客户反馈专业回复生成器

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Nov 25, 2025更新

本提示词专为企业客户反馈处理场景设计,能够根据具体业务背景和反馈内容,生成结构严谨、语气得当的专业回复。通过系统化分析反馈类型、业务场景和回复目标,确保回复内容既体现专业性又保持人文关怀,适用于产品调研、服务改进、投诉处理等多种客户反馈场景,帮助企业提升客户满意度和沟通效率。

回复主题

关于“客户分层”权重评分与导出API增强的共创邀请

核心回应

感谢您在试用阶段提供如此具体且可操作的建议。我们已理解并记录以下关键需求:

  • 支持按自定义权重将“成交周期 + 近30天活跃度”组合成评分,用于生成优先级;
  • 列表可显示评分值与标签,便于快速筛选与决策;
  • 导出/API需补充字段:渠道来源、跟进人、最近一次互动时间;
  • 希望参与内测或共创,愿提供数据样例并参加评审。

我们非常欢迎并诚邀您加入该功能的内测与共创,帮助我们在真实场景中验证与打磨。

具体措施

  • 内测共创方向(拟纳入首批验证范围)
    1. 评分模型配置:支持选择评分字段、设置权重(例如成交周期与活跃度的权重比例)、定义评分范围/归一化与优先级映射规则;列表支持展示评分与标签。
    2. 字段与标签展示:在客户列表新增“综合评分”列与标签列;标签可基于规则自动赋值(如高活跃、长周期等)。
    3. 导出/API增强:在导出与API响应中新增/补充字段(示例命名:channel_source、owner_user、last_interaction_at),并提供字段字典与示例响应,方便对接与自动化。
  • 过渡期提效方案(在新功能上线前)
    • 我们可协助您搭建临时“优先级视图”和数据拼接流程(如脚本/视图),将现有导出与所需字段进行自动合并,减少人工操作。

后续安排

  • 邀请共创会议(30–45分钟,线上) 本周可安排一次需求澄清与方案评审,议程包括:
    1. 评分公式细化:权重比例、分值区间(如0–100)、优先级分档与并列处理;
    2. 成交周期口径:起止点定义(如机会创建到赢单或首次接触到成交);
    3. 活跃度口径:行为事件范围、近30天窗口与是否考虑衰减;
    4. 标签来源与命名规范:自动生成规则与人工维护边界;
    5. 导出/API字段取值规则:渠道来源与跟进人字段来源、最近互动的事件定义;合规与权限控制;
    6. 数据样例约定:字段清单、样例量级与脱敏处理。
  • 时间节点(拟定)
    • 会议后3个工作日内:提供内测方案说明与接口草案;
    • 1–2周内:交付可点击原型与字段字典,启动小范围联测;
    • 联测期约2周:依据反馈迭代评分逻辑与导出字段,确认上线节奏。

结束语

非常感谢您愿意参与共创。请告知您方便的会议时间,并将数据样例(脱敏)与字段说明发送给我们,我们将安排产品与技术同事对接。期待与您一起把“客户分层”打磨成更高效、可落地的能力。

回复主题

关于“推送通知延迟与账单疑似重复扣费”的说明与处理方案

核心回应

非常抱歉昨晚19:30–21:10期间的推送延迟给您带来不便,也理解您在联系客服排队超过20分钟仍未得到明确定位的焦虑与不满。我们已将您的问题作为紧急事件处理,并对订单号 OD-78421 的重复扣费疑虑开启优先核查。感谢您提交的截图,我们会尽快给出核对结果。

