制定数据治理政策草案

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Sep 28, 2025更新

根据特定公司或行业,制定清晰的数据治理政策。

示例1

制造业数据治理政策

1. 目的与范围
- 目的:建立覆盖制造业全价值链的数据治理框架,确保数据的一致性、可用性、质量、安全与合规,支撑运营优化、质量管理、供应链协同与智能制造。
- 范围:适用于公司内所有数据域(研发、工艺、生产、质量、设备、供应链、采购、销售、财务、人力、售后),覆盖OT系统(PLC/DCS/SCADA、MES、过程历史库)、IT系统(ERP/PLM/WMS/CRM)、边缘与云环境以及第三方数据交换。

2. 参考法规与标准(示例,按适用性执行)
- 信息安全与隐私:ISO/IEC 27001、ISO/IEC 27701、NIST CSF、GDPR/CCPA(如涉及)、中国个人信息保护法/数据安全法(如适用)。
- 工控与网络安全:ISA/IEC 62443、Purdue模型。
- 质量与制造:ISO 9001、IATF 16949(汽车)、AS9100(航天)、GxP/21 CFR Part 11(受监管行业)、ISO 13485(医疗器械)。
- 数据与互操作:ISO 8000(数据质量)、OPC UA、ISA-95、GS1、STEP(ISO 10303)、B2MML(如采用)。

3. 治理组织与角色职责
- 数据治理委员会(跨部门):审批政策与标准;优先级与资源分配;监督合规与风险。
- 数据管理办公室(DMO):政策落地、方法论、工具选型与运营;度量与审计;培训与变更管理。
- 数据所有者(业务负责人):定义用途与合规要求;批准访问;确定关键数据要素(CDE)与阈值。
- 数据管理员(Data Steward):元数据维护、数据质量规则与监控、问题处理、业务术语管理。
- 数据保管人(IT/OT):数据平台运维、备份与安全控制、集成与接口管理。
- 模型负责人(AI/ML):训练数据合规、模型版本、验证、部署与监控。
- RACI:每项政策与流程需明确责任、批准、咨询与告知角色。

4. 数据范围与分类
- 数据域:主数据(物料、客户、供应商、设备、工艺、BOM/配方)、交易数据(工单、采购、销售、库存)、生产与过程数据(传感器、批记录、历史趋势)、质量数据(检验、SPC、缺陷、CoA)、维护数据(保养、故障、MTBF/MTTR)、研发与工程数据(CAD、规范、试验)、财务与人力数据、日志与审计数据。
- 分类级别(最小四级):公开/内部/机密/严格保密。将配方、控制策略、CAD、源代码、客户特定工艺视为严格保密;个人信息、合同价等为机密;一般运营文档为内部。
- 标注与处理:所有数据资产在目录中登记分类与处理要求;默认最小权限原则。

5. 数据生命周期管理
- 采集:定义采样率、精度、时间同步策略(NTP/PTP IEEE 1588),设备标签规范与上下文绑定(设备ID、工位、批次、物料、工单)。
- 传输:加密(TLS),OT到IT经工业DMZ分区与单向网闸(如适用);采用消息总线(如MQTT/Kafka)或OPC UA订阅机制。
- 存储:分层存储策略(热/温/冷);过程历史数据采用压缩与降采样策略;关键合规数据采用不可篡改存储(WORM/对象锁)。
- 使用:用途限制与同意管理;二次使用需与原始目的一致或经批准。
- 归档与销毁:依据法规、客户与合同要求设定留存期并可证明删除;销毁需留审计记录与多副本擦除证明。

6. 数据质量管理
- 维度与指标:准确性、完整性、一致性、及时性、唯一性、有效性、可追溯性、完整血缘。
- 关键数据要素(CDE)识别:基于风险与影响(安全、合规、财务、客户、生产)进行分级。
- 质量规则:为每个CDE定义校验规则与阈值(示例:工单与批次ID一致性=100%;关键计量单位标准化=100%;关键传感器缺失率<0.1%/日;SPC样本时间戳漂移<1s)。
- 监控与告警:自动化DQ监控,阈值越界告警;日/周报;数据质量SLA。
- 问题管理:登记—根因分析—纠正与预防(CAPA)—验证—关闭;跨OT/IT协同。

7. 元数据、血缘与数据目录
- 业务词汇表:定义术语、口径、计量单位与计算逻辑(如OEE、一次良率、报废率)。
- 技术元数据:模式、字段、数据类型、分区、采样率、压缩算法。
- 操作元数据:数据拥有者、分类级别、留存策略、DQ规则、访问控制列表。
- 血缘追踪:端到端(从PLC/传感器到BI/AI模型),涵盖ETL/ELT、聚合、特征工程;支持影响分析与审计。
- 数据目录:集中检索、评分与申请访问。

