智能邮件撰写助手

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Oct 15, 2025更新

本提示词模板专为办公场景设计，能够根据用户提供的邮件主题、内容和收件人信息，自动生成结构完整、语言得体的专业邮件。该模板采用任务分步法，将邮件撰写拆分为需求分析、内容规划、语言优化和格式调整四个步骤，确保生成的邮件逻辑清晰、表达准确。亮点在于能够适配多种办公场景，包括日常沟通、工作汇报、会议邀请等，同时具备语言风格自适应能力，能够根据邮件类型自动调整语气和表达方式，大大提升邮件撰写效率和质量。模板内置了专业的商务邮件规范和礼仪要求，确保每封邮件都符合职场沟通标准。

邮件主题：报价跟进与合作邀约

称呼：尊敬的贵公司负责人：

正文：您好！我们已于上周向贵方发送了报价与方案要点，烦请查收。如对报价结构、功能模块或实施方式有任何疑问，我可随时为您解答。

为便于贵方全面评估并把握优惠机会，特此提醒：本周优惠将于周五截止。建议安排一次约30分钟的线上演示会议，重点介绍关键功能，并讨论试点范围与交付时间节点，以便双方明确下一步安排。

请您告知对报价与方案的初步反馈，并提供您与团队的可会议时间。我将据此发送会议邀请并提前共享演示资料。

结尾敬语：感谢您的关注与支持，期待您的回复。顺祝商祺！

发件人信息：姓名职位公司名称电话邮箱

邮件主题：项目进度汇报与风险提示

尊敬的领导：

您好！现就本周项目进展及相关风险提示向您汇报，并请您确认后续安排。

一、本周进展

模块A开发与联调已完成，功能与上下游接口已基本打通。

二、下周计划与资源需求

计划于下周启动系统测试。
资源支持需求：
1. 测试账号：请协助提供测试账号及相应权限；
2. 测试环境：请协同保障测试环境可用，并确认相关接口与数据初始化准备就绪。

三、风险提示与缓解措施

风险：接口变更可能影响整体排期，尤其在测试阶段可能引发回归周期延长。
缓解措施：提前组织变更评审，明确变更范围与生效时间；制定回归测试计划并预留回归窗口，及时同步影响评估。

四、需您确认事项

请确认近期变更窗口安排；
请确认本周三评审会时间，我方将在时间确定后提前发送评审材料与会议议程。

以上汇报，敬请审阅。如有进一步要求或调整意见，敬请指示。

此致敬礼

发件人：［您的姓名］职位：［您的职位］部门：［您的部门］电话：［您的电话］邮箱：［您的邮箱］

邮件主题：面试邀请与安排说明

称呼：尊敬的候选人，您好：

正文：感谢您对我司职位的关注与申请。现诚挚邀请您参加该职位的面试，具体安排如下：

备选时间：周三14:00 或周四10:00
面试形式：视频会议

为便于我们安排，请您回复确认：

您可参加的时间选项；
您的常用联系方式（手机号码或邮箱），以便我们发送会议链接。

同时请您准备最新简历与作品集，供面试交流参考。如上述时间不便，亦可提出其他可行时间，我们将尽力协调。

结尾敬语：期待您的回复。谢谢！

发件人信息：姓名：［您的姓名］职位：［您的职位］公司：［公司名称］电话：［联系电话］邮箱：［联系邮箱］

适用用户

销售/商务拓展

快速生成客户开发、报价跟进、合作邀约与复盘邮件，自动把握语气与礼仪，提高回复率与会议转化，缩短成交周期。

项目经理/产品经理

一键产出进度汇报、风险提示、变更通知与会议纪要邮件，结构清晰、要点突出，帮助干系人快速对齐与决策。

人力资源/招聘专员

批量生成面试邀请、结果通知、入职安排与政策说明邮件，统一措辞与格式，减少误解与候选人流失。

解决的问题

让职场人士在日常沟通、工作汇报、会议邀请、客户往来等邮件场景中，用最少的输入快速产出得体、规范、可直接发送的专业邮件；智能识别邮件类型与收件人身份，自动匹配合适语气与礼仪，减少反复修改；以清晰结构与精准表达提升回复率与沟通效率，统一团队邮件风格与标准，降低沟通风险与形象损耗。现在就试用：输入主题、要点和收件人身份，即刻生成高质量邮件。

特征总结

• 一键生成专业邮件：输入主题与要点，自动产出结构完整、逻辑清晰的商务正文与落款。

• 智能识别邮件类型：日常沟通、汇报、会议邀请等场景自动匹配结构与信息重点。

• 语气风格自适应：根据收件人身份与目的，自动调整称呼、语气与礼貌用语，避免失礼。

• 分步法优化内容：从需求分析到格式调整，全流程把关，减少错漏与重复修改成本。

• 内置商务礼仪规范：称呼、致谢、署名等细节自动合规，让每封邮件都体面专业。

• 支持模板化复用：常用场景可保存为模板，一键调用，团队快速统一邮件风格与标准。

• 重点信息自动聚焦：提炼要点、优化段落顺序，使关键信息醒目，收件人快速读懂。

• 规范格式一键套用：自动补齐主题、称呼、结尾敬语和联系方式，避免遗漏关键要素。

• 风险与合规守护：内建敏感措辞与不当内容拦截建议，降低沟通风险，维护品牌形象。

• 提示行动建议：在邮件中自然嵌入明确的下一步动作与时间点，提升回复与推进效率。

如何使用购买的提示词模板

1. 直接在外部 Chat 应用中使用

将模板生成的提示词复制粘贴到您常用的 Chat 应用（如 ChatGPT、Claude 等），即可直接对话使用，无需额外开发。适合个人快速体验和轻量使用场景。

2. 发布为 API 接口调用

把提示词模板转化为 API，您的程序可任意修改模板参数，通过接口直接调用，轻松实现自动化与批量处理。适合开发者集成与业务系统嵌入。

3. 在 MCP Client 中配置使用

在 MCP client 中配置对应的 server 地址，让您的 AI 应用自动调用提示词模板。适合高级用户和团队协作，让提示词在不同 AI 工具间无缝衔接。

AI 提示词价格

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您购买后可以获得什么

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获得完整提示词模板

- 共 645 tokens

- 3 个可调节参数

{ 邮件主题 } { 邮件内容 } { 收件人身份 }

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获得社区贡献内容的使用权

- 精选社区优质案例，助您快速上手提示词

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