智能会议通知生成器

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Oct 15, 2025更新

本提示词模板专为办公场景设计，能够根据用户提供的会议基本信息，自动生成专业、规范的会议通知文档。通过智能分析会议类型、重要程度和参会人员特征，系统会生成结构完整、语气得当的会议通知，包含会议主题、时间地点、议程安排、参会要求等核心要素。该模板具备高度适应性，可满足日常例会、项目评审、紧急会议等多种办公场景需求，有效提升会议通知的撰写效率和质量，确保信息传达准确完整。生成的会议通知格式规范、内容详实，既体现了专业性又兼顾了实用性，是办公自动化的重要工具。

会议通知

会议基本信息

会议主题：部门周例会
会议时间：本周三 10:00-11:00
会议地点：A座3楼小会议室
主持人：部门负责人

参会人员

各科室负责人、办公室文员

会议议程

10:00-10:20 上周复盘（各科室简要汇报关键进展与问题）
10:20-10:45 本周计划（明确本周重点任务与资源协调需求）
10:45-11:00 待决事项（讨论并明确责任人、完成时限与跟踪方式）

会议要求

准时要求：请提前5分钟入场签到，按指定区域就座，保持会场安静有序。
会前准备：各科室负责人准备1页PPT或要点清单，包含上周复盘、本周重点计划及需协调事项；办公室文员准备上周会议纪要落实情况简要汇报。
材料提交：如需展示材料，请于会前一天17:00前发送至办公室共享邮箱，并携带U盘备份。
会议纪律：手机静音，发言简明扼要，个人汇报原则上控制在3分钟以内；涉及内部信息注意保密。
请假说明：确因特殊原因无法参会者，请提前报批并安排同岗人员代理参会。

联系方式

联系人：办公室（联系方式请参阅内部通讯录）

部门办公室
即日

会议通知

会议基本信息

会议主题：V2.1版本评审（项目评审会）
会议时间：周五 14:00-15:30（请补充具体日期）
会议地点：线下：项目室；线上：混合参会，会议链接/会议号将通过日程邀请发送
主持人：待定（请补充姓名及职务）

参会人员

评委
产品团队
研发团队
测试团队
运维团队

会议议程

需求说明
方案走查
风险清单评审与确认

会议要求

重要性说明：本次为重要评审，请各相关部门高度重视，务必安排负责人及关键成员准时参会。
会前准备：请各参会人员提前阅读并熟悉PRD v2.1、原型链接与测试报告，明确评审关注点（范围、方案、风险、影响及资源安排）。
材料提交：PRD v2.1、原型链接、测试报告须于会前24小时提交至共享盘指定目录（路径：请补充），确保版本统一、命名规范。
参会规范：请提前5分钟入会；线上参会请实名入会并保持静音（发言时开启麦克风）；线下参会请将手机调至静音。
会议产出：会议将形成评审结论、问题与风险清单及行动项；会后1个工作日内完成会议纪要发布并在共享盘/项目管理系统同步。
保密要求：涉密资料严格按公司规定管理，未经授权不得外传。

联系方式

会议组织者：请补充
联系电话/邮箱：请补充

[发文单位：请补充] [发文日期：请补充（YYYY年MM月DD日）]

适用用户

行政秘书与办公室文员

高频处理例会、临时通知时，借助模板一键成文，统一格式与措辞，快速核对时间地点与参会名单，减少催稿与错漏，提升内部沟通效率。

项目经理/PMO

为评审会、进度汇报、里程碑复盘生成通知，明确议程、材料要求和参会角色，确保评审资料齐全，减少会前协调时间，加速项目推进。

人力资源与培训负责人

组织培训、入职宣讲、制度沟通时，自动匹配正式程度与提醒语，插入线上链接与签到指引，提高参会率与准备充分度，降低重复沟通。

解决的问题

以最少的输入，快速把零散的会议信息转化为一份可直接发送的正式会议通知。它能自动匹配不同会议类型与重要程度的语气与格式，生成结构完整、无遗漏的通知（主题、时间、地点、议程、参会要求、联系方式等齐备），显著减少撰写与来回修改的时间成本，统一组织的专业形象，适配邮件、群公告、OA等发布渠道，促进从首次试用到付费的持续使用。

特征总结

• 一键生成规范会议通知，自动匹配语气与格式，秒出可发文档，无需反复改稿。

• 根据会议类型与重要程度智能改写措辞，确保信息传达得当，兼顾正式与高效。

• 自动抽取主题、时间、地点、议程等核心要素，杜绝遗漏与歧义、误解。

• 针对例会、评审、紧急协调等场景提供适配模板，快速套用，提升通知编写效率。

• 依据参会人员特征优化内容详略与要求，提高参会准备度，并减少会前沟通成本。

• 自动排版标题、正文、落款与联系方式，形成统一标准样式，便于企业规范管理与留存。

• 内置议程与会前准备清单，一键加入材料要求与注意事项，减少遗漏与临时补发风险。

• 支持多部门联合通知，清晰列出参会对象与责任分工，提升跨团队协同效率与执行力。

• 可作为线上会议邀请文案，自动插入链接与参会指引，降低参会门槛与迟到率。

• 生成后智能校对关键信息与措辞，降低误传与返工成本，保障通知可信度与专业形象。

如何使用购买的提示词模板

1. 直接在外部 Chat 应用中使用

将模板生成的提示词复制粘贴到您常用的 Chat 应用（如 ChatGPT、Claude 等），即可直接对话使用，无需额外开发。适合个人快速体验和轻量使用场景。

2. 发布为 API 接口调用

把提示词模板转化为 API，您的程序可任意修改模板参数，通过接口直接调用，轻松实现自动化与批量处理。适合开发者集成与业务系统嵌入。

3. 在 MCP Client 中配置使用

在 MCP client 中配置对应的 server 地址，让您的 AI 应用自动调用提示词模板。适合高级用户和团队协作，让提示词在不同 AI 工具间无缝衔接。

AI 提示词价格

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- 共 689 tokens

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