8. 主数据与参考数据管理
- 主数据域:物料、BOM/配方、客户、供应商、设备/资产、工艺路线、工装夹具、地点/组织。
- 原则:单一可信源(SOR)、黄金记录、主键与版本控制、变更审批与生效时间。
- 同步:事件驱动或CDC;一致性校验与冲突解决。
- 参考数据:代码表、计量单位、状态、缺陷代码、原因码;采用受控词表与变更记录。

9. 数据建模与命名规范
- 语义建模:遵循ISA-95层次与实体关系;时序数据采用统一标签命名(设备.子系统.测点.属性)。
- 命名规范:小写下划线或驼峰统一;明确单位与时区;避免歧义缩写。
- 版本与兼容:模式变更通过变更管理;向后兼容策略与废弃计划。

10. 数据集成与互操作(OT/IT融合)
- 集成模式:ETL/ELT、CDC、API、事件流;优先采用标准协议(OPC UA、MQTT)。
- 工业现场:与PLC/DCS/SCADA/历史库集成时,遵循只读优先原则与变更窗口;不影响控制回路与安全。
- 上下文关联:批次/序列化/工单/设备/时间同步建立数据关系;支持批次谱系与零件追溯。
- 数据压缩与降采样:定义保真策略(关键质量与合规信号保留无损;监测类可降采样/汇总)。

11. 访问控制与信息安全
- 身份与权限:基于角色的访问控制(RBAC)与属性(ABAC);最小权限;定期复核。
- 加密:传输中TLS;静态数据采用AES-256或等强度;密钥管理(KMS/HSM),密钥轮换。
- 分区与防护:网络分层(Purdue模型)、工业DMZ、跳板与多因素认证;日志集中与SIEM监控。
- 数据丢泄防护:DLP策略;水印与文档分级标识;下载与外发管控。
- 代码与配置:基础设施即代码与安全扫描;机密管理(不在代码中存放密钥)。

12. 隐私与合规
- 最小化原则:仅收集实现目的所需的个人信息;匿名化/去标识化用于分析。
- 特殊类别数据:医疗、受出口管制、客户受限数据需额外审批与隔离。
- 记录与可审计性:处理活动记录、同意与撤回记录、访问审计。
- 电子记录与签名:如适用,符合21 CFR Part 11或等同要求(用户唯一性、审计追踪、不可抵赖)。

13. 备份、灾备与业务连续性
- 备份策略:全量+增量;分层恢复点;离线/异地/不可变备份;定期恢复演练。
- RPO/RTO目标:按系统分级(生产控制<15分钟RPO/<1小时RTO,企业数据<24小时RPO/<4小时RTO,示例值需结合实际审批)。
- 高可用:关键平台冗余与故障切换;单点故障消除。
- 灾难恢复:预案、演练、审计与改进。

14. 数据存储与基础设施
- 架构:边缘—现场—企业—云的分层架构;数据主权与驻留合规。
- 存储技术:时序数据库/历史库、对象存储、数据湖/仓、湖仓一体;冷热分层。
- 成本与性能:生命周期策略、压缩、分区、分布式处理;容量规划与预算。

15. AI/ML与高级分析治理
- 用例准入:问题定义、价值评估、风险与合规评估(含安全与伦理)。
- 训练数据:可用性、代表性、偏差评估、标签质量;数据版本与快照。
- 模型管理:模型注册、审批、验证(离线/在线)、监控(漂移、性能、稳定性)、可解释性要求。
- MLOps:持续训练与部署流程控制;回滚与灰度;特征存储与一致性。
- 合成数据与仿真:标注合规、标记来源;数字孪生数据区分模拟与真实。
- 影响安全:任何可能影响控制策略的AI建议必须人机协同与保护机制,禁止绕过SIS/硬连锁。

16. 数据共享与第三方管理
- 合同与DPA:明确数据所有权、用途限制、安全要求、留存与删除、审计权。
- 供应链数据交换:EDI/API/门户;标准化格式(如GS1);最小必要数据原则。
- 跨境传输:遵循所在地数据跨境规则;加密与匿名化;数据驻留要求评估。
- 第三方评估:安全评估、渗透测试证明、合规认证;持续监控。

17. 审计、监控与度量
- KPI示例:
  - 数据质量:CDE规则符合率、缺失率、重复率、时间戳漂移、血缘覆盖率。
  - 安全与合规:访问违规次数、权限复核完成率、加密覆盖率、备份恢复成功率。
  - 效率与采用:数据请求处理SLA、目录资产覆盖率、再用率、模型上线到价值实现时间。
- 审计:年度内外部审计;关键控制点测试;问题整改与跟踪。
- 可观测性:数据管道SLO、延迟与吞吐;DQ与安全告警联动。

