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专业会议纪要精炼与结构化生成

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Dec 10, 2025更新

本提示词专为将原始、杂乱的会议记录转化为专业、结构清晰、语言规范的正式会议纪要而设计。它通过系统化的信息提取、逻辑重组与语言润色流程,确保关键决策、行动计划和讨论要点被准确、突出地呈现。适用于项目评审、部门例会、客户洽谈等多种商务场景,能显著提升文档的专业性、可读性与后续执行效率。

会议纪要|消息推送V2产品需求评审

会议基本信息

  • 标题:消息推送V2产品需求评审
  • 会议类型:产品需求评审会
  • 时间:2025-03-01 14:00-15:40
  • 地点:线上会议(Teams)
  • 参会人员:产品-林岑、后端-马屿、iOS-莫言、Android-白起、数据-周杭、QA-安禾、UED-唐音、运营-赵云、项目经理-宋衣、合规-程西

会议议程概述

  • 背景与目标:现有推送体系在分群、静默控制、送达追踪存在缺口,影响营销转化与用户体验;本次评审目标为搭建统一、可管控、可量化的触达能力,支撑后续编排与自动化运营,整体触达效率目标提升约20%。
  • 议题概览:
    • 现状痛点与业务场景梳理
    • 技术方案(策略引擎、渠道适配、回执与埋点)
    • iOS/Android客户端策略与灰度
    • 数据指标体系与埋点字典
    • QA边界与压测场景
    • 合规与隐私要求
    • UED文案规范
    • MVP范围、排期、依赖与风险
    • 决议与行动项

主要讨论内容

一、现状痛点与目标

  • 痛点:
    • Android触达率相对稳定,iOS受系统限制影响较大
    • 分群维度不统一,难以精准投放
    • 夜间打扰投诉偏高,静默与频控不足
    • 埋点回传不全,难以形成闭环评估
  • 目标:构建统一策略与渠道体系,完善回执与埋点链路,提升拉活与回访触达效率约20%。

二、业务场景

  • 新手引导:D+1提醒
  • 老用户召回:7天未活跃用户
  • 活动营销:限时券(当前与库房同步延迟存在撞车问题)

三、技术方案(服务端)

  • 架构三层:
    • 策略引擎:规则配置、频控、免打扰
    • 渠道适配:APNs、FCM、厂商通道、站内信兜底
    • 回执与埋点:覆盖从投递到端侧行为回传
  • 去重:使用消息指纹
  • 时段控制:支持按用户本地时区的静默时段

四、iOS端策略

  • iOS 17通知摘要:低优先级推送可能被合并
  • MVP建议:
    • 优先将券类消息标为高优先级(同时尊重用户授权与提示节奏)
    • 网络抖动下重试采用指数退避

五、Android端策略

  • 国内厂商通道SDK统一抽象
  • 灰度发布按设备品牌分层验证送达率

六、数据指标与埋点

  • 核心指标:授权率、送达率、展示率、点击率、转化率(领券/回访)
  • 埋点链路:投递 -> 设备回执 -> 前台展示 -> 点击 -> 落地页行为
  • 数据SLA:数据延迟SLA 10分钟;日看板次日T+1复核

七、QA关注点

  • 边界与风险用例:
    • 重复推送去重
    • 跨日静默切换
    • 用户撤销授权
    • 服务端重试风暴
    • 批量活动峰值(10万QPS)
  • 需产出压测报告与降级策略

八、合规与隐私

  • 营销类消息需提供一键退订
  • 权限弹窗需清晰说明用途
  • 海外用户涉及GDPR同意管理
  • 数据留存期不超过180天

九、UED与文案规范

  • 通知文案模板支持变量占位:{用户名}、{券额}、{有效期}
  • 限制标题字数;夜间提示语更为温和

十、MVP范围与超出范围

  • MVP范围:
    1. 分群 + 频控 + 本地时区静默
    2. APNs/FCM/三大厂商通道 + 站内信兜底
    3. 去重与投递追踪
    4. 指标看板基础版
    5. 一键退订
  • 超出范围:多波段编排、可视化流式编排拖拽、A/B智能探索

