关于中秋、国庆节放假及调休安排的通知

各科室： 根据公司统一安排，现将中秋、国庆节放假及调休事项通知如下，请遵照执行。

一、放假时间

• 9月29日至10月6日，共8天。

二、调休上班安排

• 9月28日（周六）调休上班。
• 10月12日（周六）调休上班。

三、返岗要求

• 10月7日8:30准时返岗，按时到岗参加正常工作。

四、注意事项

• 请各科室提前统筹工作计划，妥善安排值班与应急保障，确保业务连续性。
• 加强安全管理，做好办公区域水、电、门窗、设备等检查与关闭；妥善保管重要资料及资产。
• 假期外出注意人身与财产安全，遵守公共秩序与相关规定。
• 假期期间需加班或外出公务的，严格按流程提交审批并备案。
• 保持通讯畅通，遇紧急情况及时报告综合管理部并按指令处置。

五、适用范围

• 本通知适用于总部各科室。

审批流程

• 部门负责人 → 分管领导 → 总经理

特此通知。

—— 综合管理部 发布日期：请填写日期（YYYY年MM月DD日）

春节放假通知（总部模板）/ Chinese New Year Holiday Notice (HQ Template)

中文版

一、放假安排

• 放假时间：1月29日（含当日）至2月4日（含当日），共7天
• 返岗时间：2月5日（当地时间，按各地正常工作时段执行）
• 执行口径：跨区域团队及各办公室均按各自“当地时区”执行上述时间
• 适用范围：华北分公司、东南亚区域办公室及相关跨区域团队

二、工作调整

• 休假期间：常规业务与内部会议原则上暂停；如确需值班或紧急工作，由各部门根据业务需要另行通知
• 返岗后工作制度：
  • 新加坡办公室：恢复两班制
    • 早班：08:00–16:00（当地时间）
    • 晚班：16:00–24:00（当地时间）
  • 中国内地（华北分公司）：按常规工作制度执行
• 跨区域协同：假期内避免安排跨时区会议与交付；确需安排的事项须经对应负责人批准，并明确当地时间
• 通知发布：本通知中文/英文双语版本将统一于各地“当地时间周五17:00前”同步发布

三、注意事项与建议

• 外出设置：请在休假前设置邮件与即时通讯的外出自动回复，说明假期时间与应急联系人（由各部门另行公布）
• 业务收尾：请提前与客户/合作伙伴沟通交付与里程碑时间，确保假期前完成关键审批与数据备份
• 系统与变更：如涉及生产变更或维护窗口，请按IT与运维的专项通知执行；假期期间如无特殊批准，原则上不进行生产变更
• 差旅与请假：跨区域差旅与请假申请请按公司流程在假期前完成审批
• 法规遵循：各地办公室在遵从本通知的同时，需遵守所在地相关法律法规与政府节假日规定

English Version

1. Holiday Schedule

• Holiday period: January 29 (inclusive) to February 4 (inclusive), total 7 days
• Return to work: February 5 (local time, following standard working hours in each location)
• Time-zone policy: All teams follow their “local time zone” for the dates above
• Scope: North China Branch, Southeast Asia Regional Office, and cross-regional teams

2. Work Adjustment

• During the holiday: Regular business operations and internal meetings are generally suspended; any on-call or urgent tasks will be communicated separately by each department
• Post-holiday working pattern:
  • Singapore Office: Two-shift schedule resumes
    • Day shift: 08:00–16:00 (local time)
    • Evening shift: 16:00–24:00 (local time)
  • Mainland China (North China Branch): Resume standard working schedule
• Cross-regional collaboration: Avoid scheduling cross-time-zone meetings or deliveries during the holiday; if necessary, obtain approval from the responsible manager and clearly state local times
• Notice release: The bilingual (Chinese/English) notice will be released by 17:00 local time on Friday in each location

3. Reminders and Recommendations

• Out-of-office settings: Enable OOO auto-replies for email and IM before the holiday, indicating the holiday period and emergency contacts (to be announced by each department)
• Business wrap-up: Coordinate with clients/partners on deliverables and milestones; complete key approvals and data backups before the holiday
• Systems and changes: Follow IT/Ops special communications for maintenance windows; production changes are generally frozen during the holiday unless specially approved
• Travel and leave: Submit cross-regional travel and leave requests for approval before the holiday per company policy
• Compliance: Each office shall comply with local laws and government holiday regulations while adhering to this notice

落款信息 / Issuer

• 发布部门：总部统一发布；华北分公司、东南亚区域办公室转发
• 发布计划日期：各地“当地时间周五17:00前”（以实际发布为准）