SMART任务模板

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Oct 24, 2025更新

生成一份可立即使用的SMART任务模板，包含逐步说明和贴合场景的示例，帮助个人或团队把模糊任务转成明确、可衡量且可执行的工作项，提升落地率与追踪效率。

SMART任务模板：

明确	可衡量	可实现	相关	有时限
说明：用一句话定义任务与产出；列清楚范围与不做事项；明确数据来源与工具；分解阶段与每日微任务。包含：1) 目标与成果物；2) 范围/边界；3) 数据与工具；4) 分解步骤。	说明：设定过程与结果的量化指标；定义质量标准；建立每日进度检查；给出验收清单。包含：1) 产出指标；2) 过程指标；3) 结果指标；4) 验收清单。	说明：核对时间与资源；评估能力匹配与补课；估算工时并分配到阶段；识别风险与缓冲。包含：1) 资源与技能；2) 工时与负荷；3) 风险与对策；4) 每日任务粒度。	说明：阐明任务与个人目标/作品集/职业方向的关联；确保符合约束（如免费工具、数据合规）；明确受众与应用场景。	说明：明确开始/结束日期；设置阶段里程碑与截止时间；定义每日检查流程与周回顾；发布后跟踪窗口。包含：1) 时间线；2) 里程碑；3) 每日/每周检查；4) 发布后跟踪。
示例：在本月内基于公开电商模拟数据完成从零到一的数据分析作品：完成数据清洗、探索性分析与可视化，撰写结构清晰的约10页（约3000字）分析报告，附Jupyter代码与可复现数据集，发布到个人博客与作品集。范围：不做预测建模；只用免费工具（Python/pandas/seaborn、Excel、Jupyter、GitHub、博客平台）；不使用真实商业数据。分解步骤：周1 数据选题/理解/清洗；周2 EDA与图表；周3 报告写作与图表定稿；周4 复查、发布、推广与效果跟踪。	示例：产出指标：报告3000±10%字、约10页，图表≥5张且有标题/单位/一致配色与80–150字解读；代码含README与requirements.txt、可一键运行无报错；数据与代码打包可复现。过程指标：每日投入≥1.5小时，本月总投入≥35小时；Git提交≥12次；每日日志1条。结果指标：博客阅读量≥100（一周内），分享渠道≥3个。验收清单：数据源与许可链接；清洗步骤记录（缺失、重复、异常处理）；图表≥5且符合质量标准；关键发现与结论≥3条、行动建议≥3条；README与复现说明完整；博客与作品集链接；阅读量达成截图。	示例：时间可用：1.5小时/日×约26天≈39小时；阶段工时分配：周1 10h、周2 12h、周3 10h、周4 7h。资源：Kaggle等公开电商模拟数据；Jupyter/VS Code；pandas、numpy、seaborn、matplotlib；GitHub与博客平台。能力补齐：预留2小时复习数据清洗与可视化最佳实践，参考2篇优秀案例。风险与缓冲：数据质量差→准备2个备选数据集；时间不足→简化报告案例部分但保留5张核心图表；阅读量不足→优化标题与封面，追加平台分享（朋友圈/微信群/LinkedIn/知乎）。每日微任务粒度示例：选题、数据字典、缺失/异常处理、生成2张图、撰写1小节等。	示例：与目标一致：输出可展示的成果，强化Python/Excel与数据分析流程，充实作品集、利于求职与个人品牌。符合约束：使用公开模拟数据与免费工具，避免真实商业数据。受众：招聘方/同行/博客读者；应用场景：作品集展示与内容输出。	示例：时间线：本月第1天开始、第30天结束。里程碑：M1(第3天)选定数据集与问题陈述；M2(第10天)完成清洗与初步探索；M3(第17天)完成≥5张图与发现清单；M4(第24天)报告初稿≈3000字；M5(第27天)完善复现包；M6(第30天)发布并分享。每日检查(5分钟)：勾当日任务、记录耗时、Git提交与推送、更新明日计划、记录风险。周回顾(20分钟)：评估里程碑进度，调整任务与缓冲。发布后跟踪：+7天检查阅读量≥100，未达成则追加推广与标题优化。

使用SMART任务模板的步骤：

写一句话任务目标，明确成果物、范围、不做事项与数据/工具。
列出量化指标与质量标准，并整理“验收清单”用于最终核对。
盘点时间与资源，估算总工时，按周与每日微任务分解，设置风险与缓冲。
说明任务与个人目标/受众的关联，确保满足约束（免费工具、数据合规等）。
设定时间线与里程碑，定义每日/每周检查与发布后跟踪，开始执行并按回顾迭代。

