财务审计回复撰写

Subject: Audit Query on Current Month Transaction Records

Dear [Recipient's Name],

Thank you for reaching out regarding the audit review for this month’s transaction records. In response to your request, I have conducted an initial evaluation of the relevant financial and transactional data for [specific month], and below is a summary of the findings as well as points requiring further clarification or action:

1. Transaction Completeness:

   • All transactions recorded in the ledger have been cross-verified against supporting documentation. No significant discrepancies have been identified thus far.
   • Please confirm if any external transactions (e.g., intercompany transfers or manual adjustments) during [month] are pending documentation or further updates.

2. Reconciliation Matters:

   • Bank reconciliation for the month of [month] has been completed, and balances align without material variances.
   • However, several outstanding reconciling items remain unidentified. Kindly provide details for the following transactions flagged during the review:
     • [Transaction ID/Description] dated [Date].
     • [Transaction ID/Description] dated [Date].

3. Unusual or Irregular Transactions:

   • I noted the following transactions that fall outside the usual scope of activity for this account/period:
     • [Transaction ID, Amount, and Narrative].
     • [Transaction ID, Amount, and Narrative].
   • These might require additional review or confirmation of legitimacy and authorization. Please advise whether they align with the intended operational changes for this period.

4. Adjusting Entries and Accruals:

   • A preliminary check indicates that all accruals and adjusting entries are consistent with prior reporting standards, except for [specific accrual/adjustment item] which appears to deviate. I recommend further clarification or review to ensure correct classification and recording.

5. Supporting Documentation Review:

   • Approximately [X]% of the transactions reviewed lacked sufficient or complete source documents for audit validation. A detailed list has been appended for your attention (see attached). Kindly prioritize providing the necessary documents by [specific deadline].

6. Recommendations:

   • Ensure outstanding items from this review are addressed promptly to avoid delays in finalizing the monthly financial reporting.
   • Share any relevant updates regarding changes to accounting policies or reporting procedures within the period.

If any of the above requires further explanation or additional information from my end, please let me know at your earliest convenience. Kindly provide any responses, documentation, or action plans by [specific date] to ensure timely progression of this review.

Thank you for your cooperation, and please do not hesitate to get in touch if you have further questions or input.

Best regards,
[Your Full Name]
[Your Position]
[Your Contact Information]

Betreff: Antwort auf die Prüfungsanfrage zu den internationalen Transaktionen – Konto Nr. 10001

Sehr geehrte Damen und Herren,

im Rahmen Ihrer Anfrage zu den internationalen Transaktionen des Kontos Nr. 10001 möchten wir Ihnen hiermit die geprüften und relevanten Informationen zur Verfügung stellen.

Zusammenfassung der Transaktionen:

• Zeitraum: [bitte hier den relevanten Zeitraum spezifizieren]
• Anzahl der Transaktionen: [Anzahl einfügen]
• Gesamtbetrag der internationalen Transaktionen: [Betrag mit Währung hinzufügen]

Überprüfungsergebnisse:

1. Korrektheit der Buchungen: Alle Buchungen wurden ordnungsgemäß gemäß den bereitgestellten Belegen und den relevanten Rechnungslegungsstandards verarbeitet. Unregelmäßigkeiten konnten nicht festgestellt werden.
2. Dokumentation: Für jede Transaktion liegt eine vollständige Dokumentation vor, einschließlich Handelsverträgen und Zahlungsbelegen.
3. Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften: Es konnte bestätigt werden, dass alle überprüften Transaktionen den geltenden gesetzlichen Vorgaben und Anforderungen entsprechen.

Hervorzuhebende Punkte:

• Auffälligkeiten: Es wurden keine Buchungsfehler, nicht zuordenbare Zahlungen oder Unregelmäßigkeiten bei den dokumentierten internationalen Transaktionen festgestellt.
• Währungsumrechnungen: Die im Prüfungszeitraum durchgeführten Währungsumrechnungen wurden gemäß den geltenden Marktkursen korrekt vorgenommen.

Empfehlung:
Es sind keine Korrekturmaßnahmen erforderlich. Die internationalen Transaktionen sind vollständig richtig und entsprechen allen regulatorischen und internen Anforderungen.

Sollten weitere detaillierte Informationen oder zusätzliche Nachweise erforderlich sein, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte teilen Sie uns mit, falls weitere Unklarheiten bestehen oder zusätzliche Punkte geklärt werden sollen.

Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Position]
[Ihr Unternehmen]