学术警告通知书撰写

学术警告通知书

收件人：王芳同学

主题陈述 经对本学期教务系统数据与课程记录的核查，你的学业表现未达到学校对最低学业进展的要求。依据学校现行学籍与学业管理规定，现将你列入学术警告状态，自本通知发出之日起生效。本通知旨在准确传达学术状态、阐明依据与改进要求，并提供可操作的支持路径，以帮助你在下一学期内恢复到合格的学业进展水平。

事实依据与认定说明 根据教务系统记录，你在以下一项或多项指标上未达标：学期或累计绩点（GPA）低于最低标准、必修课程通过率不足、修读学分进度滞后、或课堂出勤与学习投入未达到课程大纲要求。上述指标为高校通行的学业进展衡量维度，能够较为稳定地反映学习结果与过程表现。你可登录教务系统核对个人成绩单与课程出勤记录，具体数据以教务系统为准。

设置学术警告的学术与教育学依据

• 通过“早识别—早干预”的方式建立结构化支持，与明确的学业目标和跟踪机制相结合，可显著提升学生的学业持续性与通过率（Bettinger & Baker, 2014；Tinto, 2012）。
• 课堂出勤与课程成绩之间存在中到大型的正相关，规范出勤和课前后学习时段的固定化是提升成绩的关键起点（Credé, Roch, & Kieszczynka, 2010）。
• 系统性的学习策略、时间管理与自我调节等非认知因素，对GPA与留校率具有独立预测力；配套的技能训练与高影响力学习实践能有效改善学业结果（Kuh, 2008；Robbins et al., 2004）。

整改要求与行动计划（须由你与导师共同确认并落实） 请在收到本通知后按以下流程执行，并于每一节点完成记录与留存：

1. 学业会谈与诊断（自通知之日起10个工作日内完成）：
   • 预约学院学业导师进行学业会谈，完成学习困难成因分析（知识基础、学习方法、时间管理、出勤与作业执行等维度）。
   • 制定书面《学业改进计划》，包含：下一学期目标GPA与课程负荷、需优先重修/补修的课程清单、每周固定学习时段安排（含预习、复习、作业与答疑时段）、阶段性检查点与评价标准。
2. 学习支持与技能提升（下一学期第1–4周内启动）：
   • 至少参加一次学习技能工作坊或接受学业教练辅导（主题建议：时间管理、主动学习、学术写作/定量推理、考试策略）。研究显示，结构化辅导与教练服务能显著提高持续性与通过率（Bettinger & Baker, 2014；Robbins et al., 2004）。
   • 对于未通过或薄弱课程，优先安排重修与导师/助教答疑；严格对齐课程大纲与作业里程碑，确保连续性投入。
3. 出勤与学习投入（全学期执行）：
   • 按课程大纲要求规范出勤，避免无故缺席；出勤与学习成果具有稳定关联（Credé et al., 2010）。
   • 固定每周学习时段并形成可追踪记录（如学习日志/周计划），纳入与导师的阶段性复盘。
4. 阶段复盘与证明材料（每月一次）：
   • 向学业导师与学院学业办公室提交阶段进展报告（含成绩变化、出勤与作业完成情况、学习时段执行率、后续调整方案），以证据为基础进行诊断与迭代。

后续评估与可能结果

• 解除：若在下一学期达到学校关于学业进展与GPA的最低要求，学术警告将按规定解除。
• 持续或升级：若未达最低要求，学术状态可能按学校规定延续或升级为更严格的学籍管理措施。具体适用与程序以学校现行规定为准。

申诉与咨询 如对学术警告的认定或数据存在异议，请依学校既定流程在规定时限内提交书面申诉与相应佐证材料；具体时限与渠道以教务系统公告及学院通知为准。有关本通知的任何咨询，请通过教务系统或学院官方公布的联系方式联系学院教务办公室或你的学业导师。

请你高度重视本通知，按期完成各项要求，并与导师保持持续沟通。我们将依据你的实际进展提供必要的学术支持与资源，帮助你尽快恢复良好的学业状态。

学院教务办公室 日期：__________

参考文献（APA第七版）

• Bettinger, E. P., & Baker, R. (2014). The effects of student coaching in college: An evaluation of a randomized experiment in Ohio. Educational Evaluation and Policy Analysis, 36(1), 3–19. https://doi.org/10.3102/0162373713500523
• Credé, M., Roch, S. G., & Kieszczynka, U. M. (2010). Class attendance in college: A meta-analytic review of the relationship of class attendance with grades and student characteristics. Review of Educational Research, 80(2), 272–295. https://doi.org/10.3102/0034654310362998
• Kuh, G. D. (2008). High-impact educational practices: What they are, who has access to them, and why they matter. Association of American Colleges and Universities.
• Robbins, S. B., Lauver, K., Le, H., Davis, D., Langley, R., & Carlstrom, A. (2004). Do psychosocial and study skill factors predict college outcomes? A meta-analysis. Psychological Bulletin, 130(2), 261–288. https://doi.org/10.1037/0033-2909.130.2.261
• Tinto, V. (2012). Completing college: Rethinking institutional action. University of Chicago Press.