学术诚信通知函撰写

日期：2024年12月23日

收件人：周婧怡 女士 主题：关于您稿件“纳米催化剂形貌调控与氧还原性能”疑似不当图像重复使用的通知与说明要求（请于2025-01-10 12:00前回复）

尊敬的周婧怡女士：

您好！我委员会在对您提交至本刊的稿件“纳米催化剂形貌调控与氧还原性能”进行学术伦理初审时，发现其中存在疑似不当图像重复使用的情形。为维护学术规范与出版诚信，现将相关情况正式通知如下，并请您在规定期限内予以书面说明。

一、问题概述 根据初审与取证结果，您稿件中的图2、图4与您此前发表论文（来源C，2023）中的图3、图5在多项关键要素上呈高度一致，且稿件中未见任何关于图像再利用、授权或必要披露的说明。依据本刊伦理规范，该情况被初步评估为“严重”，需您尽快提供说明与佐证材料以协助核查。

二、具体依据（摘录）

• 构图、比例尺、噪声纹理与标注位置等图像要素高度一致；经图像相似性比对，相关图对的综合相似度指标分别为0.98与0.97。
• 稿件中未披露图像来源、再利用或授权情况，亦未提供与既往发表内容之间的差异化说明。
• 图像原始元数据所示的拍摄（或采集）时间一致，且与既发论文所涉图像时间信息相符。
• 我委员会已形成取证材料（包括比对叠加图、核验记录及取证报告），可于复查环节供查验。

上述情况综合显示，该图像使用与公开记录之间存在明显一致性且缺乏必要披露，可能构成未声明的重复使用或不当引用，风险性质与严重程度较高。

三、说明与材料要求（请一次性完整提交） 请您于2025-01-10 12:00前，以书面形式提交如下材料与说明：

1. 对涉及图像（图2、图4）的来源、生成与处理流程的完整说明，包括数据采集时间线、原始数据与未处理图像文件、关键处理参数及软件版本等；
2. 与既往发表论文（来源C，2023）相关的对应关系说明：是否为同一实验数据或同一批次图像的再利用；如为再利用，请提供合法授权、许可文件及完整的引用与致谢方案；如非再利用，请提供能够区分的原始证据与技术性差异说明；
3. 相关实验记录与原始台账（可隐去与身份无关的敏感信息但须保证可验证性），以支撑图像独立性与可追溯性；
4. 全体作者关于图像来源知悉情况与分工说明，并由通讯作者确认；
5. 如属投稿疏漏，请提出整改方案（例如：更换为可核验的原始图、补充/更正引用与说明等）；如无法提供合规佐证，请就撤稿或其他可行处置提出建议。

四、处理流程与可能结果

• 在收到您完整说明与材料前，稿件处理将处于暂缓状态，不进入后续审稿程序。
• 我委员会将依据您提交的材料进行复核与评估，并据本刊伦理政策作出处理决定。
• 若逾期未回复、拒绝配合或所提供材料不足以消除疑虑，本委员会可能采取相应措施，包括但不限于：退稿处理；向作者所在机构或基金资助方通报调查结果；对相关作者设定一定期限的投稿限制；如论文已发表，则根据调查结果发布勘误、表达关切或撤稿声明等。

五、提交方式与联络

• 请直接回复本通知函的发件邮箱，或通过本刊投稿系统的“编辑部留言”渠道提交说明与材料（建议采用单一渠道、一次性提交，确保版本一致）。
• 若材料容量较大，请采用可下载的安全共享链接，并保留7个工作日的有效期。
• 如确因客观原因需要延长提交期限，请于截止时间前至少两个工作日以书面形式提出并说明理由，经批准后方可顺延。

我们理解相关说明与整理材料需要时间与审慎态度。请您重视并尽快推进，以便我委员会在充分事实基础上开展公正评估。在核查完成前，请勿对涉事内容另行投稿或对外公开涉及本次核查的未审信息。您提交的所有材料将仅用于本次伦理复核，并依本刊政策妥善保密。