创建SMART任务的额外提示：

先定质量标准再定数量指标：如“每张图表必须可读、标注完整、文字解读到位”，避免只追求数量。
用看板或清单管理微任务，确保每天都有“可完成的小块”，提高可执行性与成就感。
预留缓冲与决策点：每周设“砍掉/简化”开销大的子任务的窗口，保证截止时间不滑坡。
复现优先：从第一天就按“他人一键运行”的标准组织代码与数据（README、requirements、文件结构）。
分享策略前置：在开始阶段就列出目标平台与文案草稿，发布当天迅速分发，提高阅读量达成率。

SMART任务模板：

明确	可衡量	可实现	相关	有时限
用一句话写清任务的目标与范围；拆解OKR到可执行的KR与交付物；说明不做什么；列出关键依赖与角色。包含：OKR拆解、范围声明（In/Out）、交付物列表、依赖方与责任人。	为每个KR设定基线与目标、衡量口径与数据源；定义验收标准（Definition of Done）；设置周度/日度领先指标与复盘清单。包含：指标公式、口径、仪表板链接、A/B统计标准、每周复盘清单。	根据资源与约束拆分里程碑与任务；明确角色分工与责任人；列出风险与预案；确保预算与能力匹配。包含：责任人矩阵（PM/产研/设计/数据/测试）、任务分包、风险与预案、依赖与沟通机制。	说明任务与上级目标/业务价值的关联；限定业务场景与目标用户；避免范围漂移，确保与团队OKR一致。包含：对齐声明、用户细分、与战略/增长指标的关联。	给出季度节奏与关键里程碑；设定每个交付物的截止时间与节点评审；安排周会/复盘节奏。包含：季度甘特/周计划、里程碑清单、评审与决策节奏、A/B轮次时间表。
Qx团队OKR：在本季度将新用户7日留存率从18%提升到25%。范围：仅聚焦App端新手激活与留存；不涉及付费投放与非App平台。OKR拆解（KR与交付）：KR1 激活漏斗完成率42%→55%；KR2 首次关键动作完成率≥60%；KR3 上线≥3轮可控A/B并形成复盘文档；KR4 埋点覆盖率≥95%，搭建留存监控看板。交付物：新手引导重设计与上线、价值点呈现组件、埋点方案与事件字典、留存看板、实验方案+复盘。依赖与角色：产研（PM负责人）、工程（客户端/后端）、设计、数据分析；预算0。	指标口径：7日留存=注册当日为D0，D1–D7任一天活跃且在D7仍活跃的用户比例；激活漏斗完成率=完成引导所有关键步骤的用户占比；首次关键动作=在注册后24小时内完成关键动作的用户占比。基线：7日留存18%、漏斗42%、关键动作X%（补齐）。目标：留存25%、漏斗55%、关键动作≥60%。数据源：埋点事件、用户表、实验平台。A/B统计：≥95%置信度，样本≥N，功效≥80%，控制混杂变量。Definition of Done：1）埋点覆盖率≥95%且通过校验；2）留存看板上线并稳定更新；3）每轮实验有方案、观察期、复盘文档。每周复盘清单：- 指标趋势：D1/D3/D7留存、漏斗各步转化、关键动作达成率 - 实验状态：样本量、显著性、学习点与决策 - 数据质量：埋点缺失率、事件延迟 - 问题与动作：Top3阻塞、下周优先事项 - 责任人更新与风险评估	任务分解与责任人：1）问题诊断（W1–W2）：数据分析+用户访谈，责任：数据分析/PM。2）埋点与看板（W1–W3）：事件字典、埋点开发与校验、留存看板搭建，责任：客户端/后端/数据。3）引导重设计（W2–W4）：信息架构与关键价值点呈现，责任：设计/PM。4）实验轮次（W5–W11）：方案→开发→上线→观察→复盘，责任：PM/工程/数据。5）收尾与沉淀（W12–W13）：总结报告与长期方案。风险与预案：- 样本不足：延长观察期/扩大曝光人群/合并相近变体 - 工期风险：划分MVP、并行开发、设硬性冻结窗口 - 数据失真：设灰度校验、双重数据源比对 - 依赖阻塞：每周跨职能例会与红线升级机制 - 预算0限制：复用现有实验平台与分析工具	业务关联：提升新用户留存直接拉动活跃与生命周期价值；与公司增长战略一致。聚焦场景：App端新用户首7天；不做：付费投放、非App端、长期推荐体系。对齐：与产研、设计、数据对齐目标与口径，避免范围漂移。用户细分：新用户（首装/首注册），按渠道与设备类型分层分析，保障措施与评估一致。	季度节奏与里程碑：- W1：Kickoff与基线确认；对齐指标口径 - W2：问题诊断完成；埋点方案冻结 - W3：埋点上线≥95%覆盖并通过校验；留存看板上线 - W4：引导重设计完成并评审 - W5：实验轮次1上线（引导简化/价值呈现对照） - W7：复盘1与迭代方案冻结 - W8：实验轮次2上线（关键动作动因强化） - W10：复盘2与下一轮方案冻结 - W11：实验轮次3上线（文案与激励机制） - W12：总复盘与成效评估 - W13：季度总结与后续路线图。节奏安排：- 每周一30分钟跨职能例会 - 每周五复盘（按清单） - 里程碑评审：W3/W5/W8/W11 - 变更冻结：每轮实验观察期内不改动关键变量

