机关岗位事迹撰写助手

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Oct 15, 2025更新

本提示词专为机关单位工作人员设计,能够系统化地梳理和撰写岗位工作事迹材料。通过深度分析工作内容、提炼工作亮点、量化工作成果,帮助用户全面展现个人工作表现和职业价值。该提示词采用分步式工作流程,从基础信息收集到事迹亮点挖掘,再到结构化输出,确保事迹材料的完整性、真实性和感染力。特别适用于年度考核、评优评先、职务晋升等场景,能够有效提升事迹材料的专业水准和说服力,让工作成果得到充分展现和认可。提示词内置了机关单位特有的语言风格和表达规范,确保输出内容符合机关文书要求。

  • 基本信息

    • 姓名:某某
    • 单位:某某机关单位
    • 职务:综合文秘(办公室)
  • 主要工作职责概述

    • 负责年度工作统筹与计划分解,组织编制重点事项清单与季度滚动计划。
    • 承担会务组织与会议纪要起草发布,保障党组会、办公会等重要会议规范高效运行。
    • 负责制度修订与流程优化,推动OA流转节点完善与办文提速增效。
    • 抓好督办与协调,牵头跨部门协同推进重点任务,建立台账管理与节点提醒机制。
    • 负责材料汇编与信息报送,建立模板与清单式管理,提升报送质量与效率。
  • 工作亮点与突出表现

    • 全周期统筹与滚动管理:推行“年度清单+季度滚动”的计划管理模式,实现目标任务可分解、可跟踪、可评估。
    • 会务标准化与时效化:形成会前、会中、会后全流程作业指引,会议纪要实现“当天完成”为常态,参会组织与会务保障零差漏。
    • 制度流程系统优化:围绕办文、办会、办事关键节点完善制度和OA流转,打通堵点、压缩时长,形成可复制可推广的流程模板。
    • 督办闭环与执行提升:推进“清单化+台账式”督办,建立问题闭环追踪模板与节点提醒机制,推动重点事项按期落地。
    • 跨部门协同高效运转:牵头专班工作,明确分工与里程碑计划,提升组织协同效率与任务达成质量。
    • 材料报送提质增效:建立材料模板库和清单化管理,确保口径一致、数据准确、时限可控。
  • 工作成果与业绩贡献(量化表达)

    • 计划统筹
      • 统筹制定年度重点事项清单1份,季度滚动计划4次,保障任务分解与阶段推进有序可控。
    • 会议组织
      • 组织党组会、办公会等重要会议合计38场;参会率100%。
      • 会议纪要当天完成率95%,显著提升会后执行效率与传达质效。
    • 制度与流程
      • 修订完善制度12项,围绕办文、办会关键节点优化流程。
      • 优化OA流转节点,办文平均用时较上年缩减30%。
    • 督办与协同
      • 牵头跨部门协同专班3个,事项按期完成率98%。
      • 建立台账管理与节点提醒机制,提升过程可视化与风险可控性。
    • 材料与报送
      • 建立材料模板与清单化管理,全年报送信息33条,确保口径一致、质量可控、时限达标。
  • 典型事例与具体表现

    • 72小时应对突发专项督查
      • 背景:上级临时部署专项督查,时间紧、任务重、口径要求高。
      • 措施:即刻启动材料汇编与会务协调“双线并行”,实行台账式推进与节点提醒,统一口径、数据复核、责任到人。
      • 成效:72小时内完成全部材料汇编、会务组织与对接沟通,保障现场审核零差错通过,获得肯定。
    • 推进“清单化+台账式”督办机制
      • 背景:重点工作多、事项链条长,存在推进不均衡与信息不对称问题。
      • 措施:设计问题闭环追踪模板,明确“问题—措施—责任—时限—状态—佐证”字段,配套节点提醒与周例会通报。
      • 成效:督办过程可视化、结果可追溯,事项按期完成率提升,执行力明显增强。
    • 会务流程标准化建设
      • 背景:不同会议类型对通知、场地、材料和纪要要求不一致,容易造成重复沟通与返工。
      • 措施:制定会务流程与分工指引,建立会议通知、会场安排、纪要发布的SOP与模板清单。
      • 成效:实现标准化与可复用,会议组织效率与纪要时效大幅提升,纪要当天完成率稳定在95%。
  • 工作态度与职业精神

