学员通知邮件撰写

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Sep 29, 2025更新

生成通知学员的邮件内容,支持正式学术写作风格。

示例1

主题:关于《数据分析基础》课程上课时间调整、期末考试与成绩复核安排的通知

各位同学:
为确保教学活动与课程评估的有序开展,现就《数据分析基础》课程的选课调整和期末相关安排通知如下,请务必知悉并据此合理规划个人学习与考试安排。

一、上课时间调整
- 原定:周三第3-4节
- 调整为:周四第1-2节
请据此安排出勤,确保按时参与课堂学习。

二、期末考试安排
- 时间:6月20日(周四)9:00
- 地点:B楼302教室
请提前到场,遵守考场规定。

三、成绩复核安排
- 时间:6月25日(周二)9:00—11:00
- 地点:教务处A212
- 要求:办理复核请携带本人学生证原件。

为提高信息获取的清晰度与可操作性,本通知采用要点列示与关键信息突出方式,旨在降低认知负荷并便于学习者基于准确时间、地点与材料要求进行自我管理与学习规划(参见Quality Matters的课程沟通与学习者支持标准,以及UDL关于提供明确指引与可操作信息的原则)。

感谢各位同学的理解与配合。

任课教师
《数据分析基础》
[请在此处填写日期]

参考文献
- CAST. (2018). Universal design for learning guidelines version 2.2. https://udlguidelines.cast.org
- Quality Matters. (2023). Higher Education Rubric, Seventh Edition. https://www.qualitymatters.org

示例2

主题:开课提醒(今晚19:30直播)及回放与作业安排

各位学员:
本邮件旨在明确本次课程的关键时间节点与访问路径,以促进及时参与、增强互动质量,并为自我调节学习提供必要结构支持(Garrison, Anderson, & Archer, 2000;Ariely & Wertenbroch, 2002)。

一、直播安排
- 开始时间:今晚19:30(北京时间,UTC+8)
- 直播链接:https://l.example/101
- 参与建议:为确保稳定连接与清晰音频,建议提前5–10分钟进入,完成设备与网络测试。实时互动有助于增强社会性存在感与学术交流,从而提升学习投入(Garrison et al., 2000)。

二、回放获取
- 可用时间:会后48小时内提供回放。
- 说明:回放为差异化节奏与时间投入提供支持,有助于提高学习成效(Means, Toyama, Murphy, Bakia, & Jones, 2010)。上线后请留意课程平台公告或通知。

三、作业与提交政策
- 截止时间:7月5日(北京时间,UTC+8)23:59。
- 延期政策:逾期72小时内可一次补交;超过该时限恕不接收。设置明确且适度的期限有助于缓解拖延并提升作业质量与完成率(Ariely & Wertenbroch, 2002)。

四、行动建议
- 将直播与截止时间添加至个人日历并设置提醒。
- 提前测试浏览器、音视频设备与网络连接,确保可正常访问链接。
- 如有技术问题或特殊情况,请提前邮件告知,以便及时支持。

感谢各位的积极投入。我们期待与您在课堂中进行高质量的交流与协作。

参考文献
- Ariely, D., & Wertenbroch, K. (2002). Procrastination, deadlines, and performance: Self-control by precommitment. Psychological Science, 13(3), 219–224. https://doi.org/10.1111/1467-9280.00441
- Garrison, D. R., Anderson, T., & Archer, W. (2000). Critical inquiry in a text-based environment: Computer conferencing in higher education. The Internet and Higher Education, 2(2–3), 87–105. https://doi.org/10.1016/S1096-7516(00)00016-6
- Means, B., Toyama, Y., Murphy, R., Bakia, M., & Jones, K. (2010). Evaluation of evidence-based practices in online learning: A meta-analysis and review of online learning studies. U.S. Department of Education. https://www2.ed.gov/rschstat/eval/tech/evidence-based-practices/finalreport.pdf

示例3

主题:平台升级与工具培训通知:10月10日系统维护、10月12日新作业工具培训、学习路径新增“项目实践”单元

各位学员:
为提升平台稳定性与学习体验,现就近期平台维护、工具培训及学习路径调整事项通知如下。相关安排遵循教育技术与IT服务管理的通行准则:在低峰时段实施维护与变更、通过针对性培训降低工具使用门槛、以项目实践促进迁移与应用能力(Axelos, 2019; Davis, 1989; Condliffe, 2017; Mayer, 2009)。

一、系统维护(平台升级)
- 时间:10月10日 00:00–02:00(以平台系统时间为准)
- 影响:维护期间平台可能暂时不可访问,涉及登录、课程学习与作业相关操作请提前安排。
- 建议行动:请在维护时段前完成必要的学习与提交。如遇紧急情况,请保留证据并在维护结束后尽快处理。

