专业催款函生成

星河云智科技有限公司 2025-10-29 朗晟电子有限公司

事由：关于逾期未付依据《信息系统建设与运维合同》（编号：XH-IT-2025-06），我司已于2025-08-01完成ERP实施二期并通过贵司验收单（YS-2025-0801）及上线确认邮件，交付内容包括生产模块配置、用户培训3场及上线支持5个工作日。合同约定费用分三期支付，第三期尾款为项目总价的20%，应在验收后10个工作日内支付。此前已开具增值税专用发票（发票号：09110236），并提交项目文档与源代码托管凭证。经2025-09-05和2025-09-25两次对账，贵司确认无未完成事项。现尾款仍未支付，已超约定期限。根据合同第7.4条，逾期需按LPR上浮30%计收利息。请在期限内支付尾款及截至付款日的利息。的正式催告函

尊敬的朗晟电子有限公司：

兹就贵司在《信息系统建设与运维合同》（编号：XH-IT-2025-06）项下的付款义务未按期履行一事，我司特此发出本正式催告函，敦促贵司立即纠正违约行为并履行付款义务。

我司星河云智科技有限公司为上述合同的服务提供方及债权人，贵司朗晟电子有限公司为合同相对方及债务人。我司已于2025-08-01完成ERP实施二期交付，并经贵司验收单（编号：YS-2025-0801）及上线确认邮件确认通过，交付内容包括生产模块配置、3场用户培训及5个工作日上线支持。我司已开具增值税专用发票（发票号：09110236），并向贵司提交项目文档及源代码托管凭证，且在2025-09-05与2025-09-25两次对账中，贵司均确认无未完成事项。

根据合同约定，项目第三期尾款为项目总价的20%，应在验收后10个工作日内支付。依此约定，付款到期日为2025-08-15。迄今为止，贵司仍未支付尾款，已构成逾期付款。截至本函发出之日，贵司应付且未付的尾款金额为人民币86,000.00元；逾期利息应依据合同第7.4条按中国人民银行公布的贷款市场报价利率（LPR）上浮30%自2025-08-16起计至实际付款日止，利息将按合同约定基数与计息方式计算并另行支付。

上述事实及贵司逾期行为，已违反合同约定及《中华人民共和国民法典》关于合同履行的相关规定，包括但不限于：应当全面履行合同义务的原则（民法典第509条）、按约定的期限履行义务（第511条）、违约应当承担继续履行、赔偿损失等违约责任（第577条），以及依约就逾期支付承担利息、违约金等责任（第585条）。我司据此有权依法及依约追究贵司的违约责任。

为促使贵司尽快纠正违约并减少贵司的持续成本，现提出如下明确要求：

• 请贵司于2025-11-06 18:00前，向我司一次性足额支付人民币86,000.00元（第三期尾款），并同期支付自2025-08-16起至实际付款日止的逾期利息（按合同第7.4条LPR上浮30%计收）。利息具体金额以贵司实际付款日为止的计息结果为准。
• 付款方式：请按合同约定的我司收款账户进行银行转账支付，或以我司书面确认的最新收款账户为准；付款备注请注明“XH-IT-2025-06第三期尾款”。如需我司再次书面确认收款账户信息，请即与下述联系人联系。
• 请在完成付款后，于上述期限前将付款水单及付款书面确认（加盖公章）回传我司，以便核对并出具结算确认。
• 如贵司对本函所载事实、金额或利息计算有异议，请在收到本函后两个工作日内以书面形式说明理由并提供充分证据；逾期未提出书面异议，将视为对本函所述事实及金额无异议。

特此提示违约后果与法律风险：

• 若贵司未于上述期限内履行付款义务，本息将继续累计，我司将依据合同及法律规定采取进一步措施，包括但不限于：暂停或终止合同项下相关支持与服务、要求支付逾期利息、违约金及赔偿因维权产生的合理费用（包括律师费、差旅费、保全与执行费用等）。
• 我司将依合同约定的争议解决条款向有管辖权的仲裁机构或人民法院提起仲裁/诉讼，并依法申请财产保全与强制执行；由此引发的全部法律后果及费用由贵司承担。
• 本函为正式催告通知，请贵司高度重视并即时办理，以免事态升级并增加贵司的合规与信用风险。

请贵司严肃对待本函并尽快处理。如贵司已完成付款，请即向我司提供付款凭证以便核对；如需进一步沟通，请联系：

• 联系人：项目与法务对接人
• 电话：请联系客服或项目对接电话（待贵司记录）
• 邮箱：legal@xingheyunzhi.com（如需变更以我司最新通知为准）

