危机公关沟通策略专家

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Nov 25, 2025更新

本提示词专为危机公关场景设计,能够根据具体的危机情境生成专业、得体的沟通回应。通过系统分析危机类型、影响范围和目标受众,提供结构完整、语气恰当的沟通方案。适用于企业危机管理、公共事件回应、品牌声誉维护等多种场景,帮助用户在紧急情况下快速制定有效的沟通策略,维护组织形象和公信力。

危机概况总结

  • 事件性质:产品质量与安全风险事件(加湿器型号 AHF-12 使用中机身过热并冒烟)
  • 时间与范围:2025年11月24日08:30起,南城与海州两地出现集中反馈,48小时内累计17起;话题“#加湿器冒烟”在本地社交平台上升
  • 影响对象:消费者、售后团队、质量部、两地市场监管部门;售后热线拥堵,存在舆情放大风险
  • 严重程度:紧急。已出现1名用户轻度灼伤(已处理),存在潜在安全隐患与监管关注,需快速统一对外口径并启动临时管控措施

核心沟通信息

  1. 安全优先与承担责任:对受影响用户致歉,立即采取停用提醒与销售管控,并承担受伤用户的医疗与合理相关费用。
  2. 明确范围与措施:问题集中在“2025年10月第三周生产批次”的 AHF-12。对该批次实施暂停使用提醒、免费检测/更换或退款;与两家连锁卖场与线上旗舰店同步下架核查。
  3. 透明调查与监管协同:已启动内部技术排查并主动与南城、海州市场监管沟通,后续调查进展与处置将持续公开。
  4. 快速服务通道:扩容热线、设立专属网页与在线登记通道,提供24小时咨询与上门服务安排,缓解拥堵。
  5. 舆情与谣言防范:统一口径发布事实与进展,呼吁暂勿传播未经核实信息;公司将每日更新处置情况。

正式回应文案

标题:关于加湿器型号 AHF-12 部分批次使用中机身过热并冒烟的说明

发布时间:2025年11月25日

尊敬的消费者与社会各界:

我们对近期在南城与海州发生的加湿器型号 AHF-12 使用中机身过热并冒烟的情况深表歉意。截至目前,我们在48小时内收到相关报告17起,其中1名用户出现手部轻度灼伤,已在社区诊所处理。用户安全是我们的首要原则,我们将全力以赴,迅速、透明、负责地推进处置。

一、涉及范围

  • 初步核查显示,问题主要涉及“2025年10月第三周生产批次”的 AHF-12。
  • 该批次产品主要销售渠道为本公司线上旗舰店及两家连锁卖场。
  • 如您持有 AHF-12,请查看产品底部铭牌或随箱文件的生产日期;如为“2025年10月第三周生产”的产品,请按照下述指引操作。

二、立即措施

  • 安全提醒:如您的产品属于上述批次或出现过热、异味、冒烟等异常,请立即断电、拔下电源插头,置于通风远离可燃物的环境,勿继续使用,也不要自行拆修。
  • 销售管控:我们已对相关批次在各渠道实施下架与仓储隔离,并暂停该批次的销售与发货。
  • 服务方案:对涉及批次用户,提供以下免费服务选项:
    1. 免费上门安全检测与更换;
    2. 免费更换为同型号安全批次产品;
    3. 直接办理全额退款(含必要邮费)。
  • 受伤保障:对已造成的人身伤害,我们将承担医疗费用并提供必要的关怀支持与后续跟进。

三、联系与登记 为缓解热线拥堵,我们新增多渠道服务:

  • 24小时专线(临时扩容):400-XXX-XXXX(拨打后选择“1”进入 AHF-12 专线)
  • 在线登记通道(建议优先):访问公司官网首页“AHF-12 安全服务专区”或关注官方微信公众号,在“服务中心—安全登记”提交信息,我们将在24小时内与您确认处理安排。
  • 线下卖场协助:两家连锁卖场服务台已设置“AHF-12 安全服务点”,可现场核验与办理更换/退款。

四、调查与监管沟通 我们已启动质量与工程团队的专项技术排查,并主动与南城、海州市场监管部门建立信息通道,按要求报送处置进展。当前尚在调查阶段,风险成因未最终确认。我们将于每日18:00在官网与官方社交平台更新进展与统计信息。