具体措施

  • 原因与定位
    • 初步定位为峰值时段消息队列积压叠加第三方通知通道限流,且个别推送节点负载异常,导致通知在该时段出现最长约10分钟的延迟。
  • 修复进度
    • 已完成应急处置:清理消息积压、扩容推送通道与处理实例、优化重试与退避策略、对异常节点进行隔离与修复。
    • 当前监控显示推送服务已恢复至正常范围,正在持续观察。
  • 避免复发的措施
    • 容量与监控:上调告警阈值,开启高峰自动扩容;新增队列积压、通道限流的实时预警。
    • 备援通道:在高风险时段启用短信/邮件备援,确保关键提醒不丢失。
    • 发布与演练:重要时段采取灰度发布与回滚预案,每周进行故障演练。
    • 客服承载:高峰期增派坐席与专线支持;排队超3分钟自动回呼,确保能及时获得清晰答复。
  • 补偿方案
    • 因通知延迟的服务影响,您可在以下两项中任选其一:
      1. 当前订阅周期顺延7天;
      2. 发放价值30元的服务抵扣券(用于下期账单或付费功能抵扣)。
    • 如因漏提醒错过活动报名,请告知活动名称与时间,我们将尽力协调补报名;如无法补救,将提供等值补偿方案。
  • 账单重复扣费处理(订单号:OD-78421)
    • 流程:核对平台订单流水、支付通道回执与账单出具记录,确认是否存在重复扣费。
    • 结果处理:一旦确认重复,重复款项将原路退回;并向您提供额外补偿(延长订阅3天或发放30元服务抵扣券,二选一)。

后续安排

  • 2小时内:通过邮件/站内信向您发送本次事件的初步说明与进展。
  • 4小时内:更新 OD-78421 的核查状态。
  • 1个工作日内:完成重复扣费核查并反馈结果;退款自确认后预计1–3个工作日原路退回。
  • 24小时内:提供完整复盘与防复发清单。
  • 专员对接:为确保沟通高效,后续将由专员与您一对一跟进。如需补充材料,我们仅在必要时向您核实支付渠道与交易时间等信息。

结束语

再次向您致歉,也感谢您及时反馈帮助我们改进服务。请您告知偏好的补偿选项及是否需要我们协助处理活动报名事宜。如有更多问题,随时回复本信息,我们会第一时间跟进。

回复主题

关于移动端审批提交提示、草稿丢失与弱网上传问题的确认与信息补充

核心回应

感谢您详细反馈并说明外勤销售在地铁/郊区的使用场景。我们已关注到:

  • 提交后页面缺少成功提示,返回上一页后偶发草稿丢失;
  • 部分Android机型在弱网下无法上传票据;
  • 您关心是否支持离线保存、消息回执与失败重试,并希望获得设置与操作指引。

为尽快复现并给出准确改进方案,烦请协助补充以下关键信息(不涉及个人隐私):

  • 设备与系统:品牌/型号、Android版本;是否开启省电或数据节省模式。
  • 应用信息:App版本号、具体操作路径(如:审批-提交-返回)、涉及单据类型。
  • 现象细节:草稿丢失出现的频率与步骤(是否在提交后立即返回、是否有任何提示)、是否出现错误码或提示文案。
  • 票据参数:文件来源(拍照/相册)、数量与单张大小/分辨率、是否批量上传。
  • 网络环境:网络类型(4G/5G/Wi-Fi/热点)、大致位置(地铁站台/车厢/郊区)、信号强弱(可描述为满格/半格/经常掉线)。
  • 时间信息:问题发生的大致时间段与时间点,便于日志检索。
  • 佐证材料:截图或简短屏录(如有);上传失败时是否出现“重试”按钮及点击后的结果。

如您同意,我们也可临时开启“弱网诊断模式”收集网络状态、请求结果码、页面切换等技术数据,用于定位问题(不采集个人内容)。

具体措施

在确认问题前,我们先提供可落地的临时指引与设置建议,降低外勤弱网影响:

  • 提交流程
    • 提交后请暂留在当前页面至出现明确状态提示;若提示缺失,请在“我的申请/消息中心”主动刷新查看状态,避免立即返回上一页。
    • 弱网场景优先“保存为草稿”(如当前版本支持),待网络稳定后再发起提交或上传。
  • 票据上传
    • 控制单张图片在约2MB以内,分辨率建议不高于1080p;优先使用JPEG格式,分批上传减少并发。
    • 遇到失败先使用“重试”按钮;连续失败时请保留本地照片,在站台或地面网络较好处再次提交。
  • Android设置建议
    • 为本App开启“后台数据”“自启/允许后台活动”;在系统“数据节省模式”中将本App加入例外名单。
    • 在电池设置中取消对本App的省电/待机限制;确认存储、相机与通知权限已开启。
    • 如使用省流或安全类应用,请为本App放行网络与后台权限。
  • 能力确认(将进一步核实后答复)
    • 离线保存:我们将确认当前版本是否支持本地草稿持久化与弱网自动同步。
    • 消息回执:将评估通过站内消息/推送/企业IM的回执策略,并优化成功提示与失败提示的可见性。
    • 失败重试:确认上传队列的断点续传与自动重试策略,并在弱网下优化重试间隔与提示文案。

