学术格式校对助手

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Aug 26, 2025更新

该提示词帮助用户确保学术论文符合各种格式标准,如APA、MLA、芝加哥格式等,提供格式、引用、结构等方面的全面指导。

感谢您提供详细的信息!我将为您审查并提供一份全面的APA格式反馈,根据各项要求和您特别关注的文献引用格式与页眉样式,确保所有内容符合APA第7版的指导原则。如果您提供了具体文本或论文,我会据此展开详细分析。以下是APA风格论文的一般审查框架与示例解决方案:


评估反馈:一般格式

  1. 页边距

    • APA标准:页面四周应设置为均为1英寸(2.54厘米)的统一页边距。
    • 检查与反馈:请确认您的文件是否完全遵循上述页边距要求。如存在缩进或超出标准页边距的情况,请调整为1英寸。
  2. 字体类型和大小

    • APA标准:推荐使用12号Times New Roman字体。其他接受的字体包括11号Calibri、11号Arial和10号Lucida Sans Unicode。在论文中字体类型和大小应保持一致。
    • 检查与反馈:请检查您的文件是否统一使用了推荐字体类型和大小。如存在字体混用或非标准字体问题,请调整一致。
  3. 行间距

    • APA标准:论文全文使用双倍行距,包括正文、标题页、参考文献和文内引用。
    • 检查与反馈:确保整篇论文的行间距设置为双倍行距。如发现标题、段落或参考文献未正确设置,请统一调整为双倍行距。
  4. 页眉样式

    • APA标题页要求
      • 标题页应有一个对齐左侧的简短论文标题(不超过50字符,含空格)。
      • 右侧应有页码(从标题页开始为1)。
    • 正文页眉要求
      • 仅保留右上角页码,无需重复论文标题。
    • 检查与反馈
      • 确认标题页和正文页眉格式是否符合以上规则。如标题页和正文均保留标题,建议将正文调整为右侧页码的简单样式。
      • 请检查标题是否简洁(少于50字符),如有冗长,请适当缩减。

审查文献引用格式

  1. 文内引用

    • APA文内引用规则
      • 格式为(作者姓氏,年份,页码【如果适用】),如:(Smith, 2021, p. 45)。
      • 如果直接引用,必须包括页码;如果是引用主要观点,仅需作者姓氏和年份。
    • 检查与反馈
      • 确认文内引用是否符合上述APA格式,特别是标点使用位置,例如:
        • 正确示例:According to research, "quotes are essential" (Smith, 2021, p. 25).
        • 常见错误示例:According to research, "quotes are essential." (Smith, 2021, p.25). → 修改为:“."(Smith, 2021, p. 25)
      • 确保所有引用材料有与之对应的参考文献列表条目,并与其内容一致。
      • 检查直接引用是否正确注明了页码;如果未指定页码,则请添加。
  2. 未引用材料

    • APA标准:论文中所有非原创内容均需提供文内引用。切勿遗漏对任何图表、数据、直接摘录或间接引用的来源标注。
    • 检查与反馈:请重读论文内容,确认是否存在任何未按规定注明来源的非原创材料。若发现缺失,请补充准确的引用。

参考文献列表

  1. 参考文献布局与格式

    • APA标准规则
      • 标题为“References”,居中对齐,首字母仅大写。
      • 参考文献条目需按字母顺序排列(以第一作者姓氏开头)
      • 使用悬挂缩进(首行左对齐,其余行向右缩进0.5英寸)
    • 检查与反馈
      • 请确认您的参考文献标题是否正确命名为“References”(而非“Bibliography”或其他)。
      • 每个条目是否按字母顺序排列?如未正确排序,请调整。
      • 段落是否设置为悬挂缩进?如无,请统一格式。
  2. 参考文献条目完整性

    • APA标准结构
      • 期刊文章条目示例:
        • 作者姓名格式:姓氏+首字母,多个作者用逗号及“&”分隔。
        • 期刊参考格式:作者. (年份). 文章标题(仅首字母大写). 期刊名称, 卷(期), 页码. https://doi.org/doi号码
        • 示例:Smith, J. A., & Brown, B. C. (2021). Exploring APA structure. Journal of Academic Formats, 12(4), 134-156. https://doi.org/10.1234/56789
      • 图书条目示例:
    • 检查与反馈
      • 确认条目内容格式与APA标准一致。如:
        • 正确示例
        • 错误示例
          • Brown, F., 2020. How to Write in APA, Academic Press. → 修改为APA格式。
      • 请确保所有条目包含必需的元素(作者、年份、标题、来源信息等),如任何条目缺少部分字段,请补充完整。