使用SMART任务模板的步骤：

收集基线与范围：确认当前指标、用户定义与业务边界，写出一句话目标与不做事项。
拆解OKR到KR与交付：将目标分解为2–5个关键结果与对应交付物，确保每个KR都有明确口径。
设定衡量与复盘机制：为每个KR设基线、目标、数据源与验收标准，并制定每周复盘清单。
制定可实现的计划：按照角色分工拆分任务与里程碑，列出主要风险与预案，设沟通与升级机制。
编排时间与节奏：排出季度周计划与关键评审节点，锁定实验轮次与观察期，开始执行并按周复盘迭代。

创建SMART任务的额外提示：

指标先于方案：先确保埋点与看板正确，避免“盲修”导致结论不可验证。
用领先指标驱动：在等待7日留存结果时，以激活漏斗与关键动作达成率作为周度迭代依据。
控制变量与样本量：为每轮A/B设定统一曝光规则与显著性标准，避免因干扰变量误判。
设定DOR/DOD：进入开发与完成验收的标准明确化，减少返工与争议。
限制范围与节奏：严格遵循季度里程碑与观察期，不在实验中途改关键变量，确保结论可靠。

SMART任务模板：

明确	可衡量	可实现	相关	有时限
定义一句话目标；列出核心交付物；明确范围与不做清单；说明验收标准与关键利益相关方。	为每个交付物设定量化指标与验收检查表；给出数据来源/测量方法。	列出资源与工具；分配负责人与支持角色；标注依赖与约束；提供风险清单与应对措施。	说明任务如何解决当前问题、对团队目标的贡献、对主要干系人的价值。	明确起止时间与里程碑；按天拆解步骤与截止时间；安排评审/培训/验收时间点。
目标：本周完成内部Wiki MVP上线。交付物：信息架构与命名规范；页面模板（会议纪要、项目说明、操作手册）；迁移并整理20篇核心文档；权限与目录配置；关键词搜索与标签体系；使用指南与30分钟培训。范围：使用现有SaaS工具，仅搭建核心结构；不包含定制开发。验收：全员可访问与检索；模板可复用；页面规范统一。	指标：1份信息架构与命名规范；3个可复用模板；20篇核心文档完成迁移与整理；权限与目录配置到位（按角色：管理员/编辑/读者）；标签体系（≥10个一级标签+规则）；搜索验证（≥20个核心关键词可检索到目标文档）；1份使用指南；完成1次30分钟培训。检查表：命名规范应用于全部迁移文档；模板字段齐全且有示例；权限自测通过（管理员、编辑、读者三角色）；搜索与标签抽样测试通过（20/20）；使用指南可被全员访问。数据来源：Wiki系统统计与人工抽测记录。	工具与资源：现有SaaS知识库、团队核心文档库、项目时间本周5天。角色分配：项目负责人（PM）：统筹与验收；知识管理负责人：信息架构/命名规范/标签；文档维护人：模板与文档迁移；系统管理员：权限与目录；培训主持人：使用指南与培训。依赖：获取核心文档清单；确认团队目录结构与角色。约束：本周时间窗；不做定制开发。风险与应对：①权限误配→采用角色模板并进行三角色自测；②文档缺失/版本冲突→先冻结清单、以最新版本为准；③命名规范难以达成一致→周一评审定版并记录例外；④搜索效果不佳→补充同义词与标签；⑤培训参会率低→提前发送日程并录制回放。	对齐：解决“文档分散、搜索效率低”的痛点；支撑团队知识沉淀与协作效率目标；提升入职与项目交接速度；满足干系人（研发、产品、运营、管理层）对可访问、可检索、可复用的要求。	时间：本周（周一至周五）。按天拆解与截止：- 周一：确定信息架构与命名规范（评审定版，当天结束前冻结）；- 周二：创建3个通用模板并评审通过；- 周三：迁移并整理20篇核心文档（完成抽测）；- 周四：配置权限与目录；完成关键词与标签体系，进行搜索与标签抽测；- 周五：编写并发布使用指南；安排并完成30分钟培训；进行验收与收尾（问题列表与下周改进计划）。里程碑：周三中期检查、周五最终验收。预留缓冲：每日0.5小时。