    • 政治站位坚定,服从大局、令行禁止,严格落实请示报告与保密要求。
    • 作风严谨务实,注重细节、追求时效,对标对表不跑偏、不走样。
    • 强化服务意识,以结果为导向、以质量为底线,主动补位、协同配合。
    • 勤于学习提升,善于用制度化、信息化手段解决共性问题,持续优化流程与工具。
  • 总结与展望

    • 总结:通过计划统筹、会务标准化、制度流程优化与闭环督办,有效提升机关运转效率与执行质效,重点任务实现按期高质量推进,形成了一批可复制、可推广的制度化成果。
    • 展望:下一步将
      • 深化“年度—季度—月度”滚动管理,完善指标看板与预警机制;
      • 持续优化OA流转与数据接口,推动更多高频事项“少跑、快办、好办”;
      • 健全制度评估与迭代机制,建立制度执行效果的量化评估模型;
      • 扩充会务与材料模板库,提升信息报送的深度与质量;
      • 加强跨部门协同与专班化运作,打造重点任务“要素齐备、闭环推进”的常态机制。

基本信息

  • 姓名:——
  • 单位:——
  • 职务:人事管理岗位(组织人事/人力资源)

主要工作职责概述

  • 统筹社会招聘与校园招聘,开展人员调配,保障关键岗位及时补充到位。
  • 办理入职手续与试用期管理,优化入职流程与导师制,提升融入效率与转正通过率。
  • 制定年度培训规划并组织实施,构建通用能力与专题培训体系,提升干部队伍素质。
  • 组织绩效考核与数据汇总,推进考核表单数字化与流程规范化。
  • 审核人才引进与职称评审材料,规范申报流程与审核标准。
  • 建立档案与人事信息台账,维护数据看板,支撑评优评先、统计报送等工作。
  • 推进人事流程标准化与表单数字化,提升人事管理的制度化、信息化水平。

工作亮点与突出表现

  • 招聘与配置精准高效:围绕业务需求优化岗位说明书与面试流程,实现关键岗位到岗率100%,有效保障重点工作用人需求。
  • 入职与试用期闭环管理:制定入职清单、实施导师制,形成“入职—培养—考核—转正”闭环,提高新员工融入与转正效率。
  • 培训体系化建设:建立“通用+专题”课程矩阵,实现全员覆盖、效果量化,培训满意度保持高位。
  • 绩效数字化与模型创新:上线绩效考核数字化表单,构建“目标—过程—结果”三维绩效模型,打通培训学时、项目里程碑与考核结果,自动生成干部考核佐证材料,提升考核的规范性与可追溯性。
  • 人事数据治理能力突出:建立人事台账与数据看板,实现评优评先材料的一键汇总,提高统计报送的时效性与准确性。
  • 规范审核与风险防控:严格把关人才引进与职称评审材料,确保程序合法合规、材料完整规范。

工作成果与业绩贡献(量化表达)

  • 招聘与配置:完成社会招聘与校招合计26人,关键岗位到岗率100%。
  • 培训组织与效果:组织通用能力培训8场、专题培训4场,全员覆盖率100%,满意度均值4.7/5。
  • 绩效考核:上线绩效考核数字化表单1套,季度考核按时提交率99%,优秀率提升5个百分点。
  • 人才与职称:引进紧缺人才3人;完成职称申报材料审核15人次,规范率与通过率稳步提升。
  • 数据治理:建立人事台账与数据看板1套,支撑评优评先材料一键汇总,显著提升数据调用与材料准备效率。

