双节庆典策划大师

活动策划方案

一、活动概述

• 主题定位：月满城光·城市赏月季 以“月相×城市夜生活×会员专属礼遇”为核心，融合中秋团圆意象与城市品质社交，打造可打卡、可互动、可转化的双节品牌主场。
• 核心目标：
  • 品牌推广：制造城市级话题，形成高质量UGC与媒体报道，提升品牌美誉度与心智偏好。
  • KPI达成：会员新增与激活、到场与停留、私域沉淀、券核销与GMV转化、内容曝光与互动。
• 目标受众：
  • 都市白领（25-40岁，追求品质社交、审美与效率）
  • 品牌核心会员（高忠诚、高复购，对专属权益与新鲜体验敏感）

二、活动内容设计

1. 主要环节安排

   • 城市月光装置·月相互动廊 1:1.5巨型“月相光幕”与镜面装置，结合压力感应/手势互动，点亮不同月相并生成个性祝福海报；扫码进入小程序收集“月相卡”，集齐可兑换限定礼。
   • 新国风音乐夜×轻社交专区 古筝/琵琶×电子乐跨界演出+Lo-Fi DJ，设轻酒精/咖啡联名吧台与社交高脚桌；白领下班后舒适社交，舞台LED融入品牌定制视觉。
   • 会员私享·屋顶赏月会（预约制） 名额制雅集：茶点品鉴、限定礼盒开箱、香氛/花艺/中式点茶体验；会员尊享签到礼+专属客服通道。
   • “月食工坊”手作系列（亲手×文化） 冰皮月饼DIY、团扇/花灯/香囊非遗体验，30-40人/场；成品可盖“城市月相邮局”限定戳记。
   • 城市夜跑·追月线路（联动运动平台） 3/5km CBD夜跑，完赛得“追月臂章+反光贴”，到达主会场补给点，分享路线UGC。
   • 国潮市集·中秋至国庆延展 30-40家精选摊位（文创/轻餐/手作/花艺），摊主结合“团圆”“归家”主题，自带内容吸引拍照打卡与消费停留。
   • 品牌公益共创·一盏灯一份光 灯笼义卖/捐步换灯，收入或等值物资定向捐赠公益机构，用爱点亮“城市月光墙”，沉淀品牌温度与社会价值。
   • IP巡游·月兔拍照官 吉祥物定时巡游+快照打印；凭照片入群领取电子相册与专属券包。

2. 特色亮点展示

   • 传统×科技沉浸：月相AR互动、定制音视频内容+线下装置联动，提升记忆点与社媒传播性。
   • 会员价值闭环：分层权益（专属通道、限定礼、私享会与二次复购券），拉动活跃与销售转化。

三、执行方案

• 时间安排：
  • 总周期：T-45天至T+10天
  • 关键节点：
    • T-45～T-30：目标/KPI拆解、创意与舞美方案、场地锁定、供应商招标、联名与赞助敲定
    • T-30～T-15：物料设计制作、小程序与AR联调、节目与摊主敲定、KOL预约、媒体邀约
    • T-14～T-7：安全报批、人员招募与培训、投放物料上线、社群预热
    • T-3～T-1：搭建与联测、全流程彩排、应急演练
    • 活动期（建议）：中秋前周末预热+中秋夜主场+国庆7天延展
      • 预热市集：中秋前周末（周六-周日）15:00-21:30
      • 中秋夜：18:30-22:00（音乐夜、装置点亮、会员私享会）
      • 国庆期：10:00-22:00（市集+工坊+互动任务）；每晚19:30专场小型演出
    • T+1～T+10：复盘与短片发布、数据归集与KPI评估、会员二次转化活动触达
• 场地要求：
  • 主会场：CBD商业综合体户外广场或下沉广场（1500-3000㎡），承重与电力充足（≥150KW），周边客流稳定；需具备雨天转室内备选区域。
  • 舞台与装置：8m×6m主舞台+12-18组月相装置（分散导流）；地面防滑、防护围栏、夜间照明与指引系统。
  • 会员私享区：可选屋顶花园或室内L2空中连廊（100-200人容量），严格限流，完善消防疏散。
• 人员配置：
  • 指挥与执行：总导演1、项目经理1、舞美/灯光/音响各1、舞台经理1、供应商对接2、市集运营2、互动区长3
  • 安全与保障：安保20-30（分内外圈与夜间）、秩序维护10、医护2、消防联络1、保险与报批1
  • 内容与服务：主持1、演艺8-12人、工作坊导师6-8人、志愿者20、礼宾/接待6、摄影摄像3-4、直播2
  • 数字化与数据：小程序/扫码/券核销运维2、社媒与UGC审核2、KOL对接1

