写字楼租赁合同（示范文本，含不同类型写字楼可选条款）
本合同由以下双方于［签署日期］在［签署地］订立：
甲方（出租人）：［名称］（统一社会信用代码/身份证号：［］）
住所/联系地址：［］
法定代表人/负责人：［］
联系方式：［］
乙方（承租人）：［名称］（统一社会信用代码/身份证号：［］）
住所/联系地址：［］
法定代表人/负责人：［］
联系方式：［］
鉴于：
- 甲方对位于［省/市］［区/县］［道路］［号］［大厦名称］（下称“物业”）享有合法、有效的不动产所有权或处分权，拟将其中房屋出租；
- 乙方拟承租该物业用于合法办公用途；
- 双方基于平等自愿、等价有偿、诚实信用原则，就租赁事宜达成如下协议。
第一条 定义与释义
1.1 租赁物业：指物业内［楼栋/楼层］［房号/单元］，计租面积为［］平方米（含/不含公摊），以双方确认的面积计算规则为准。
1.2 计租面积：指用于计算租金、物业服务费等费用的面积。双方约定以［竣工测绘报告/不动产权登记资料/经双方共同实测并签字确认的数据］为准；如与产权证载明建筑面积偏差在［±2%］以内的，不调整租金；超出部分按相应比例自［租期起始后第一个完整计费周期］起调整。
1.3 公共区域及共用设施设备：包括但不限于大堂、电梯、走廊、卫生间、消防系统、空调主机与风机盘管、配电系统、给排水、弱电井、屋面、设备层等。
1.4 物业服务：指本合同项下由物业服务企业提供的管理、保洁、安保、设施设备运行维护等服务。
1.5 适用法律：指中华人民共和国现行有效的法律、行政法规、部门规章、地方性法规及政府规范性文件，包括但不限于民法典（合同编、物权编相关）、城市房地产管理法、消防法、安全生产法、不动产登记相关规定及各地房屋租赁登记备案规定等。
第二条 租赁标的、用途与交付
2.1 租赁标的为本合同第1.1条所述房屋及为实现租赁目的所必要的通行、上下水、电力、空调、弱电接口等附属权利。用于用途：办公（不得擅自改变为居住、商铺、生产或存储危化品等用途）。
2.2 房屋现状及交付标准：
- 交付状态：［毛坯/简装/现状保留］；基础条件：［吊顶/地面/隔断/照明/消防喷淋及烟感/新风/风机盘管/弱电桥架/配电箱容量］等详见《交接清单》（附件一）。
- 交付时间：［］年［］月［］日，双方应当完成现场查验及《交接清单》签署。
2.3 租期：自［］年［］月［］日至［］年［］月［］日，共［］个月（含/不含免租期［］个月）。免租期仅免租金，不免物业服务费、能耗费、管理配合费及税费（如双方另有约定从其约定）。
2.4 登记备案：租期超过六个月的，双方应依据当地房屋租赁登记备案管理规定，在约定期限内办理租赁合同登记备案；经登记的租赁对抗不动产物权变动的相关第三人。未办理登记备案不影响本合同对双方的效力，但可能影响对抗第三人的效力及相关行政管理要求的履行。
第三条 租金、物业服务费及其他费用
3.1 租金标准与计费方式：租金按计租面积计价，单价为人民币［］元/平方米/月，租金为税［含/不含］价。租金总额为人民币［］元（暂按计租面积计算，若面积调整据实结算）。
3.2 支付方式与周期：租金按［月/季/半年］预付，于每个［月/季度/周期］首日或之前支付至甲方指定账户。逾期支付的，乙方按应付未付金额的［万分之五/日］支付违约金。
3.3 发票与税费：甲方应在收取租金后开具符合国家税法的增值税发票。租金的增值税及附加、房产税等税费按下列方式承担：
- 方案A（税价分离）：租金不含税，乙方另行支付适用税费；适用税率以现行税法及税务机关规定为准。
- 方案B（含税）：租金含增值税，甲方依法纳税。税制或税率调整的，双方据实调整税负承担但保持甲方税后收益与本合同订立时基本相当。
3.4 物业服务费：按计租面积［］元/平方米/月计收。物业服务内容、服务标准及调整机制见《物业服务与收费标准》（附件二）。服务费随同租金周期收取。
3.5 能耗及公用事业费：室内电费、水费、空调加时费及能源管理费按［独立分表实测/按面积分摊+公区分摊］方式计收，结算周期为［月度］。空调（集中/分体）标准服务时间为［工作日［］:［］至［］:［］］；加时服务按每小时每平方米［］元计收或按每次启动费＋能耗实算结算（详见附件三《空调运行与加时收费规则》）。
3.6 停车费：乙方可租用［固定/非固定］车位［］个，单价［］元/个/月，按物业停车管理规则执行。
第四条 保证金