典型事例与具体表现

  • 三维绩效模型构建与应用
    • 背景:传统绩效考核侧重结果,过程与能力提升的量化支撑不足。
    • 举措:搭建“目标—过程—结果”三维绩效模型,将培训学时、项目里程碑与考核结果打通,建立数据关联与自动取证机制。
    • 成效:形成干部考核佐证材料自动生成的规范路径,提升考核材料完备性与可追溯性,减轻人工整理负担,促进“以训促干、以干验效”的闭环。
  • 校招流程标准化提速
    • 背景:校招集中期流程繁复,用时较长影响录用节奏。
    • 举措:两周内完成岗位说明书优化与面试流程标准化,明确筛选标准与面试题库应用,规范用人审批与录用节点。
    • 成效:显著缩短从简历筛选到录用的周期,保证校招进度与质量,提升候选人体验与岗位匹配度。
  • 入职清单与导师制落地
    • 背景:新员工试用期培养环节分散,转正与融入效率有待提升。
    • 举措:制定清单式入职指引与导师培育方案,明确岗前学习、岗位实践、阶段评估与反馈机制。
    • 成效:试用期转正通过率与融入效率提升,形成标准化、可复制的新人培养模式,增强队伍稳定性。

工作态度与职业精神

  • 政治立场坚定,严格遵守组织人事纪律与保密规定,坚守原则、恪尽职守。
  • 坚持制度化、标准化和数据化理念,强调流程规范与结果导向,追求工作高质量与高效率。
  • 服务意识强,主动对接业务部门需求,提供专业的人事支持与解决方案。
  • 作风务实严谨,注重细节与风险防控,确保人事管理合法合规、规范有序。

总结与展望

  • 总结:通过“标准化+数字化”双轮驱动,在招聘配置、培训赋能、绩效考核、材料审核与数据治理等方面取得扎实成效,有力支撑单位用人保障与干部队伍建设。
  • 展望:
    • 持续优化岗位说明书与结构化面试题库,完善人岗匹配评价机制。
    • 深化绩效数字化应用,丰富指标库与取证规则,提升考核的科学性与公正性。
    • 完善培训课程矩阵与效果评估模型,增强培训与实战的耦合度。
    • 健全人事数据治理体系,拓展数据看板应用场景,提升统计报送与材料生成的智能化水平。
    • 强化试用期全过程管理,固化导师制与阶段评估,提升新人培养质量与队伍稳定性。
  • 基本信息:

    • 姓名:——
    • 单位:——
    • 职务:——
  • 主要工作职责概述:

    • 负责基层党组织活动策划与组织,统筹主题党日、理论学习安排。
    • 承担宣传稿件撰写与审核,建设宣传矩阵,提升传播质效。
    • 组织文明创建与志愿服务,推动常态化长效机制落地。
    • 建设先进典型库,形成可复制的事迹与案例模板,支撑述职与推广。
  • 工作亮点与突出表现:

    • 主题党日项目化转型:将业务难点转化为承诺清单并落地,推动主题党日从“活动型”向“问题清单化、结果可评价化”升级,实现党员覆盖率100%。
    • 宣传矩阵体系化建设:推行“一稿多端”与量化评估,单篇阅读量提升至以往均值的2.5倍;市级平台采用率提升至约31.6%(12/38)。
    • 文明创建闭环治理:打造“问题清单—整改台账—复核验收”闭环机制,三轮专项自查整改率达100%,形成经验做法并向相关领域推广。
    • 先进典型库标准化:建立1套结构化事迹库,收录25条典型案例,形成模板化素材,直接支撑单位述职、评优与宣传推广。
    • 志愿服务常态化运行:牵头组织6次志愿服务,累计参与320人次,探索任务发布、人员统筹、效果评估“三位一体”机制,形成常态化服务模式。
  • 工作成果与业绩贡献(量化表达):

    • 主题党日:开展12场,覆盖党员100%,活动设计与成效评估实现闭环。
    • 宣传工作:策划刊发稿件38篇,其中市级平台采用12篇,采用率约31.6%;单篇阅读量提升至历史均值的2.5倍。
    • 文明创建:组织专项自查3轮,问题整改完成率100%,形成推广性经验做法。
    • 典型事迹库:建设1套标准化库,收录25条案例,形成结构化模板支撑述职与推广。
    • 志愿服务:牵头开展6次,累计参与320人次,建立常态化服务机制。
  • 典型事例与具体表现:

    1. “我为群众办实事+岗位建功”主题党日:

      • 创新将业务难点清单化、承诺化,明确责任人、时限与评价标准;活动后跟踪落地效果,形成闭环管理。
      • 通过“问题入题、任务落表、结果可评”方式,有效提升主题党日的针对性与实效性。
    2. 部门宣传矩阵建设与“一稿多端”推广:

      • 建立稿件策划、撰写、审核、发布全流程规范,推行“一稿多端”在不同平台同步传播。
      • 引入量化评估指标,单篇阅读量提升至以往均值的2.5倍;市级平台采用12篇,显著增强外部影响力。
    3. 文明创建问题清单与整改闭环:

      • 三轮专项自查,逐项形成问题清单、整改台账与复核记录,整改完成率达100%。
      • 提炼“清单化发现—台账化整改—节点化验收—经验化推广”的可复制路径,并在相关场景推广应用。
  • 工作态度与职业精神:

    • 政治站位坚定,抓实抓细党建引领,注重把主题党日与中心工作深度融合。
    • 注重规范与质量,建立流程化、模板化与标准化体系,确保工作闭环、过程留痕、结果可评。
    • 强化数据思维,通过量化指标评估宣传与创建成效,推动工作提质增效。
    • 崇尚实干与为民服务,以问题为导向、以成效为标准,持续优化志愿服务与文明创建的运行机制。
    • 重视协同与推广,善于将成熟经验固化为模板并复制扩散,提升单位整体工作质效。
  • 总结与展望:

    • 通过党建引领、宣传赋能、创建闭环与志愿服务常态化,初步形成“策划有主题、执行有抓手、过程有标准、成效可量化”的工作体系。
    • 下一步拟围绕“三化一体”(项目化、标准化、数据化)持续深化:推动主题党日评估指标更加精细,完善宣传矩阵内容策划与效果监测,拓展典型库的场景化应用,健全文明创建长效机制与志愿服务品牌化运营,不断提升工作质量与社会影响力。

示例详情

适用用户

综合管理岗位(办公室、行政)

快速梳理全年协调统筹、会议组织、制度完善等事项,生成可量化成果与典型案例,用于年度总结、领导汇报与评优材料提交。

人事与考核岗位

将培训组织、绩效考核、人才引进等工作转化为数据化成效,一键输出规范材料,支持评优评先申报与干部考核佐证。

党建宣传与精神文明岗位

提炼主题党日、宣传稿件、文明创建等亮点,形成结构化事迹与案例库,用于先进个人推荐、示范经验推广与述职报告。

解决的问题

面向年度考核、评优评先与职务晋升等高频场景,帮助机关单位工作人员高效产出一份结构完整、数据可量化、事例够典型、语言合规得体的岗位事迹材料。通过分步式引导与亮点提炼,让埋在日常里的成绩被系统梳理、精准呈现,显著提升材料的可信度与说服力。目标是把撰写时间从“几天反复打磨”压缩到“短时间拿到成稿”,减少被退回修改的概率,助力个人竞争力与组织认可度同步提升。

特征总结

一键梳理岗位职责与年度任务,立刻生成事迹骨架,让材料成稿有据可依
深度挖掘日常工作亮点,自动提炼可展示的成果点,突出个人价值与关键贡献
将成果转化为可量化数据与具体成效,方便用于考核、评优与晋升述职场景
依据机关文书规范自动排版与措辞,降低返工率,确保材料严谨、可信、可公开
支持分步式信息收集与校对,逐项完善事实依据,避免遗漏关键数据与典型事例
智能语言润色与逻辑优化,使材料叙述流畅、结构清晰,更易打动评审与领导
提供可复用模板与字段提示,快速填充个人信息,批量生成不同版本与用途
结合岗位特点给出专属表达风格,确保符合单位口径,减少审核修改时间成本

如何使用购买的提示词模板

1. 直接在外部 Chat 应用中使用

将模板生成的提示词复制粘贴到您常用的 Chat 应用(如 ChatGPT、Claude 等),即可直接对话使用,无需额外开发。适合个人快速体验和轻量使用场景。

2. 发布为 API 接口调用

把提示词模板转化为 API,您的程序可任意修改模板参数,通过接口直接调用,轻松实现自动化与批量处理。适合开发者集成与业务系统嵌入。

3. 在 MCP Client 中配置使用

在 MCP client 中配置对应的 server 地址,让您的 AI 应用自动调用提示词模板。适合高级用户和团队协作,让提示词在不同 AI 工具间无缝衔接。

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