18. 变更管理与例外管理
- 变更:提交—影响评估(安全/质量/成本)—审批—实施—验证—回顾;版本化与回滚计划。
- 例外:明确时效、风险缓解措施与责任人;登记与复审;杜绝长期例外常态化。

19. 培训与意识
- 覆盖人群:管理层、OT工程师、IT人员、分析师、开发者、一线操作员。
- 内容:分类与处理、数据质量、工具使用、安全与隐私、AI/ML合规、事件响应。
- 频率:入职必修;年度复训;高风险岗位专项训练与演练。

20. 实施路线图(参考)
- 第1阶段(0-3个月):治理组织与政策发布;数据目录与词汇表试点;CDE识别。
- 第2阶段(3-6个月):数据质量平台部署与监控;主数据治理落地;访问控制与加密基线达标。
- 第3阶段(6-12个月):OT/IT数据管道标准化;血缘可视化全覆盖;备份与灾备演练;AI/ML治理框架上线。
- 持续改进:季度评审KPI;年度成熟度评估与路线更新。

附录A:分类与处理要求(示例)
- 严格保密:配方、控制策略、CAD、源代码。要求加密存储与传输、限制访问、不可离线导出、WORM保留、双人审批。
- 机密:客户合同、成本与定价、人事、供应商报价。要求加密、审批访问、访问审计、定期复核。
- 内部:运营报表、普通流程文档。要求认证访问与基本审计。
- 公开:经批准的营销材料与公开报告。

附录B:OT数据采样与保留(示例基线,按工艺定制)
- 控制关键变量:原始频率采集;历史库无损压缩;热存1年、温存3年、归档5-10年(遵循法规/客户要求)。
- 监测类变量:降采样到1-5秒;热存90天、温存1年、归档3-5年。
- 质量与批记录:按法规与客户合同,通常≥5-10年;医药/医疗器械按GxP/UDI要求执行。
- 同步:PTP优先于NTP的关键工段;时间偏差监控与告警。

附录C:数据质量规则样例
- 工单—批次一致性:MES工单号与批记录号一一对应;不一致阻断投料。
- 单位与换算:所有温度统一为摄氏;采集端到湖仓进行标准化并保留原值。
- 序列化与谱系:零件序列号可追溯至物料、工序、设备与操作员;谱系断点告警并阻断发运。
- 传感器健康:异常平直/抖动检测;故障标记并通知维护;模型训练排除故障段。

本政策自发布之日起生效。各部门须在规定时间内完成差距评估与整改计划,数据治理委员会负责监督执行与持续改进。各项细则与标准操作规程(SOP)由数据管理办公室制定并维护。上述条款在地域与行业适用性上须由法务与合规部门核实后实施。

示例2

跨境电商数据治理政策

1. 目的与适用范围
- 目的:建立一套覆盖数据全生命周期的治理框架,保障跨境电商业务在全球范围内的合规、安全、可用与高质量数据支撑,提升数据驱动决策与模型能力。
- 适用范围:适用于公司在各区域(含但不限于欧盟、美国、中国、东盟、拉美等)开展的跨境电商相关活动中产生、处理、传输与共享的全部数据与数据处理系统(交易、支付、物流、客服、营销、风控、供应链、客服BOT与推荐系统等)。
- 数据类型(示例):
  - 个人信息(PII):姓名、联系方式、地址、证件信息、设备标识、IP、Cookie/IDFA。
  - 支付与财务数据:PAN、支付令牌、账单信息、退款记录、发票与税务识别号。
  - 交易与行为数据:订单、购物车、浏览事件、点击流、评价与售后。
  - 供应与物流数据:SKU、产品主数据、库存、运输单号、关务与报关参数、目的地/起运地。
  - 合作伙伴与商家数据:KYC/KYB材料、合规证明、合同与结算信息。
  - 内容与多媒体:商品图文、用户生成内容(UGC)、客服录音。
  - 参考与主数据:品类、币种、国家/地区、税率、关税编码。

2. 治理组织与角色
- 数据治理委员会(DGC):负责政策制定与例外审批,季度审查治理KPI与风险。
- 数据保护官(DPO):统筹隐私合规、跨境传输评估与隐私影响评估(DPIA)。
- 安全负责人(CISO或等同):数据安全控制、加密与密钥管理、事件响应。
- 数据域负责人(Data Owner):对本域数据质量、访问与合规负责。
- 数据管理员(Data Steward):元数据、数据质量规则、数据字典与数据目录维护。
- 数据托管人(Data Custodian/工程团队):落地技术控制、管道与平台运维。
- 模型负责人(Model Owner):训练/推理数据合规性、特征治理、模型监控与偏差管理。
- 法务与合规:跨境传输法律路径、合同与供应商管理。