此致 敬礼 [法律代表姓名]（待填写/签章） [律师事务所名称]（如以外部律师名义发函则填写；否则以我司名义盖章生效）

李某（出租人） 2025-10-29 周某（承租人）

事由：关于逾期未付根据《房屋租赁合同》（编号：HZ-2024-1103），承租人自2024-11-15起租用杭州市拱墅区和泰路88号2幢602室住宅，月租金人民币4,200元，水电按实际结算，租金每月5日前支付。2025年6月至8月租金未付，水电费亦未结清；三个月共计租金12,600元，水电合计832.47元（见物业抄表单及缴费单据）。我已于2025-09-03、2025-10-10通过短信与微信提醒，并在2025-10-15张贴提示；你方回执但未支付。合同第9.2条约定逾期超过30日，出租人有权解除合同并要求支付违约金（按月租金10%/月计）。为避免解除及诉讼，请在期限内清偿欠款及违约金。的正式催告函

尊敬的周某（承租人）：

[开头段落] 兹就你方在《房屋租赁合同》（编号：HZ-2024-1103）项下逾期未付款事宜，向你方正式发出书面催告。现依法并依约要求你方在限定期限内全额清偿欠付租金及水电费，并按合同约定支付相应违约金，以免进一步法律措施。

[债务详情段落]

• 合同与标的：你方自2024-11-15起承租杭州市拱墅区和泰路88号2幢602室住宅，月租金人民币4,200元，水电按实际结算，租金每月5日前支付。
• 逾期情况：截至本函出具之日，你方2025年6月至8月租金未付，水电费亦未结清。我方已于2025-09-03、2025-10-10通过短信与微信提醒，并于2025-10-15张贴提示，你方已回执但仍未付款。
• 欠款构成：租金合计人民币12,600元；水电费合计人民币832.47元（以物业抄表单及缴费单据为据）；目前欠款总额为人民币13,432.47元（不含违约金）。

[法律依据段落] 你方逾期未支付租金及相关费用，已构成对合同的实质性违约。依据中华人民共和国民法典关于合同履行、违约责任及租赁合同的相关规定，以及双方签订的《房屋租赁合同》约定，特别是第9.2条“逾期超过30日，出租人有权解除合同并要求支付违约金（按月租金10%/月计）”，我方有权要求你方支付违约金、损害赔偿并依法采取解除合同、提起诉讼等救济措施。

[要求措施段落]

• 请于2025-11-05前一次性支付以下款项：
  1. 欠款本金：租金人民币12,600元 + 水电费人民币832.47元，共计人民币13,432.47元；
  2. 合同违约金：按“月租金10%/月”计算，自各期租金到期次日起按月累计，暂计至2025-10-29合计人民币3,780.00元（计算说明：2025年6月租金420元×4个月=1,680元；2025年7月租金420元×3个月=1,260元；2025年8月租金420元×2个月=840元）。若至2025-11-05仍未清偿，违约金将累计至人民币5,040.00元，并在之后继续按约增加至实际清偿之日。
• 付款方式：
  1. 银行转账：请按合同约定的收款账户或以我方随后书面通知的指定账户进行转账，备注请注明“HZ-2024-1103+姓名+租金月份”；
  2. 电子支付：可通过微信/支付宝等与合同所载收款账户绑定的方式支付；
  3. 现金支付：如需当面支付，请提前联系预约交付并索取收据。
• 支付完成后，请于当日以书面形式（短信/微信/电子邮件）向我方确认，并提供支付凭证；如对费用明细有异议，请在收到本函后2日内书面说明并提供依据，否则视为认可。

[违约后果段落] 如你方未于2025-11-05前履行上述付款义务，我方将依据合同及法律：

• 依法行使解除合同权，并要求你方在解除生效后限期搬离、交还房屋及恢复原状；
• 继续追索全部欠款、违约金及因维权产生的合理费用（包括但不限于诉讼费、保全费、律师费、鉴定费、差旅费等）；
• 向有管辖权的人民法院提起诉讼，必要时申请财产保全；
• 相关不良记录可能影响你方后续租赁及信用评估；因此请务必重视。

[结尾段落] 本函为正式催告，请你方严肃对待并尽快处理，以免事态升级。为便于沟通与核对，请通过合同约定的联系方式或目前使用的短信/微信渠道与我方联系确认支付安排；联系人：李某（出租人）。相关物业抄表单及缴费单据可随函提供或按需发送。

此致 敬礼 [法律代表姓名] [律师事务所名称]