四、宣传推广

• 预热期策略（T-21～T-1）：
  • 话题与内容：#月满城光# 城市接力短视频；“测一测你的月相性格”H5；装置建造幕后花絮与联名礼盒抢先看。
  • 场景触达：写字楼电梯屏/商务楼宇Lobby海报、地铁站口灯箱（核心点位精投）；CBD午间地推派发“月相卡”邀约券。
  • 社交平台：抖音/小红书/微博/微信视频号图文种草与短视频挑战；KOC探店脚本与内容包统一视觉。
  • 私域唤醒：会员分层短信/企微/社群预告+专属预约通道；首发礼盒、工坊名额优先抢。
• 活动期推广：
  • 现场：品牌签到墙+AR打卡点，完成3个任务自动生成个人封面级海报；大屏滚动UGC作品与当日最佳照片。
  • 媒体与直播：本地生活媒体/都市生活方式号到场；视频号/抖音两路直播，主持人引导下单/领券/入会。
  • 转化设计：到场即领券包（无门槛小券+阶梯满减+次日复购券）；“集月相赢礼盒”驱动停留与二次到访。
• 后续传播（T+1～T+10）：
  • 精剪回顾短片、优秀UGC合辑与获奖名单；媒体稿件复盘投放。
  • 会员复购：活动后72小时专属二购券；“月相卡”集齐用户解锁品牌新品试用或私享活动优先权。
  • 社群运营：发布线下影像相册、征集故事与点评，筛选NPS高分用户进入品牌内测官计划。

五、预算评估

• 费用明细（人民币，含税区间，供预算80万-120万内落地；推荐“标准版110万”）
  • 创意策划与视觉设计：7-10万
  • 场地租赁与报批保险：8-15万（含公共责任险、临时用电、报批费用）
  • 舞美搭建与装置（含月相互动、发光装置、导视）：20-28万
  • 灯光音响视频与技术人员：8-12万
  • 舞台内容与演艺（含DJ/国风乐队/主持）：6-10万
  • 互动系统与小程序/AR开发维护：8-12万
  • 市集搭建与运营（摊位结构、管理、清洁）：6-8万（可通过摊主摊位费部分平衡）
  • 会员私享会（场地布置、茶歇、导师）：6-9万
  • 手作工坊材料与导师费：8-12万
  • 安保/医护/人员与志愿者补贴：6-9万
  • 宣发投放与KOL/KOC合作：14-22万（含电梯屏/地铁点位精投+本地头部/腰部达人）
  • 礼品与联名礼盒（含到场礼/任务礼）：6-10万
  • 摄影摄像与直播：3-5万
  • 物料印刷与周边：3-5万
  • 机动预备金（8%-10%）：7-10万
  • 合计参考：
    • 精简版（约80-90万）：缩减装置尺寸与媒体投放、演出场次，从3晚音乐夜调整为1晚，工坊减半
    • 标准版（约105-115万）：全量执行、双周末覆盖、媒体与达人组合投放齐备
• 效果预期（标准版KPI区间）：
  • 全网曝光：1500万-2500万
  • 线下总到场：12,000-18,000人；人均停留45-70分钟
  • 会员新增：8,000-12,000人；会员激活率：25%-35%
  • 私域沉淀：小程序UV 50万-80万；社群新增3,000-5,000人
  • 券发放与核销：发放10万张，核销率10%-15%
  • UGC产出：3,000-5,000条含品牌词内容
  • 销售转化（视品类与客单）：活动期拉动GMV约200万-300万；二次复购贡献+15%-20%
• 风险评估：
  • 天气与场地：设置雨天转室内方案，关键环节搭建防水顶篷；关键演出与工坊均有室内备选区。
  • 安全与人流：分区限流、单点不超过核定承载，出入口分流；夜跑需与物业/交警沟通封控或推荐园区内线路。
  • 设备与用电：三相电分路、发电机备用，关键设备双机备份；重要节点技术彩排。
  • 公关与投诉：噪音控制至21:30前后，周边住户沟通公告；设置客服台与应急处理SOP。
  • 供应与质量：摊位食品证照审核，现场快速检视；礼品/工坊材料提前备份10%-15%。
  • 合规与保险：按规定完成临时搭建、消防、电气审批；购买公共责任险与演职人员意外险。

补充建议

• 城市联动：若预算允许，可在两座核心CBD做“同城双点”联动，内容不扩容、以装置巡展为主，提升声量密度。
• 品类定制：如品牌为咖啡/酒饮/零售，可将工坊与礼盒内容深度定制，提升自然转化率与复购。
• 数据闭环：全流程统一入口（小程序/码），打通签到、互动、领券、核销、入会、直播观看、NPS问卷，确保可量化复盘。