专业举报信智能撰写助手

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Oct 17, 2025更新

本提示词模板专为举报信撰写场景设计,能够根据用户提供的举报信息,智能生成结构完整、内容详实、格式规范的举报信文书。该模板具备以下核心亮点:首先,采用分步推理机制,确保举报信的逻辑严密性和事实清晰度;其次,内置多重审核规则,有效规避敏感信息和不当表述,保障文书的法律合规性;再次,提供标准化的输出格式,涵盖举报信必备的标题、正文、附件说明等要素,满足各类举报场景的需求。无论是职场违规、商业欺诈还是社会不公现象,用户只需提供基本事实材料,即可获得专业级的举报信文本,大大提升了文书撰写的效率和质量,为维护公平正义提供有力工具支持。

举报信

标题

【关于运营部主管Q某涉嫌指使虚增报销、删改加班记录问题的举报信】

称谓

尊敬的某科技企业审计与合规部:

正文

一、举报人基本信息

匿名举报(为避免可能的报复风险,暂不公开个人身份信息)。

二、被举报对象信息

  • 姓名/单位名称:某科技企业运营部主管Q某
  • 职务/身份:运营部主管
  • 工号:OP-113
  • 办公地点:总部A楼5层
  • 其他涉及人员:人力专员(具体姓名待核实)、财务审核人(具体姓名待核实)

三、举报事项概述

2025年9月至10月期间,运营部主管Q某:

  1. 要求员工在差旅报销中填报未实际发生的餐饮费用,并以“团队默认”为由进行施压,涉嫌虚增费用报销;
  2. 指使人力专员删除两名员工的加班记录以降低补贴,涉嫌违规篡改人事考勤数据。 上述行为发生地点涉及总部A楼5层会议室(口头指示)及公司财务/人力系统(具体操作)。

已于内部口头反映,但未见有效处理。

四、事实与证据

以下为据实反映的主要事实线索及可核查的证据载体:

  1. 关于差旅报销事项

    • 时间范围:2025年9月—10月
    • 主要事实:Q某在总部A楼5层会议室的部门会议中明确表示,差旅报销可“按团队默认”方式填报未实际发生的餐饮费用,对员工形成实际施压。
    • 证据线索: a) 邮件记录:主题为“报销流程优化”的邮件(时间段在2025年9—10月),为相关沟通的重要记录之一; b) 聊天记录截图:与“差旅餐饮费用填报”“团队默认”等表述相关的沟通截图; c) 财务审批流水:A0923-17,对应的报销单据、审批意见及系统日志可佐证审批链条与填报内容。
    • 可核查要点:请调取上述邮件原文、IM聊天记录、报销单据原件/影像、原始发票及财务系统操作日志(含创建/修改/审批时间戳、操作者账号、IP/设备信息)。
  2. 关于加班记录删改事项

    • 时间范围:2025年9月—10月
    • 主要事实:Q某指使人力专员删除两名员工的加班记录,以降低应发补贴。
    • 证据线索: a) 聊天记录截图:涉及“删除/调整加班记录”“补贴降低”等指示性内容; b) 人力系统后台日志:两名员工在上述时间段的工时/加班记录变更轨迹。
    • 可核查要点:请调取人力资源系统审计日志(含数据修改前后对比、操作者账号、时间戳),并与门禁/考勤机原始记录、项目排班表进行交叉比对。
  3. 相关责任链条与审批合规性

    • 涉及人员:主管Q某(指示)、人力专员(执行变更)、财务审核人(对异常报销的审核责任)。
    • 可核查要点:审核环节是否履行单据真实性审查义务;是否存在“以团队默认替代真实消费凭证”的不当做法;审批意见与流程是否存在异常加急、集中放行等特征。
  4. 已进行的内部反映

    • 处置结果:已口头反映未果,未见纠偏或调查进展公示。

以上情况均基于本人掌握的客观记录与直接经历,愿对所述事实负责。请以系统留痕、原始单据与日志为准进行核查。

五、诉求与建议

为维护公司制度与员工合法权益,建议:

  1. 对举报事项立项调查,实行全程保密,严格落实反报复保护;
  2. 调取并封存相关期间的邮件、聊天记录、财务/人力系统审计日志、原始单据与影像件,防止二次篡改;
  3. 核查审批流水A0923-17对应报销单据的真实性与审批合规性,必要时开展抽样延伸审计;
  4. 对两名员工的加班记录进行数据还原与补差;对存在指使或执行删改的相关责任人,按公司制度追责;
  5. 对涉及的审核环节开展流程整改与内部控制优化,完善差旅报销真实性审查与人事数据变更双人复核/留痕机制;
  6. 在公司规定时限内反馈调查结论与整改措施,并对举报信息严格保密,防止任何形式的打击报复。

结尾

此致 敬礼!

署名

举报人:匿名 日期:2025年10月15日

附件清单

  1. 邮件截屏或导出件:主题为“报销流程优化”
  2. 聊天记录截图若干(涉及差旅餐饮填报、加班记录调整)
  3. 财务审批流水A0923-17对应报销记录截屏/导出件(含审批意见)

举报信

标题

【关于某电商平台入驻商家“家居数码店”拒不履行质保与退换承诺的举报信】

称谓

尊敬的某电商平台消费者权益保护部门:

正文

一、举报人基本信息

匿名举报(为保护个人隐私,暂不公开身份信息)。

二、被举报对象信息

  • 姓名/单位名称:平台入驻商家“家居数码店”(个人独资)
  • 职务/身份:店铺经营者(通过平台运营)
  • 联系方式:店铺客服(平台在线客服渠道)
  • 注册地:某市某区
  • 平台店铺ID:JD-88921

三、举报事项概述

本人于2025年8月15日在贵平台“家居数码店”购买智能加湿器,商品页面明确标注“终身质保”“七天无理由”。到货约两周后产品出现漏水并短路。联系商家售后时,对方以“活动商品不享受质保”为由拒绝退换,但商品页面未标注任何上述限制。该行为涉嫌违背对消费者的明示承诺,损害消费者依法享有的退换、保障及安全权利。现依据《消费者权益保护法》提出投诉举报,请平台依法依规处理。

四、事实与证据

  1. 购买及承诺信息

    • 时间:2025年8月15日
    • 平台与店铺:某电商平台,“家居数码店”,店铺ID:JD-88921
    • 商品页面承诺:标注“终身质保”“七天无理由”,页面未注明“活动商品不享受质保”等限制性条款。
    • 证据材料:商品页面相关截图(显示上述承诺及无限制说明)、订单信息记录。
  2. 产品质量问题

    • 发生时间:到货约两周后(约2025年8月29日前后)
    • 具体情况:加湿器出现漏水并导致短路,存在安全隐患。
    • 证据材料:产品故障照片/视频(漏水、短路情况)。
  3. 售后拒绝与沟通记录

    • 商家回复:以“活动商品不享受质保”为由拒绝退换。
    • 沟通证据:平台站内信编号MSG-821的往来记录、客服通话录音(2025年8月30日)。
    • 事实要点:商品页面并未告知上述限制,商家拒绝理由与页面明示承诺不一致。
  4. 页面未标注限制与承诺应当履行

    • 要点:商家在页面作出“终身质保”“七天无理由”的明示承诺,属对消费者权益的告知与保障;如存在限制,应在显著位置事先明确说明。未明示限制而事后以“活动不享受质保”为由拒绝,涉嫌违背承诺、误导消费者。
  5. 实际损失

    • 损失范围:商品损坏;地板受潮造成损害。
    • 证据材料:地板受潮损坏的现场照片等。
  6. 相关法律依据(概述)

    • 依据《消费者权益保护法》关于经营者应履行对消费者的真实、清晰承诺及保障产品质量安全的规定,商家应当承担相应的退换、修理、更换、退货或赔偿损失的责任。上述拒绝理由与页面承诺不一致,损害消费者合法权益。

五、诉求与建议

  • 请平台核实商品页面承诺与实际售后处理不一致的情况,责令商家履行其“七天无理由”“终身质保”等明示承诺,对该加湿器依法依规办理退货退款或更换同款合格产品。
  • 对因产品质量问题造成的直接损失(含地板受潮的合理维修/更换费用)依法协助评估并予以赔付。
  • 对“活动商品不享受质保”的未明示限制进行合规审查,督促商家整改页面信息,避免误导消费者。
  • 请将核查与处理结果通过平台工单或书面形式予以回复并留痕。

结尾

此致
敬礼!