使用SMART任务模板的步骤：

先写一句话目标与交付物清单，明确范围内/范围外和验收标准。
给每个交付物设置可量化指标与检查表，定义数据来源与测量方法。
确认资源与工具，分配负责人与支持角色，列出依赖与约束，并准备风险清单与应对方案。
阐明任务与团队目标/痛点/干系人的关联，确保优先级正确。
制定起止时间与里程碑，按天拆解步骤与截止时间，安排评审、培训和最终验收；发布到团队日程与任务看板。

创建SMART任务的额外提示：

将“验收标准”写成可验证清单，完成时可一项项勾选。
使用RACI区分角色：Responsible（执行）、Accountable（签核）、Consulted（咨询）、Informed（知会）。
冻结范围与命名规范，避免本周内反复变更；如需调整，走轻量变更流程。
为关键风险设定触发条件与备用方案（如权限回滚、文档恢复点）。
指标尽量量化且与系统可记录数据绑定（如文档数、标签数、搜索用例通过率）。
每日收尾做10分钟进度/阻碍同步，确保周五验收不“集中爆雷”。
任务粒度以“当天可完成并可验证”为宜，减少跨日拖延。
在培训前发布简版使用指南与模板示例，提高培训效果与落地率。

解决的问题

人力资源人员的工作场景描述

解决的问题

针对将模糊任务转化为明确可执行工作项的日常工作场景，该工具旨在解决以下问题：

任务目标模糊不清，缺乏具体衡量标准
执行过程难以追踪，进度管理效率低下
任务成果评估主观，缺乏客观评价依据

工具介绍

工具名称： SMART任务模板
功能简介： 生成包含逐步说明和贴合场景示例的SMART任务模板，帮助人力资源人员将模糊的管理任务转化为明确、可衡量、可执行的工作项，提升任务落地率与追踪效率。

协同场景

使用场景描述：

构建完整的人才发展管理流程，从目标设定到绩效评估的全链路协同。

具体协作步骤：

设定人才发展目标 + SMART任务模板：将模糊的人才培养需求转化为具体可执行的目标
制定员工发展计划 + 员工发展计划：基于SMART目标设计个性化的员工成长路径
进行绩效评估分析 + 智能绩效评估分析助手：对照SMART目标进行客观的绩效评估与反馈

适用用户

项目经理

通过模板快速制定明确的项目目标和计划，确保团队任务分配精准，提升协作效率。

个人时间管理达人

帮助优化日常任务规划，从目标设定到执行全程跟进，显著提高时间管理质量。

教育工作者

支持设计学生作业任务或教学目标，确保任务目标清晰、可操作，提升学习效果。

特征总结

• 一键生成高效SMART任务模板，让任务描述清晰化、可操作性显著提升。

• 轻松按照SMART原则设计任务，确保目标明确、可衡量、相关且有时限。

• 提供清晰、易懂的使用指南，快速上手创建专业级任务规划。

• 附带最佳实践和专业提示，帮助用户优化任务设计流程。

• 实现从模糊任务需求到结构化SMART任务的自动化转化。

• 可根据需求自定义输入背景信息，生成更贴合实际场景的方案。

• 输出包含5列SMART任务表格，展示任务关键属性，让目标管理更加结构化。

• 支持教育、项目管理及个人规划等多领域需求，多场景灵活应用。

• 覆盖从任务说明到执行优化的全流程，提升目标达成的效率。

如何使用购买的提示词模板

1. 直接在外部 Chat 应用中使用

将模板生成的提示词复制粘贴到您常用的 Chat 应用（如 ChatGPT、Claude 等），即可直接对话使用，无需额外开发。适合个人快速体验和轻量使用场景。

2. 发布为 API 接口调用

把提示词模板转化为 API，您的程序可任意修改模板参数，通过接口直接调用，轻松实现自动化与批量处理。适合开发者集成与业务系统嵌入。

3. 在 MCP Client 中配置使用

在 MCP client 中配置对应的 server 地址，让您的 AI 应用自动调用提示词模板。适合高级用户和团队协作，让提示词在不同 AI 工具间无缝衔接。

AI 提示词价格

￥15.00元

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- 共 429 tokens

- 3 个可调节参数

{ 任务目标 } { 任务类型 } { 任务时限 }

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- 精选社区优质案例，助您快速上手提示词

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