AI 提示词：安全生产会议纪要智能生成器

会议基本信息

• 会议时间：2025-10-16 14:00-15:30
• 会议地点：运营中心调度会议室
• 主持人：安全总监
• 参会人员：生产部负责人、设备部负责人、安环部负责人、人资部负责人、仓储部负责人
• 记录人：安环部

会议议题及讨论内容

议题一：检维修周度检查隐患归集与分级

• 讨论要点：
  • 建立统一的隐患归集台账，明确来源、分类、分级、整改状态及闭环证据要求。
  • 统一隐患分级标准，与公司隐患排查治理制度有效衔接，明确“一般/较大/重大”分级口径。
  • 规范周度检维修安全检查的问题收集与报送节点，确保数据口径一致、闭环及时。
• 主要观点：
  • 隐患来源应覆盖周度检维修检查、专项检查、班组巡检及承包商日常巡查。
  • 建立隐患编号规则和责任关联合理性，确保责任到人、时限明确、闭环可追溯。
  • 周度隐患与风险数据纳入安环部台账统一汇总，形成趋势分析和通报机制。
• 会议决定：
  • 由安环部牵头制定《隐患归集与分级管理规范》，联合生产、设备、仓储部门执行；人资部协同完善责任认定与考核衔接。
  • 明确固定报送节点与渠道，纳入周例会通报与闭环复核。
  • 按制度要求推进隐患分级治理，重大隐患实行领导挂牌督办。

议题二：动火、高处、受限空间作业风险评估表统一

• 讨论要点：
  • 统一动火、高处、受限空间作业风险评估模板，明确风险因子、风险等级判定与控制措施清单。
  • 作业许可与风险评估联动审批流程，明确作业负责人、监护人、安环审核、分管领导批准要求。
  • 强化作业前/中/后现场确认、气体检测、隔离与应急准备的标准化要求。
• 主要观点：
  • 采用定性与定量结合的风险评估方法，确保评估可操作、可比较、可追溯。
  • 评估表需嵌入关键控制点（如动火区域清理、消防器材配备、坠落防护、受限空间通风与检测）。
  • 完成统一模板宣贯与培训，确保各部门与承包商一致执行。
• 会议决定：
  • 由安环部在一周内形成统一风险评估与作业许可套表，并组织相关宣贯与答疑。
  • 自模板发布之日起统一试运行，按期收集反馈优化后固定执行。
  • 各部门严格使用统一表单，未经评估及许可的特殊作业严禁实施。

议题三：整改计划与责任清单纳入考核与闭环跟踪，明确节点与报送渠道

• 讨论要点：
  • 将整改计划与责任清单纳入绩效考核，建立逾期预警、通报与问责机制。
  • 明确整改工作节点：提出、审批、实施、验收、复核、归档；统一报送渠道与格式要求。
  • 闭环证据类型与质量标准（照片、记录、检测报告、交接单等）规范化。
• 主要观点：
  • 建立周度进展汇总与月度绩效考核联动机制，提升整改质效。
  • 固定报送时间与收件渠道，确保信息完整、时效可控。
  • 对未按期完成的整改事项实行分级处置与跟踪复审。
• 会议决定：
  • 安环部建立整改责任清单与进度台账，实行预警与通报机制。
  • 报送节点：每周三17:00前，各责任部门将整改进度汇总发送至安环部邮箱，抄送安全总监。
  • 将整改完成率、按期率和闭环质量纳入月度绩效考核。

安全生产问题分析

存在问题

1. 仓库堆码超高、通道被占：影响人员疏散与车辆通行，增大火灾蔓延与二次伤害风险，降低应急处置效率。
2. 空压站噪声超标，个体防护发放记录缺失：对工作人员造成听力损伤风险，PPE管理缺失导致防护不到位、合规性不足。
3. 叉车通道标线模糊：车辆与行人通行边界不清，易诱发碰撞与挤压伤害。
4. 承包商三级安全教育档案不全：入场安全管理链条不完整，作业人员安全素质与合规性无法有效验证。

风险识别

1. 仓库火灾：风险等级评估为较高。致因包括堆码超高、通道占用、标识不清；一旦起火，疏散受阻、扑救困难、财产损失及人员伤害风险上升。
2. 中毒窒息：风险等级评估为中至较高。涉及受限空间作业气体检测与通风不充分、监护不到位等，存在急性伤害与群伤风险。
3. 车辆碰撞：风险等级评估为中。厂内叉车与行人/车辆混行、通道标识退化、行为规范不足，易导致碰撞事故。