十一、依赖与风险

  • 依赖:消息通道SDK更新、用户画像平台分群接口、数据仓库Topic、灰度平台
  • 风险:活动峰值与库存系统同步延迟,需预热与限流

十二、里程碑与活动诉求

  • 运营诉求:双12活动期希望提前至11月中上线
  • 项目评估:3个冲刺可交付MVP,目标于3/15封版;如需提前,需压缩看板或兜底能力

会议决议事项

  • 确认MVP交付节奏:维持3个冲刺,目标于3/15封版;双12活动期暂用现有能力
  • 将“一键退订”优先级提升为P0
  • 活动峰值场景设置系统限流阈值
  • MVP范围按上述五项落实,超出范围内容后续版本规划
  • 待确认事项:
    • iOS高优先级策略对留存的影响需进行小流量实验验证
    • 合规文案由谁审批,需明确审批责任人

行动计划与责任人

任务/输出物 责任人/团队 截止时间 依赖 备注
PRD v0.9与埋点字典 产品-林岑 本周五前 合规要求(一键退订、权限说明、GDPR) 覆盖分群、频控、静默、回执与指标口径
接口定义与降级方案 服务端-马屿 下周三前 消息通道SDK更新、用户画像分群接口、数据仓库Topic、灰度平台 包含限流阈值与重试/降级策略
统一SDK抽象设计评审(两端) iOS-莫言;Android-白起 下周一 覆盖APNs/FCM/厂商通道统一抽象与灰度
指标链路搭建(送达-展示-点击-转化) 数据-周杭 数据仓库Topic SLA 10分钟,日看板T+1复核
压测方案与用例清单 QA-安禾 峰值10万QPS场景、服务端降级方案 覆盖去重、跨日静默、撤销授权、重试风暴
退订流程与隐私文案评审 合规-程西 GDPR、数据留存≤180天 营销消息一键退订,权限弹窗用途说明

下次会议安排

  • 时间:两周后周二下午
  • 主题:里程碑评审(MVP进展与风险复盘)
  • 参会:原班会议成员(如需扩充另行通知)

会议纪要:企业客户续签与扩容洽谈(含POC范围确定)

会议基本信息

  • 标题:企业客户续签与扩容洽谈(含POC范围确定)
  • 时间:2025-04-12 10:00–11:35
  • 地点:客户会议室 + 视频
  • 参会人员:
    • 我方:商务-王铎;技术顾问-沈舟;交付经理-顾宁
    • 客户:业务负责人-周夏;采购-刘敬;信息安全-周远;法务-李舟;IT(IdP管理员)-陈林
  • 背景:客户存量账号500使用稳定,拟扩容至800,并同步评估更高安全与审计能力。会议围绕商务条款、合规要求与技术适配进行确认。

会议议程概述

  • 续签与扩容方案及价格策略
  • 合规与安全要求(数据域内、SAML/SCIM、审计、SLA、通告机制)
  • POC范围、目标与排期
  • 交付准备与资源依赖
  • 风险与其他事项

主要讨论内容

一、续签与扩容及商务条款

  • 客户计划与诉求:
    • 账号规模由现有500扩容至800,期望锁定三年价格,并分步生效
  • 我方方案与承诺:
    • 800席三年期阶梯折扣执行;如于本季度签署并预付首年,可额外提供培训包迁移服务工时
    • 价格以三年期800席阶梯折扣为基准,折扣与付款条件挂钩
  • 其他:
    • 开票与发票抬头按客户财务要求执行。

二、合规与法律要求

  • 客户法务要求:
    • 签署DPA;在主合同(MSA)中明确数据处理者/控制者角色、跨境限制应急响应时限(24小时初报)
    • 提供等保合规说明第三方渗透测试报告摘要
  • 我方回应:
    • 提供DPAMSA样稿。
    • 提供最近一次渗透测试报告摘录修复清单

三、安全与技术要求

  • 客户信息安全关注点:
    • 数据域内存储SAML 单点登录;审计日志留存≥1年API访问频控99.9% SLA重大故障通告机制
  • 我方技术说明:
    • SAML/SCIM开箱支持;数据节点可部署在华东区域;审计日志默认365天可配置
    • 现有SLA为99.9%,可选增强包(含故障赔偿条款)
    • IdP对接需客户提供元数据与证书

四、POC范围、目标与排期

  • 客户提出POC验证目标(周期两周):
    1. 与现有IdP打通(SSO/SCIM);
    2. 每分钟5,000事件实时处理能力;
    3. 审计查询延迟<3秒
    4. 看板定制两处
  • 我方交付安排:
    • POC环境3天内可就绪;数据模拟由我方注入;看板定制基于模板快速调整。
  • 安全测试:
    • 安全扫描在POC末期进行;若发现高危问题,需在正式上线前完成修复。

