产品需求文档框架设计

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Sep 11, 2025更新

本提示词旨在帮助产品经理设计规范的产品需求文档框架,确保每个需求都得到明确且详细的描述。提示词包含功能名、需求描述、概述、相关页面设计、用户旅程、用户故事、实现逻辑、功能细节描述等内容的完整框架,适合于产品开发的各阶段。通过逐步分解任务,引导用户清晰表达功能需求,帮助开发团队更高效地理解和实现产品目标。提示词同时提供了清晰的逻辑结构和详细的输出格式,确保需求文档具备可操作性和高效性。

示例1

# 产品需求文档模板

**功能名**: 用户反馈收集模块  

**需求描述**:  
开发一个系统模块,用于收集用户对产品的反馈,支持用户提交意见建议以及产品评价。同时,允许管理员查看、分类和导出反馈数据,提升用户体验和产品优化效率。

**概述**:  
为了更好地了解用户需求及改进产品质量,我们需要设计一个直观的用户反馈收集功能。通过此模块,用户可以轻松表达意见或报告问题,管理员则可高效管理和分析这些反馈信息。功能旨在增进用户与产品团队的连接,并持续改进产品服务。

**相关页面设计**:  
1. **用户界面**:  
   - 反馈入口位置:在产品主界面增加 “反馈” 按钮,用户可直接点击进入反馈页。  
   - 反馈页面元素:  
     - **输入框**:提供专门区域输入反馈意见。  
     - **分类标签**:支持用户按问题类型(Bug、建议、一般反馈)筛选。  
     - **可选星级评分**:最多五星,便于用户表达满意度。  
     - **匿名选项**:用户可选择提交匿名反馈。  
     - **提交按钮**:完成反馈上传。  

2. **管理员界面**:  
   - 反馈数据管理页面:显示反馈时间、类型、用户信息、反馈内容等。  
   - 筛选功能:按时间、类型或用户筛选结果。  
   - 导出功能:管理员能导出反馈数据(如 Excel 文件)。  

**用户旅程**:  
1. 用户打开应用,点击导航栏中的 “反馈” 按钮。  
2. 进入反馈页面,填写问题或建议,分类为“Bug”或“改进建议”等,并选择星级评价满意度(可跳过)。  
3. 点击提交,系统提示反馈已成功提交。  
4. 管理员登录后台,在管理界面查看用户反馈记录,通过分类筛选整理改进问题,提升产品体验。

**用户故事**:  
- 作为产品的用户,当我在使用过程中遇到问题时,我希望能快速表达我的不满或建议,使产品团队及时了解并改进功能,以提升我的用户体验。  
- 作为产品管理员,我希望能及时接收用户反馈、分类整理问题并分析用户评价,便于后续优化产品。  

**实现逻辑**:  
1. **用户提交反馈逻辑**:  
   - 用户在反馈页面填写意见并分类,确认后点击提交。  
   - 系统将用户输入数据传输到后台数据库。  
   - 系统记录用户反馈的时间和来源类型(Web 页面或移动端)。  

2. **管理员反馈管理逻辑**:  
   - 管理界面从数据库加载反馈数据,并按时间、分类排序显示。  
   - 提供筛选接口,用于按反馈类型或时间限制数据集合。  
   - 导出功能调用数据导出 API,以 CSV 或 Excel 格式打包下载。  

3. **匿名反馈处理逻辑**:  
   - 提供匿名选项时,系统不与用户 ID 绑定,直接存储为匿名提交记录。  

**功能细节描述**:  
1. **用户输入信息**:  
   - 必填项:反馈内容段。  
   - 选填项:分类选择(Bug、建议、普通反馈)、星级评分、匿名。  
   - 边界条件:每次提交间隔不得少于 10 秒,防止恶意刷屏。  

2. **后台处理规则**:  
   - 数据安全:敏感用户信息(如 ID)需加密存储。  
   - 系统容错:用户提交数据失败时需提供重试机制。  

3. **反馈数据导出限制**:  
   - 数据导出每日限 3 次,文件大小不得超过 10MB。  

---

示例2

- **功能名**:功能逻辑与数据流可视化模块

- **需求描述**:为减少沟通成本和开发周期,需开发一套功能逻辑与数据流的可视化工具,使开发工程师能够直观地理解每个功能的逻辑结构和数据在各环节中的流转情况。

- **概述**:当前在开发过程中,由于缺乏统一的功能逻辑和数据流展示形式,开发团队容易对需求理解不一致,导致功能实现出现反复修改和沟通成本增加的问题。该项目目标是通过提供清晰的可视化界面,向开发工程师展示功能逻辑与数据流的全貌,帮助其快速抓取核心需求并进行精准开发。