3. 数据分类与标记
- 分级标准:
  - 公开(Public):可对外公开,不含敏感信息。
  - 内部(Internal):内部使用,不涉及PII或商业敏感。
  - 机密(Confidential):包含PII或商业敏感,需严格访问控制。
  - 限制(Restricted):高敏感(如支付数据、证件号、精确地理位置、健康/生物识别数据),最小化处理与强加密。
- 元数据标记(强制字段):数据域、数据所有者、系统来源、个人信息标识、敏感级别、处理目的、合法处理依据、保留期限、数据主体所在法域、跨境传输状态、共享对象、血缘关系。

4. 数据采集与接入
- 合法性与最小化:每项数据采集需明确处理目的与合法依据(如同意、履行合同、法定义务、正当利益等,视法域而定)。按“最小必要”收集与保留。
- 同意与偏好管理:前端通过合规的同意管理平台(CMP)管理Cookie/追踪,同意记录可审计、可撤回。
- 数据契约与模式管理:事件/批量接口需定义数据契约(字段、类型、单位、约束、必填与可空),版本化管理,变更评审。
- 供应商与第三方数据:完成尽职调查(安全、隐私、可用性),签署数据处理协议(DPA)与跨境条款;仅接入满足质量与合规的源。

5. 数据质量管理
- 质量维度与指标:完整性、准确性、一致性、及时性、唯一性、可追溯性。
- 质量规则与SLA:关键数据集定义阈值(如重复率<0.5%、必填字段缺失<0.1%、事件延迟P95<10分钟),纳入数据监控。
- 数据剖析与监控:接入与周期性剖析(分布、离群、基数变化),持续告警(阈值与漂移检测),质量仪表板对外可视。
- 质量问题管理:登记、分级(影响范围/严重度)、根因分析(数据管道/源系统/业务流程)、修复与回溯修正(补数/重放)。

6. 主数据与参考数据(MDM/RDM)
- 范围:客户、商家、商品、供应商、地址、组织、国家/地区、币种、税码、关税编码。
- 标识策略:稳定主键(如全局ID/UUID),去重与合并策略(规则+模型),建立“金记录”(Golden Record)。
- 同步与发布:MDM为系统记录源(SOR),通过事件/API发布至消费系统,保证前后一致。
- 变更管理:主数据变更审核与审计记录,避免下游断裂;版本化与有效期管理。

7. 数据生命周期与存储
- 保留策略:按数据类型、法域与业务目的设定保留期;期满或目的达成后删除或匿名化。示例:
  - 原始日志:90-180天(除非合规或安全要求更长)
  - 行为明细用于建模:12-24个月(采用去标识化/聚合)
  - 交易与税务:按当地税务与会计法规保留(通常5-10年,依法域)
- 备份与归档:加密备份、地域冗余、定期恢复演练;归档数据访问受限。
- 测试数据:禁止使用未经脱敏的生产PII;使用数据脱敏、令牌化或合成数据。

8. 访问控制与数据共享
- 原则:最小权限、知情即得、职责分离。采用RBAC/ABAC组合控制。
- 审批与可审计:敏感数据访问需工单审批(数据所有者+DPO/安全),全链路审计日志。
- 数据产品化共享:通过数据目录发布“已治理”的数据产品,附SLA、血缘、质量评分、合规标签。
- 对外共享:必须签署合同与DPA,明确用途、保留期、再共享限制、删除与安全要求;跨境共享需完成传输合规评估。

9. 安全与隐私控制
- 加密与密钥:传输中TLS 1.2+,静态存储AES-256;密钥托管与轮换,密钥访问分离。
- 数据去标识化:按目的采用哈希/令牌化/部分掩码/泛化/聚合;高风险分析场景优先匿名化或差分隐私。
- 数据隔离与分区:按法域与敏感级别进行逻辑和/或物理隔离(如区域化存储、VPC与网络策略)。
- 终端与平台安全:最小可见原则、端到端审计、恶意行为检测、数据出境网关与DLP。
- DPIA与隐私内生:新系统/新用途/敏感数据/大规模监测等触发DPIA;默认开启隐私保护(privacy by default)。