五、致歉与承诺 因本次事件给您带来的不便与担忧,我们深表歉意。请相信,我们将以最高标准推进整改与服务,第一时间保障您的安全与权益。

如您或家人需要进一步帮助,请随时与我们联系。

[公司名称]
客户与公共事务部

传播建议

  • 消费者

    • 立即发布“停用提醒+服务通道”短公告与图文引导(官网首页置顶、微信公众号/视频号、线上旗舰店弹窗与站内信、App推送、短信定向通知已购用户)。
    • 提供一键登记表单与可视化指引(如何识别生产日期、如何安全断电与摆放)。
    • 客服话术要点:先安全、后解决;不争辩不否认体验;明确免费更换/退款;承诺时效(登记后24小时内回访,72小时内安排上门或物流取送)。
  • 媒体

    • 2小时内发布正式声明+媒体问答要点(不讨论未证实技术细节;提供统计、处置措施与联系人)。
    • 安排负责人与质量负责人联合媒体沟通会(线上),提供每天一次简短更新。
    • 建立媒体资料包:事件时间线、处置举措、服务渠道、监管协同说明、受众提示。
  • 合作伙伴(两家连锁卖场、物流/服务商)

    • 下架与仓储隔离通知立即执行;门店张贴公告与服务台设“快捷办理”窗口。
    • 共享统一话术与流程(核验生产日期—选择更换或退款—登记留痕)。
    • 物流绿色通道:优先取件与发出更换机;单票时限不超过72小时。
  • 社会公众与舆论平台

    • 以事实与措施为主的“简明三条”内容:范围、安全提醒、服务通道。
    • 监测话题“#加湿器冒烟”,及时回应高关注帖;避免技术猜测,统一链接至官方说明。
    • 邀请第三方检测机构参与并对外披露测试安排,增强透明度与可信度。
  • 政府机构(南城、海州市场监管)

    • 4小时内书面报告初步情况与采取措施;每日更新处置数据。
    • 若风险评估建议召回,按程序启动缺陷产品召回并公示;配合现场抽检与技术论证。
    • 指定合规联系人,确保问询响应时效与资料完整性。

后续行动建议

  1. 决策与指挥

    • 成立应急指挥小组(负责人:总经理/质量总监/公共事务),统一口径与审批,设发言人。
    • 发布“T+2小时初始声明、每日18:00进展更新、T+7天阶段性调查结论”的时间表。
  2. 技术与产品处置

    • 对“2025年10月第三周生产批次”进行全面抽检与失效分析;并行第三方权威检测。
    • 风险评估结果如显示存在系统性隐患,升级为主动召回并扩大范围说明。
    • 临时工艺/零部件变更需通过风险评审与小批量验证后方可复产。
  3. 客服与保障

    • 扩容热线与在线坐席,部署高峰时段弹性人力;上线自助查询与工单追踪。
    • 明确赔付与关怀标准:医疗报销流程、交通/误工等合理费用核定规范;所有索赔统一登记、限时处理。
    • 建立问题闭环:每单必须有“核验—处置—回访—归档”四步。
  4. 舆情与风险控制

    • 建立谣言监测与纠偏机制:对无凭据指控,采用“事实—举措—渠道”三段式回应。
    • 避免风险表述误区:不推诿、不猜因、不承诺未核实结论;强调“调查中+按日更新”。
    • 法务审阅所有对外材料,确保合规与措辞稳健。
  5. 信任修复与长期机制

    • 发布事件复盘报告(不涉及个人隐私与商业机密),说明改进项与时间表。
    • 开展“冬季家电安全检查”活动,为相关型号提供免费安全体检或延保。
    • 建立质量预警与用户反馈快速通道,定期公开产品安全数据与改进进展。

补充:统一话术提示(供客服与媒体使用)

  • 核心表述:
    “我们对给您带来的不便深表歉意。涉及范围为2025年10月第三周生产的 AHF-12,我们已发布停用提醒并提供免费更换或退款。请通过官网安全服务专区或400专线登记,我们将在24小时内联系安排。事件正在与监管部门同步调查,进展将每日更新。”

以上方案旨在在最短时间内稳定局势、保障用户安全、满足监管要求并维护企业信誉,同时为后续调查与修复提供清晰路径。

危机概况总结

  • 2025年11月21日18:20后,南岭学院北区食堂晚餐时段出现学生疑似食源性不适事件,共36名学生出现呕吐、腹泻等症状,2人留观,生命体征稳定。
  • 校医院与市急救中心已联合处置;市疾控中心已进场采样与流行病学调查。
  • 校园论坛与短视频平台出现“食材变质、鼠患”等未经证实的传言,舆情扩散风险高。
  • 周末迎新生家长参观在即,需加强信息透明与就餐保障。
  • 涉及利益相关者包括学生与家长、后勤与承包商员工、学校宣传与管理部门、疾控与媒体记者、社会公众。

