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文本语气正式化优化

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Dec 15, 2025更新

本提示词专为文本编辑和语言优化场景设计,能够将非正式语句转换为正式语气表达。通过分析原文语境和语义,提供专业、得体的正式语言改写方案,适用于商务文件、学术论文、官方文档等多种正式场合的文本润色。优化后的文本将符合正式写作规范,避免口语化表达,提升文本的专业度和可信度,同时保持原意的准确传达。

原文分析

  • 核心语义:新版报价单将较原计划延后两天发送;建议将交付时间顺延一周以降低上线当日风险;付款建议为先付70%,余额于验收后结清;如无异议,明日一并发送PPT及对账单;有疑问可通过微信联系。
  • 语气特征:整体较口语化,包含随意表达与非正式措辞。
  • 优化重点:替换口语词汇与表达、明确逻辑与条件关系、使用商务沟通常用的正式用语与称呼。

正式版本

本周的新版报价单将较原计划推迟两日发送,主要原因是同事仍在核对相关数据,为避免差错。

关于上次沟通的交付时间,如能顺延一周,将更为稳妥,可降低上线当日出现问题的风险。

付款安排方面,是否可先支付70%,剩余款项于验收后结清?

如无异议,我将安排同事于明日一并向贵方发送PPT及对账单。

感谢理解。如有任何疑问,欢迎随时通过微信与我联系。

优化说明

  • 词汇改进:将“这周”“晚两天发”调整为“本周”“推迟两日发送”,提升准确性;用“为避免差错”替代“怕出错”,更为正式;以“顺延”“降低风险”替代“往后挪”“就麻烦”,表达更规范;用“先支付70%”“验收后结清”替代“先走个70%”“再结”,符合商务表述习惯;以“贵方”替代“你们”,更为得体。
  • 句式调整:分段呈现原因、建议与请求,结构更清晰;将询问改为商榷式表达(“是否可”),增强礼貌与专业度;条件句“如无异议”便于对接下一步动作。
  • 语气提升:去除口语化与随意化表达(如“咱们”“辛苦啦”“有啥不清楚”),整体语气客观、稳重、礼貌,符合商务正式沟通场景。

原文分析

  • 核心语义:开展了一项基于公开数据集A的小规模实验;在样本量有限的情况下进行基线评估,较既有方法提升约2%;误差主要集中于夜间,可能源于模型未充分学习时段差异;后续可考虑加入区域、天气等特征;当前仅给出初步结果,供识别潜在问题。
  • 语气特征:口语化明显(如“搞了个”“还行”“啥的”“坑”),表达含糊与主观(如“感觉”“能看个大概”),用语随意且面向非正式交流(如“大家看看”)。
  • 优化重点:替换口语与模糊表述;强化中性、客观的学术措辞;明确比较对象与数值表述;避免第二人称与随意语气;保持逻辑连贯。

正式版本

本研究基于公开数据集A开展了小规模实验。尽管样本量有限,结果可用于初步评估。初步基线结果相较既有方法提升约2%。误差主要集中于夜间时段,提示模型对时段差异的表征可能不足。后续可考虑引入区域、天气等特征以进一步改进。本文暂不展开详细讨论,现给出初步结果,供参考并用于识别潜在问题。

优化说明

  • 词汇改进:
    • “搞了个小实验”→“开展了小规模实验”:提升专业性与客观性。
    • “用的是公开的数据集A”→“基于公开数据集A”:用学术常用介词结构表述方法基础。
    • “样本不算多,但能看个大概”→“样本量有限,结果可用于初步评估”:弱化主观语气,明确适用范围。
    • “简单跑了下基线,效果还行”→“初步基线结果…提升约2%”:用量化结果代替模糊评价。
    • “老方法”→“既有方法”:更为规范、准确。
    • “误差大的地方主要出在晚上那段”→“误差主要集中于夜间时段”:时段表述更严谨。
    • “感觉像是模型没学到时间段的差异”→“提示模型对时段差异的表征可能不足”:以中性推断替代主观感受。
    • “特征再加一点,比如区域、天气啥的”→“引入区域、天气等特征”:去除口语与泛指词。
    • “先把初步结果贴上来,大家看看有没有明显的坑”→“现给出初步结果,供参考并用于识别潜在问题”:避免第二人称与口语化表达。
  • 句式调整:
    • 合并短句并采用名词化结构,增强连贯性与凝练度。
    • 明确比较对象与幅度(“相较既有方法提升约2%”),避免含糊表述。
    • 使用“提示”“可能”等审慎措辞,符合学术写作的保守性原则。
  • 语气提升:
    • 全文采用中性、客观、专业的学术语体,避免主观评价和随意语气。
    • 保持信息完整与逻辑清晰,符合学术论文的表达规范。

原文分析

  • 核心语义:因场地在近两日维修,原定周五的线下宣讲会延期至下周三,地点不变,时间调整为14:00;参会教师和同学需提前10分钟到场并携带证件;物资发放同步顺延;如有问题可致电办公室或在群内留言,收到后将回复。
  • 语气特征:整体偏口语化,包含随意表达与安抚性用语,时间与动作表述不够规范。
  • 优化重点:提升正式度与规范性;规范时间与动作表述;替换口语化词汇;保持信息完整与逻辑清晰。

正式版本

因场地近两日进行维护施工,原定于本周五举行的线下宣讲会延期至下周三,地点不变,时间调整为14:00。请参会的教师和同学提前10分钟到场,并携带证件入场。相关物资发放同步顺延,请耐心等待。如需咨询,请致电办公室或在群内留言,我们看到后将予以回复。

优化说明

  • 词汇改进:将“先别来了”调整为“延期举行”,将“时间挪到下午两点”规范为“时间调整为14:00”,将“别着急”改为“请耐心等待”,以提升正式度与准确性。
  • 句式调整:采用客观、陈述式表达,压缩冗余口语并明确逻辑顺序(原因—调整—要求—咨询),增强可读性与权威性。
  • 语气提升:统一为官方正式语体,避免随意与情绪性表达,以保持公告类文本的严谨与专业。

示例详情

解决的问题

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如何使用购买的提示词模板

1. 直接在外部 Chat 应用中使用

将模板生成的提示词复制粘贴到您常用的 Chat 应用(如 ChatGPT、Claude 等),即可直接对话使用,无需额外开发。适合个人快速体验和轻量使用场景。

2. 发布为 API 接口调用

把提示词模板转化为 API,您的程序可任意修改模板参数,通过接口直接调用,轻松实现自动化与批量处理。适合开发者集成与业务系统嵌入。

3. 在 MCP Client 中配置使用

在 MCP client 中配置对应的 server 地址,让您的 AI 应用自动调用提示词模板。适合高级用户和团队协作,让提示词在不同 AI 工具间无缝衔接。

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