缺陷闭环记录齐全;性能指标达到或优于目标
    • 文档完备:集成总体方案、接口清单与映射表、时序与泳道图、主数据字典、部署与运维手册、监控与告警策略、测试与演练记录、验收标准等齐套、可追溯
    • 运维与发布:遵循每周两次变更窗口与灰度策略发布,发布过程与回退方案可用并经验证成功
    • 安全与合规:接口与数据传输符合现行网络分区与安全策略要求,无未授权写入行为

项目概述

  • 项目名称
    多云 Kubernetes 迁移与治理平台建设项目

  • 项目背景
    中型互联网团队计划将现有容器化应用从自有机房迁移至两家公有云,建立统一的交付与治理框架,以降低基础设施成本与运维风险,保障业务在迁移过程中的连续性与稳定性。

  • 项目目标

    • 业务目标:在每月上线窗口内实现业务无感迁移(成功率≥99%),降低运维复杂度与风险,缩短平均部署时长(较现状缩短≥50%)。
    • 技术目标:
      • 交付可复用的多云 Kubernetes 平台与统一治理能力。
      • 通过基础设施即代码实现环境可重复创建与一致性(Terraform/Helm)。
      • 建成支持蓝绿/金丝雀策略的CI/CD流水线与弹性伸缩能力。
      • 建立统一日志、指标、链路追踪的可观测性栈与告警。
      • 落实安全基线(CIS 加固、密钥管理、WAF与安全组策略)。
      • 构建跨区域备份与灾备方案,实现RPO≤15分钟、RTO≤2小时。
      • 输出运行手册并完成演练。

项目范围

  • 包含的交付成果

    1. 云部署方案与架构图
      • 多云总体架构、网络拓扑、命名空间与资源层级规划、发布与回滚策略、备份/容灾拓扑、安全与合规控制点。
    2. IaC 仓库与环境基线
      • Terraform/Helm 脚本与模块、VPC/子网/Kubernetes 集群定义、镜像仓库与策略、网络与存储配置、命名空间与配额/权限规划。
    3. CI/CD 流水线配置
      • 蓝绿/金丝雀发布流程、环境分支与制品流转、回滚流程、自动化校验与审批配置、弹性伸缩策略集成。
    4. 可观测性与告警
      • 日志、指标、链路追踪统一采集与展示,关键业务与平台健康度仪表盘、告警规则与通知通道配置。
    5. 安全治理基线
      • Kubernetes CIS 基线加固项落地、密钥与证书管理流程、镜像安全策略、WAF与安全组策略实施与校验。
    6. 备份与容灾方案与预案
      • 备份策略、跨区域容灾流程、回滚与恢复预案,覆盖RPO≤15分钟、RTO≤2小时目标的演练方案。
    7. 运行手册与演练记录
      • 日常运维、变更、故障处置与应急流程、演练计划与执行记录、迁移变更记录。
    8. 培训材料与交接
      • 平台使用、流水线、可观测性与安全治理、备份与恢复等培训材料与开展记录。
    9. 验收清单
      • 与各项交付对应的检查项与结果记录。
  • 不包含的工作内容

    • 应用功能重构与代码改造。
    • 数据库类型或引擎重选与重构。
    • 跨云双向实时数据同步(采用单向迁移策略)。
    • 办公系统等非业务应用系统的迁移。
  • 项目边界说明

    • 范围仅覆盖两家公有云上的Kubernetes平台、交付流水线、可观测与安全治理、备份与容灾能力的建设与迁移支撑。
    • 仅面向已容器化、通过镜像安全扫描的现有业务工作负载;不更改应用架构与业务逻辑。
    • 数据迁移遵循单向策略;切换在每月上线窗口内执行,采用蓝绿/金丝雀方式控制风险。
    • 网络连通以既有专线或VPN为前提进行配置与验证;云账号与配额由甲方提供与审批。
    • 项目侧提供平台与流程能力,应用接入与验证由业务团队配合完成。

约束条件

  • 时间约束

    • 割接上线窗口每月一次;关键变更需在窗口内实施并完成回退验证。
    • 演练与验收活动需在上线窗口前完成并通过。
  • 预算约束

    • 云资源预算与配额受限,环境与资源规格以满足目标为前提进行精简配置。
    • 工具与服务尽量采用已有或开源方案,避免新增不可控费用。
  • 技术约束

    • 基于Terraform/Helm进行基础设施与应用编排,确保环境可重复创建。
    • 安全基线按CIS要求实施;使用WAF与安全组进行网络防护与访问控制。
    • 采用统一镜像仓库与镜像拉取策略;可观测性采用统一栈方案。
    • 备份与容灾需满足跨区域RPO≤15分钟与RTO≤2小时的目标。
  • 资源约束