整改措施及行动项

整改要求

• 总体要求：立即整改存量隐患，落实源头治理与制度化管控；将整改计划与责任清单纳入绩效考核与闭环跟踪。
• 完成时限：隐患治理按分级执行原则落实（一般隐患7日内闭环、较大隐患不超过15日、重大隐患不超过30日或采取停工停用等管控措施直至消除）。

具体措施

1. 仓库堆码超高、通道被占整改（仓储部负责人；安环部复核）：立即恢复通道畅通，按规范设置并标识堆高线与通行边界；3日内完成清理与现场标识，提交闭环照片与台账。
2. 叉车通道标线重划（设备部负责人；安环部验收）：7日内完成通道标线重划与行车/步行分道标识；同步完善限速牌与交叉口警示标识；现场确认记录归档。
3. 空压站噪声治理与PPE管理（设备部负责人；安环部、人资部协同）：5日内完成噪声复测与风险告知，立即补齐并规范PPE发放台账和佩戴培训；10日内形成工程降噪改造方案与实施计划。
4. 承包商三级安全教育档案补齐（人资部负责人；生产部、安环部协同）：建立承包商入场资料清单与审核流程；5日内完成存量档案补录与抽查；未达标单位暂停安排特殊作业。
5. 风险评估与作业许可统一模板实施（安环部负责人）：7日内发布统一模板与操作指引，组织宣贯培训；自发布次周起全面执行，3周后评估改进并固定版本。
6. 周度隐患归集与分级报送（安环部负责人；各部门执行）：明确固定报送节点与渠道（电子版+纸质台账），各部门按周度提交，安环部汇总通报并开展闭环复核；对逾期或闭环质量不达标的事项进行预警与通报。

其他事项

• 作业票证合规性自查与节假日值班安排纳入下次会议议程，由安环部汇总建议并提交审议。

下一步工作安排

• 近期重点工作：统一风险评估与作业许可模板发布与培训；仓库现场规范化整治与通道恢复；空压站噪声与PPE管理闭环；隐患台账规范与周度报送机制落地。
• 长期工作计划：完善隐患治理闭环与绩效考核联动机制；开展专项风险评估与现场标准化提升；强化承包商安全管理体系与档案常态化维护；建立安全数据分析与持续改进机制。

任务提示词

请根据会议时间、地点、主持人与参会构成，围绕“检维修周度检查隐患归集与分级”“动火/高处/受限空间作业风险评估表统一”“整改计划与责任清单纳入考核与闭环跟踪，明确节点与报送渠道”三项议题，生成一份机关单位规范的安全生产会议记录。文档须包含会议基本信息、议题讨论记录（含讨论要点、主要观点、会议决定）、安全生产问题分析（问题描述与影响、风险点与等级评估）、整改措施与行动项（总体要求与完成时限、具体措施的责任部门/责任人/完成时限）、其他事项与下一步工作安排，做到责任明确、节点清晰、闭环可追溯，符合安全生产法律法规与单位公文格式要求。

会议基本信息

• 会议时间：2025-10-17 10:00-11:00
• 会议地点：机关五楼会议室
• 主持人：纪检组副组长
• 参会人员：安委办、审计、应急、国资代表
• 记录人：审计科
• 会议编号：2025-安监-巡检-05

会议议题及讨论内容

议题一：上次监督意见整改进度对账

• 讨论要点：
  • 通报上次监督意见整改进度，核对台账与现场一致性。
  • 针对“部分单位整改销号资料缺佐证”等未闭环问题，明确补证要求与责任分工。
• 主要观点：
  • 坚持证据导向，整改必须有充分、可追溯的佐证材料。
  • 建立整改对账清单，杜绝走过场，确保闭环质量。
• 会议决定：
  • 由安委办牵头开展整改进度全面对账，审计科配合核验资料完整性。
  • 对缺佐证资料的单位限期补齐，纳入督办清单并持续跟踪。

议题二：重大隐患挂牌销号台账核验

• 讨论要点：
  • 核验重大隐患挂牌销号台账与现场一致性，防止台账与现场不一致引发问责。
  • 完善销号复核机制与抽查安排。
• 主要观点：
  • 建立统一的核验流程和标准表单，实施复核与抽查相结合。
  • 强化责任单位、分管领导、安委办三级签字把关。
• 会议决定：
  • 安委办制定并发布统一的核验流程与表单，组织现场抽查并形成核验报告。
  • 将重大隐患销号纳入例行复核台账管理，定期通报结果。