- **相关页面设计**:  
  1. **页面名称:初始功能概述页面**  
     - 主要元素:功能模块表格、可选的功能项筛选器。  
     - 布局:页面顶部为功能描述区,左侧为筛选器,右侧为功能模块清单。  
   
  2. **页面名称:功能逻辑与数据流图页面**  
     - 主要元素:逻辑图展示区、数据流动节点、辅助标注层、下载按钮。  
     - 布局:页面中央为逻辑结构图,下方为交互说明区域,右上角为操作工具栏,如放大、缩小、导出。

- **用户旅程**:  
   1. 用户登录系统后进入初始功能概述页面,按需求筛选需要查看的功能模块。  
   2. 点击某个功能项进入功能逻辑与数据流图页面。  
   3. 在该页面中,用户可点击各流程节点获取详细说明,并能直接将逻辑图以多种形式(如PDF或图片)导出。  

- **用户故事**:   
   - **作为**:开发工程师  
   - **我希望**:能够快速查看功能实现的逻辑结构和数据如何在系统中流转  
   - **以便**:减少理解误差,精准开发并降低返工次数。  

- **实现逻辑**:  
   1. **功能逻辑展示**:  
      - 后端通过读取需求管理系统中的文档,将输入的特定功能模块的逻辑数据转换为标准化格式;  
      - 前端基于逻辑结构数据显示关系图,使用箭头描述依赖关系;标注逻辑节点间的触发条件和状态变化。  
   2. **数据流动展示**:  
      - 数据流从用户请求到系统响应完整链路,标注明确输入、处理和输出的每一阶段节点;  
      - 使用动态动画模拟数据从一个节点流转至下一个节点的轨迹,提供清晰的流程展示。  

- **功能细节描述**:  
   1. **输入**:用户选择的功能模块标识。  
   2. **输出**:动态生成的功能逻辑图和数据流示意图。  
   3. **边界条件**:  
      - 逻辑图的内容需与产品需求文档保持 100% 一致,不允许歧义。  
      - 支持大规模功能的展示,确保图表工具在数据复杂时仍然能保持清晰的排布和流畅的交互效果。  

示例3

### 功能名:快速生成产品需求文档框架

### 需求描述:
该功能旨在帮助初创公司创始人快速、高效地生成专业的产品需求文档框架。通过一个标准化的流程,确保产品需求的清晰表达,并便于开发和设计团队快速理解与实现。功能需具备引导用户输入、生成标准文档框架以及输出详细文档等核心能力,帮助初创团队节省时间并提高协作效率。

### 概述:
初创公司创始人通常需要在有限资源下快速推进产品的开发落地。该功能将解决传统需求文档编写过程中因格式缺失或逻辑不清晰产生的沟通障碍问题。通过标准化的文档框架和高效的生成机制,赋能产品经理以清晰、系统化的方式传递需求,提升团队合作效率。

### 相关页面设计:
1. **需求输入页面**:
   - 核心元素:功能描述输入框、目标明确器、需求关键点引导器。
   - 布局:简洁直观,突出核心交互区域,引导逐步填写。
2. **生成文档页面**:
   - 核心元素:生成的需求文档展示区域(文本或可下载PDF)、编辑工具栏(用于微调生成结果)。
   - 布局:主区域展示文档预览,右侧为功能调整栏。
3. **下载与分享页面**:
   - 核心元素:文档格式切换模块(PDF、Word、Markdown)、一键下载按钮、分享链接生成器。
   - 布局:以操作模块为主,左侧可提供已生成文档的缩略图预览。

### 用户旅程:
1. 创始人进入平台并选择“生成产品需求文档”功能。
2. 填写功能需求的基本描述及相关信息,完成需求输入。
3. 系统根据输入内容,生成一个标准化的产品需求文档框架供用户预览。
4. 用户可在文档生成页面调整和细化框架内容。
5. 最终用户下载文档并分享至团队,用以指导开发工作。

