专业邮件草稿生成器

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Dec 2, 2025更新

写作文生文

本提示词专为商务与工作邮件撰写设计，能根据邮件目的、收件人关系及语气要求，智能生成结构完整、表达得体、符合规范的专业邮件草稿。适用于商务合作、工作汇报、客户沟通、团队协作等多种场景，显著提升邮件沟通效率与专业性。

主题：关于贵司渠道合作与联合推广的初步建议

收件人：贵司负责人

正文：我们期待通过渠道分销与联合市场活动，帮助贵司更高效地获取高质量线索并提升转化表现。

感谢您关注我们的解决方案。我们团队专注于营销自动化与线索培育，过去12个月服务中型企业86家，平均提升线索转化率18%–25%。

合作模式：
1. 渠道分销：首单返利15%，季度累进至22%；
2. 联合市场活动：共担预算，我们提供讲师与物料；
3. 专属技术支持：售前与实施各1名对接。
试点范围：
1. 区域与对象：在华东区选择3家存量客户；
2. 周期与资源：开展6周试点；我方提供30天企业版试用、迁移安装与两次产品培训。
成功标准：
1. 新增有效线索≥120条；
2. PQL转化≥20%；
3. NPS≥50。

为确保顺利启动，试点启动前需用1周完成协议与技术接入评估。

为便于沟通，下周二至周四10:00–16:00任意时段均可交流，建议安排30分钟视频会议。如您认可上述方向，请回复可行时间，或授权我方发出日程邀请。

随附：合作建议书v1与行业案例摘要，供会前了解。

结尾：期待您的回复与确认，谢谢。

此致敬礼营销自动化与线索培育团队

主题：[Q4周报] 智能表单项目进度、风险与资源需求

收件人：领导您好

正文：结论：整体按计划推进，核心功能完成约80%，上线窗口暂不变。

本周完成：表单构建器、权限模型、单点登录对接；预验收用例通过58/60；前端TTI由4.2s降至2.9s。
数据看板：新增缺陷18，已关15；剩余3个为低优先级UI，预计1天内收敛。
主要风险：第三方OCR限流影响批量录入。缓解：申请提额或启用备用供应商。预计影响≤1天。
依赖与请求（请审批/协调）：①加配测试环境云主机2台（约3,200元/月）；②法务复核数据脱敏协议；③确认12月12日上线窗口与回退口径。
下周计划：完成集成测试；用户手册初稿；20人试用并收集改进清单。
需拍板：是否切换备用OCR；是否允许范围化裁剪低频模块以保上线节奏。

结尾：请批示第4与第6条事项。可追踪链接：任务看板与缺陷列表见[项目看板链接] 智能表单项目组

主题：关于订单#20241012交付延迟的致歉与处理方案

收件人：尊敬的客户

正文：您好！

就订单#20241012（型号：M-Plus套件）较承诺时间晚到36小时一事，向您致以诚挚歉意。由于物流分拣异常叠加我方内部通知延迟，未能按时送达，给您带来的不便与影响由我们承担，我们深感抱歉。

当前进展：

我们已改用加急配送，预计今日18:00前送达
新的追踪号：SF123456789

即刻补偿：

运费全免
赠送100元代金券（90天内有效，订单满299可用）
产品原保修期延长3个月

备选方案：

如本次到货仍有问题，您可选择全额退款或补寄，我们将无条件配合

预防措施：

新增订单时效监控、异常预警与双人复核
已完成流程复盘与相关培训，对此类问题实行零容忍，避免再次发生

请求确认：

若您认可上述方案，请回复“同意”
如需其他安排，请直接告知，我们将优先处理

再次向您致歉，并感谢您的理解与支持。

结尾：此致
敬礼

联系人：本案责任人
直线电话：010-XXXX XXXX
响应时段：工作日9:00–20:00在线

该提示词已被收录：

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解决的问题

帮助职场与业务用户在各种邮件场景（商务合作、项目汇报、客户沟通、团队协作）中，用更少时间产出更高质量的邮件草稿：基于主题、目的与语气自动匹配准确的表达与结构；突出核心信息、减少来回沟通；统一团队邮件标准、维护专业形象；提升回复率与成交转化；支持轻松微调与一键改写，让每封邮件更快、更准、更得体。

适用用户

销售/商务拓展（BD）经理

快速生成首封外联、报价跟进、会议确认与合作提案邮件，语气契合关系与阶段，提高回复率与转化，并保持专业与礼貌。

项目/运营经理

输出进度汇报、资源协调、风险说明与里程碑更新邮件，结构规范、重点明确，减少误读与反复沟通，加速跨部门协作。

客户成功与客服人员

生成问题澄清、处理方案、致歉与回访邮件，语气可控、态度专业，提升满意度、降低投诉升级并促成正向评价。

特征总结

• 根据目的与收件人关系，自动匹配语气与结构，轻松生成得体专业的邮件草稿。

• 一键适配商务合作、汇报、客户沟通等场景，内容重点自动提炼，信息传递更清晰。

• 自动优化称呼、开场、正文与结尾，分段层次分明，阅读体验友好，减少来回沟通。

• 支持自定义语气要求，礼貌、坚定、友好随需切换，确保信息态度与品牌形象一致。

• 智能识别关键要素与风险用语，合规提示与措辞润色并行，避免失礼与误解。

• 模板化复用常见邮件结构，参数填充即可生成，高频邮件写作从分钟变为秒级。

• 针对跟进、催办、反馈等高频场景，提供可直接发送的版本与可编辑备选。

• 内置质量检查流程，自动校对逻辑与表达偏差，减少遗漏与重复，提高回复率。

• 深度理解意图，按重要性排序要点，突出核心信息，帮助收件人快速抓住重点并行动。

如何使用购买的提示词模板

1. 直接在外部 Chat 应用中使用

将模板生成的提示词复制粘贴到您常用的 Chat 应用（如 ChatGPT、Claude 等），即可直接对话使用，无需额外开发。适合个人快速体验和轻量使用场景。

2. 发布为 API 接口调用

把提示词模板转化为 API，您的程序可任意修改模板参数，通过接口直接调用，轻松实现自动化与批量处理。适合开发者集成与业务系统嵌入。

3. 在 MCP Client 中配置使用

在 MCP client 中配置对应的 server 地址，让您的 AI 应用自动调用提示词模板。适合高级用户和团队协作，让提示词在不同 AI 工具间无缝衔接。

AI 提示词价格

￥30.00元

先用后买，用好了再付款，超安全！

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您购买后可以获得什么

✓

获得完整提示词模板

- 共 607 tokens

- 6 个可调节参数

{ 邮件目的 } { 收件人关系 } { 语气要求 } { 邮件主题 } { 核心内容要点 } { 附加要求 }

✓

获得社区贡献内容的使用权

- 精选社区优质案例，助您快速上手提示词

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