五、风险与依赖

  • 内部采购周期可能跨月
  • 性能测试环境带宽受限,需提前申请
  • 安全扫描排期需协调第三方

会议决议事项

  • 先行开展为期两周的POC,范围包括:SSO/SCIM、性能与审计、看板定制。
  • POC通过后进入合同定版与采购流程。
  • 价格以三年期800席阶梯折扣为基准,折扣与付款条件挂钩

行动计划与责任人

  • 我方(截止:48小时内
    • 提供POC方案书POC验收标准。(责任人:顾宁/沈舟)
    • 提供DPAMSA样稿。(责任人:王铎)
    • 提供SLA增强包选项。(责任人:王铎)
    • 安排技术支持窗口培训计划。(责任人:顾宁)
    • 提供最近一次渗透测试报告摘录修复清单。(责任人:沈舟)
  • 客户(截止:本周内
    • 提供IdP元数据证书测试账号。(责任人:陈林)
    • 提供审计需求样例(查询口径/留存要求)。(责任人:周远)
    • 法务回传合同条款红线。(责任人:李舟)
  • 双方
    • 确认POC启动时间(下周一),并在周中例会同步进展与风险。(责任人:王铎/周夏)

下次会议安排

  • POC启动会:下周一(具体时间由双方在会后邮件确认)。
  • POC周中例会:每周中段,用于风险与进展同步。

示例详情

解决的问题

以“智能会议纪要精炼专家”为核心,帮助团队在真实工作场景中快速把零散的会议记录转化为可执行的高标准纪要;自动聚焦关键决策、行动项与责任人,避免遗漏与误读;根据不同会议类型(项目评审、部门例会、客户洽谈、工作汇报)智能调整表达风格与重点,提升专业形象与对外交付质量;统一纪要结构,便于跨团队共享与回溯;显著压缩整理时间,把精力投入到推进结果上;让试用者“当场见效”,为从试用到付费转化提供明确价值。

适用用户

项目经理与PMO

将项目例会与评审记录快速提炼为决策、风险与里程碑概要,一键生成行动清单与责任分工,便于跟踪闭环与向管理层汇报。

销售与客户成功团队

把客户洽谈纪要标准化,沉淀需求与承诺,明确下一步推进计划与时间点,减少沟通偏差,提升签约与续约转化。

部门负责人与团队主管

统一周会、月会纪要格式,清晰呈现目标、进度与阻塞,快速指派任务与跟进,形成可追溯的执行档案。

特征总结

一键提炼会议要点,自动聚合议题、决策与行动项,快速生成可执行纪要。
根据会议类型智能切换表达风格,客户洽谈、项目评审、周会均可即用。
自动清理口语化与重复表述,语言专业精炼,阅读更快、传达更准。
结构化重组内容,按标准版式输出,层级清晰,便于归档与跨团队协作。
自动生成行动计划与责任人清单,截止日期一目了然,推进落地有抓手。
支持从长篇杂乱记录快速梳理脉络,避免遗漏关键决策与风险提醒。
关键信息自动强调与分栏展示,阅读路径清晰,复盘与汇报更高效。
可配置输入字段与输出模板,适配企业规范,批量会议也能一键生成。
全流程遵循商务礼仪与合规要求,保护隐私与敏感信息,放心共享。
支持多轮补充与快速迭代,边会边记或会后整理,始终保持内容准确。

如何使用购买的提示词模板

1. 直接在外部 Chat 应用中使用

将模板生成的提示词复制粘贴到您常用的 Chat 应用(如 ChatGPT、Claude 等),即可直接对话使用,无需额外开发。适合个人快速体验和轻量使用场景。

2. 发布为 API 接口调用

把提示词模板转化为 API,您的程序可任意修改模板参数,通过接口直接调用,轻松实现自动化与批量处理。适合开发者集成与业务系统嵌入。

3. 在 MCP Client 中配置使用

在 MCP client 中配置对应的 server 地址,让您的 AI 应用自动调用提示词模板。适合高级用户和团队协作,让提示词在不同 AI 工具间无缝衔接。

AI 提示词价格
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您购买后可以获得什么

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