### 用户故事:
- 作为一名初创公司创始人,我希望快速生成一份规范的产品需求文档,以清晰传递产品需求,避免沟通成本过高。
- 作为产品经理,我需要一个标准化框架模板,帮助我编写逻辑清晰、内容完整的需求文档,便于开发团队执行。
- 作为开发团队成员,我希望收到的需求文档清楚阐明功能目标、页面设计和实现逻辑,从而快速开展工作。

### 实现逻辑:
1. **需求输入模块**:
   - 设计直观的输入交互,提示用户明确功能目标、需求核心和约束条件。
   - 标准化输入字段,便于生成器解析提取信息。
2. **文档生成模块**:
   - 以统一的需求文档模板为基础,利用预设逻辑将用户输入自动填充至对应位置。
   - 内置逻辑校验系统,检测输入的完整性与合理性。
3. **文档优化模块**:
   - 提供编辑功能,支持用户微调文档内容。
   - 实现格式转换器,输出多种文档格式(如PDF、Word、Markdown)。
4. **文档下载与分享模块**:
   - 提供一键下载功能。
   - 集成分享模块生成文档链接。

### 功能细节描述:
1. **输入**:
   - 用户需描述功能背景、目标、核心需求及边界条件。
   - 系统智能提问,引导用户补齐需求关键信息(如用户角色、使用场景等)。
2. **输出**:
   - 文档包含完整的框架及详细内容。
   - 支持多种格式下载与分享。
3. **边界条件**:
   - 输入数据不得为空或不完整,否则无法生成文档。
   - 文档框架需适应不同规模和复杂程度的需求。

适用用户

产品经理

帮助产品经理快速构建清晰规范的需求文档,减少沟通成本,提高团队协作效率,确保开发团队准确理解产品目标。

开发工程师

提供结构化、逻辑清晰的功能说明文档,帮助开发团队明确实现逻辑、理解功能细节,减少返工率和沟通迭代次数。

初创公司创始人

为创始人在资源有限的情况下搭建专业需求文档框架,明确产品功能需求,让团队快速把想法付诸实践。

UI/UX设计师

通过深入描述相关页面设计和用户旅程,帮助设计师把握核心需求,设计更贴合业务目标的产品界面。

产品顾问或外包团队

为外包团队或顾问提供标准化需求表达工具,快速整理客户需求,提升合作效率,避免因理解偏差引发争议。

解决的问题

帮助产品经理构建规范化的产品需求文档框架,确保每个功能需求都被清晰、全面地描述,并引导团队更高效地开发和实施。

特征总结

快速生成标准化产品需求文档,一键完成文档框架搭建,提升文档撰写效率。
通过引导式问题收集功能需求,全流程指导用户清晰描述产品目标。
支持功能名、需求描述、用户旅程、用户故事等多层次细化需求,确保内容完整详尽。
内置逻辑清晰的文档模板,覆盖页面设计、实现逻辑等关键要素,满足开发团队实际需求。
帮助梳理用户使用路径,通过用户旅程和用户故事精准传递需求场景。
自动优化文档结构,避免模糊、不完整的描述,让沟通更高效。
提供模块化内容分解,适配多阶段团队协作需求,推动项目顺畅流转。
界面友好、操作简单,无需专业技能即可轻松上手,高效应对复杂业务场景。
内嵌边界条件描述工具,为开发提供更多实现依据,减少需求理解偏差。
适合多行业多类型项目使用,灵活应对各种需求文档编写场景。

如何使用购买的提示词模板

1. 直接在外部 Chat 应用中使用

将模板生成的提示词复制粘贴到您常用的 Chat 应用(如 ChatGPT、Claude 等),即可直接对话使用,无需额外开发。适合个人快速体验和轻量使用场景。

2. 发布为 API 接口调用

把提示词模板转化为 API,您的程序可任意修改模板参数,通过接口直接调用,轻松实现自动化与批量处理。适合开发者集成与业务系统嵌入。

3. 在 MCP Client 中配置使用

在 MCP client 中配置对应的 server 地址,让您的 AI 应用自动调用提示词模板。适合高级用户和团队协作,让提示词在不同 AI 工具间无缝衔接。

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