10. 跨境数据传输与合规
- 欧盟/英国(GDPR/UK GDPR):
  - 合法性基础:明确Art. 6处理基础;必要时获取有效同意。
  - 跨境传输(Art. 44及后续):优先采用充分性决定;如无则使用标准合同条款(SCCs)或具有约束力公司规则(BCRs),并实施补充措施(加密、最小化、访问限制)。
  - 数据主体权利:访问、更正、删除、限制处理、数据可携带、反对自动化决策;在72小时内向监管机构通报发生的个人数据泄露(如适用)。
- 中国(PIPL及配套规定):
  - 个人信息处理需合法、正当、必要;明示处理目的与范围,进行个人信息保护影响评估(如适用)。
  - 跨境传输路径通常包括:国家网信部门安全评估、签订标准合同、认证等。是否触发取决于处理规模、数据类别(如重要数据/敏感个人信息)等,应以最新主管部门规定与行业指引为准。
  - 数据本地化要求与例外按最新法规执行,必要时采用本地化存储与最小跨境同步。
- 支付与卡数据(PCI DSS):遵循PCI DSS v4.0要求;禁止存储敏感验证数据(如CVV2)、PAN最小化与掩码、强访问控制与分段,定期渗透测试与日志审计。
- 反洗钱与制裁(FATF实践):对商家/大额交易/KYB执行尽调与筛查;对接OFAC/EU/UN制裁清单与本地监管要求;留存审计证据。
- 其他法域:遵循当地数据保护法(如CCPA/CPRA、LGPD、PDPA等),并通过数据目录中的“法域标签”与传输评估清单进行适配与更新。

11. 数据分析、可视化与机器学习治理
- 数据集准备:
  - 标准化数据准备流程(清洗、缺失值处理、异常与漂移检测、采样策略),记录数据谱系与特征来源。
  - 训练/验证/测试集分割可复现,数据版本化(数据快照+哈希)。
- 特征与模型管理:
  - 特征库(Feature Store)注册与标签(敏感级别、来源、用途限制)。
  - 模型注册表(版本、指标、训练数据范围、偏差评估、可解释性说明),审批后方可生产部署。
  - 合规边界:禁止将高敏PII作为直接特征用于广告定向/信用评估等高风险场景,除非完成合法性评估与DPIA并获得批准。
- 监控与评估:
  - 上线后监控性能、漂移、数据完整性与公平性(群体差异指标)。
  - 重大模型影响用户权益时提供可解释性与申诉渠道;高风险模型设立人机协同与Fallback策略。
- 可视化与共享:
  - 仪表盘默认聚合与去标识化;敏感明细需受控访问与动态脱敏。
  - 防推断攻击:限制小样本切片展示与最小群组阈值。

12. 数据目录、元数据与血缘
- 数据目录为唯一查询入口,强制登记并维护业务术语、数据字典、数据产品页、责任人、质量与SLA、法域与合规标签。
- 自动化血缘:从源到指标/模型的端到端血缘可追踪,支持影响分析与合规审计。
- 变更告警:模式变更、血缘断裂、质量退化触发告警与变更流程。

13. 事件响应与数据主体请求
- 安全与隐私事件:
  - 分级响应SLA(如P1:影响敏感PII的泄露,立即响应),跨部门应急(安全、法务、DPO、PR)。
  - 依据法域规定在时限内通报监管与受影响主体(如GDPR要求在获知后72小时内向监管通报)。
- 数据主体请求(DSAR):
  - 受理、验证身份、检索与导出(可机读格式)、更正、删除/撤回同意、限制处理与反对等;在法定时限内闭环。
  - 建立请求台账与证据留存;自动化工具提升检索与遮蔽效率。

14. 平台与架构要求
- 多区域与数据驻留:按法域配置数据驻留与就地处理,跨区需通过数据出境网关与合规校验。
- 可观测性:数据与模型的指标、日志、审计集中化;关键控制的证据化存档。
- 基础安全:零信任网络、最小权限、强认证(MFA)、服务间细粒度授权、CI/CD安全门控与密钥安全。

15. 绩效指标与审计
- 治理KPI(示例):数据目录覆盖率、质量规则通过率、敏感数据访问审批达标率、跨境评估完成率、模型漂移告警处置时效、DSAR按期完成率、事件零信任控制覆盖率。
- 定期审计:年度内控审计与渗透测试;对跨境合规、PCI DSS与隐私控制开展外部评估(如适用)。
- 纠偏与改进:对审计发现建立整改计划,跟踪关闭并纳入治理例会。

16. 变更管理与培训
- 变更流程:涉及数据分类、保留、跨境传输、模型用途变更需提交影响评估与审批。
- 培训计划:对工程、分析、产品、运营开展分层培训(隐私合规、数据安全、数据质量、模型伦理),新员工入职与年度必修。
- 供应商与合作伙伴:输出对等治理要求与安全条款,定期复核。

17. 附录(模板与清单,内部发布)
- 数据分类与处置矩阵(含各级别的存储、传输、共享与销毁要求)。
- 跨境数据传输评估清单(法域、类别、规模、路径、加密、合同与技术措施)。
- DPIA触发条件与评估模板。
- 数据质量规则与SLA示例库。
- 访问申请与审计留痕模板。
- 模型卡(Model Card)与数据卡(Data Card)模板。