署名

举报人:匿名
日期:2025年10月15日

附件清单

  1. 平台站内信编号MSG-821沟通记录截图/导出件
  2. 客服通话录音(2025年8月30日)
  3. 商品页面截图(显示“终身质保”“七天无理由”,无限制说明)
  4. 订单信息记录
  5. 产品漏水、短路的照片/视频
  6. 地板受潮损坏照片

举报信

标题

【关于某社区活动室二层未备案培训点以“公益夏令营”名义开展收费补课及存在消防隐患的举报信】

称谓

尊敬的某城区教育行政主管部门、消防救援机构及相关监管部门:

正文

一、举报人基本信息

匿名举报。

二、被举报对象信息

  • 姓名/单位名称:组织者R某;机构为某城区未备案培训点
  • 职务/身份:组织者
  • 联系方式:现场公告所留电话(详见附件)
  • 地址:某社区活动室二层

三、举报事项概述

2025年7月至9月,被举报对象在某社区活动室二层以“公益夏令营”名义招收中小学生,实际为收费文化课补习。现场及宣传材料未见办学许可证或相关备案信息。同时,该场地消防通道被杂物占用,存在安全隐患。此前已向街道咨询,未见整改。

四、事实与证据

  1. 关于招生及办班事实

    • 事实:2025年7月至9月,以“公益夏令营”名义面向中小学生招生,组织授课活动。参与人员包括组织者R某及两名兼职教师。
    • 证据:招生单页(含时间、地点、联系方式等信息)、家长群通知截图(显示招生活动及课程安排)。
  2. 关于收费及授课性质

    • 事实:实际开展文化课补习并收取费用,每期800元。
    • 证据:收费收据(金额为每期800元)。
  3. 关于办学资质公示及备案情况

    • 事实:现场公告、宣传单页及场地内未见办学许可证或相关备案信息;向街道咨询后,未见整改或资质公示更新。
    • 证据:现场照片(拍摄于2025年9月5日),显示公告处及场地内未见许可证公示;与街道咨询的情况说明(如相关记录)。
  4. 关于消防安全隐患

    • 事实:场地消防通道被杂物占用,存在人员密集场所安全隐患。
    • 证据:现场照片(2025年9月5日),可见消防通道被物品堆放占用的情况。
  5. 关于组织者及联系方式

    • 事实:组织者为R某,现场公告留有联系电话,两名兼职教师参与授课。
    • 证据:现场公告照片(含联系人及电话)、家长群通知信息。

上述事实真实可靠,所附材料可相互印证招生活动、收费事实、场地位置及消防隐患等情况。

五、诉求与建议

  • 请依法核查该培训点是否存在以“公益”名义开展收费补课、未依法办理或公示相关办学许可/备案、以及消防通道被占用等问题。
  • 对经查实的问题,请依法依规采取处置措施,包括但不限于:责令停止相关培训活动、限期整改并消除消防安全隐患;对不具备资质的培训行为依法查处;督促完善资质公示。
  • 如属违规收费情形,建议督促做好退费及善后工作,保障学生与家长的合法权益。
  • 恳请对举报人信息予以严格保密,并在处理完毕后按程序反馈处理结果。

结尾

此致
敬礼!

署名

举报人:匿名
日期:2025年10月15日

附件清单

  1. 招生单页(复印/照片)
  2. 家长群通知截图(含时间、课程安排、联系方式等关键信息)
  3. 现场照片(拍摄于2025年9月5日,含场地门牌、公告栏、消防通道情况)
  4. 收费收据(每期800元)
  5. 现场公告照片(含组织者R某及联系电话信息)
  6. 向街道咨询情况说明(如有相关记录或截图)

示例详情

适用用户

企业员工与人力资源从业者

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消费者维权人士与社团

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