转换任务摘要

任务ID：TX-8e7c1b7e-2f3a-4d4c-9e3a-2025-12-31
输入文件：/data/docs/contracts/2025/服务合作协议_v2审阅版.docx（Office Open XML 文档）
输出格式：PDF（高质量，打印优化，嵌入字体，保持版式与审阅标记显示状态）

转换过程详情

文件分析结果
- 格式识别：docx（OOXML），推测包含中文内容与可能的修订标记（“审阅版”）
- 可转换性检查：未加密、文件扩展名正确；如存在密码保护或受 DRM 限制，将拒绝转换
- 风险提示：若运行环境缺少原文所用中文字体（如宋体/微软雅黑等），PDF可能出现字体替换导致版式微差；建议安装 Noto Sans/Serif CJK SC 以保证字形完整
参数配置详情（高质量优化）
- 输出类型：标准 PDF 1.7（非加密，非水印）
- 优化目标：打印优化（保持版式、矢量对象尽量保留）
- 字体处理：尽量嵌入子集字体，避免系统替换；若目标为长期归档可切换为 PDF/A-2b（需确认）
- 图像处理：
  - 照片类：JPEG 质量 ≥ 90
  - 图表/扫描件：无损或高质量压缩；不启用强制降采样，保持原分辨率（或至少 300 DPI）
- 结构与可访问性：启用文档标签（Tagged PDF）与标题书签导出（按文档大纲）
- 元数据与隐私：不导出隐私元数据（作者/路径等），不移除正文内容或批注显示设置
- 修订标记：遵从文档当前显示状态（审阅版通常显示修订），不更改任何修订接受/拒绝状态
转换执行日志（拟执行方案）
- Linux/macOS（推荐，LibreOffice 无界面批量可靠）
  - 依赖安装：libreoffice、qpdf、poppler-utils（pdfinfo/pdffonts）、verapdf、Noto CJK 字体
  - 命令（示例）：
    - 字体准备（如缺失中文字体）：
      - macOS：安装 Noto Sans/Serif CJK SC
      - Linux：sudo apt-get install fonts-noto-cjk
    - 转换执行：
      - soffice --headless --convert-to pdf:writer_pdf_Export --outdir "/data/docs/contracts/2025" "/data/docs/contracts/2025/服务合作协议_v2审阅版.docx"
    - 高级导出选项（如需更细化控制，使用 UNO/Python 设定）：
      - 关键属性示例：SelectPdfVersion=1.7、ExportBookmarks=true、ExportTaggedPDF=true、UseLosslessCompression=true、Quality=90、ReduceImageResolution=false、ExportNotes=false
- Windows（MS Word 保真度最佳）
  - PowerShell（需安装 Office）：
    - 使用 Word COM：将 ExportOptimizeFor=Print、Item=wdExportFormatPDF、OpenBookmarksFromHeadings=true、BitmapMissingFonts=false、ISO19005_1=false
    - 输出路径：/data/docs/contracts/2025/服务合作协议_v2审阅版.pdf
- 说明：为严格控制 PDF 导出细节（尤其字体嵌入与书签/标签），建议优先使用 MS Word 或 LibreOffice UNO 脚本执行；命令行直接导出在大多数场景已足够

（当前会话未获该路径的文件访问授权，未实际执行转换。请授权或上传文件以继续。下方给出质量评估与验证方案，一旦执行将按此流程完成并出具报告。）

质量评估报告

完整性检查（执行后将验证）
- 页数比对：docx 页数 vs PDF 页数一致
- 样式与版式：段落缩进、行距、分页、页眉页脚、页码一致
- 对象保留：表格、图形、超链接、目录书签正常
- 修订标记：与原文显示状态一致（审阅标记/批注如在源文中显示，则在 PDF 显示）
格式符合度（执行后将验证）
- PDF版本：1.7（或按需 PDF/A-2b 验证通过）
- 字体嵌入：使用 pdffonts 检查所有中文及西文字体为 Embedded/Subset
- 标签与书签：Tagged PDF=Yes；书签从标题导出正常
- 合规验证：veraPDF 全项通过（若选择 PDF/A）
可用性验证（执行后将验证）
- 打印测试：随机页打印预览无错位
- 可搜索性：文本可复制/搜索（未栅格化）
- 链接点击：内部目录跳转与外部链接有效
- 文件大小：在保持质量前提下合理，不进行过度压缩

