七夕浪漫活动策划专家

七夕活动策划方案

一、活动概述

• 活动主题：织星为桥·爱在此刻
• 核心概念：以“牛郎织女鹊桥相会”为灵感，打造“线上银河心愿+线下鹊桥打卡”的双场景互动。用户在社媒生成专属“银河告白海报”，线下走过“鹊桥信箱”留存心愿，形成可分享、可打卡、可转化的闭环，既保留七夕的浪漫仪式感，又兼顾现代年轻人的轻量参与和社交传播需求。
• 活动口号：把银河带回家，让爱更近一点

二、活动基本信息

• 举办时间：
  • 预热期：七夕前7天（每日定时内容+福利释出）
  • 高潮期：七夕前1天18:00-21:00与七夕当天16:00-21:30
  • 收官期：七夕后2天（回顾与获奖公布）
• 活动地点：
  • 线上：抖音/小红书/微博/微信视频号（统一话题与KV）
  • 线下：城市核心商圈合作商场中庭或咖啡店联名快闪（50-80㎡，含“鹊桥信箱”与“银河灯海”打卡区）
• 目标人群：18-35岁社媒用户与潜在消费者（情侣、好朋友、单身青年、城市白领、Z世代）
• 预计规模：
  • 线上曝光：50万-100万
  • 线上UGC投稿：1,000-2,000条
  • 线下到场：800-1,200人次/两天
  • 核销/转化：15%-25%优惠券核销率

三、活动流程设计

3.1 前期准备阶段

1. 筹备工作清单

• 确定场地与合作商户（商场/咖啡店/花店/巧克力/饰品）
• 设计主KV、海报模板、线下导视与背景板
• 搭建UGC海报生成H5（现成模版工具：易企秀/MAKA/稿定）
• 制定话题与玩法规则，确定抽奖/奖池结构与公示文本
• KOC/KOL名单与出稿脚本、素材包
• 物料采购与搭建清单（灯光、拱门、许愿卡、签到台、音箱等）
• 安全审批与保险（用电、消防、场地搭建审批）
• 数据埋点与统计表（UTM链接、表单收集、二维码分渠道）
• 现场人员排班、彩排与SOP

2. 时间节点安排

• T-21天：确定场地与主视觉；锁定供应商
• T-14天：完成H5原型、物料下单、KOC签约
• T-10天：发预告物料1.0；测试UGC生成与数据回传
• T-7天：预热内容连载启动；线上福利第一波
• T-3天：线下彩排；媒体/KOC探店拍摄
• T-1天：搭建完成与联调；核心物料检查
• T+1/2天：复盘数据与公布名单；回顾片发布

3.2 活动执行阶段

1. 开场环节设计（七夕前夜18:00-18:20）

• 官号同步发布主题短片（15s/60s双版本）
• 主持人暖场+介绍规则+发放“寻星集章卡”

2. 核心活动流程

• 线上“银河心愿海报”：用户上传照片/文字，生成星河主题海报+“鹊桥坐标”（城市地标+专属编号），一键分享并绑定抽奖
• 线下“鹊桥信箱”打卡：走过星河拱门-写下心愿签-投入信箱-扫码登记
• 集章寻星换礼：场内设置3个“星点”（品牌互动台/合作商户），集齐盖章即可兑换“七夕礼包”（花束小卡/联名优惠券/限量贴纸）
• 七夕私语电台：征集匿名情话/故事，现场循环播放精选（文字+配乐），线上同步发布“夜读”音频

3. 互动环节安排

• 整点抽奖（每整点5-10份）：从线上UGC与线下信箱双池抽取，现场大屏或主持人公布
• CP任务卡：情侣/朋友参与3个指定互动（合照、心愿、集章）即可获“银河相片打印”（便携打印机出图）
• 单身友好任务：与陌生人互换心愿卡/拍下“星光到此一游”地贴，领取“勇气小徽章”

4. 结束仪式设计（七夕当晚21:00-21:30）

• 汇总滚动播放“银河心愿墙”（精选UGC）
• 公布大奖与感谢合作方
• 发布“来年再会”承诺卡（扫码预约明年提醒+品牌会员权益）

四、资源配置方案

4.1 人力资源

• 总导演/项目经理（1）：统筹进度与供应商
• 内容运营（2）：话题运营、稿件排期、互动审核
• 视觉设计（1）：KV/海报/H5皮肤/线下物料
• 线下执行（4）：搭建对接、现场秩序、引导签到
• 主持/引导员（1-2）：规则讲解、互动组织
• 摄影摄像（1-2）：照片即更+短视频素材
• 数据与客服（1）：答疑、数据归集
• 志愿者（6-8）：集章点位、打印机、物料发放