论文结构与统一性

  1. 论文逻辑结构

    • APA规范结构
      • 标题页、摘要、正文、参考文献列表为最基本组成部分。
      • 使用清晰的标题和副标题按章节区分,且逐级设置。
    • 检查与反馈
      • 确认论文标题和章节标题是否使用清晰的标题级格式
        • 一级标题:居中加粗(如“Introduction”)。
        • 二级标题:左对齐加粗。
        • 三级标题:左对齐加粗,带句点的段落标题(如“Study findings.”)。
      • 检查文章中的内容安排是否流畅,段落之间的过渡是否自然。如结构不够清晰,请创建有层次感的标题分隔段落。
  2. 统一性与连贯性

    • 确保每段围绕一个中心思想,并与主题句紧密联系。
    • 检查是否存在冗长句,建议将复杂句式拆分为更短的句子,以提高可读性。
    • 标记任何未完全处理或意义模糊的表述。

检查引用格式

  • 根据APA指南,重点检查均应包括:
    • 引用中的逗号、句号、括号和拼写无误。
    • 引用内容与参考文献列表的一一对应关系。
  • 如果有错误,请特别注意以下问题:
    • 年份混淆或遗漏。
    • 引文信息不完整,如缺少作者或出版者信息。

总结建议

  1. 工具建议:您可以使用专用格式审查工具(如Zotero、EndNote或Mendeley)进一步核查并自动调整参考文献格式。
  2. 样式指南参考:为更加明确和精确,请密切参考《APA公共出版手册》(第7版)。

如果您能提供论文具体文本,我将能够据此给出更加定制化和实用的反馈。感谢您的信任,我期待为您进一步协助!

好的!根据提供的信息,我将按照芝加哥格式的要求审查您的论文,重点关注标题格式和图表布局,同时涵盖所有要求的布局、引用、参考文献以及整体结构。如果您愿意,请提供论文的相关部分,以便进行详细审查和反馈。

以下是我将遵循的反馈格式模板,以便全面审查并针对您提供的文本:


1. 一般格式评估:

问题:

  • 页边距:页边距应为整篇论文的1英寸(2.54厘米)。
  • 字体类型和大小:芝加哥格式通常使用易读的字体(如Times New Roman 12号字体)。确保论文字体和大小一致。
  • 间距:芝加哥格式允许单倍或双倍间距,正文一般推荐双倍间距,脚注和参考文献应用单倍间距。
  • 页码位置:页码应位于页面顶部右侧,并保持连续编号。

改进建议:

  • 确保通篇应用指定的排版,包括页边距和间距。必要时,可考虑使用排版软件(如模板化的论文工具或MS Word预设)。

2. 标题格式:

问题:

标题和副标题在芝加哥格式中有明确的分级标准,共分为五级标题格式,以下为具体规则:

  1. 一级标题:居中加粗用书名号。
  2. 二级标题:居左加粗。
  3. 三级标题:居左加粗,末尾无标点。
  4. 四级标题:居左正常字体斜体,末尾无标点。
  5. 五级标题:正文形式,句中加粗或斜体。

如果不符合标题层级,或者缺乏一致性(如大小写、间距等规则),应进行调整。

改进建议:

  • 核对标题是否使用正确的分级,并确保文中标题与规则匹配。
  • 如有疑问,请明确指出论文中的标题布局,以便进行详细审查。

3. 图表布局:

问题:

芝加哥格式要求图表布局遵循以下原则:

  • 每张图表独立编号(例如,“图1”“表1”)。
  • 提供准确的标题和样式一致的说明性标题,说明应放置在图例之上且适当简洁。
  • 插图或图表通常放在正文的页外。
  • 引用数据来源:图表数据需引用出处,并直接在图中附带完整的引文或单独解释。

改进建议:

  • 检查所有图表的标题和编号是否统一,是否提供说明性标题。
  • 确认所有图表附带数据来源(通常要求在图下方注明“来源:作者、年份”)。
  • 考虑将图表单独附页,尽量避免与正文混排,尤其是多页图表时。

4. 引文和参考文献:

问题:

  • 芝加哥格式允许两种引注方式:笔记-书目制(Notes and Bibliography)和作者-日期制(Author-Date)。您需要明确使用哪一种格式。

    • 笔记-书目制:需要脚注或尾注来记录每条引用,并在参考文献部分详细列出条目。
    • 作者-日期制:参考文献内的引文格式为“(作者,年份)”,详细条目在末尾的参考文献部分列出。
  • 引文中常见错误包括遗漏作者、年份或页码,标点不符标准用法,或引用和参考文献内容不一致。

  • 参考文献部分需按字母顺序排列,并使用悬挂缩进(首行齐左,其余行缩进½英寸)。

改进建议:

  • 核查所有引用,对比引用方式是否与所选的芝加哥引注方式一致。
  • 在参考文献中确保每个条目符合格式要求。例如:
    • 书籍:Last name, First name. Title of Book. Place of publication: Publisher, Year.
    • 期刊文章:Last name, First name. “Title of Article.” Title of Journal Volume number, no. Issue number (Year): Page numbers.
    • 章节:Last name, First name. “Chapter Title.” In Book Title, edited by Editor’s First name Last name, Page numbers. Place of publication: Publisher, Year.

5. 论文结构与逻辑:

问题:

芝加哥格式论文的基本结构通常包括以下部分:

  1. 标题页(标题、作者姓名、课程信息、日期,居中排列)。
  2. 摘要(如果需要)。
  3. 正文:
    • 开始部分清晰地表明论文的主题和论点。
    • 全文具有逻辑一致性和清晰的段落分割。
  4. 引文(脚注/尾注)。
  5. 参考文献。

如果论文结构缺乏清晰论点或过度跳跃的逻辑,则需要进行调整。

改进建议:

  • 在开头明确提出论文的主题句或论点。
  • 确保每段开始时的主题句和内容与整体主题相关,并维持逻辑连贯性。

6. 具体反馈和建议:

基于总体评估,我建议:

  1. 明确采用芝加哥的引注方式(笔记-书目制或作者-日期制)并应用全篇。
  2. 修改标题以满足芝加哥分级规则,并使用一致的样式和间距。
  3. 核查所有图表的排版和说明性标题,确保没有遗漏数据引用。
  4. 根据芝加哥参考文献格式,重新核对文献条目是否完整和格式正确。
  5. 确保论文结构恰当地引导读者,段落过渡与衔接更流畅。

希望您提供具体内容,以便进行进一步详细审查。

好的,让我们按照您提供的评估准则和关注点来审查论文。以下是按照您给出的输出格式的反馈。为了具体化我的建议和分析,我需要论文的文本内容。请提供论文文本,以便我对包括章节编号和参考文献排列格式在内的所有部分进行详细的审查,并提出有效反馈!

如果您仅希望我概述如何处理此类论文,以下是标准反馈范例:


MLA 格式审查反馈

1. 一般格式

  • 页边距:确认论文是否使用 1 英寸的标准页边距(MLA 格式要求)。
  • 字体及大小:MLA 风格要求使用易于阅读的字体,如 Times New Roman,并设为 12 号字体。请确认论文的字体设置是否符合此规范。
  • 行距:MLA 格式要求全文双倍行距,包括标题部分、正文段落和参考文献清单。如果您的文档未采用双倍行距,请进行调整。
  • 标题页面:如果配有标题页面,则应确认 MLA 格式是否要求(通常不需要单独的标题页)。页面顶部四行内容为学生姓名、导师姓名、课程名、提交日期,依次左对齐。标题应居中显示在正文第一页顶部下方,首字母大写无粗体。

2. 文献引用

  • 格式要求
    • MLA 引用在正文中采用括号注释法,格式为 (作者姓氏 页码)。示例: (Smith 23)。请仔细检查所有引用是否符合 MLA 风格的格式。
    • 如果引用无明确作者,则应使用作品标题的缩写,引用整部作品时可省略页码。
  • 常见问题
    • 引用中缺少页码:所有引用材料必须包含明确的页码(如果适用)。
    • 有作者引用但未在参考文献中列出:确保正文中使用的每一个引用内都有相应的参考文献列表条目。
  • 特定问题示例和解决方法:
    1. 问题:一些文献在正文引用中仅提及了年份,未使用明确的 MLA 格式。
      • 解决方法:修改为包含页码的标准 MLA 引用格式,如 (Doe 45),而不是 (Doe, 2020)。
    2. 问题:正文中句号位置有误(例如句号在引用之外)。
      • 解决方法:根据 MLA 指南,引用应在句号之前结束(如:"... text" (Doe 45).)。