执行要求
- 本政策自发布之日起生效,适用于所有业务线与区域。任何例外需提交数据治理委员会审批并留档。
- 法规更新与业务变更将触发政策的年度或不定期修订;跨境电商所在法域的监管变化以最新官方发布为准并优先执行。

示例3

金融科技数据治理政策

1. 目的与适用范围
- 本政策用于规范公司在金融科技业务中对数据的全生命周期管理,确保合规、安全、可用与高质量,支持风险控制、业务决策与创新。
- 适用于公司管理或处理的所有数据资产(客户数据、交易与支付数据、日志与监控数据、模型与特征数据、合作方数据等)、所有系统与环境(生产、测试、备份、灾备)以及全体员工、承包商与第三方处理者。

2. 术语与角色职责
- 数据治理委员会(DGC):批准策略与标准,决策重大数据风险与例外。
- 首席数据官(CDO):牵头数据战略、治理落地与监督评估。
- 数据保护官(DPO):监督个人信息合规与隐私影响评估(DPIA)。
- 首席信息安全官(CISO):负责数据安全策略、控制与监测。
- 数据所有者(Data Owner):对域内数据合规与使用结果负责,批准访问。
- 数据管理员/数据管家(Data Steward):维护数据质量、元数据、字典与血缘。
- 系统所有者(System Owner):保障系统层面的安全与可用性。
- 模型负责人(Model Owner):对模型数据、性能、风险与合规负责。
- 数据治理办公室(DGO):日常协调、度量与审计支持。

3. 治理原则
- 合法合规:满足适用法律法规与监管指引,审计可追溯。
- 目的限定与最小化:仅为明确目的收集与处理,最小必要数据集。
- 质量与一致性:统一口径、可验证、一致、完整、及时。
- 安全内生:默认加密、最小权限、零信任、分层防护。
- 可观测与可追踪:全链路血缘、强审计、变更可控、可复现。
- 负责任AI:可解释、公平、稳健、可监控、可申诉。

4. 数据分类与分级
- 分类(按内容):
  - 个人信息(PII):可识别自然人身份的数据(如姓名、手机号、证件号)。
  - 敏感个人信息(SPI):一旦泄露或非法使用容易造成侵害(如金融账户、交易明细、定位、身份证件、面部特征、生物识别、征信信息)。
  - 商业敏感/机密:策略、风控规则、模型参数、源代码、定价算法。
  - 支付卡数据:PAN、CVV、持卡人信息等(受PCI DSS约束)。
  - 运营与遥测数据:日志、指标、追踪。
- 分级(按影响):
  - 机密级(C3/C4):SPI、支付卡数据、密钥材料、核心风控逻辑。
  - 内部级(C2):非公开但泄露影响中等的数据。
  - 公开级(C1):已公开或无需保护的数据。
- 要求:数据在接入目录时必须标注分类与分级;分级决定加密、访问、留存与共享控制强度。

5. 元数据与数据资产管理
- 建立企业数据目录,纳入所有数据集与接口,记录:
  - 业务定义、字段字典、所有者/管理员、分类分级、合规标签。
  - 技术元数据:模式、分区、存储位置、更新频率、SLA/SLO。
  - 数据血缘:表/字段级上游下游、作业与版本、数据契约。
- 数据契约:生产与消费双方就模式、质量阈值、传输频率、变更窗口达成书面契约;重大变更须提前公告与回归测试。
- 唯一标识:对数据集、字段、任务、模型、特征提供全局唯一ID与版本控制。

6. 数据质量管理
- 维度:准确性、完整性、一致性、唯一性、及时性、可用性、有效性。
- 机制:
  - 接入前数据剖析与基线化,设定质量阈值与校验规则。
  - 生产数据校验(批/流实时),失败自动告警与隔离。
  - 数据质量工单与根因分析(RCA),缺陷闭环与回归验证。
  - 数据SLA:关键指标(如交易入库T+0、对账及时率>99.9%)。
- 指标:DQ缺陷率、阈值违规次数、修复时长、覆盖率(受控数据集占比)。

7. 数据全生命周期管理
- 采集与接入:合法来源,完成DPIA/安全评估;签署数据处理协议与数据契约;采用安全传输与校验。
- 加工:在受控环境执行,记录作业与版本;敏感字段脱敏/令牌化;最小化选择与特征构造。
- 存储:分级存储策略;加密静态数据;冷热分层;索引与压缩策略。
- 使用:权限审批与用途审计;再利用须符合目的限定;对外提供采用API网关与速率限制。
- 共享:经所有者批准与合规评估;输出采用去标识化策略;记录共享台账。
- 归档与销毁:依据法定与业务留存要求制定保留计划;期满可验证删除或不可逆匿名化;保留与删除操作审计可追踪。
- 变更管理:模式、作业、质量阈值、访问策略变更须评审与回归验证。