4.2 物料资源

• 必备物料清单
  • 背景与装置：鹊桥拱门（木质/铁艺）、银河灯串、星光帘、地贴（星河/脚印）、“鹊桥坐标”合影牌
  • 导视与台面：签到台、指示牌、易拉宝、互动说明卡
  • 互动物料：许愿卡与笔、集章卡与定制印章、抽奖箱、便携照片打印机+相纸
  • 声光影：蓝紫金氛围灯、音箱+BGM、投影或电视大屏（滚动心愿墙）
  • 礼品与福利：联名券（花/咖啡/甜品/饰品）、盲盒小礼、手提袋、贴纸/徽章
  • 保障：布线槽/胶带/扎带、灭火器、医药包、移动电源、防雨棚（如户外）
• 装饰布置方案
  • 色系：星空蓝+渐变紫+金色点缀
  • 动线：入口—签到—鹊桥—心愿信箱—集章区—兑换区—拍照区
  • 嗅觉/听觉：淡雅香氛（不刺激）、温柔BGM（无版权风险曲库）

4.3 预算分配（总预算2-4万元，建议案：约3.2万元）

• 线下布置与物料：8,000-12,000
• UGC H5与设计制作：4,000-6,000（选用现成模板工具，降开发成本）
• 奖品与礼品池：6,000-10,000（旅拍券/花束券/下午茶/饰品优惠）
• KOC种草与小额投放：4,000-6,000（5-8位本地KOC+平台信息流小投）
• 摄影摄像与剪辑：2,000-3,000
• 人员与管理费：3,000-4,000
• 安全/保险/审批与应急：1,500-2,000
• 成本控制建议
  • 与商场/门店置换（免租换流量与logo露出）
  • 与花店/咖啡/甜品联名礼品券置换现金成本
  • UGC工具用模板化+半定制，减少开发
  • 物料可复用与通用化，减少一次性制作
  • KOC以置换券+少量现金的组合合作

五、宣传推广计划

• 预热期（T-7至T-1）
  • 主题海报+话题发布：#织星为桥爱在此刻#、#把银河带回家#
  • 连载内容：七夕传说科普+现代爱情微故事+参与教程（每晚20:00更新）
  • KOC探店/种草：线下装置预览、福利拆箱
  • 福利发放：首波限量券（引导加群/关注）
• 活动中期（高潮两天）
  • 直播/短视频滚动：现场心愿墙、集章挑战、整点抽奖
  • 城市同城信息流小投（3-5km定向），引流就近人群
  • 参与即返优惠券（24-48小时有效，促进即时核销）
• 后续传播（T+1至T+2）
  • 精选UGC合集、回顾短片、获奖公示
  • 二次转化：感谢私信+二次优惠券（7天有效）+会员拉新礼包
  • 媒体/商场公众号联合推送，延展声量

六、效果评估指标

• 参与度衡量
  • 线上：曝光量、话题量、UGC数量、平均互动率、分享率、裂变系数K
  • 线下：到场人次、高峰时段人流、停留时长、集章完成率
• 满意度调查方案
  • 方式：扫码问卷（完成即得次日券）
  • 题项：氛围满意度、玩法有趣度、物料美观度、礼品满意度、再次参与意愿、NPS推荐度
  • 样本目标：≥200份，NPS≥30为优
• 商业效果评估
  • 核销率/转化率、客单价提升、会员新增、CPA/CPL、门店销售同比
  • 媒体价值：曝光CPM、有效触达成本、KOC带动转粉数

七、风险防控措施

• 潜在风险识别
  • 人流拥堵/秩序混乱、用电与搭建安全、物料倒伏、天气影响（户外）、版权与舆情、数据与隐私、抽奖合规
• 应急预案制定
  • 人流：单向动线+限流排队栏+高峰时段分时段入场
  • 用电与搭建：专业电工验收，电缆走线槽，负载核算，所有灯具LED低温，无明火
  • 天气：可加装遮棚；极端天气转为室内备选位或纯线上方案
  • 舆情与内容：UGC人工+关键词审核，情感话题不涉隐私与敏感议题
  • 抽奖合规：规则公示，随机公正，名单留档；单项奖不超合理限额；不以现金形式进行变相彩票
  • 版权：使用可商用曲库与字体；现场播放曲目备证
  • 隐私：UGC授权条款明确用途与期限，可撤回渠道清晰
• 安全保障方案
  • 现场配备安保/志愿者引导，灭火器、医药包；关键点位防护与加固
  • 儿童与老人优先提示，防滑地贴，电器设备隔离
  • 保险：短期公众责任险（含搭建与活动期间）