核心沟通信息

  1. 生命健康优先:所有受影响学生已得到及时救治,学校持续提供医疗与心理支持,留观学生状况稳定。
  2. 客观透明调查:市疾控中心已采样排查,学校与食堂承包商全面配合;目前尚未确认具体原因,所有信息以权威检测结果为准,及时公开。
  3. 立即风险管控:北区食堂即刻暂停运营,开展全面消杀、设施与流程排查;同时加密其他食堂与配送点的食品安全管理,确保师生就餐安全与保障。
  4. 传言澄清与理性沟通:关于“食材变质、鼠患”的说法尚未证实,请以官方权威通报为准,避免传播不实信息,学校将公布排查与整改结果。
  5. 责任与改进承诺:一旦查明问题,将依法依规严肃处理相关责任,并建立更严格的食品安全长效机制,持续接受社会监督。

正式回应文案

标题:南岭学院关于北区食堂学生不适事件的情况通报(第一号)

发布时间:2025年11月21日 22:00

南岭学院今日18:20后接到师生反映,部分学生在北区食堂晚餐后出现恶心、呕吐、腹泻等不适。学校立即启动应急处置机制,校医院与市急救中心联合开展救治与转运。截至目前,共有36名学生出现不适症状,其中2人留观,生命体征稳定,其余学生已得到妥善诊疗与随访。

市疾控中心已进场开展采样与流行病学调查,学校后勤处与食堂承包商正在全面配合。目前事件具体原因尚待权威检测与调查结论。请广大师生及家长以官方通报为准,避免传播未经证实的信息。对网络上关于“食材变质、鼠患”的传言,我们已将相关线索纳入排查范围,并将同步公布第三方与主管部门的检测和处置结果。

为切实保障师生健康安全,学校已采取如下措施:

  • 自即刻起,北区食堂暂停运营,开展全场所消杀、设备检修、冷链与留样抽检、从业人员健康与操作规范复核。
  • 加强其他就餐点的食品安全管控与第三方抽检,增配晚间与周末餐饮保障,确保餐食供应不断档。
  • 对受影响学生实行医疗费用先行承担与心理支持,开通24小时健康咨询与反馈渠道。
  • 建立信息公开机制:在学校官网与官方微信公众号设立“情况通报”专栏,持续发布调查进展与整改措施;首轮阶段性进展拟于11月22日10:00前发布。

我们郑重承诺:一旦查明问题,将依法依规严肃追责、全面整改,并向社会公开处置结果。感谢师生、家长与社会各界的理解与监督。

咨询与反馈渠道:

  • 校医院咨询电话:XXXX-XXXXXXX(24小时)
  • 后勤服务热线:XXXX-XXXXXXX(8:00-22:00)
  • 邮箱:publicsafe@nanling.edu.cn
  • 媒体联络:学校宣传部 XXX(电话:XXXX-XXXXXXX)

南岭学院 2025年11月21日

传播建议

  • 渠道与频次

    • 校官网与官微:发布首条“情况通报(第一号)”,并在11月22日10:00、18:00固定时段更新进展;设立FAQ与就餐保障指引。
    • 校园APP/短信:向在校学生与家长推送要点信息与就餐安排、医疗咨询渠道。
    • 校园论坛与短视频平台:发布权威短讯与澄清说明,置顶与挂榜,关闭无证传言话题的跟帖扩散通道,鼓励理性提问。
    • 媒体沟通:统一由学校宣传部作为唯一对外发言窗口,安排定点联络与书面素材包(事实、时间线、处置措施、后续安排)。
    • 政府机构沟通:向市教育、疾控、市场监管等主管部门同步报送处置进展与资料,保持一致口径。
  • 信息呈现

    • 标题采用“情况通报(编号)”格式,突出时间、事实、措施、下一步计划。
    • 视觉素材以权威检测、消杀与保障现场图片为主,避免展示可能引发恐慌或侵犯隐私的内容。
    • FAQ重点覆盖:就餐替代安排、医疗费用与报销、检测流程、复工条件、家长参观指引。
  • 舆情应对

