公司政策变更通知

**关于员工考勤制度变更的通知**

尊敬的全体员工：  

为了进一步提升公司管理水平，规范考勤制度，保障每位员工的合法权益，同时更好地支持公司业务发展，经管理层充分讨论决定并报人力资源部审议，公司将在原有考勤制度的基础上进行调整和优化。本次变更旨在加强考勤管理，明确工作时间要求，确保团队协作的高效性和公平性。具体调整内容如下：  

### 一、考勤制度主要变更点  
1. **工作时间及打卡要求**  
   自XX年XX月XX日起，员工需严格按照新的工作时间进行上下班打卡，具体工作时段及休息时间安排如下：  
   - 工作时间：上午XX:XX 至 下午XX:XX  
   - 午休时间：XX:XX 至 XX:XX  
   请所有员工确保按公司规定时间完成打卡操作，迟到、早退或未打卡的情况将根据新的考勤制度进行相应处理。

2. **请假及外出报备流程**  
   员工请假（如年假、病假、事假）或因公外出需提前完成线上审批流程，并确保相应假期类型及天数与系统记录一致。如未完成审批流程或记录不符，公司将按照缺勤处理。

3. **迟到、早退及旷工处理**  
   迟到、早退及旷工行为的认定标准及处理规定将进行更新，更加明确每种情况的具体处理办法。  
   - 迟到或早退每月累计超过XX次，将视为违反公司考勤规定，并可能导致相应处罚。  
   - 未经报备连续旷工XX天及以上者，公司将依据相关法律规定进行处理。  

4. **弹性工作时间申请相关细则**  
   针对符合条件的岗位及团队，公司将新增弹性工作时间申请通道，具体申请条件及审批流程请咨询所在部门主管或查阅《XX考勤规定细则》。

### 二、实施时间  
本考勤制度变更将自 **XX年XX月XX日** 起正式实施。原考勤制度相关规定自新制度执行之日起同时废止。期间如有疑问，请及时联系您的直接主管或人力资源部。  

### 三、后续安排  
人力资源部将在XX年XX月XX日至XX日组织宣贯和专项培训活动，解读新考勤制度相关规定和使用流程，敬请留意培训通知，确保政策有效传达和顺利执行。同时，公司将提供详细的《考勤制度变更说明手册》，以便员工自行查阅。

我们相信，新的考勤制度不仅可以规范公司日常管理工作，还能更好保障各位员工的权益。感谢您的理解与配合！让我们共同努力，为公司发展创造一个高效、公正的工作环境。  

如对新制度有任何疑问或建议，欢迎随时联系您的部门主管或人力资源部，我们将竭诚为您服务。  

此致  
敬礼  

**人力资源部**  
**XXXX有限公司**  
**XX年XX月XX日**  

**Subject: Notification Regarding Updates to the Company’s Financial Reimbursement Policy**  

Dear [Employee’s Name/Team],  

I hope this message finds you well. We are writing to inform you of recent updates to the company’s financial reimbursement policy, effective as of [insert effective date]. These changes have been implemented to ensure consistency, fairness, and alignment with the company’s ongoing operational requirements and compliance standards.  

**Key Updates to the Policy:**  
1. **Submission Deadline:**  
   All reimbursement requests must now be submitted within [X] days of the expense being incurred. Requests submitted beyond this timeframe will generally not be processed unless there are extenuating circumstances, which must be approved by the appropriate department head.  

2. **Eligible Expenses:**  
   A detailed list of reimbursable and non-reimbursable expenses has been updated [refer to Appendix or section number in the policy]. Please ensure any expense claims align with these guidelines to avoid delays or denials of reimbursement.  

3. **Documentation Requirements:**  
   All reimbursement claims must include original itemized receipts, proof of payment, and a completed reimbursement form. Incomplete documentation may result in delays or the inability to process your claim.  

4. **Approval Workflow:**  
   Expense claims now require approval from [specific roles, such as Department Manager, Finance Team, etc.] before submission to the Finance Department. This ensures proper accountability and expedites processing.

5. **Submission Platform Updates (if applicable):**  
   To improve efficiency, all expense claims must now be submitted exclusively through [name of platform or system, if any, e.g., the company’s expense management portal]. Paper-based submissions will no longer be accepted after [date].  

**Action Required:**  
We encourage all employees to carefully review the updated policy, which is available in the [HR portal, attached to this email, or specified location]. Please familiarize yourself with the changes to ensure compliance and to streamline the reimbursement process. For your convenience, a training session on the new policy will be conducted on [specific date], and employees are encouraged to attend.  

Should you have any questions or require clarification, please do not hesitate to reach out to the [Finance Department/HR Department] at [email/phone number]. Your cooperation in adhering to this updated policy is greatly appreciated.  

Thank you for your attention to this important matter.  

Sincerely,  
[Your Full Name]  
[Title]  
[Company Name]  
[Contact Information]  

**Betreff:** Anpassung der Regelung für Feiertage  

Sehr geehrte Damen und Herren,  

wir möchten Sie hiermit über eine Änderung in der Regelung der bevorstehenden Feiertage informieren, die ab [Datum der Änderung, falls zutreffend] in Kraft treten wird.  

Nach sorgfältiger Überprüfung der betrieblichen Anforderungen sowie unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen wurde entschieden, die folgende Anpassung vorzunehmen:  

1. [Beschreibung der Änderung, z. B. „Der Feiertag am [Datum] wird auf [neues Datum] verlegt.“]  
2. [Weitere Details zu den Änderungen, z. B. „Zusätzlich wird allen Mitarbeitern gestattet, je nach betrieblichen Erfordernissen in Absprache mit den Vorgesetzten einen alternativen Tag als Ersatztag auszuwählen.“]  

Wir versichern Ihnen, dass diese Entscheidung mit dem Ziel getroffen wurde, sowohl betriebliche Effizienz sicherzustellen als auch Ihren Bedürfnissen als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gerecht zu werden.  

Wir bitten Sie, sich rechtzeitig mit Ihrer direkten Führungskraft oder der Personalabteilung in Verbindung zu setzen, falls Sie Fragen zur neuen Regelung oder zu Ihrer individuellen Situation haben.  

Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung bei der Umsetzung dieser Anpassung.  

Mit freundlichen Grüßen  

[Ihr Vor- und Nachname]  
[Position, z. B. Personalleiter/in]  
[Unternehmen]