邮件撰写助手

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Oct 19, 2025更新

本提示词模板专为高效邮件沟通场景设计,能够根据用户输入的邮件核心要素,自动生成结构完整、语气得体、内容专业的个性化邮件草稿。该模板具备多场景适配能力,无论是商务合作、工作汇报、客户沟通还是日常联络,都能生成符合特定情境的邮件内容。通过智能分析邮件目的和收件人关系,自动调整语言风格和表达方式,确保沟通效果最大化。模板采用分步推理机制,深度理解用户需求,输出逻辑严密、层次分明的邮件内容,显著提升邮件撰写效率和质量。

主题:合作洽谈会议确认

收件人:尊敬的先生/女士

正文: 您好!为推进双方的商务拓展合作,现就合作洽谈会议与您进行确认。

为提高沟通效率,建议会议聚焦双方合作方向、资源对接以及后续推进路径等内容,以便明确合作目标与落地方式。烦请您协助确认以下信息:

  • 您方合适的会议时间
  • 参会人员名单及职能
  • 会议形式(线上/线下)

我们将在收到确认后及时发送会议邀请(线上会议链接或线下会议安排)。如需我们会前准备相关资料,也请一并告知。

期待与您进一步交流,探索互利共赢的合作机会。感谢您的时间与支持,期待您的回复。

结尾: 此致
敬礼
[您的姓名]
[公司/部门]
[联系电话]
[邮箱]

主题:项目进展与资源协调

收件人:尊敬的领导

正文: 根据工作安排,现就项目阶段性进展情况进行汇报,并就后续资源协调事宜提请指示,具体如下:

一、阶段性进展

  • 已完成工作:[…]
  • 正在推进事项:[…]
  • 与计划对齐情况:[…]

二、关键问题与风险

  • 当前关注点:[…]
  • 可能影响因素:[…]
  • 拟采取的应对措施:[…]

三、资源协调需求

  • 人员支持:岗位/投入时长/到位时间([…])
  • 预算安排:用途/金额/执行周期([…])
  • 设备与环境:类型/配置/到位时间([…])
  • 跨部门协作:涉及部门/接口人/协作事项([…])

四、下一步工作计划

  • 近期里程碑与目标:[…]
  • 时间安排与交付节点:[…]
  • 依赖与前置条件:[…]

五、需领导批示事项

  • 资源审批与分配:[…]
  • 工作优先级调整:[…]
  • 关键节点与目标确认:[…]

以上为当前汇报内容,敬请审阅。如需进一步信息或材料,我将按要求补充。

结尾: 此致 敬礼

[姓名]
[职务]
[部门]
[联系电话]
[邮箱]

主题:问题澄清与致歉回访

收件人:尊敬的客户

正文: 您好!

针对您反馈的问题,给您带来的不便我们深表歉意。为确保问题得到准确定位与妥善解决,特此回访并进一步澄清相关情况。

为便于我们快速推进,请您协助提供以下信息(如方便):

  • 问题的具体表现与发生时间
  • 影响范围或紧急程度
  • 您的期望处理结果
  • 相关截图或补充说明(如有)

收到您的回复后,我们将尽快组织评估,制定处理方案并及时反馈进展,直至问题妥善解决。同时,我们也会复盘并优化相关流程,尽力避免类似情况再次发生。

再次向您表示诚挚的歉意,感谢您的理解与配合。您可直接回复本邮件与我们继续沟通。

结尾: 此致
敬礼
客户服务团队

示例详情

适用用户

销售/商务拓展(BD)经理

快速生成首封外联、报价跟进、会议确认与合作提案邮件,语气契合关系与阶段,提高回复率与转化,并保持专业与礼貌。

项目/运营经理

输出进度汇报、资源协调、风险说明与里程碑更新邮件,结构规范、重点明确,减少误读与反复沟通,加速跨部门协作。

客户成功与客服人员

生成问题澄清、处理方案、致歉与回访邮件,语气可控、态度专业,提升满意度、降低投诉升级并促成正向评价。

解决的问题

帮助职场与业务用户在各种邮件场景(商务合作、项目汇报、客户沟通、团队协作)中,用更少时间产出更高质量的邮件草稿:基于主题、目的与语气自动匹配准确的表达与结构;突出核心信息、减少来回沟通;统一团队邮件标准、维护专业形象;提升回复率与成交转化;支持轻松微调与一键改写,让每封邮件更快、更准、更得体。

特征总结

根据目的与收件人关系,自动匹配语气与结构,轻松生成得体专业的邮件草稿。
一键适配商务合作、汇报、客户沟通等场景,内容重点自动提炼,信息传递更清晰。
自动优化称呼、开场、正文与结尾,分段层次分明,阅读体验友好,减少来回沟通。
支持自定义语气要求,礼貌、坚定、友好随需切换,确保信息态度与品牌形象一致。
智能识别关键要素与风险用语,合规提示与措辞润色并行,避免失礼与误解。
模板化复用常见邮件结构,参数填充即可生成,高频邮件写作从分钟变为秒级。
针对跟进、催办、反馈等高频场景,提供可直接发送的版本与可编辑备选。
内置质量检查流程,自动校对逻辑与表达偏差,减少遗漏与重复,提高回复率。
深度理解意图,按重要性排序要点,突出核心信息,帮助收件人快速抓住重点并行动。

如何使用购买的提示词模板

1. 直接在外部 Chat 应用中使用

将模板生成的提示词复制粘贴到您常用的 Chat 应用(如 ChatGPT、Claude 等),即可直接对话使用,无需额外开发。适合个人快速体验和轻量使用场景。

2. 发布为 API 接口调用

把提示词模板转化为 API,您的程序可任意修改模板参数,通过接口直接调用,轻松实现自动化与批量处理。适合开发者集成与业务系统嵌入。

3. 在 MCP Client 中配置使用

在 MCP client 中配置对应的 server 地址,让您的 AI 应用自动调用提示词模板。适合高级用户和团队协作,让提示词在不同 AI 工具间无缝衔接。

AI 提示词价格
¥20.00元
先用后买,用好了再付款,超安全!

您购买后可以获得什么

获得完整提示词模板
- 共 563 tokens
- 3 个可调节参数
{ 邮件主题 } { 邮件目的 } { 语气要求 }
获得社区贡献内容的使用权
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