    • 设舆情监测关键词库(“北区食堂”“呕吐腹泻”“鼠患”“变质”“家长参观”等),每3小时形成简报。
    • 对突发不实信息采用“快速核、快速更、快速澄清”的三步法:2小时内发出澄清说明或阶段性进展,引用权威来源。
    • 媒体采访统一半天窗口(每天14:00-16:00),其余时段以书面回复为主,降低口径失配风险。

后续行动建议

  • 现场与溯源排查

    • 维持北区食堂停业状态至原因查明并完成整改复核;执行全流程审计(供应商资质、进货批次、储存冷链、加工流程、留样记录、人员健康与培训)。
    • 启动第三方食品安全检测与有资质消杀公司评估,形成可公开的检测与整改报告。
  • 师生保障与关怀

    • 建立受影响学生台账与“一对一”随访,提供医疗费用先行承担、就餐券或餐费退补、心理咨询与学业安排支持。
    • 发布替代就餐方案:临时加开东区/中区食堂窗口、延长营业时间、增加热食与易消化餐。
  • 家长参观管理(周末)

    • 设置“食品安全信息墙”与情况通报专区,展示检测进展、整改清单与监管记录。
    • 安排负责人现场答疑与参观动线避开停业区域;提供就餐保障与指引手册。
    • 若检测结果未出,提前说明时间表与临时保障措施,避免过度承诺。
  • 合规与责任

    • 与疾控、教育、市场监管部门保持信息同步;依据调查结论对相关责任单位与个人依法依规处理,并通报结果。
    • 完善承包商管理条款:引入月度第三方抽检、“红黄牌”机制与即时停供条款;加强人员健康、培训与持证上岗审核。
  • 复工条件与长效机制

    • 明确“复工四要件”:权威检测合格、整改闭环完成、第三方复核通过、公开承诺与监督安排。
    • 建立常态化公开机制:每周食品安全公示、抽检数据、留样记录与消杀台账上线;设立食品安全学生监督员制度与举报奖励。
  • 风险提示与优化

    • 风险点:谣言扩散、原因未明导致焦虑、家长参观集中期舆情放大、个别员工不当言论。应对:统一口径与发言人培训、FAQ与素材包、评论区及时引导与辟谣。
    • 二次风险防范:在结果未明前避免结论性表达与归责;所有涉及照片与视频严格审校,防止隐私与恐慌画面外泄。
    • 信息更新纪律:无新结论也要按时更新“进展说明”,给出下一步时间点,维持公众信任与预期管理。

危机概况总结

  • 事件性质:志愿者招募面试现场被指存在差别对待与与服务无关的隐私询问,相关争执视频片段被剪辑传播并登上同城热榜,引发舆论关注。
  • 涉及范围:报名者、项目负责人与志愿者队长、合作基金会、地方民政部门、媒体、捐赠人及社会公众;组织为非营利机构。
  • 影响评估:声誉受损风险较高,合作与监管信任承压;可能涉及个人信息合规与平等机会议题;热线与私信激增显示公众情绪敏感,若处理不当易二次发酵。

核心沟通信息

  1. 我们对当事人感受与公众关切表示诚挚歉意,云城公益坚持“尊重、平等、保护隐私”,对任何差别对待与不当询问零容忍,已启动独立调查。
  2. 为保护当事人权益与信息安全,即刻暂停该场次及相同流程的招募面试,审阅并纠正面试提纲与表格中可能不必要或不合规的收集项。
  3. 建立事实澄清与透明更新机制:48小时内发布阶段性进展,10个工作日内公布调查结论与整改清单;欢迎报名者与现场见证人通过指定渠道提供线索。
  4. 个人信息处理遵循“最小必要、明确目的、告知同意、保留期限可控”,已启动对相关数据的合规核查与不必要信息的删除流程。
  5. 我们将与合作机构和民政部门保持沟通,接受外部监督,完善志愿者招募的公平与隐私保护规范,并为受影响人员提供一对一跟进与支持。

正式回应文案

云城公益促进会关于“志愿者招募面试争议”情况说明与致歉

近日,我们在社区中心开展冬衣发放志愿者招募面试的现场,被报名者提出“遭受差别对待、被询问与服务无关的个人隐私”的质疑,网络上亦传播了现场争执的片段视频。对此,我们向当事人和社会公众致以诚挚的歉意,并高度重视各方反馈。

为及时、负责任地应对,我们已采取以下措施:

  • 立即暂停该场次及同流程的线下面试,避免问题扩大,并保护当事人权益。
  • 启动由理事会牵头、外部第三方参与的独立调查,全面审查面试提纲、现场管理与信息收集流程,核实是否存在不当或不必要提问。
  • 开展个人信息合规审查:对招募表单与面试记录中的非必要信息进行识别与删除;确保信息处理符合“明确目的、最小必要、充分告知与自愿同意、限定保存期限”的原则。
  • 为受影响报名者提供一对一沟通与申诉通道,承诺不追责、不报复,优先保障其隐私与安全。
  • 对涉事岗位工作人员开展临时停岗与培训,补强“反歧视、公平招募、隐私保护、冲突降级”四项规范,完善面试脚本与现场流程。

我们将以公开透明的方式向社会持续说明进展:

  • 在48小时内发布阶段性进展(含调查框架、参与方与初步问题清单)。
  • 在10个工作日内公布调查结论、整改措施与执行时间表,并接受合作机构与主管部门的监督。
  • 开放线索收集:欢迎报名者与现场见证人通过邮箱与热线提供信息,我们将严格保密并及时反馈。

关于网络视频:目前流传的片段未能呈现完整过程,我们将基于核查的全部事实进行说明。在核实前不作主观判断,恳请公众理性关注、避免伤害当事人。

云城公益始终尊重每一位参与者的尊严与权益。我们将以此次事件为契机,全面提升志愿者管理与隐私保护水准,确保服务过程更专业、更合规、更可信。

如需联系与反馈:

再次向受影响的报名者与关心我们的社会各界致歉。感谢监督。

云城公益促进会 日期:2025年11月22日

传播建议

  • 社交平台(同城、微博、抖音、微信):在主平台发布并置顶上述声明;评论区设置“答疑要点”引导,统一用语避免与个别账号争辩;对恶意曝光当事人隐私的内容,仅做合规举报与平台联系,不转发。
  • 官网与微信公号:设“事件进展”专区,按时间线更新;同步发布招募规范与隐私政策的修订稿;提供FAQ,明确如何投诉、如何撤回个人信息。
  • 媒体沟通:由指定发言人进行15分钟线上简报,围绕“五个要点”(致歉、暂停、调查、隐私、时间表);不提供未经核实的细节;会后提供书面材料与联络方式。
  • 合作伙伴与政府机构:一对一通报机制(邮件与电话),在48小时内提供阶段报告与整改框架;邀请合作方代表参与监督或旁听整改评审会。
  • 内部员工与志愿者:召开短会明确统一口径与行为规范;强调不私自回应媒体、不传播当事人信息;开设内部问答与心理支持通道,稳定团队情绪。
  • 捐赠人/投资者:定向信函说明风险评估与管控举措,承诺服务不停止、质量不打折;按月在运营报告中增加“合规与风险”栏目。

后续行动建议

  1. 事实核查与责任认定:在第三方参与下完成访谈与材料审阅;如确认不当行为,依法依规处理并公开结果中的制度层面问题与改进。
  2. 制度整改与公示:发布“志愿者公平招募指引”“面试问题红线清单”“个人信息最小化清单与留存期限表”,对外公示并接受反馈。
  3. 培训与能力建设:对项目负责人、志愿者队长与面试官开展必修培训(反歧视与公平、隐私与合规、冲突沟通与现场管理);通过考核后方可上岗。
  4. 投诉与申诉机制:设立独立受理渠道与保护政策(匿名选项、保密承诺、处置时限);建立每季度的外部监督评审,公开统计与改进项。
  5. 隐私与数据治理:完成数据清点与分类;对非必要、无授权的个人信息及时删除;更新隐私政策与告知模板;建立数据访问与日志审计。
  6. 监督与合规对接:与民政部门、合作基金会建立联络台账;必要时邀请法律顾问与伦理委员会参与;确保符合相关法律法规与行业规范。
  7. 恢复与修复关系:向当事人提供道歉与个性化支持;面向社区开展“透明开放日”;通过服务成效与合规披露逐步修复公众信任。
  8. 时间表与评估:48小时进展、10个工作日结论、30天内完成制度整改与培训;设立指标(投诉响应时效、隐私事件零容忍、满意度提升)进行评估与公开。

示例详情

解决的问题

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获得完整提示词模板
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{ 危机情境描述 } { 危机类型 } { 目标受众 } { 组织性质 } { 紧急程度 }
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