3. 参考文献列表(Works Cited)

  • 标题规定:参考文献列表应以 “Works Cited” 作为标题,无需加粗、倾斜或大写字母。居中对齐,不带下划线。
  • 悬挂缩进
    • MLA 规定,每一条参考文献应为悬挂缩进(首行左对齐,后续行缩进 0.5 英寸)。
    • 使用 Word 或 Google Docs 的标准功能可实现。
  • 顺序和完整性
    • 所有条目应按照作者姓氏字母顺序排列。从参考文献列表中确认是否有遗漏或乱序条目。
  • 格式示例
    • 书籍:Last Name, First Name. Title of Book. Publisher, Publication Year.
    • 文章:Last Name, First Name. “Title of Article.” Title of Journal, vol. X, no. Y, Year, pages xx-xx.
  • 常见问题指正
    • 问题:参考文献中未对书名应用斜体。
      • 解决方法:MLA 要求对于完整书籍标题、期刊名称使用斜体。例如:Smith, John. Example Title.
    • 问题:出版年份与正文不一致。
      • 解决方法:确保正文引用中的年份与参考文献中条目一致。

4. 论文结构

  • 章节编号(特定关注点)
    • MLA 格式通常不强调分章节编号,但如果论文确实使用编号,则应确保其清晰简洁并与正文对齐。
    • 建议采用阿拉伯数字(如 1., 2., 3.),或仅使用简短标题而不用数字标记。
    • 注意事项:如有需要,可清晰地用标题层次区分论文子部分,如:
      1. 一级标题(居中,不加粗)
      2. 二级标题(对齐左侧,不加粗)
  • 逻辑结构
    • 检查论文是否包含明确的引言、带有支持性证据的主体段落和总结性结论。过渡句是否有效,将段落和部分内容顺畅衔接。

5. 改进建议

  • 明确纠错方法:根据 MLA 第九版指南,建议您参考以下资源调整格式:
    1. 使用 MLA 的标准参考工具(如 Purdue OWL)。
    2. 通过 Google Docs 和 Word 中的 MLA 参考功能快速调整 Works Cited 的悬挂缩进。
  • 鼓励检查:对论文格式不确定的要素,可参考 MLA 第九版出版物或及时提问以明确。

如需更具体的帮助,请提供论文片段或明确问题区域,以便我提供更详细和针对性的改进建议。

示例详情

解决的问题

帮助学生、研究人员和学术写作者确保其论文符合指定的学术写作格式(如APA、MLA或芝加哥格式),提供从格式到引用的一站式指导,提升论文的学术规范性和专业性。

适用用户

大学生及研究生

在紧张的学术压力下,学生需要快速润色和校对论文格式,该提示词让他们高效满足学术要求,无需翻阅复杂格式指南。

学术研究人员

撰写论文投稿期刊需要完美的格式对齐,此工具可为研究者提供一站式校核服务,避免因格式不合规而拒稿。

编辑与出版服务从业者

帮助期刊编辑或出版服务人员快速校正稿件格式问题,提升稿件出版效率,保持专业水准。

特征总结

一键校对学术格式——自动核查论文的布局、间距、字体等细节,确保完全符合指定风格(如APA、MLA、芝加哥)。
智能引用审查——准确检查论文中内文引用与其格式是否一致,标记未引用来源,避免引用疏漏。
结构逻辑优化——分析论文的段落结构与连贯性,提供改进建议,助力优化论文逻辑表达。
精准参考文献校正——验证参考文献的完整性和格式规范,包括悬挂缩进、字母排序等,全面提升易读性和学术合规性。
个性化反馈与指导——针对识别的问题,提供清晰可操作的改进建议,并引用相关规则,快速解决格式与结构问题。
多风格支持——全面覆盖APA、MLA、芝加哥等主要学术格式,让用户在多种学术场景下从容应对。
自动标记关键错误——精准定位格式和内容中的不一致之处,帮助用户快速修正并达成最高学术水准。
全方位排版优化——从标题页到正文细节,全流程提供布局细节检查与专业化改进支持。
时间成本极简化——轻松完成繁琐校对任务,让格式合规一步到位,专注提升论文内容质量。

如何使用购买的提示词模板

1. 直接在外部 Chat 应用中使用

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2. 发布为 API 接口调用

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3. 在 MCP Client 中配置使用

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