    • 团队具备基础Kubernetes能力,需在项目周期内完成平台使用与治理培训。
    • 云账号、配额与网络(专线/VPN)由甲方提供;资源开通审批周期需纳入计划。

假设前提

  • 技术假设

    • 现有应用均已容器化,镜像通过安全扫描并可在新仓库合规托管。
    • 专线或VPN网络可用,满足迁移与日常联通需求。
    • 两家公有云账号、计费与必要服务已开通并可用。
  • 资源假设

    • 业务团队按计划参与接入、联调、验证与演练。
    • 安全与合规审核可在迭代周期内完成,不阻断上线窗口。
  • 环境假设

    • 目标云区域具备必要配额与服务可用性,满足跨区域备份/容灾方案实施。
    • 现网业务允许在既定上线窗口内执行蓝绿/金丝雀变更。

验收标准

  • 功能验收标准

    • 多云Kubernetes平台:
      • 通过IaC可在目标云上成功创建VPC/子网、K8s集群、网络与存储配置,并完成命名空间与配额/权限落地。
    • CI/CD流水线:
      • 支持蓝绿/金丝雀发布,包含回滚流程与审批;可对目标应用完成一次端到端发布验证。
    • 可观测性:
      • 日志、指标、链路追踪数据在统一平台可检索与可视化,关键告警规则生效并能触达指定渠道。
    • 安全治理:
      • CIS基线加固项检查通过;镜像策略、密钥管理、WAF与安全组策略按方案启用并验证有效。
    • 备份与容灾:
      • 备份任务按策略执行并可恢复;通过至少一次跨区域演练,验证回滚与恢复流程可达成RPO/RTO目标。
    • 文档与能力交付:
      • 云部署方案与架构图、IaC仓库、流水线配置、仪表盘与告警、备份与回滚预案、运行手册、变更与演练记录、培训材料与验收清单齐备且可用。
  • 性能验收标准

    • 业务无感迁移成功率≥99%(以迁移批次/实例成功完成且无用户可感知中断为判定)。
    • 平均部署时长较现状缩短≥50%(以同类应用的端到端流水线时间对比为准)。
    • 灾备恢复在演练中满足RPO≤15分钟、RTO≤2小时的目标。
  • 质量验收标准

    • 可重复性:同一IaC在不同环境可一致部署并通过基本健康检查。
    • 可追溯性:变更、演练与发布记录完整,关键配置具版本管理与审计记录。
    • 可运维性:运行手册覆盖日常操作、告警处置与回滚步骤;培训完成并通过知识转移确认。
    • 合规性:安全基线检查通过,关键配置满足既定安全与访问控制要求。

示例详情

解决的问题

把零散的业务诉求与技术信息,快速沉淀为一份专业、可落地、可验收的IT项目范围说明书;清晰固化“做什么/不做什么”、交付清单、约束与假设,显著降低范围蔓延和反复沟通的风险;统一文档结构与表述口径,便于立项评审、供应商对齐与验收签署;适配软件开发、系统集成、基础设施升级等多类型项目,帮助新手快速上手、资深PM高效提效,在数小时内完成原本需要数天的范围定稿。

适用用户

IT项目经理

在项目启动阶段,30分钟内产出范围说明书草案;对齐交付清单、边界与约束,快速锁定验收口径并推动立项。

产品经理/需求分析师

将业务目标拆解为可验收的交付项;生成“不在范围”列表,减少需求变更与争议,确保版本边界清晰。

实施/交付负责人

依据边界与资源约束优化实施计划;把验收标准转化为测试用例与里程碑,提升交付的可预测性。

特征总结

一键生成结构化范围说明书,启动会前即可拿到可用初稿与清晰框架
自动提炼业务与技术目标,确保方向一致,避免需求跑偏与沟通反复
列出交付成果与验收标准,减少扯皮与返工,交付节点更可控、更可追踪
清晰划定包含与不包含内容,直观标注边界,有效遏制范围蔓延
识别时间、预算、资源限制,一键输出约束清单,提前规避超支
适配开发、集成与基础设施场景,模板可定制,多项目快速复用
按项目复杂度自动调整细化程度,轻量到严谨皆可,一套提示通用
生成可评审的结构化文档,便于甲方签署与内审留痕,合规更省心
同步梳理假设与风险要点,锁定成功前提,为立项与招投标加分

如何使用购买的提示词模板

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将模板生成的提示词复制粘贴到您常用的 Chat 应用(如 ChatGPT、Claude 等),即可直接对话使用,无需额外开发。适合个人快速体验和轻量使用场景。

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