会议纪要

会议基本信息

• 会议名称：季度推进工作例会
• 时间：10月12日上午（具体时间以实际安排为准）
• 地点：机关办公区会议室（待确认）
• 主持人：办公室负责人
• 记录人：文秘室工作人员

出席人员

• 综合科负责人
• 财务科负责人
• 后勤服务中心负责人

缺席人员

• 无

会议议程

1. 公益宣传项目进度推进
2. 档案整理规范化工作
3. 门户网站信息更新常态化

议题讨论与决议

一、公益宣传项目进度推进

讨论情况： 与会人员指出，公益宣传项目预算尚未批复，需按程序请示相关事项，尽快明确推进路径。

决议事项（事项-措施-责任-时限）：

1. 事项：公益宣传项目推进
   • 措施：由综合科牵头拟定项目推进方案，按程序提请预算批复并明确阶段性工作安排。
   • 责任人：综合科负责人
   • 完成时限：下周三前形成具体方案并提交办公室审核后按程序报批

二、档案整理规范化工作

讨论情况： 强调档案管理需规范统一，按统一样式建立台账，目录编制工作需按要求完成。此前明确的时间节点为9月底前完成目录，统一台账样式。

决议事项（事项-措施-责任-时限）：

1. 事项：档案整理规范化
   • 措施：由文秘室统筹协调，统一台账样式，督促各科室完成档案目录编制并加强日常管理。
   • 责任人：文秘室负责人
   • 完成时限：按既定要求执行（已明确节点为9月底前完成目录并统一台账样式）

三、门户网站信息更新常态化

讨论情况： 明确门户网站信息更新频次，每周发布工作动态不少于2篇，确保信息公开及时、内容真实准确。

决议事项（事项-措施-责任-时限）：

1. 事项：门户网站信息更新
   • 措施：由信息员负责建立周更新计划，按流程审核把关后发布，确保每周不少于2篇工作动态。
   • 责任人：信息员
   • 完成时限：自即日起常态化执行（每周至少发布2篇）

其他事项

• 为提高会议纪要的可执行性和规范性，今后会议纪要统一采用“事项-措施-责任-时限”的表述格式。
• 会议时间、地点及参会人员名单以会议签到及实际安排为准，相关信息纳入附件存档。

附件

• 参会人员名单（待确认）
• 会议签到记录（如有）

报送：有关领导 分送：综合科、财务科、后勤服务中心、文秘室、信息员所在科室（执行）