议题三：会议决策留痕与执行链条完善

• 讨论要点：
  • 规范会议纪要、留痕资料与行动项闭环，明确责任分工与时限管理。
  • 统一纪要格式与行动项台账，强化督办机制。
• 主要观点：
  • 以问题为导向完善执行链条，确保“定题—定责—定时—定标—验收”全流程留痕。
  • 纪要标准化与台账信息化并行推进。
• 会议决定：
  • 建立统一会议纪要模板与行动项台账，安委办统筹，审计科监督执行，应急部门提供专业支持，国资代表督导所属单位落实。
  • 行动项纳入督办清单，形成闭环验收记录。

议题四：迎检材料准备（纪要、佐证、照片、清单）

• 讨论要点：
  • 明确迎检材料范围、格式与来源，统一目录与命名规范。
  • 重点佐证材料包括：培训档案、外协人员实名制记录、危大工程专项方案复审记录、应急演练评估报告及照片等。
• 主要观点：
  • 材料须真实、完整、可追溯，做到“资料与现场一致、台账与事实一致”。
  • 统一模板与清单，提升迎检质效。
• 会议决定：
  • 各责任单位按清单准备材料并按节点提交，安委办汇总成册。
  • 审计科开展形式审查，应急部门核对演练评估模板统一性，国资代表督促外协单位资料一致性。

安全生产问题分析

存在问题

1. 部分单位整改销号资料缺佐证：影响整改闭环真实性，存在被认定为“整改走过场”的风险。
2. 外协人员实名制与培训档案不一致：影响人员资质合规与现场安全管理，存在用工合规风险。
3. 危大工程专项方案未及时复审：影响工程安全风险控制的有效性，存在技术措施滞后风险。
4. 应急演练评估模板不统一：影响评估标准的可比性与迎检材料的规范性，降低演练改进针对性。

风险识别

1. 整改走过场致隐患反复：风险等级较高；可能导致隐患长期存在、检查问责加剧。
2. 台账与现场不一致引发问责：风险等级较高；可能造成监管信用受损、责任单位被通报批评或处罚。

整改措施及行动项

整改要求

• 总体要求：坚持证据闭环、台账与现场一致、流程标准化、结果可验收。
• 完成时限：按照迎检工作节点执行，统一纳入安委办督办台账管理。

具体措施

1. 补充整改销号佐证资料（各单位/安委办督办，按迎检节点）：明确“一问题一证据”，完善现场照片、记录表、签字页、复核表等佐证，提交至安委办复核。
2. 外协人员实名制与培训档案一致性核查（国资代表牵头、应急部门提供模板，按迎检节点）：比对实名信息与培训记录，建立不一致清单并整改闭环。
3. 危大工程专项方案复审（相关工程管理单位执行、安委办/国资代表督导，按迎检节点）：完成复审意见、审批签字及专家论证（需留痕），纳入项目资料。
4. 应急演练评估模板统一（应急部门制定并培训，立即启用）：发布统一评估模板及评分细则，指导各单位开展演练复盘并形成规范报告。
5. 重大隐患挂牌销号核验与抽查（安委办组织、审计科配合，按计划执行）：实施台账与现场双核验，形成核验报告与问题清单，跟踪整改效果。
6. 会议纪要与执行链条标准化（安委办牵头、审计科监督，常态化执行）：应用统一纪要模板与行动项台账，明确责任部门、责任人、验收标准与留痕要求。

其他事项

• 迎检材料统一采用规定模板与命名规则，资料真实、完整，未经许可不得对外扩散。
• 所有留痕资料按档案管理要求分类归档，确保可追溯、可查询。

下一步工作安排

• 近期重点工作：完成整改对账与资料补证；统一应急演练评估模板并开展自查；推进重大隐患销号核验与现场抽查；落实危大工程专项方案复审；按清单准备迎检材料并汇总。
• 长期工作计划：完善会议决策留痕与执行链条；建立隐患治理闭环和例行复核机制；加强外协单位安全合规管理与培训；优化信息化台账系统与标准化文书体系。

任务提示词（用于生成完整的安全生产会议记录）

请根据提供的会议基本信息（时间、地点、主持人、参会人员、记录人、会议编号）、会议议题（逐项列明）、已识别的安全生产问题与风险，生成一份机关单位规范的安全生产会议记录。要求：

• 采用Markdown格式，包含“会议基本信息”“会议议题及讨论内容（含讨论要点、主要观点、会议决定）”“安全生产问题分析（包含存在问题与风险识别）”“整改措施及行动项（含总体要求、完成时限、具体措施：明确责任部门/人员与时限）”“其他事项”“下一步工作安排”等部分。
• 语言规范、专业、准确；信息结构化、逻辑清晰；重点突出问题、风险、措施与责任分工，体现可执行、可闭环、可追溯。
• 禁止泄露敏感信息、禁止编造内容、禁止口语化表达；确保文档完整、格式统一、可用于迎检与督办。