专业活动邀请函撰写助手

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Nov 22, 2025更新

本提示词专为活动管理场景设计,能够根据用户提供的活动类型、日期、地点等关键信息,生成专业、清晰、得体的活动邀请函。通过系统化的任务分解和逻辑推理,确保邀请函内容结构完整、信息准确、语气恰当,涵盖活动主题、时间安排、地点信息、参与方式等核心要素,同时提供灵活的参数配置,满足商务会议、产品发布会、庆典活动等多种场景的邀请函撰写需求。

携手开新局:Q1战略合作洽谈会 邀请函

尊敬的合作伙伴: 您好!

为统筹即将到来的Q1合作布局,深化资源协同与项目对接,特此诚邀贵司代表莅临参加“携手开新局:Q1战略合作洽谈会”。本次会议将围绕合作方向、重点项目与保障机制展开务实交流,期待与贵司携手拓展合作空间、加速落地实施。

会议安排:

  • 时间:2025年11月28日(周五)15:00—18:00(14:30开始签到)
  • 地点:星瀚中心C座·会议厅,XX市经开区中轴路88号
  • 主题:携手开新局:Q1战略合作洽谈会
  • 参会对象:贵司决策层/业务负责人及相关对接人员

拟定议程(以现场为准):

  1. Q1合作方向与资源计划说明
  2. 重点项目清单与对接安排
  3. 合作机制与服务保障讨论
  4. 自由交流与答疑

参与指引:

  • 签到与凭证:请于14:30起在会议厅签到处办理报到,凭名片或工作证登记入场。
  • 着装建议:商务正装。
  • 回执与确认:请通过贵司与我司既有商务对接渠道确认参会信息(公司名称、姓名、职务、手机号),并于会前两日完成回执,以便会务安排。
  • 其他事项:如需会务协助或交通指引,请联系会议秘书处。

诚挚期待您的莅临,与我们共同研判趋势、明确合作路径、推动项目落地。感谢贵司长期以来的信任与支持!

联系人与方式:

  • 会议秘书处:请通过既有商务对接渠道(电话/邮箱)与我们联系

此致 敬礼

主办方:[请填写主办方名称] 日期:[请填写发函日期]

媒体邀请函|新品亮相:智能家居生态发布

尊敬的媒体记者: 您好!为向媒体全面介绍智能家居生态的最新进展与新品信息,诚邀贵社出席“新品亮相:智能家居生态发布”媒体发布会,现场将进行主题发布、产品展示及媒体交流。期待与您共同见证新品亮相并就行业趋势进行交流。

正文内容

  • 活动主题:新品亮相:智能家居生态发布
  • 活动日期与时间:2025年12月5日(周五)14:00—16:30;媒体签到自13:30开始
  • 活动地点:云湾艺术中心·报告厅,XX市滨江路9号
  • 活动定位:面向媒体记者的产品与生态发布交流活动
  • 活动目的:介绍新品与生态布局,分享技术与应用亮点,开展媒体问答与采访

拟定议程(以现场安排为准)

  • 13:30—14:00 媒体签到入场
  • 14:00—14:10 开场与致辞
  • 14:10—14:40 主题发布:智能家居生态理念与新品亮点
  • 14:40—15:20 新品展示与场景演示
  • 15:20—16:00 媒体问答与交流
  • 16:00—16:30 媒体采访与自由体验

参与指引

  • 报名与确认:为便于统筹安排,建议贵社于2025年12月1日(周一)18:00前完成参会报名并收到确认。请在报名时提供:姓名、媒体机构、职务、手机与邮箱、拍摄设备携带情况、是否预约专访。
  • 入场与签到:请于13:30至场馆签到处办理签到,凭记者证或工作证入场。
  • 拍摄与素材:现场允许拍摄,请遵循工作人员指引;发布会新闻资料包及素材下载地址将于现场提供。
  • 着装建议:商务休闲。
  • 交通提示:场馆位于滨江路9号,建议公共交通或网约车出行;车辆停放请依现场指引。

注意事项

  • 如需预约专访或特定演示,请在报名时注明,以便安排。
  • 若后续有流程或时间微调,将以主办方正式通知为准。

结尾致谢 感谢贵社长期的关注与支持,诚挚期待您的莅临报道。如需更多信息或报名协助,请与媒体事务组联系。

联系方式

  • 媒体联络人:[请补充姓名]
  • 电话:[请补充电话]
  • 邮箱:[请补充邮箱]
  • 报名链接/二维码:[请补充]

落款 主办方:[请补充主办方名称] 日期:2025年12月5日

邀请函|学术会议「数据与伦理:AI治理前沿研讨」

尊敬的各位学术同仁: 您好!

