专业会议通知生成器

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Dec 8, 2025更新

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输入会议信息，秒出专业通知！议程清晰、格式规范，轻松搞定高效会议安排。

会议通知

会议基本信息

会议主题：产品部周例会
会议时间：2025-12-12（周五）09:30–10:30
会议地点：A座3层小会议室；线上：视频会议ID 123-456-789
主持人：产品部负责人

参会人员

产品经理、设计代表、研发代表、测试代表、运营同事

会议议程

09:30–09:40：上周重点工作回顾与风险点汇总（10分钟）
09:40–10:00：本周目标与资源协调（20分钟）
10:00–10:15：需求变更与排期影响通报（15分钟）
10:15–10:25：数据看板与用户反馈速览（10分钟）
10:25–10:30：Q&A 与行动项确认（5分钟）

会议要求

参会方式：线下优先，异地可线上加入。
会前准备：请在项目看板更新本周进展与阻塞点（最晚9:00前）；需阅读《需求清单v1.2》与本周数据简报，并准备各自议题1页要点。
会议规范：参会请携带笔记本；手机静音；个人发言控制在3分钟内。
纪律要求：迟到超过10分钟请改为线上参会；禁止无关录音与外传资料。
会后要求：会议后24小时内在纪要中认领任务并标注截止时间。
资料获取：相关资料见团队知识库《周例会资料夹》。
通知渠道：本通知通过邮件及内部群公告发布，请相互转达。

联系方式

请在内部群@产品部综合事务组或回复本通知邮件进行咨询与反馈。

产品部综合事务组
2025-12-08

会议通知

会议基本信息

会议主题：“新CRM系统”阶段方案评审
会议类型：项目评审会
重要程度：重要
会议时间：2025-12-15（周一）14:00–16:30
会议地点：线下：B座二层评审室；线上：视频会议ID 789-222-555
主持人：项目管理办公室（PMO）主任
评审对象：需求范围冻结清单、系统架构草案、迭代计划V0.9、风险清单
决策事项：是否进入开发阶段；里程碑与资源方案是否通过

参会人员

业务负责人、架构师、研发负责人、数据负责人、安全与合规代表、测试主管、外部顾问

会议议程

项目背景与目标复盘（10 分钟）
需求范围与边界说明（20 分钟）
架构方案讲解与关键技术路线（35 分钟）
迭代计划、资源与风险评估（25 分钟）
质询与意见收集（30 分钟）
结论与审批决议、行动项分配（10 分钟）

会议要求

评审材料命名规范：请按“项目-模块-版本-日期”命名，最晚于 2025-12-14（周日）18:00 前提交至共享盘。
演示环境准备：提供可复现的 DEMO 账户与数据集；演示脚本控制在 8 分钟内。
评审结论要求：各评审角色需填写《评审意见表》并现场给出结论意见。
合规要求：涉及外部数据请使用脱敏样例，严格遵守保密要求。
会议纪要：由 PMO 现场记录，会议结束后 24 小时内分发并追踪签批。

联系方式

联系人：PMO 会议秘书
电话/内线：[请补充]
邮箱：[请补充]

项目管理办公室（PMO） 2025-12-08

会议通知

会议基本信息

会议主题：支付网关异常紧急协调
会议类型：紧急协调会
重要程度：紧急
工单编号：INC-20251208-001
会议目标：快速定位根因，确定恢复路径与回退方案，统一对外口径；恢复SLA：60分钟
会议时间：2025-12-08（周一）11:00–12:00
会议地点：应急指挥群语音（主）；备用线下：C-101指挥室
主持人：应急响应指挥

参会人员

应用负责人
数据库管理员
中间件运维
网络工程师
客服主管
法务与公关
清结算负责人
供应商接口人

会议议程

故障现状与影响面通报（5分钟）
监控与日志初步研判（10分钟）
技术分工与回滚/降级方案评估（20分钟）
客户安抚与公告草稿审核（10分钟）
恢复时点与复盘安排（15分钟）

会议要求

各技术组于10:50前提交影响范围与风险评估简表。
准备近2小时相关日志、核心指标截图与配置变更记录。
期间冻结非必要发布与变更，值守成员全程待命。
对外沟通口径由公关统一发布，未经授权不得对外回应。
会后2个工作日提交《故障复盘报告》与改进项清单。

联系方式

会议组织者：应急保障组
联系方式：请通过应急指挥群语音频道联系，或在群内@应急响应指挥

应急保障组 2025-12-08

解决的问题

以最少的输入，快速把零散的会议信息转化为一份可直接发送的正式会议通知。它能自动匹配不同会议类型与重要程度的语气与格式，生成结构完整、无遗漏的通知（主题、时间、地点、议程、参会要求、联系方式等齐备），显著减少撰写与来回修改的时间成本，统一组织的专业形象，适配邮件、群公告、OA等发布渠道，促进从首次试用到付费的持续使用。

适用用户

行政秘书与办公室文员

高频处理例会、临时通知时，借助模板一键成文，统一格式与措辞，快速核对时间地点与参会名单，减少催稿与错漏，提升内部沟通效率。

项目经理/PMO

为评审会、进度汇报、里程碑复盘生成通知，明确议程、材料要求和参会角色，确保评审资料齐全，减少会前协调时间，加速项目推进。

人力资源与培训负责人

组织培训、入职宣讲、制度沟通时，自动匹配正式程度与提醒语，插入线上链接与签到指引，提高参会率与准备充分度，降低重复沟通。

特征总结

• 一键生成规范会议通知，自动匹配语气与格式，秒出可发文档，无需反复改稿。

• 根据会议类型与重要程度智能改写措辞，确保信息传达得当，兼顾正式与高效。

• 自动抽取主题、时间、地点、议程等核心要素，杜绝遗漏与歧义、误解。

• 针对例会、评审、紧急协调等场景提供适配模板，快速套用，提升通知编写效率。

• 依据参会人员特征优化内容详略与要求，提高参会准备度，并减少会前沟通成本。

• 自动排版标题、正文、落款与联系方式，形成统一标准样式，便于企业规范管理与留存。

• 内置议程与会前准备清单，一键加入材料要求与注意事项，减少遗漏与临时补发风险。

• 支持多部门联合通知，清晰列出参会对象与责任分工，提升跨团队协同效率与执行力。

• 可作为线上会议邀请文案，自动插入链接与参会指引，降低参会门槛与迟到率。

• 生成后智能校对关键信息与措辞，降低误传与返工成本，保障通知可信度与专业形象。

如何使用购买的提示词模板

1. 直接在外部 Chat 应用中使用

将模板生成的提示词复制粘贴到您常用的 Chat 应用（如 ChatGPT、Claude 等），即可直接对话使用，无需额外开发。适合个人快速体验和轻量使用场景。

2. 发布为 API 接口调用

把提示词模板转化为 API，您的程序可任意修改模板参数，通过接口直接调用，轻松实现自动化与批量处理。适合开发者集成与业务系统嵌入。

3. 在 MCP Client 中配置使用

在 MCP client 中配置对应的 server 地址，让您的 AI 应用自动调用提示词模板。适合高级用户和团队协作，让提示词在不同 AI 工具间无缝衔接。

AI 提示词价格

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获得完整提示词模板

- 共 733 tokens

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