AI超级提示词,用于创建可定制的目标设定工作坊模板,包含互动活动和清晰的引导说明,适用于不同规模团队,提升员工参与感与协作效率。
### 工作坊标题: 制定有效目标:团队协作与个人发展 ### 工作坊时长: 3小时 --- ### 学习目标: 1. 理解目标设定的核心原则(SMART原则等)并将其应用到团队和个人目标设定中。 2. 提升团队在协作制定目标时的沟通效率与共识建立能力。 3. 制定清晰、可操作且可衡量的短期和长期目标。 --- ### 工作坊前准备: 1. 提前收集团队当前关注的关键任务或项目背景,以便结合实际案例探讨目标设定。 2. 为每位参与者准备一份基本的工作表,用以记录目标设定练习过程。 3. 确保会场准备齐全,包括白板、便利贴、标记笔和投影设备。 --- ### 会议议程: #### 环节1:破冰与目标设定基础 **时长:30分钟** ##### **活动1:目标设定的热身讨论** - **名称**:目标的意义与挑战 - **描述**:分小组讨论“最近设定的一个目标”并分享当时遇到的挑战和感受,帮助团队对目标设定建立共识。 - **时长**:15分钟 - **所需材料**:便利贴、笔、小组分组清单 - **引导说明**: 1. 将参与者分成3-5人一组,讨论并记录自己遇到的目标设定挑战。 2. 每组选一名代表分享讨论结果,由引导师总结常见目标设定问题。 ##### **活动2:学习SMART模型** - **名称**:SMART目标小讲解 - **描述**:通过简短的演讲和互动演示,学习SMART原则(具体/可衡量/可实现/相关性/时间限制)。 - **时长**:15分钟 - **所需材料**:投影仪、SMART模型案例PPT - **引导说明**: 1. 用实际工作或生活中的案例演示SMART模型的应用。 2. 引导讨论,通过提问帮助团队理解如何评估目标的质量。 --- #### 环节2:团队协作目标制定 **时长:1小时** ##### **活动1:脑暴潜在目标** - **名称**:团队的目标优先级探讨 - **描述**:以小组形式讨论团队在当前项目或工作中的优先目标,并列出关键领域。 - **时长**:30分钟 - **所需材料**:白板、便利贴、笔 - **引导说明**: 1. 每组使用便利贴自由书写可能的目标,并粘贴到指定的白板区域。 2. 引导他们根据重要性和紧迫性分类,分层讨论哪些目标最值得优先聚焦。 ##### **活动2:制定并优化团队目标** - **名称**:SMART优化练习 - **描述**:根据前一活动列出的初步目标,用SMART原则重新定义每个目标,确保其明确可行。 - **时长**:30分钟 - **所需材料**:目标优先清单(环节2活动1的产出)、目标优化模板打印件 - **引导说明**: 1. 向团队展示“模糊目标”和“SMART目标”的差异。 2. 每组选择1-2个优先级高的目标进行优化,逐一通过SMART模板验证或改进。 --- #### 环节3:个人与团队行动计划 **时长:1小时30分钟** ##### **活动1:个人目标设定** - **名称**:我的个人目标愿景 - **描述**:每位参与者撰写一个与团队目标一致的个人发展目标,并通过伙伴反馈完善目标。 - **时长**:30分钟 - **所需材料**:个人目标设定工作表、笔 - **引导说明**: 1. 鼓励参与者根据SMART原则,书写1-2个和团队目标有关联的个人目标。 2. 分享目标给同伴并相互提供建议,确保个人目标具备执行性和价值。 ##### **活动2:团队行动计划制定** - **名称**:行动计划地图 - **描述**:从团队目标中提炼出具体的行动计划和责任分配表,明确每人的任务。 - **时长**:1小时 - **所需材料**:目标行动计划模板、白板或大号纸张、笔 - **引导说明**: 1. 引导师总结小组目标后,引导团队分解为具体行动和里程碑。 2. 通过小组讨论,完成行动计划表,并为每项任务分配负责人及时间表。 --- ### 工作坊后跟进: 1. 每位参与者需定期提交目标进展报告与成功案例。 2. 定期进行团队回顾会议,评估行动计划执行情况,并根据需要调整目标。 3. 建立一个共享的“目标状态跟踪表”或在线工具(如Trello/Google Sheet)以便持续跟踪落实情况。 --- ### 团队规模调整: **小型团队(3-6人)** - 活动调整为全员讨论,不进行分组。确保每人有充足时间表达。 - 提供额外的引导,如一对一帮助完善目标设定。 **中型团队(7-15人)** - 按3-5人一组分组讨论,并安排固定时间汇报分组结果。 - 在目标优化阶段,统一由引导师概述所有分组的SMART目标,便于对齐思路。 **大型团队(16-30人)** - 分组人数增加到5-7人,并指定小组协调员,帮助引导小组内活动进展。 - 环节中保留更多时间用于小组代表总结与展示,避免干扰其他讨论进程。
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