感谢您的配合与理解。如有疑问，请通过上述渠道与本委员会秘书处联系。

此致 敬礼

澄学期刊伦理委员会 学术诚信审查办公室 签名：____________________ 日期：____________________

日期：2024-12-15 收件人：高铭轩 先生/女士 主题：关于您稿件《区域碳排放核算的多源数据融合方法》疑似不当重复发表（并行投稿/自我抄袭）的调查通知

高铭轩 先生/女士： 经相关学术期刊编辑部正式通报并由本办公室核验，您署名的稿件《区域碳排放核算的多源数据融合方法》存在严重的学术规范疑虑。为确保事实准确、维护学术诚信与出版秩序，现就有关情况通知如下，并请您按要求在规定期限内予以说明。

一、基本事实与证据要点 根据期刊方提供的信息及本办公室的核验：

• 2024-12-12，两个不同的学术期刊分别收到题为“区域碳排放核算的多源数据融合方法”的稿件版本；
• 两版本在摘要、图1–图3及方法部分内容高度一致；对比检测显示文本与图表说明等整体重合比例约87%；
• 两版本的致谢与资助信息完全相同；
• 两次投稿均使用同一通讯邮箱；
• 投稿时未见并行投稿或相关情况的披露说明。 说明：本办公室已依法依规调取并留存提交时间戳、系统日志与版本差异清单等支撑材料，并完成证据封存。上述情形与学术出版通行伦理（包括禁止一稿多投、并行投稿与不当重复发表/自我抄袭）不符，性质严重。为维护各方正当权益，本函不构成最终结论，现启动初步调查程序。

二、请您提交的书面说明与支撑材料 为便于客观、全面核查，请您于2024-12-28 18:00前，通过指定渠道提交下列材料并作出逐项说明：

1. 情况说明与时间线

• 稿件各版本的形成与修改时间线；
• 向各期刊提交的时间、版本区别及原因；
• 是否存在并行投稿的事实，如存在，请说明原因与决策过程；
• 全体作者在投稿与重要决策中的知情与同意情况。

2. 通信与投稿证明

• 与两家期刊的全部往来通信（含系统通知、编辑来信）；
• 各投稿编号、提交时间与相关页面截屏或证明文件。

3. 学术内容与数据支撑

• 涉及摘要、方法、图1–图3的源文件；
• 相关原始数据、分析脚本/流程记录、图表生成记录与元数据；
• 致谢与资助信息的来源与准确性说明。

4. 作者共同声明

• 全体作者签署的统一声明，确认已知悉本次调查，并授权通讯作者代表统一回复；
• 如已采取任何纠正措施（例如主动撤回其中一项投稿），请提供期刊方出具的正式凭证。 提交要求：请以PDF（说明部分）与可复核的原始文件（数据、脚本、图源等）打包提交，文件命名清晰；确保材料真实、完整、可追溯。如涉及保密或敏感信息，请在文件与说明中明确标注并说明理由。

三、程序安排与可能后续

• 在您提交材料后，本办公室将依照本校科研诚信规范及学术出版伦理（包括相关行业共识与通行指南）组织进行事实审查与合规评估；
• 在调查期间，相关稿件的对外处理建议将暂缓，以避免对事实查明造成影响；
• 依据查证结果及相关规定，可能的处理建议包括但不限于：向相关期刊通报事实并配合其后续决定、建议期刊不予录用或撤回处理、在校内记录相应诚信事件并开展教育与整改、在一定期限内限制校内推荐与科研诚信承诺事宜等；
• 如您逾期未回复、拒不配合或提交材料明显不足，本办公室将依据现有事实与证据形成结论并按程序处理。

四、权利义务与协作事项

• 您有权陈述、申辩并提交补充证据；请确保全体作者均已知悉并参与必要的事实核对；
• 请妥善保全与本稿件有关的全部数据、代码、图表生成记录及通信文件，避免任何可能影响客观调查的行为；
• 本办公室将在履职范围内遵守必要的保密要求，仅在处理学术诚信事宜所必需的范围内共享相关信息。

如对本函内容或提交要求有任何疑问，请及时与本办公室联系。感谢您的配合与重视。

联系方式与提交渠道：

• 请直接回复您用于投稿的通讯邮箱所接收到的本函通知，或通过衡岚大学学术诚信办公室官方网站所示“事件回应/材料提交”通道上传（以系统提示为准）；
• 一般咨询请通过本办公室官方网站所示联系方式与“学术诚信审查专员”联络。 回复截止：请于2024-12-28 18:00前完成提交。

此致 敬礼

衡岚大学学术诚信办公室 （签章）