4.1 乙方应于签署本合同之日/交付前支付租赁保证金人民币［］元（相当于［］个月租金及物业服务费之和/或固定金额）。保证金不计利息。
4.2 甲方于本合同期满、乙方完成交还并结清全部应付费用且无违约的，［15］个工作日内无息退还剩余保证金。若乙方违约或有应付未付费用，甲方可从保证金中直接扣除，不足部分乙方应另行补足。
第五条 使用管理与合规义务
5.1 乙方仅得将房屋用于经工商登记许可的办公用途，遵守国家法律法规及物业管理规约，不得存放易燃易爆、有毒有害或法律禁止的物品，不得擅自改变房屋主体结构或影响结构安全的装修施工。
5.2 消防安全：乙方应遵守消防法律法规及物业消防管理制度，确保消防设施完好畅通；装修前应取得消防设计审核/备案（依法需要时）并通过竣工消防验收/备案。
5.3 环保与能耗：乙方应采取合理节能措施，遵守大厦绿色运营规则（如适用），不得超负荷使用水、电、空调等能源。乙方需使用符合标准的电气设备，单体设备负荷超过［］kW或增加总负荷的，应事先书面报批并由专业单位施工。
5.4 网络与通讯：机房、弱电井等由物业统一管理；乙方引入/改造信息网络应按规定报备，相关施工需符合通信与信息安全规范。
5.5 标识与广告：乙方在公共区域设置企业标识、指示牌或外立面广告的，须经甲方及相关主管部门审批并承担费用，退出时按要求移除并恢复原状。
第六条 装修与改造
6.1 审批与施工：乙方装修前须向甲方提交装修方案、施工图、消防方案、施工组织与安全方案等材料，取得甲方书面同意后方可施工。乙方须缴纳装修保证金人民币［］元，装修期间遵守施工时间（工作日［］:［］-［］:［］，禁止节假日/夜间施工，特殊情况按物业规定办理）。
6.2 禁止性行为：禁止拆改承重结构、擅自改动消防、空调主干系统、公共强弱电系统、公共给排水管网等。确需改动的，须由具有相应资质的单位按规范施工并报备。
6.3 验收与移交：装修完成后，乙方应申请甲方/物业及相关主管部门验收，合格后方可投入使用。租期届满或解除时，除双方另有书面约定外，乙方应按甲方要求恢复原状；不可分离的固定装修与增设附属物原则上随房屋一并移交甲方，甲方不承担补偿义务（法律另有规定或双方另有约定的除外）。
第七条 维修保养
7.1 甲方负责房屋主体结构及共用部位、共用设施设备的维修保养，确保其符合安全使用标准；乙方配合维修且不无理拒绝施工。
7.2 乙方负责租赁区域内部的日常维护与因不当使用造成的维修。乙方造成房屋或共用设施设备损坏的，应负责修复并赔偿损失。
7.3 报修程序及响应时限按《物业服务与维修响应标准》（附件二）执行。
第八条 保险与风险
8.1 甲方应按行业惯例为大厦共用部位及共用设施设备投保财产一切险等；乙方应为室内财产、装修与第三者责任投保，最低保额不少于人民币［］万元，并在入驻前提供保单副本。
8.2 风险负担：租赁期间因乙方原因导致的人员伤害或财产损失由乙方承担；因甲方共用设施设备维护不当造成的损失由甲方承担；共同原因的，按过错比例分担。
第九条 转租、转借、变更与共享办公
9.1 未经甲方书面同意，乙方不得转租、转借、与第三方共同使用或以联合办公、会员工位等变相转租方式将房屋或其部分供第三人使用。经同意转租的，转租期限不得超过剩余租期，乙方对次承租人的行为对甲方承担连带责任。
9.2 若乙方为联合办公运营商，双方应另行签署补充协议，明确服务属性、人员密度、消防与治安责任、客户实名登记、登记注册地址使用边界及监管配合义务。
第十条 权属、抵押与所有权变动
10.1 甲方保证对租赁物业享有合法出租权，房屋不存在查封、扣押等妨碍出租的情形。如房屋已设抵押或于租期内设定抵押的，甲方应事先书面告知乙方并取得抵押权人就本合同租赁的同意；因抵押权实现致本合同无法继续履行的，甲方应承担违约责任并赔偿乙方因此遭受的合理损失。
10.2 在租赁期间，房屋所有权变动不影响本合同的效力，新产权人应承继本合同项下甲方的权利义务并妥善承接乙方已支付的保证金、预付费用等。
10.3 租赁登记备案完成的，乙方得以此对抗房屋买受人或其他受让人的相关主张（依民法典及不动产登记相关规定）。
第十一条 征收、拆迁与不可抗力
11.1 因政府征收、拆迁导致合同无法继续履行的，本合同解除，租金按实际使用日数结算。政府补偿中对应租期未届满部分的占用补偿、因提前解除造成的合理搬迁损失由双方按法律规定及各自权利义务合理分担；乙方自行投资的可分离设备可自行拆除，造成的损坏应修复。