后续安排

  • 在收到上述补充信息后,1个工作日内完成初步复现与原因归纳;3个工作日内提供明确处理方案或版本修复计划。
  • 同步给出:是否支持离线保存、消息回执与失败重试的现状说明;若暂不支持,提供替代流程与排期。
  • 可安排一次15分钟远程走查(屏录/联调),在您方便的时间进行弱网场景演练与设置优化。
  • 全流程进展将通过您当前沟通渠道持续同步。

结束语

感谢您对移动端使用体验的关注与耐心配合。外勤场景对业务流转至关重要,我们将以优先级处理本问题。请您按上述清单补充信息或直接约定走查时间,我们会尽快推进并给出可执行的改进方案。

示例详情

解决的问题

将零散、多样的客户反馈快速转化为专业、温度兼具且可执行的回复;以清晰的结构与明确的跟进计划,提升响应速度、满意度与首次解决率;统一品牌话术,降低沟通风险与培训成本,让客服、产品与运营在调研、服务改进、投诉安抚等场景都能稳定输出高质量回复;低门槛上手,复制即用,5分钟看到效果,助力团队从“收到反馈”到“完成闭环”的全流程提效,推动试用转付费的业务增长。

适用用户

客服中心主管

快速建立统一回复标准,分配跟进计划,降低平均处理时长与差评率,稳定服务质量。

品牌公关经理

在突发投诉与舆情苗头时,生成稳健话术与承诺边界,化解风险并维护品牌形象。

产品经理/用户研究员

从反馈中提炼可改进点与优先级,输出结构化回应与行动项,推动版本迭代与功能优化。

特征总结

一键生成贴合业务背景的专业回复,结构清晰、语气得体,快速覆盖问卷、评价与投诉。
自动识别客户诉求与情感倾向,直击痛点回应,化解冲突与质疑,稳住关系与口碑。
按场景、类型与回复目标灵活调用,个性化措辞与重点信息,避免千篇一律的套话。
结构化输出主题、回应、措施与跟进,给出明确时间点与责任人,提升闭环效率。
兼顾专业与人文关怀,语气智能调整,安抚不满情绪,把负面体验转为改进机会。
内置商务礼仪与行业规范提醒,避免不当承诺或敏感表述,降低舆情与合规风险。
沉淀可复用话术与模板,团队协同更新,新人也能迅速上手,回复质量稳定可控。
为产品与服务改进提炼可操作要点,记录客户声音与优先级,驱动迭代与策略优化。
缩短回复准备时间与沟通成本,提升满意度与复购意愿,把反馈转化为增长动能。

如何使用购买的提示词模板

1. 直接在外部 Chat 应用中使用

将模板生成的提示词复制粘贴到您常用的 Chat 应用(如 ChatGPT、Claude 等),即可直接对话使用,无需额外开发。适合个人快速体验和轻量使用场景。

2. 发布为 API 接口调用

把提示词模板转化为 API,您的程序可任意修改模板参数,通过接口直接调用,轻松实现自动化与批量处理。适合开发者集成与业务系统嵌入。

3. 在 MCP Client 中配置使用

在 MCP client 中配置对应的 server 地址,让您的 AI 应用自动调用提示词模板。适合高级用户和团队协作,让提示词在不同 AI 工具间无缝衔接。

AI 提示词价格
¥20.00元
先用后买,用好了再付款,超安全!

您购买后可以获得什么

获得完整提示词模板
- 共 564 tokens
- 4 个可调节参数
{ 业务场景 } { 反馈类型 } { 反馈内容 } { 回复目标 }
获得社区贡献内容的使用权
- 精选社区优质案例,助您快速上手提示词
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