为推动人工智能治理研究的学术交流与跨领域合作,促进数据伦理与合规框架的前沿探讨,特此诚挚邀请您出席主题为「数据与伦理:AI治理前沿研讨」的学术会议。本次会议将围绕数据治理、算法透明与责任、风险评估与监管机制等议题,设置分论坛与圆桌讨论,汇聚学术界多元观点与研究成果。

一、会议信息

  • 会议日期:2025年4月21日(周一)
  • 签到时间:08:30
  • 会议时间:09:00—17:30
  • 会议地点:尚学讲坛中心·学术报告厅(XX市科创大道120号)
  • 会议主题:数据与伦理:AI治理前沿研讨
  • 参会对象:高校与科研机构的专家学者、研究人员及相关学术工作者

二、议程要点(概览)

  • 开幕致辞与主题报告
  • 分论坛:数据治理与合规、算法伦理与透明、风险评估与治理实践
  • 圆桌讨论:多学科视角下的AI治理路径与评估框架
  • 交流互动:自由问答与学术交流

三、参与指引与注意事项

  • 入场与签到:请于08:30开始至会场签到处报到,凭本人有效证件入场;为保证会议秩序,请提前至会场并按引导就座。
  • 资料与信息:会议详细日程及相关资料将于会前统一发布或于现场领取;如需会后资料,请与现场工作人员联系。
  • 交流建议:为便于学术交流与联络,请自备名片。
  • 其他事宜:如有特殊需求(无障碍服务、发言安排等),请提前与会议组委会沟通。

四、回复与联系 为便于会务统筹安排,敬请您确认是否出席并与组委会联系。

  • 联系人:[请补充]
  • 电话:[请补充]
  • 邮箱:[请补充]
  • 其他报名方式:[如有报名链接或二维码,请补充]

我们诚挚期待您的莅临,与您共同探讨AI治理的学术前沿与实践路径,推动相关研究的深入发展。

此致 敬礼!

会议主办方:[请补充主办单位名称] 日期:[请补充发函日期]

示例详情

解决的问题

用最少的信息输入,快速生成一份可直接发送的专业活动邀请函,统一品牌语气、减少反复沟通与修改,提升受邀者的阅读体验与到场意愿。核心价值:1) 省时省力——基于标准化流程自动出稿;2) 不漏要点——标题、称谓、背景与目的、时间/地点/议程、参与指引、注意事项、结尾与落款一应俱全;3) 语气得体——根据活动类型与受众自动匹配表达风格;4) 易复用——适配商务会议、产品发布、周年庆典、学术论坛、媒体沟通会、闭门沙龙等多场景,随取随用。

适用用户

市场活动经理

确定场地与主题后,30分钟内产出正式、简讯、社媒版邀请函,统一品牌口径,快速触达媒体、客户与渠道,提升报名率并减少反复修改。

公关传播负责人

面对发布会与媒体沟通场景,快速梳理亮点与礼仪措辞,输出稳重得体的对外邀请与说明,确保信息准确、语气一致,降低舆情风险。

创业公司创始人/BD负责人

筹备融资路演或合作洽谈会,数分钟生成个性化邀请函与私信版本,突出价值主张与嘉宾收益,提升出席率与会面确认率。

特征总结

一键生成专业邀请函,自动覆盖主题、时间、地点与参与指引,成稿即用
根据活动类型与受众画像自动调语气与结构,商务、学术、社交场景均得体
内置流程化写作步骤,自动校对时间地点等关键信息,减少疏漏与返工
可按品牌语调与视觉风格定制措辞与格式,统一对外形象,提升专业感
智能突出活动卖点与参与价值,清晰呈现亮点日程与嘉宾阵容,提升到场率
支持多版本快速生成,正式版、简讯版、社媒私信版一键切换,覆盖全渠道
提供报名与RSVP模板化指引,自动生成报名入口信息,操作明确易执行
内置礼仪与敏感度校准,避免夸张与不当表达,确保各类行业对外沟通安全
支持多语言与本地化称谓替换,轻松面向海外嘉宾与跨区域合作伙伴
提供可编辑关键信息区,快速迭代时间地点与日程变更,确保各版本一致

如何使用购买的提示词模板

1. 直接在外部 Chat 应用中使用

将模板生成的提示词复制粘贴到您常用的 Chat 应用(如 ChatGPT、Claude 等),即可直接对话使用,无需额外开发。适合个人快速体验和轻量使用场景。

2. 发布为 API 接口调用

把提示词模板转化为 API,您的程序可任意修改模板参数,通过接口直接调用,轻松实现自动化与批量处理。适合开发者集成与业务系统嵌入。

3. 在 MCP Client 中配置使用

在 MCP client 中配置对应的 server 地址,让您的 AI 应用自动调用提示词模板。适合高级用户和团队协作,让提示词在不同 AI 工具间无缝衔接。

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获得完整提示词模板
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