11.2 因不可抗力导致合同不能履行的，受影响一方在合理期限内免除相应责任，但应及时通知并提供证明，尽最大努力减轻损失。
第十二条 违约与解除
12.1 乙方构成以下情形之一的，甲方有权书面催告，逾期未改正的，甲方可单方解除合同并要求乙方承担违约责任：
- 逾期支付任何应付款超过［15］日或累计三次以上；
- 擅自改变用途、转租转借或违反消防安全管理造成严重隐患；
- 违法经营、损害公共秩序或严重影响其他承租人正常使用；
- 拒不配合必要的维修、检测，致设施设备安全受威胁。
12.2 甲方违反交付义务或房屋存在严重缺陷致乙方无法实现合同目的的，乙方可催告限期修复或交付，逾期不履行的，乙方可解除合同并要求赔偿。
12.3 违约金与损失赔偿：违约方应向守约方支付相当于［一个/月］租金的违约金；不足以弥补损失的，另行赔偿守约方合理损失，包括但不限于搬迁费、差租损失、装修残值损失（按尚可使用年限折旧计算）等。
第十三条 提前终止与调租
13.1 任一方提前终止须经对方书面同意并按约定支付提前解约补偿金［支付标准］；法律另有规定或本合同另有约定的除外。
13.2 租金调整（如适用）：自第二个租赁年度起，租金每满［12］个月上调［］%或按［参考指数/评估结果/双方协商］调整；如未达成一致，按调整前标准继续执行至期满，不构成本合同不履行。
第十四条 续租与优先权
14.1 乙方在同等条件下享有优先续租权，应于期满前［90］日书面提出续租意向；双方就续租条件达成一致后签署续租协议。
14.2 若甲方拟在租期届满后将同一房屋出租给第三人，应在合理期限内告知乙方供其行使优先权。
第十五条 费用清算与交还
15.1 合同解除或期满时，乙方应在［］日内腾空并交还房屋，结清全部应付费用。双方签署《退租交接清单》（附件四）。
15.2 乙方逾期交还的，自逾期之日起按原租金标准的［200%］向甲方支付占用费并承担由此产生的全部损失。
第十六条 通知与送达
16.1 双方变更联系人、地址、银行账户应至少提前［5］个工作日书面通知对方。通知以专人送达、挂号信、快递或发送至约定电子邮箱方式送达，按约定送达规则生效。
第十七条 争议解决与适用法律
17.1 本合同受中华人民共和国法律（不含港澳台地区法律）管辖。
17.2 争议解决方式：
- 方案A（仲裁）：提交［中国国际经济贸易仲裁委员会/［地名］仲裁委员会］，按其仲裁规则仲裁，仲裁裁决为终局，对双方均有约束力。
- 方案B（诉讼）：任一方可向房屋所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
第十八条 其他
18.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。合同正本一式［］份，双方各执［］份，具同等法律效力。
18.2 附件为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力。
附件清单：
附件一：交接清单及面积确认书
附件二：物业服务与收费标准、维修响应时限
附件三：空调运行时间与加时收费规则、配电容量与能耗计量方案
附件四：退租交接清单与恢复标准
附件五：装修管理办法与施工安全须知
附件六：权属证明文件复印件、抵押情况说明（如有）
附件七：停车管理规则
附件八：广告标识制作与安装规范
第二部分 按写字楼类型的可选与差异化条款（根据实际类型择一或多选适用）
A. 甲级写字楼（高标准商务楼宇）适用条款
A1 空调与机电保障：甲方提供工作日［9:00-18:00］集中空调；加时服务需提前［1］个工作日预约。甲方保证租区冷量指标不低于［120］W/㎡，新风量不低于［30］m³/人·小时。机电系统冗余配置满足N+1（或按大厦技术手册）。
A2 配电容量：乙方基础配电容量为［］W/㎡，增加容量的接入费、增容费由乙方承担，按实结算。
A3 绿色运营：若大厦具有绿色建筑/LEED/BREEAM等认证，乙方应配合能耗监测与碳排放数据披露；超额能耗按《绿色运营细则》执行。
A4 命名权与标识：承租面积达到整栋［50%］以上或租金达到一定标准的，甲方可授予外墙或大堂冠名/标识权，具体位置、尺寸、审批与费用另行约定。
A5 后备电源与IT：乙方可按规则申请接入应急发电系统，保底容量［］kVA，测试与演练按物业计划执行。