8. 安全与访问控制
- 身份与访问管理:基于RBAC/ABAC与最小权限;强认证(MFA);短期凭证;职能分离;定期访问审计与回收。
- 传输与存储加密:TLS 1.2及以上(优先1.3);静态加密采用行业认可算法(如AES-256);密钥由KMS/HSM管理,定期轮换与分离职责。
- 数据脱敏与令牌化:在非生产、分析/共享场景必须使用;对支付卡遵循截断与不可逆处理;必要时采用同态/安全多方等增强技术。
- 网络与主机安全:零信任分段、最小可达、WAF/应用防火墙、端点加固与EDR;定期漏洞扫描与渗透测试;安全基线与配置合规。
- 数据泄露防护(DLP):内容识别、出站监控、异常访问检测与阻断。
- 日志与监控:集中日志、不可篡改存储、时序指标与分布式追踪;对敏感数据访问全量审计;SIEM联动告警与自动化响应。
- 备份与灾备:加密备份、离线或不可变存储、演练;定义RTO/RPO并验证。

9. 隐私与个人信息保护
- 合法性基础:基于同意、合同履行、法定义务、重大利益、公共利益或其他法律基础处理个人信息。
- 告知与同意:清晰告知目的、范围、共享对象、留存期限;敏感个人信息需单独明示同意。
- 目的限定与最小化:禁止超范围收集;采用聚合/匿名化满足分析需求。
- 数据主体权利:提供查阅、更正、删除、撤回同意、可携带、限制处理等渠道,按法定时限响应并留痕。
- 跨境传输:依据适用法规选择路径(如安全评估、认证、标准合同等),进行风险评估与持续合规监控。
- 儿童/弱势群体数据:启用更严格的同意与保护措施。

10. 第三方与数据共享管理
- 准入评估:安全与隐私资质、合规审计(如ISO 27001/SOC报告)、技术与运营能力、数据驻留与跨境合规。
- 合同与DPA:明确处理目的、类别、保密、分包限制、审计权、数据泄露通报、删除与返还。
- 最小披露:优先使用去标识化、合成数据或沙箱;对外接口采用速率限制、范围裁剪与风控策略。
- 开放银行/监管共享:遵循开放标准与强鉴权;对账与监控可追溯。

11. 模型与AI数据治理
- 数据与特征管理:训练/验证/测试数据集登记与版本化;特征库集中管理,字段级血缘;禁止在特征中存储可识别敏感信息,或采用安全编码/加密。
- 可复现与审计:模型、数据、代码、依赖、随机种子与环境镜像全量可复现;模型注册与审批流程。
- 公平与偏差:在样本、标签与特征层面进行偏差评估;设置公平性指标与监控阈值;必要时进行重采样、重加权或可解释方法校正。
- 可解释与合规:提供全局与局部解释;对高风险决策提供人工复核与申诉渠道。
- 漂移与性能监控:数据分布、特征重要性、阈值与KS/PSI等指标持续监测,触发回训或下线策略。
- 模型风险管理:执行模型验证、压力测试、独立复核与定期复评;遵循有效风险数据汇总与报告原则(参考BCBS 239)与适用的模型风险监管指引。

12. 合规要求(按业务辖区适用)
- 中国:个人信息保护法(PIPL)、数据安全法、网络安全法、关键信息基础设施相关要求、跨境数据规定;金融监管规则(人民银行、证监会、国家金融监督管理总局等);支付清算与反洗钱要求。
- 国际示例:GDPR(含72小时重大泄露通报义务)、PCI DSS(支付卡)、GLBA(美国金融隐私)、开放银行/PSD2(欧盟/英国)。
- 要求:建立法规地图与留存清单,将监管要求映射到控制与流程,并定期复核。

13. 事件响应与通报
- 分级响应:定义数据事件分级标准(按影响面与敏感度),匹配分级处置流程与RACI。
- 处置流程:检测-遏制-取证-评估影响-修复-通报-复盘;涉及个人信息的事件按适用法规在规定时限内向监管与用户通报。
- 漏洞管理:CVE威胁情报订阅、SLA修复时限、补丁验证与回归。

14. 云与基础设施治理
- 共享责任:明确云服务商与本公司安全责任边界;合规评估与配置基线。
- 云原生安全:IAM最小权限、密钥与证书管理、加密存储、对象锁防勒索、日志集中化、工作负载身份与策略即代码。
- 数据驻留与主权:遵循数据本地化要求,跨区域复制需合规评估。
- 成本与性能:数据分层、生命周期策略、查询治理与配额控制。