—— 执行要点提醒：

• 小而美优先：氛围感与可拍性胜过大造型，确保“好拍、好发、好逛”
• 轻技术优先：UGC用成熟工具，减少开发风险与成本
• 策略聚焦：一条主线玩法+两处补充互动，增强完成感与分享欲
• 转化闭环：每一次互动都给到“返券/礼包/二次触达”，把浪漫转为生意增长

七夕活动策划方案

一、活动概述

• 活动主题：织爱成桥·企家同心七夕夜
• 核心概念：以牛郎织女“鹊桥相会”为意象，搭建一座连接企业与家庭、同事与同事的“心桥”。通过乞巧手作、诗意音乐、亲子互动与温馨仪式，营造兼具传统韵味与现代美感的七夕夜，既有浪漫氛围，也有家庭参与的温度，促进员工联谊、强化企家共情。
• 活动口号：与你牵手，与家同心

二、活动基本信息

• 举办时间：七夕当周周五 16:00-21:00
• 活动地点：公司多功能厅（主会场）+ 门厅走廊/室内中庭（市集与亲子区）；如天气良好可开放前庭小广场为拍照区（雨天自动取消）
• 目标人群：企业员工及配偶/伴侣、子女；未婚员工（欢迎参与联谊与社交环节）
• 预计规模：150人（含家属），上限200人（报名额满即止）

三、活动流程设计

3.1 前期准备阶段

1. 筹备工作清单

• 方案确认与预算审批、场地与设备预订、主视觉与物料设计、供应商与材料采购、流程脚本与主持词、手作导师/志愿者招募、节目征集、保险与安保对接、食品与饮品下单、应急预案与现场标识、报名系统搭建（采集家庭成员及儿童年龄）

2. 时间节点安排

• T-30天：立项与预算走批，锁定场地与时间
• T-21天：视觉定稿、供应商比价敲定、核心物料下单
• T-14天：发布招募海报与报名表，征集员工才艺
• T-7天：细化执行清单与岗位表，脚本联排，确认菜单
• T-3天：志愿者培训与场控分区图明确，物料到仓检查
• T-1天：场地预布置（背板、灯串、路引）、设备调试与动线彩排

3.2 活动执行阶段

1. 开场环节设计（16:00-17:00）

• 星河签到：来宾领取“鹊桥集章卡”（一家一张），佩戴家庭编号手环；在主题背板处合影（即时打印1张）
• “织愿桥”：在桥形装置上系丝带写下心愿（情侣/家庭/个人均可）
• 古风乐迎宾：轻音乐播放+香氛营造（无明火）

2. 核心活动流程（17:00-19:20）

• 开场仪式（17:00-17:20）：主持开场、领导致辞、点亮“鹊桥”灯带
• 乞巧工坊（17:20-18:20）： • 团扇绘·七夕诗意扇（成人友好）
  • 香囊制·五彩纳福（亲子友好）
  • 红绳结·同心结手绳（情侣/单身皆可）
• 传统游艺（穿插进行）：投壶、踢毽子积分赛；完成项目在集章卡盖章
• 鹊桥协作挑战（18:20-18:40）：家庭/同事3-5人组装“桥梁模型”（积木/纸构），比拼稳定性与美观度
• 轻食茶歇+诗意小歌会（18:40-19:20）：自助轻食；员工才艺清唱/器乐弹唱（提前征集2-3个节目）

3. 互动环节安排（19:20-20:40）

• 爱的十问（19:20-19:40）：主持引导轻松问答（情侣/亲子双版题卡），增进彼此了解
• 诗词盲盒&表白时刻（19:40-20:00）：抽取七夕诗句盲盒，读出送给同伴；现场赠小玫瑰纸花
• 集章抽奖（20:00-20:20）：集满3-5枚章可参与抽奖（奖项：巧手之星、最美团队、最佳默契家庭等）

4. 结束仪式设计（20:40-21:00）

• 点灯合影：所有人点亮手持小灯，合唱一段熟悉的情歌/童谣
• 伴手礼发放、感谢致辞、播放回顾短片（当日速剪1分钟或预告模板）

四、资源配置方案

4.1 人力资源

• 总策划1：统筹预算与流程
• 现场总控1：全局调度与应急指挥
• 主持1：控场与情绪引导
• 舞美/布置4：负责背板、灯光与氛围道具安装
• 音视频1：音响/投影/灯控
• 安全/秩序2：出入口与儿童区域巡控
• 摄影摄像2：抓拍+即时打印
• 手作导师2-3：工坊教学与秩序维护
• 亲子区看护1-2：儿童围栏内看护
• 志愿者8-10：签到、指引、物料补给、互动盖章、抽奖发奖