B. 乙/丙级写字楼（标准商务楼宇）适用条款
B1 空调服务按大厦既有条件提供，超时按次计费；因设施年限导致的停机检修，甲方应提前［48］小时通知并尽量在低峰期实施。
B2 能耗计量以分表为主，无法分表计量的，按照建筑面积比例分摊公摊能耗，年度进行一次差异核算。
B3 设施更新：因公共系统老化需阶段性更新的，甲方应制定计划并书面通知乙方，施工期间采取临时替代方案减少对乙方影响。
C. 整层/整栋租赁适用条款
C1 交付条件：按机电底层条件（Base Building）+二次机电接口交付；乙方可实施二次机电工程，涉及公共系统改动的须提交详设并经审查。
C2 专属区域：租赁范围内的屋面/设备层可供乙方设置专用冷却塔、天线、卫星接收设备等，办理审批并承担合理占用费，退租时恢复。
C3 专属服务：甲方提供专属安保电梯管控方案及应急疏散预案，费用另行约定。
D. 分散产权写字楼（散售/多业主）适用条款
D1 管理协调：乙方知悉物业存在多个产权主体，公共事项由业主大会/物业服务企业统一管理。物业费标准以业主大会/物业服务合同为准，调整需经法定程序决定。
D2 欠费风险披露：如其他业主对公共能源或物业费存在欠费影响公共服务时，甲方应积极协调并协助乙方维权；致乙方无法正常使用的，乙方可按比例减免相关期间物业费/租金。
D3 公共改造：涉及共用部分的改造受业主共同管理规则限制，乙方应配合办理必要的同意手续。
E. 联合办公/共享办公场景适用条款
E1 合同属性：如甲方为联合办公运营主体，本合同除租赁外还包含场地服务内容（前台、会议室、打印等）。服务清单与服务水平协议（SLA）另附。
E2 工位调整与迁移：甲方可在同等条件下对工位进行等价调整并提前［5］个工作日通知，不影响乙方正常办公。
E3 实名登记与地址使用：入驻人员实行实名登记并遵守治安管理规定；注册地址使用、工商税务信函接收的边界与费用另行明确。
合规与法律依据提示（供双方参考，不构成对条款效力的限制）
- 民法典合同编租赁合同有关规定：明确租赁合同的成立、生效、权利义务、瑕疵担保、买卖不破租、租赁物维修等制度；超过一定期限的租赁登记后的对抗效力由民法典及不动产登记制度确认。
- 民法典物权编及不动产登记相关规定：关于租赁权登记的对抗效力、抵押权与在先租赁的优先适用逻辑。一般而言，在先登记或占有的租赁对抗后手受让人；抵押登记在先且未经抵押权人同意的后设租赁，在抵押权实现时可能不具有对抗效力。
- 城市房地产管理法及各地房屋租赁登记备案规定：要求办理租赁合同备案、治安与消防管理、房屋用途不得擅自改变。
- 消防法、安全生产法、特种设备安全法：对装修、使用、维护管理、消防设施、承载与特种设备使用提出强制要求。
- 最高人民法院关于审理城镇房屋租赁合同纠纷案件具体应用法律若干问题的解释（2009）：对“买卖不破租”、押金与违约处理、擅自转租效力等在司法裁判中的适用具有参考意义；如后续有新司法解释调整的，以新规定为准。
- 税收法律制度：租金通常适用增值税及附加、房产税等，纳税人与计税方式依现行税法与税务机关规定执行，税率随政策调整而变动。
签署页（无正文）
甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
法定代表人/授权代表： 法定代表人/授权代表：
签署日期： 签署日期：
重要提示与操作清单（建议执行，非合同条款）
- 权属尽调：获取并核验不动产权证复印件、抵押登记信息、查封信息、规划与用途证明、能耗与配电容量参数、消防竣工验收文件。
- 面积与技术参数确认：附平面图、红线图、设备清单，确认计租面积口径、公摊系数、空调服务时段、加时收费标准、配电容量、分表位置。
- 收费口径一致性：明确租金税价口径、物业服务费是否含税、能耗计价与损耗率、公区能耗分摊算法、停车收费规则。
- 合规节点：租赁登记备案、装修报审、消防备案/验收、特种作业资质审查、绿色运营要求（如适用）。
- 风险控制：抵押权人同意函（如有抵押）、保险保单、保证金金额与退还条件、违约金与损失计算方法、争议解决方式选择（仲裁或诉讼）。
注：本示范文本为通用范本，具体条款应结合所在城市最新的房屋租赁登记备案规定、税收政策、物业技术条件及双方商业安排进行细化与调整。为确保合规与可执行性，建议在签署前由所在地执业律师结合具体项目进行尽职调查与条款校核。