验证命令示例（转换后运行）：

pdfinfo "/data/docs/contracts/2025/服务合作协议_v2审阅版.pdf"
pdffonts "/data/docs/contracts/2025/服务合作协议_v2审阅版.pdf"
qpdf --check "/data/docs/contracts/2025/服务合作协议_v2审阅版.pdf"
verapdf "/data/docs/contracts/2025/服务合作协议_v2审阅版.pdf"（如选择 PDF/A）

下载与使用说明

输出文件获取方式
- 目标路径（建议）：/data/docs/contracts/2025/服务合作协议_v2审阅版.pdf
- 若需自定义输出目录，请告知路径或在命令中替换 --outdir
使用注意事项
- 若文档使用系统特定字体（如 SimSun/宋体、Microsoft YaHei/微软雅黑），请在转换机器上安装相应或等效字体（Noto CJK）以避免版式偏差
- 若需要归档合规（PDF/A），请明确选择版本（推荐 PDF/A-2b）；可能会略增文件体积
- 本任务不对源文件做任何内容修改；仅进行格式转换与嵌入字体等输出配置
- 若源文件加密或受版权保护的限制，本系统将拒绝处理
技术支持信息
- 如需我直接执行转换，请：
  - 授权访问路径 /data/docs/contracts/2025/服务合作协议_v2审阅版.docx，或
  - 直接上传该 docx 文件，并告知是否需要 PDF/A，以及是否强制显示审阅标记
- 我将据此立即执行并返回最终 PDF 文件与完整质量验证报告

请确认以下事项以便立即执行：

是否使用标准 PDF（默认）或 PDF/A-2b？
是否保持审阅标记显示（默认保持当前显示状态）？
是否需要自定义输出目录？（默认与源文件同目录）

转换任务摘要

任务ID：CT-20251231-8E79
输入文件：/data/notes/2025-12-团队述职纪要_v1.txt（文本文件；大小与编码待检测）
输出格式：DOCX（Microsoft Word 2007+，Office Open XML）
质量配置：standard（不改动原始文本内容，仅进行容器与版式包装）

转换过程详情

文件分析结果
- 当前状态：无法直接访问本地路径 /data/notes/...。为严格遵循数据安全与权限规则，我无法读取您设备或私有路径中的文件。
- 需要您执行的操作（任选其一）：
  1. 直接在聊天中上传该 .txt 文件；
  2. 提供一个可公开下载的链接（无需登录/鉴权）；
  3. 粘贴完整文本内容（若内容较长，建议以文件形式上传）。
- 计划的分析流程（文件可用后自动执行）：
  - 完整性校验：读取是否成功、EOF 是否正常、是否存在异常截断或空字节。
  - 编码识别：优先检测 BOM 与 UTF-8；若失败，回退 GB18030；必要时启用多引擎（uchardet/chardet）交叉验证。
  - 行结束符归一化：CRLF/LF/CR 统一为内部 LF 表示，输出时按 DOCX 段落/换行处理。
  - 文本结构特征探测（仅用于格式包装，不改动文本本身）：空行分段、连续空行保留、制表符与空格保留、极简列表/缩进识别（默认不启用自动样式映射，以避免改动内容）。
参数配置详情（standard 预设）
- 不修改原始文本内容，不做自动纠错、润色或内容重排。
- 段落/换行规则：
  - 空行 → 新段落
  - 单个换行 → 段内换行（软换行）
  - 连续 N 个空行 → 在 DOCX 中保留对应的空白（以空段/空行体现）
- 字体与版式（仅为显示效果，不改变文本）：
  - 页面：A4，页边距 2.5 cm
  - 正文样式：11pt
    - 西文优先：Calibri
    - CJK 优先：宋体（SimSun）或微软雅黑（Microsoft YaHei）（按平台可用性自适应）
- 兼容性：目标为 Office 2016+ 与 WPS 近版兼容
- 元数据：标题与作者元数据默认不写入（可按需开启，但不改变正文内容）
- 安全与合规：不处理受版权保护的加密文件；不保留用户文件副本；不泄露内容
转换执行日志（占位，待文件接入后填充）
1. 载入文件 …（待接入）
2. 编码识别：UTF-8/GB18030/自动检测 …（待接入）
3. 行结束符归一化与空白保留 …（待接入）
4. DOCX 生成与样式应用 …（待接入）
5. 输出校验（可打开性、字符替换符检查） …（待接入）
6. 转换完成，生成：2025-12-团队述职纪要_v1.docx …（待接入）

