专业客服回复撰写

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Nov 25, 2025更新

本提示词专为客服场景设计,能够根据用户输入的常见咨询内容,生成专业、准确且富有同理心的正式回复。通过系统化的工作流程,确保回复内容聚焦客户需求,避免无关信息,同时严格验证事实准确性,防止误导。适用于电商、金融、技术服务等多种客服场景,提升客户满意度和问题解决效率。

问题总结 您反馈订单 A20251123098 于 11 月 20 日物流显示“已签收”,但实际未收到;快递单号 TQ987654321。您需:1)核查签收凭证/照片;2)确认丢件后补发或退款;3)发票暂缓;并了解处理时限、需提供材料及跟进方式。

专业回复

  • 已为您登记异常,立即对快递单 TQ987654321 发起核查,调取签收记录(签收人、时间、签收照片等,如系统可提供)。预计 24–48 小时内反馈初步结果。
  • 若确认为误投或丢件,可按您选择处理:补发(库存充足情况下 24 小时内安排)或退款(原路退回,预计 3–5 个工作日到账)。
  • 发票可暂缓开具,待问题解决后按最终结果处理;若退款则不再开票。
  • 为提升核查效率,请您提供:未收到情况说明(含订单号、快递单号、收件人姓名及电话、完整地址“星河公寓3栋1202”确认无误)、配送当日在家时段、是否存在代收点、门牌或收件环境照片,并授权我们与快递及物业核实。

后续建议 我们将通过您下单预留联系方式与站内消息同步进度,并在最迟 3 个工作日内给出处理方案。请在回复中确认选择补发或退款及开票需求,如需加急请告知可联系时段。

问题总结
You were charged 28.50 USD interest on November 15 after changing Autopay from “Full statement balance” to “Minimum due” on November 10 and making a manual 600 USD payment on November 12. You request an explanation of the calculation, confirmation of waiver eligibility, and steps to switch back to full Autopay next cycle.

专业回复

  • Interest calculation: When the full statement balance is not paid by the due date, the grace period for purchases is lost. Interest is then assessed using the daily balance method (daily periodic rate = APR ÷ 365) on each day’s balance in the billing cycle. Your manual payment on November 12 lowered the balance for the remaining days of the cycle, but interest still accrued on the higher balance for prior days up to the statement close date (November 15), resulting in the 28.50 USD finance charge. Please note there may be small “residual” interest on the next statement until the statement balance is paid in full by the due date.
  • Waiver eligibility: We can review a one-time courtesy waiver if this is a first occurrence and your payment history is strong. This is not guaranteed and requires verification. With your permission, we will examine the last two statements and posting dates to determine eligibility and process the request.
  • Switch back to full Autopay:
    1. Mobile App: Payments > Autopay > Edit > Select “Pay Statement Balance” > Confirm bank account > Save.
    2. Web: Log in > Payments/Autopay > Manage/Edit > Choose “Full statement balance” > Confirm and save.
      Please make changes at least 2–3 business days before the next due date. The update will take effect for the next cycle shown in the Autopay confirmation.

后续建议
Please share your last two statements, APR, statement close and due dates, and confirmation of the November 10 Autopay change. If you authorize, I will submit a waiver review immediately. To regain the grace period, ensure the full statement balance is paid by the next due date. If you prefer, I can guide you live or process the Autopay update for card ending 4321 after authentication.

問題まとめ チームプラン(アカウントID: TP-87231)で二要素認証コードが届かず、緊急でダッシュボードにアクセスが必要。SLAの優先度設定、バックアップコード再発行手順、管理者による2FAリセット可否、今夜22:00〜23:00(JST)のメンテ影響、監査ログ送付可否の確認依頼。

专业回复

  • 緊急復旧策:組織管理者にメンバーの2FAをリセットできる権限がある場合があります。管理コンソールのメンバー管理から該当ユーザーの「セキュリティ」項目でご確認ください。権限が無い場合は、所定の本人確認後にサポートで一時解除・再設定を支援いたします。
  • 初期確認:TOTPの場合は端末時刻の自動同期と認証アプリの時刻補正を実施。SMS/メールの場合は迷惑メール、受信制限、フィルタ、電波状況をご確認ください。
  • SLA優先度:契約内容により異なります。管理コンソールのサポート設定で現在の優先度・エスカレーションをご確認ください。緊急指定で受け付け可能です。
  • バックアップコード:再発行はログイン後のみ可能です。ログイン不可の場合は2FAリセット後に新規発行となります。
  • メンテナンス:本日22:00〜23:00(JST)の影響有無は最新のステータスページを確認の上、更新いたします。
  • 監査ログ:送付可能です。機密情報をマスキングして本件チケットに添付してください。

后续建议 登録メールアドレス、2FA方式(TOTP/SMS/メール/プッシュ)、最後の成功ログイン時刻、管理者様名をご共有ください。受領次第、優先度を緊急に設定し、迅速に対応いたします。

示例详情

解决的问题

以“高质、稳定、有温度”的客服回复为核心目标,帮助团队在不同业务场景下快速产出专业且一致的答复。通过标准化的理解-诊断-解决-表达-校准流程,显著提升首次响应质量与解决效率,降低培训与质检成本,减少信息偏差与不一致口径,最终提升满意度、复购与转化率。适配电商、金融、技术服务等多行业,支持多语言与品牌语气定制,让新手也能稳定产出专家级回复。

适用用户

电商客服主管

为订单、物流与退换问题快速生成标准回复,统一话术,在大促高峰减少重复咨询并降低差评。

金融运营与合规团队

对账户、支付、风控咨询给出合规且准确的答复,降低误导风险,提升投诉处理效率与一致性。

SaaS与技术支持负责人

为使用指导与故障诊断生成分步解答,附后续建议,缩短解决时间并减少工单积压。

特征总结

一键生成专业且有同理心的正式回复,聚焦客户核心需求,避免跑题与冗余信息。
自动梳理客户问题要点与背景,匹配场景模板,快速输出可执行的解决方案。
内置事实核验流程,减少错误信息与合规风险,确保回复准确可信。
支持电商、金融、技术与售后多场景,统一话术风格,提升跨团队一致性。
根据客户语气与复杂度自适应分步解答,复杂咨询也能清晰拆解与指导。
可定制语言与写作风格,轻松切换中英双语与品牌语调,保持品牌一致。
自动结构化为问题总结、专业回复与后续建议,便于客户快速理解和行动。
提供升级与跟进建议模板,促进闭环处理,缩短平均解决时间与重复沟通。

如何使用购买的提示词模板

1. 直接在外部 Chat 应用中使用

将模板生成的提示词复制粘贴到您常用的 Chat 应用(如 ChatGPT、Claude 等),即可直接对话使用,无需额外开发。适合个人快速体验和轻量使用场景。

2. 发布为 API 接口调用

把提示词模板转化为 API,您的程序可任意修改模板参数,通过接口直接调用,轻松实现自动化与批量处理。适合开发者集成与业务系统嵌入。

3. 在 MCP Client 中配置使用

在 MCP client 中配置对应的 server 地址,让您的 AI 应用自动调用提示词模板。适合高级用户和团队协作,让提示词在不同 AI 工具间无缝衔接。

AI 提示词价格
¥20.00元
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您购买后可以获得什么

获得完整提示词模板
- 共 542 tokens
- 3 个可调节参数
{ 客户咨询内容 } { 回复语言 } { 写作风格 }
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