15. 数据保留与删除
- 保留计划:基于法律、监管与业务需求定义不同类别数据的保留期限与触发条件;定期审计执行情况。
- 删除与匿名化:期满后安全删除(含备份)或不可逆匿名化;提供证明材料与审计记录。
- 例外管理:诉讼保全与监管留存须登记与审批。

16. 指标、审计与持续改进
- KPI/KRI样例:
  - 目录覆盖率(受控数据资产占比)、字段字典完整率、血缘覆盖率。
  - 数据质量阈值达标率、DQ缺陷修复周期、数据SLA违约率。
  - 访问审批平均时长、超权访问次数、密钥轮换达标率。
  - 隐私请求按时响应率、跨境传输合规率、第三方评估完成率。
  - 模型可复现率、漂移告警响应时长、公平性指标达标率。
- 审计:年度内外部审计与渗透测试,整改闭环;高风险域季度复核。
- 持续改进:依据事件复盘、审计发现与指标趋势迭代控制与标准;组织定期培训与演练。

17. 实施与例外
- 本政策由DGC批准后生效;子标准与流程由DGO组织制定并落地。
- 例外需由数据所有者与CISO/DPO联合评审,DGC批准并限定期限与补偿控制。

附录A:数据分类与控制示例(参考)
- 机密级(SPI/支付卡/密钥/核心风控):强加密、HSM保钥、隔离区、严格审计、禁止外发、仅白名单系统访问。
- 内部级(运营与业务非敏感):加密存储、基于角色访问、日志审计、必要最小共享。
- 公开级:完整性保护与防篡改,禁止与敏感数据混存。

附录B:常用数据最小化与去标识化技术
- 标准化与截断、哈希(加盐)、令牌化、加密、泛化/分箱、k-匿名/l-多样/t-接近、差分隐私、合成数据。

附录C:数据契约最小内容
- 数据集标识与版本;模式与字段定义;质量阈值与校验;刷新频率与SLA;安全与分类标签;变更通知窗口与回滚策略;责任方与联系渠道。

本政策面向数据科学、工程、风控、合规与安全等团队执行,未尽事项按适用法规与公司控风标准从严管理。

适用用户

首席数据官(CDO)

快速建立公司级数据治理框架,明确角色职责与数据优先级,形成对董事会可汇报的路线图与度量。

合规与法务经理

按行业法规自动生成合规对照与隐私条款模板,准备审计材料,降低罚款风险,支持跨境与第三方数据场景。

信息技术与架构负责人

将政策落到流程与权限规则,规划系统改造与数据目录,明确交付里程碑,保障上线不影响业务。

产品与运营负责人

规范数据采集与使用边界,完善实验与留存策略的授权与告知,在提升转化的同时减少投诉与退订。

人力与培训主管

一键生成培训课件与考核清单,帮助各部门理解并执行政策,缩短宣贯周期,提升执行一致性。

中小企业创始人/总经理

快速拿到可对外披露的政策草案,支持投标、融资或尽调材料,节省咨询费用并提升专业形象。

解决的问题

通过一条可复用的高质量提示词,帮助合规负责人与数据/IT团队在数小时内生成贴合所在行业与公司实际的数据治理政策草案,覆盖组织职责、数据分级、采集与使用规范、访问控制、质量与生命周期、合规与审计、变更与例外、风险处置等核心章节;可指定行业与输出语言,确保结构清晰、措辞严谨、便于审阅与落地;显著降低起草成本、提升跨部门协同效率,并支撑客户审计、投标评审与对外披露等关键场景。

特征总结

一键生成贴合行业的数据治理政策草案,即用即审,节省数周调研与撰写时间,并显著缩短立项周期。
自动梳理数据生命周期与角色职责,覆盖采集、存储、共享、销毁,确保流程清晰。
内置合规对照清单,快速映射隐私与安全要求,降低审计风险,提升通过率。
多语言输出与本地化措辞支持,便于跨区域团队协作与对外披露,并保持表达一致性。
自动结构化为政策、流程、标准与表单,开会可用,落地执行更顺畅。
可定制条款与参数,按公司规模与行业监管细化,避免千篇一律模板。
生成实施路线图与阶段里程碑,明确责任人、资源与时间表,方便推进。
自动产出度量指标与监控机制,持续评估质量、访问与合规表现,支持定期复盘与优化。
与业务目标强绑定,阐明数据资产价值与优先级,推动数据驱动决策。
附带培训材料与沟通话术,帮助快速对齐管理层与一线团队理解与执行。

如何使用购买的提示词模板

1. 直接在外部 Chat 应用中使用

将模板生成的提示词复制粘贴到您常用的 Chat 应用(如 ChatGPT、Claude 等),即可直接对话使用,无需额外开发。适合个人快速体验和轻量使用场景。

2. 发布为 API 接口调用

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3. 在 MCP Client 中配置使用

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