说明依据:IT服务管理实践建议在低峰期实施计划性变更并提前告知,以降低对教学活动的干扰(Axelos, 2019)。

二、新作业工具培训
- 时间:10月12日 15:00(以平台系统时间为准)
- 目标:帮助学员快速掌握新作业工具的核心功能与提交规范,提升使用效率与作业质量。
- 内容提要:关键功能演示、评分与反馈流程说明、常见问题与最佳实践。
- 建议行动:请准时参加并准备与作业流程相关的具体问题,以便获得更具针对性的支持。

理论支撑:系统性培训可提升学习者对工具的感知易用性与有用性,从而促进技术采纳(Davis, 1989);结合演示与引导性练习的培训形式有助于促进近迁移与远迁移(Mayer, 2009)。

三、学习路径调整:新增“项目实践”单元(下周起生效)
- 调整内容:学习路径中将新增“项目实践”单元,聚焦真实情境中的综合性任务,以促进所学知识的应用与整合。
- 预期效益:在明确目标与适当支架支持下,项目化学习有助于提升高阶思维与问题解决能力(Condliffe, 2017)。
- 建议行动:请于下周开始按更新后的学习路径推进,留意单元要求与评价标准的变化。

四、支持与反馈
- 如需协助或对上述安排有疑问,请直接回复本邮件。我们将及时跟进并提供支持。
- 维护完成与培训材料将于活动结束后在平台内统一发布,便于后续复习与查阅。

感谢各位的理解与配合。上述举措旨在以稳健的技术保障与针对性的学习支持,提升整体的学习效率与质量。

此致
课程教学团队
(本邮件以平台公告为准)

参考文献
- Axelos. (2019). ITIL Foundation: ITIL 4 Edition. The Stationery Office.
- Condliffe, B. (2017). Project-Based Learning: A Literature Review. MDRC.
- Davis, F. D. (1989). Perceived usefulness, perceived ease of use, and user acceptance of information technology. MIS Quarterly, 13(3), 319–340.
- Mayer, R. E. (2009). Multimedia learning (2nd ed.). Cambridge University Press.

适用用户

高校教务与课程负责人

快速发布选课变更、考试时间与地点、成绩复核安排等通知;统一格式与引用,降低师生问询与返工。

在线教育运营与班主任

生成开课提醒、直播链接与回放、作业截止与补交说明;分班批量输出,显著缩短手工编辑与核对时间。

教学设计师与教育技术专员

为平台升级、工具使用培训、学习路径调整撰写说明信;用证据与规范化表述支撑决策,提升沟通说服力。

企业培训项目经理与讲师

通知课程上线、认证考试流程、线下集训日程;按学员层级提供行动清单,提高到课率与结业完成率。

研究生导师与科研管理员

发送组会安排、伦理合规要求、数据提交节点等要事;学术风格严谨规范,减少误读与遗漏。

国际项目与留学生事务协调员

同内容多语种同步输出,包含时区与校务流程提示;覆盖迎新、签证材料、课程注册等关键环节。

解决的问题

用最少输入,快速产出专业、严谨、可直接发送的学员通知邮件。通过预设“教育技术与教学设计专家”的视角,自动梳理关键信息、规范结构与语气、强调行动要点,并支持多语种输出与学术化表达。覆盖课程调整、系统升级、考试安排、成绩发布、政策更新等高频场景,帮助团队缩短撰写与审稿时间、降低沟通误差、统一机构口径,提升邮件打开与响应率,最终促进报名续费、出勤与合规确认。

特征总结

一键生成学员通知邮件,涵盖课程更新、考试安排、政策变更等场景,语气正式统一。
自动套用学术写作结构,提供清晰主题句与证据支撑,保证表述精准可信。
可按院校规范输出引用与格式,避免因格式不当被退回,降低合规与审校成本。
支持多语言输出与本地化措辞,适配不同地区学员,减少沟通误解与回复成本。
智能识别关键信息缺口,生成补充要点清单,避免遗漏时间、地点、链接等细节。
按受众分层个性化,如新生在读与线上班级,自动优化称谓、语气与行动指引。
提供可复用模板与变量占位,一键批量生成多班级版本,统一内容又保持定制。
内置标题与摘要优化建议,支持A/B版本对比,提升邮件打开率与执行转化。
与常见教学流程对齐,便捷插入课程链接、作业入口与时间提醒,快速完成发送。
自动校对与风险提示,识别模糊或歧义表达,提升沟通清晰度与专业权威性。

如何使用购买的提示词模板

1. 直接在外部 Chat 应用中使用

将模板生成的提示词复制粘贴到您常用的 Chat 应用(如 ChatGPT、Claude 等),即可直接对话使用,无需额外开发。适合个人快速体验和轻量使用场景。

2. 发布为 API 接口调用

把提示词模板转化为 API,您的程序可任意修改模板参数,通过接口直接调用,轻松实现自动化与批量处理。适合开发者集成与业务系统嵌入。

3. 在 MCP Client 中配置使用

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