收件人信息

• 名称：某数据服务公司
• 地址：某市创业路66号A座
• 联系人：王某（财务）
• 电话：13711112222
• 邮箱：finance@counterparty.example.com

委托人信息

• 名称：某科技公司
• 联系人：李某（法务经理）
• 电话：13800001234
• 邮箱：legal@client.example.com
• 委托关系说明：本所受某科技公司委托，就双方《技术服务合同》项下尾款支付及违约责任事宜致函。

事实陈述

• 2025年3月1日，贵我双方签订《技术服务合同》，约定委托人提供为期两个月的数据接口开发与运维服务，总价人民币150,000元，分两期支付；第二期尾款人民币75,000元于验收通过后7日内付款。
• 2025年4月28日，委托人完成交付并由贵方签字验收通过，随后依法开具增值税专用发票。
• 合同约定：逾期支付按日万分之三计违约金。
• 2025年5月10日、5月24日，委托人两次与贵方对账并书面催收，贵方以“内部审批未完成”为由未支付尾款。至今仍未履行付款义务。

法律分析

• 依据《中华人民共和国民法典》：
  • 第509条：当事人应当按照约定全面履行自己的义务。贵方在验收通过后应于约定期限内支付尾款。
  • 第510条：当事人应当遵循诚实信用原则。以“内部审批未完成”为由延迟履行到期金钱债务，不符合诚实信用及合同约定。
  • 第577条：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。贵方未按期付款构成违约，应承担相应责任。
  • 第585条：当事人可以约定一方违约时应当按照一定数额或者计算方法支付违约金。双方已就逾期支付违约金作出明确约定，应予遵循；违约金自逾期之日起按约定标准计算。
  • 第587条：迟延履行金钱债务的，应当按照约定或者依照法律规定支付利息或违约金。贵方应按合同约定标准承担逾期违约金。
• 本案中，验收通过日期为2025年4月28日，按合同约定尾款应于2025年5月5日前支付。自2025年5月6日起至本函出具之日，贵方持续逾期支付尾款，构成违约，应依法承担逾期违约金及相应法律后果。

诉求主张

• 请贵公司自本函送达之日起3个工作日内：
  1. 支付第二期尾款人民币75,000元（按合同约定的收款账户）。
  2. 支付逾期违约金：按“日万分之三”标准，自2025年5月6日起计至实际支付之日止。截至本函出具之日，逾期约163日，暂计违约金约人民币3,667.50元（75,000×0.0003×163），并将按日继续累积，具体金额以实际支付之日为准。
• 请在完成付款后，以书面形式确认支付情况并提供付款凭证。

法律后果告知

• 如贵公司未在上述期限内履行付款及违约金义务，委托人将依法采取必要的权利救济措施，包括但不限于：
  • 提起诉讼并申请诉讼保全；
  • 依法主张由贵公司承担因维权产生的合理费用，包括诉讼费、保全费、保全担保费等；
  • 逾期违约金将按合同约定标准持续累积，直至实际清偿之日。
• 本函所载事实及随附材料将作为后续维权的重要证据保全依据。

证据目录（随函备查）

• 《技术服务合同》复印件
• 验收单（含贵方签字确认）
• 项目交付清单
• 增值税专用发票复印件
• 2025年5月10日、5月24日对账单
• 催收邮件及送达记录

落款信息

• 律师事务所：××律师事务所
• 执业律师：××（签名）
• 日期：2025年10月15日
• 联系方式：××律师事务所电话/邮箱（如需）

收件人信息：

• 名称：某商业广场物业管理公司
• 地址：某市中心路9号
• 联系人：周某（物业经理）
• 电话：15266665555
• 邮箱：service@property.example.com

委托人信息：

• 委托人：某餐饮工作室（合伙人：张某）
• 委托关系说明：本所受某餐饮工作室合法委托，就其与贵司商铺租赁押金退还事宜致函
• 联系方式（用于对接退款账户信息等）：电话 15188887777；邮箱 owner@client.example.com

事实陈述：

1. 2024年9月1日，委托人与贵司签订《商铺租赁合同》，约定：租期一年；租金月付；押二付一；正常退租且无损坏的情况下，物业应于15日内全额退还押金。
2. 2025年8月31日，委托人按约到期交还钥匙，完成水电结算，并向贵司提供现场交接照片与清单。
3. 贵司以“墙面轻微划痕需整修”为由拒绝退还押金，并提出额外收费，但未提供任何维修费用清单及合规票据。
4. 委托人曾通过电话及微信与贵司进行三次沟通未果。
5. 相关证据包括：租赁合同、交接记录、现场照片、水电结算单、沟通记录等。

法律分析：

1. 依据中华人民共和国民法典合同编及租赁合同相关规定，承租人于租期届满依法返还租赁物，除正常使用产生的合理磨损外，应保持原状。出租人主张承租人承担维修费用的，应就损害系超出正常磨损、修复必要性与费用的真实性、合理性承担举证责任，并提供相应凭证。
2. 双方对押金退还时间已有明确约定，出租人未在约定期限内退还且无合法、充分依据扣减的，构成违约，应承担相应的违约责任。根据合同履行中的诚实信用原则及违约责任的一般规则，贵司不得以无法律及证据支撑的理由无故占有押金。
3. 按照民事举证规则，主张维修及扣款的一方应提供证明材料，包括但不限于：现场损坏情况的客观证据、必要性与修复方案、市场同类价位对比、实际维修合同与合规税务票据等。缺乏上述证据，扣减押金不具备合法性与正当性。
4. 关于所谓“墙面轻微划痕”，如属正常使用导致的合理磨损，不属于承租人违约或侵权，不应据此拒绝或拖延退还押金；即便存在超出合理磨损范围的损坏，亦应在举证充分、数额合理、票据合规的前提下，依约在押金中据实结算，多退少补。

诉求主张：

1. 请贵司在收到本函之日起5日内，依合同约定全额退还押金。
2. 如贵司主张因维修而需扣减押金，请在上述期限内一次性向我方提供完整且合规的费用清单与税务发票（含维修项目、单价、数量、合计金额、施工主体资质与实际支付凭证等），并在合同框架内据实、合理结算；无证据或票据不合规的，不得以任何名义占有或扣留押金。
3. 请就退款账户信息与具体划付安排，与委托人或本所及时对接。

法律后果告知：

• 逾期未按本函第1项主张退还押金，或未就扣减事项提供合法、充分证明材料的，贵司的拒付或无依据扣留押金行为将构成违约。委托人将依法主张违约责任（包括但不限于押金本息、违约金或逾期占用资金的利息损失等），并将就相关证据申请保全。由此产生的一切不利法律后果及相应费用，将由贵司承担。
• 本函所涉事实与证据均基于委托人现有材料与记录作出，旨在促成争议的合法、及时解决，不构成对最终事实的当然认定，亦不影响委托人依法采取进一步维权措施的权利。

证据目录（备查）：

• 《商铺租赁合同》；
• 交接记录及现场交接照片；
• 水电结算单；
• 与贵司电话、微信沟通记录（含时间、内容摘要及截图）。

落款信息：

• 律师事务所：＿＿＿＿＿＿律师事务所（盖章）
• 律师：＿＿＿＿＿＿ 律师
• 日期：＿＿年＿＿月＿＿日
• 联系方式：＿＿＿＿＿＿（用于送达与沟通）