质量评估报告

完整性检查（计划）
- 逐字节读取无异常；无截断
- 统计输入行数与输出段/行对应关系，误差为 0
- 检查是否存在（U+FFFD）替换字符，如存在则回退其他候选编码重试
格式符合度（计划）
- DOCX 通过 Office 打开测试，无修复提示
- 样式仅用于呈现，不改变原文字符序列
- 空白、制表符、换行保真
可用性验证（计划）
- Office/LibreOffice/WPS 均可正常打开
- 打印/导出 PDF 版式稳定
- 字体缺失时启用系统回退，不影响可读性

下载与使用说明

输出文件获取方式
- 在您上传或提供下载链接后，我将执行转换并在本对话中提供生成的 2025-12-团队述职纪要_v1.docx 的下载链接或直接回传文件。
使用注意事项
- 本次为 standard 模式：不进行自动标题、列表、表格的智能识别与内容改写，确保文本不被修改。如果您希望将“看起来像标题/列表”的行映射为相应 DOCX 样式，请明确告知（会严格避免更改文字，仅应用样式）。
- 若文件包含特定企业字体，跨平台打开可能出现替换；可提供参考字体或允许内嵌子集（会增大文件体积）。
技术支持信息
- 若需离线本地自助转换，推荐两种方式：
  1. 使用 Pandoc（尽量保持文本不变） pandoc "2025-12-团队述职纪要_v1.txt" -f markdown -t docx --wrap=none -o "2025-12-团队述职纪要_v1.docx" 说明：--wrap=none 避免自动换行；若出现编码问题，先用 iconv 转为 UTF-8： iconv -f GB18030 -t UTF-8 "2025-12-团队述职纪要_v1.txt" -o "tmp.txt" && pandoc "tmp.txt" -f markdown -t docx --wrap=none -o "2025-12-团队述职纪要_v1.docx"
  2. 使用 Python（严格逐行保真写入）
    - 读取：优先 'utf-8-sig'，失败则尝试 'gb18030'
    - 将空行作为新段落，单换行转软换行；保留制表符与空格如需，我可提供现成脚本。

请上传或提供该 .txt 文件的可访问方式，我将立即执行转换并回传 DOCX 成果与完整质量报告。

转换任务摘要

任务ID：convert-2025-12-31-MLIntro-v3-docx2pdf
输入文件：/workspace/papers/机器学习导论_第三版_终稿.docx
输出格式：PDF（高保真/打印级；可选附加：PDF/A-2u 长期保存版）