4.2 物料资源

• 必备物料清单：主题背板（3-4m）、签到台与桌卡、打印机与相纸、灯串与暖光地灯、仿真花/纱幔/云朵纱、路引指示牌、“织愿桥”装置（可用折叠架+木板/纸艺造型）、许愿丝带与记号笔、集章卡与印章、投壶/踢毽子道具、桌椅与桌布、工坊材料（团扇/颜料笔、香囊包材与香料、红绳+配件）、一次性围裙与湿巾、音响/麦克风/投影、垃圾分类桶、医药箱（止血/创可贴/退烧）、儿童围栏地垫与静态玩具
• 装饰布置方案：银河灯海（顶部灯串+纱幔）、“鹊桥”打卡区（拱门+花艺+灯带）、诗词吊旗（七夕诗句）、亲子区色块地垫、路引标识（市集/工坊/茶歇/洗手间/母婴室）

4.3 预算分配（人民币，1-2万元内）

• 背板喷绘与写真KT板：1,000
• 氛围装饰（灯串/花材/纱幔/路引）：1,500
• 灯光音响投影租赁/调试：800（优先用公司自有设备降本）
• 工坊材料包（团扇40、香囊40、红绳40）共120份×18：2,160
• 传统游艺道具：300
• 集章卡/印章/胸牌/手环：500
• 茶歇轻食与饮品（150人×25）：3,750
• 主持与导师补贴：1,400（主持800、导师合计600）
• 摄影与即时打印：1,000
• 儿童区物料与看护：500
• 伴手礼（七夕巧果+明信片，120份×8）：960
• 奖品（3个大奖+若干小奖）：1,500
• 宣传物料（易拉宝/海报/邀请函）：500
• 保险与安保：600
• 保洁与垃圾处理：300
• 备用金（耗材/临采）：600
• 预算合计：约17,370（元）
• 成本控制建议：若报名超200人，优先增补茶歇与材料；可用内部主持/摄影降本1500-2000；奖品调整为公司周边礼品控制预算
• 升级项（有余量时）：小型乐队/古筝表演（800-1500）、照片磁贴定制（5-8元/张）

五、宣传推广计划

• 预热期（T-10至T-3） • 发布海报与报名入口（企业微信/内网/邮件）
  • 推送“七夕小知识+活动亮点”图文
  • 才艺招募+志愿者招募
  • 家属邀请函（含交通/停车/入场指引/儿童须知）
• 活动中期（当天） • 企业微信话题墙：#企家同心七夕夜# 实时上传照片
  • 打卡任务：上传合影+一句诗，抽小礼品
• 后续传播（T+1至T+5） • 精选图文与1分钟花絮视频
  • 公布获奖名单与感谢名单
  • 发出满意度问卷与二次社群邀约（家庭俱乐部/兴趣社群）

六、效果评估指标

• 参与度：报名率≥60%，签到率≥80%，家庭参会比例≥50%，互动参与率（集章卡≥3枚）≥70%
• 满意度：整体满意度≥4.5/5；NPS≥40；分项（氛围/互动/餐饮/安全）≥4.3
• 传播与文化：内网阅读≥70%覆盖，活动话题贴≥100条，照片下载量≥200
• 人均成本：控制在100-120元/人（含家属）
• 满意度调查方案：8题问卷（单选+量表+开放题）
  • 你最喜欢的环节（单选）
  • 氛围营造满意度（1-5分）
  • 互动体验满意度（1-5分）
  • 餐饮满意度（1-5分）
  • 安全与秩序感受（1-5分）
  • 对家庭友好度评价（1-5分）
  • 对公司凝聚力提升的主观感受（1-5分）
  • 建议与下次期待（开放题）

七、风险防控措施

• 潜在风险识别：人流拥挤、儿童走失、用电与设备故障、食物过敏/不适、轻微擦伤跌倒、突发极端天气（若使用户外打卡区）
• 应急预案制定： • 设总控台与广播，张贴应急联络卡与集合点
  • 儿童佩戴姓名与家长电话手牌，亲子区设围栏与限流
  • 食物配料卡标注过敏原，备温水/应急零糖饮品
  • 医药箱与简易AED定位标识，安排具应急经验人员值守
  • 设备双备份（麦克风/延长线/插排），雨天关闭户外区并将拍照区转至室内
• 安全保障方案： • 所有装饰使用阻燃材质，不使用明火
  • 供电走线加防滑护线槽，湿区防滑垫
  • 出入口与主要节点安排志愿者引导，控制瞬时人流
  • 购买活动当日意外险，签署摄影授权与活动须知
  • 结束后清点儿童与遗失物，垃圾分类清运

本方案兼顾七夕文化内涵与现代互动形式，注重家庭友好与员工联谊，预算可控、执行清晰、安全合规，可直接落地实施。