说明：我需要对该路径的文件获得读取权限或您将文件直接上传到当前会话，才能实际执行转换与校验。

转换过程详情

文件分析结果
- 计划校验项（执行前）：
  - 文件类型与完整性：确认为 docx（Open XML），非加密/无密码保护，ZIP 结构完好
  - 页面与结构：页数、分节数、目录/书签、超链接、参考文献与交叉引用
  - 字体与语言：CJK 字体清单（是否嵌入/是否存在于转换主机），特殊数学字体（如 Cambria Math）、公式对象（OMML/MathType）、图表/SmartArt 向量保真
  - 媒体资源：内嵌位图分辨率与压缩情况，是否含透明通道、SVG/EMF/WMF 矢量对象
- 风险提示：
  - 若文档被密码保护（打开或权限密码），将无法处理（遵循规则1）
  - 若转换主机缺失所用中文字体，可能发生字体替换导致版式微调
参数配置详情（质量：maximum）
- 统一目标
  - 不下采样图片，不使用有损再压缩
  - 嵌入（子集）所有使用字体（含CJK），保持矢量元素为矢量
  - 生成可标记PDF（Tagged PDF），保留语义结构/书签/超链接
  - 生成打印级 PDF 1.7，并可选生成 PDF/A-2u 作为长期保存版
  - 可选生成线性化PDF（Fast Web View）以优化在线预览
- Microsoft Word 引擎（优选，版式与CJK兼容性最佳）
  - File > Save As > PDF:
    - Optimize for: Best for printing
    - Options:
      - Document structure tags for accessibility: ON
      - ISO 19005-1 (PDF/A): OFF（另导出PDF/A-2u作为附加）
      - Create bookmarks using: Headings
      - Include document properties: ON
      - Bitmap text when fonts may not be embedded: OFF
      - Export comments/markup：默认OFF（如需保留请告知）
- LibreOffice（跨平台/命令行）
  - 命令示例（需安装 LibreOffice ≥ 7.3）：
    - 基础转换（打印级）：
      - soffice --headless --nologo --nofirststartwizard --convert-to "pdf:writer_pdf_Export:ExportBookmarks=true;UseTaggedPDF=true;ReduceImageResolution=false;UseLosslessCompression=true;Quality=100;EmbedStandardFonts=true;SelectPdfVersion=17" --outdir "/workspace/papers" "/workspace/papers/机器学习导论_第三版_终稿.docx"
    - 另存 PDF/A-2u（长期保存）：
      - soffice --headless --nologo --nofirststartwizard --convert-to "pdf:writer_pdf_Export:UseTaggedPDF=true;SelectPdfVersion=2;PDFUACompliance=false;PDFACompatibility=2" --outdir "/workspace/papers" "/workspace/papers/机器学习导论_第三版_终稿.docx"
      - 说明：不同版本LO的键名略有差异，若报未知选项，将根据版本自动调整等效参数
  - 线性化优化（可选）：
    - qpdf --linearize "/workspace/papers/机器学习导论_第三版_终稿.pdf" "/workspace/papers/机器学习导论_第三版_终稿_linear.pdf"
- 字体策略
  - 优先嵌入字体子集；如需完整嵌入请告知（体积更大）
  - 转换主机需安装文档所用 CJK 字体（如宋体/SimSun、黑体/SimHei、仿宋、楷体等），否则将提示缺失并中止或改用嵌入替代方案
转换执行日志
- 当前状态：等待文件访问授权或文件上传以开始实际执行
- 计划执行顺序：
  1. 预检（文件可读性、是否加密、页数/字体清单）
  2. 主转换（Word/LibreOffice 二选一，优先 Word）
  3. 可选输出：PDF/A-2u、线性化PDF
  4. 质量校验（见下节）
  5. 结果交付与摘要报告

质量评估报告

完整性检查
- 页数一致性：PDF 页数 = DOCX 页数
- 对象保留：目录/书签、页眉页脚、脚注尾注、数学公式、图表/矢量对象均存在
- 超链接点击可用；跨引用精准定位
格式符合度
- PDF 版本：1.7（附加：PDF/A-2u，如需）
- 字体：所有使用字体均嵌入（子集/完整），无替换告警
- 图像：无下采样；无额外有损压缩；ICC 色彩配置保留或标准化至 sRGB
- 可访问性：Tagged PDF 启用；书签与阅读顺序存在
可用性验证（自动化命令，转换后执行）
- pdfinfo "/workspace/papers/机器学习导论_第三版_终稿.pdf"（页数/版本）
- pdffonts -subst -loc "/workspace/papers/机器学习导论_第三版_终稿.pdf"（字体嵌入/替换/子集）
- qpdf --check "/workspace/papers/机器学习导论_第三版_终稿.pdf"（结构完备性）
- verapdf "/workspace/papers/机器学习导论_第三版_终稿_PDF-A-2u.pdf"（PDF/A 合规验证）
- 目视抽检：目录跳转、公式清晰度、矢量放大无锯齿、页面断行是否一致

注：以上为计划的校验清单与工具，实际报告将在完成转换后给出量化结果（页数、字体列表、告警项等）。

下载与使用说明

输出文件获取方式（预计）
- 主文件（打印级）：/workspace/papers/机器学习导论_第三版_终稿.pdf
- 可选（线性化）：/workspace/papers/机器学习导论_第三版_终稿_linear.pdf
- 可选（PDF/A-2u）：/workspace/papers/机器学习导论_第三版_终稿_PDF-A-2u.pdf
使用注意事项
- 若需要保留批注/修订痕迹，请明确：导出批注/修订（是/否）。默认不导出，保证正文干净
- 若目标平台为档案长期保存或期刊投稿，建议同时使用 PDF/A-2u 版本
- 若目标为网页快速预览，建议使用线性化PDF版本
技术支持信息
- 环境建议：安装最新版 Microsoft Word 或 LibreOffice ≥ 7.3；qpdf、poppler（pdfinfo/pdffonts）、veraPDF
- 若遇字体缺失，请提供字体名称或许可字体文件以便嵌入（或改为不转换并提示）

下一步所需您的确认/操作：

请确认该 DOCX 非加密/无打开密码。
请确认是否需要：
- 导出批注/修订痕迹（默认否）
- 附加生成 PDF/A-2u（默认是）
- 字体嵌入为子集（默认子集，若需完整请说明）
请授权我访问 /workspace/papers/ 或直接上传文件。我将立即执行转换并回填实际质量报告与下载路径。

解决的问题

以“一句话唤醒专家模式”的方式，让AI充当你的专属文件格式转换专家，覆盖文档、图片、音频、视频等全品类文件的精准转换。通过“自动识别→参数优化→高质转换→结果质检→异常诊断”的闭环流程，帮助个人与团队：

快速完成跨平台、跨终端的格式统一与适配
降低排版错乱、音画失真、文字乱码等返工风险
支持批量处理与进度可视化，显著提升交付效率
输出可复核的质量报告，便于对内协作与对外交付
同时满足开发集成与日常办公即用即走的双场景，促进从首次试用到稳定付费的自然转化

适用用户

市场与运营团队

批量把海报、短视频、广告素材转成平台规定格式与大小，一次生成多套规格，快速上线多渠道投放。

内容创作者与新媒体

将长视频切换为适配社媒的编码与分辨率，自动压缩不失真，同时导出封面图与预告片，提升发布效率。

设计师与电商美工

把RAW、PSD、SVG等素材转成Web与店铺要求的PNG/JPEG/WEBP，统一色彩与尺寸，减少返工与客服投诉。

特征总结

• 自动识别文件类型与结构，一键匹配目标格式，免去手工选择与反复试错。

• 文档转换保留版式、目录与字体映射，PDF与PPT可编辑，减少二次排版时间。

• 图片与视频按用途智能设定分辨率与压缩，清晰度与体积平衡，满足上传投放要求。

• 音视频格式互转优化码率与声道，自动规避常见兼容问题，多平台播放更省心。

• 批量处理成千上万文件，进度可视与失败重试并行，大幅缩短团队交付周期与成本。

• 转换前后多维质量校验，自动提示异常并给出修复建议，确保输出即用可交付。

• 提供可复用的转换预设与场景模板，常用规范一键调用，新人也能做出专业效果。

• 自动生成任务摘要与质量报告，便于审阅、归档与协作，流程透明可追溯。

• 支持跨平台格式规范，网页、电商、社媒一套预设直达要求，减少返工。

• 异常文件自动诊断与旁路处理，最大化保留可用内容，关键任务不中断。

如何使用购买的提示词模板

1. 直接在外部 Chat 应用中使用

将模板生成的提示词复制粘贴到您常用的 Chat 应用（如 ChatGPT、Claude 等），即可直接对话使用，无需额外开发。适合个人快速体验和轻量使用场景。

2. 发布为 API 接口调用

把提示词模板转化为 API，您的程序可任意修改模板参数，通过接口直接调用，轻松实现自动化与批量处理。适合开发者集成与业务系统嵌入。

3. 在 MCP Client 中配置使用

在 MCP client 中配置对应的 server 地址，让您的 AI 应用自动调用提示词模板。适合高级用户和团队协作，让提示词在不同 AI 工具间无缝衔接。

其它文生文 AI提示词

智能文件格式转换专家

幂简官方

Dec 31, 2025

本提示词专为文件格式转换场景设计，能够智能识别输入文件特征并精准转换为目标格式。通过多维度格式兼容性验证和转换质量优化，确保文档、图像、音频、视频等各类文件的完整性和可用性。具备自动格式检测、转换参数优化和异常处理能力，支持批量处理与实时进度跟踪，帮助用户高效完成跨平台格式转换需求，适用于开发集成和终端用户快速转换等多种业务场景。

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