智能会议纪要优化助手

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Oct 15, 2025更新

本提示词专门针对会议记录优化场景设计，能够将零散的会议要点转化为结构清晰、逻辑严谨的正式会议纪要。通过智能分析会议内容，自动识别关键议题、决策事项和行动计划，并按照标准会议纪要格式进行组织排版。该提示词具备深度语义理解能力，能够准确捕捉会议讨论的核心要点，消除口语化表达，提升文档的专业性和可读性。同时支持多种会议类型适配，包括项目评审会、部门例会、决策讨论会等场景，输出结果可直接用于存档或分发，大幅提升会议记录整理效率和质量。

会议基本信息

会议主题：M2范围与依赖分工评审（项目评审会）
时间地点：本周一 09:30；地点：未记录
参会人员：PM；前端（小王）；后端（小李）；测试（小赵）
主持人：未记录
记录人：未记录

会议议程

确认M2范围与阶段目标
项目进度同步（前端、后端、测试）
性能与合规评审（模块A缓存建议、需求B法务文案）
外部依赖梳理（user/profile字段X、第三方支付证书）
分工与时间安排（周三提测、周五联调）
风险识别与应对策略

议题讨论与决策

M2范围与进度安排

讨论要点总结：前端登录页完成约80%；后端接口列表已形成草案；测试已编写冒烟用例。
主要观点汇总：当前整体进度满足本周中提测的前提，需持续完善细节以保证提测质量。
最终决策结果：确定周三提测、周五联调。
待办事项：各模块按计划完成提测前准备工作。

模块A性能风险及优化建议

讨论要点总结：模块A存在性能风险，建议增加缓存以降低风险。
主要观点汇总：通过引入缓存可提升稳定性并降低性能波动。
最终决策结果：建议采用缓存方案，具体实施细节待确认。
待办事项：评估并制定缓存方案（负责人与时限未记录）。

需求B合规确认与版本策略

讨论要点总结：需求B需法务确认文案；若延迟可能影响版本节奏。
主要观点汇总：以稳定为先，需求B可采取降级实现以降低风险。
最终决策结果：以稳定为先，需求B采用降级实现；法务文案确认作为前置依赖。
待办事项：与法务对接并确认需求B文案（负责人与时限未记录）。

外部依赖事项

讨论要点总结：user/profile接口需数据团队补充字段X；第三方支付证书预计周五到位。
主要观点汇总：依赖按计划推进，联调时间维持不变。
最终决策结果：维持既定依赖计划；联调安排周五进行。
待办事项：跟进数据团队补充字段X；跟踪第三方支付证书到位（负责人未记录）。

分工与任务确认

讨论要点总结：FE-小王完成UI走查；BE-小李补全错误码；QA-小赵完善回归清单。
主要观点汇总：上述任务为提测前的必要准备事项。
最终决策结果：将相关任务纳入提测前必做项。
待办事项：前端、后端、测试分别按分工落实并在提测前完成。

行动计划

行动项：UI走查完善
- 负责人：前端小王
- 完成时限：周三提测前
- 预期成果：登录页及相关界面问题收敛，满足提测标准
行动项：错误码补全
- 负责人：后端小李
- 完成时限：周三提测前
- 预期成果：后端接口错误码覆盖完整、规范统一
行动项：回归清单完善
- 负责人：测试小赵
- 完成时限：周三提测前
- 预期成果：回归范围明确，冒烟与回归用例可执行
行动项：模块A缓存方案评估与制定
- 负责人：未记录
- 完成时限：未记录
- 预期成果：形成可实施的缓存策略并评估对性能的提升效果
行动项：与法务确认需求B文案
- 负责人：未记录
- 完成时限：未记录
- 预期成果：合规文案确认，保障版本合规发布
行动项：数据团队补充user/profile字段X
- 负责人：数据团队（具体人员未记录）
- 完成时限：未记录
- 预期成果：字段X补充到位，满足接口与业务需求
行动项：跟踪第三方支付证书到位
- 负责人：未记录
- 完成时限：周五
- 预期成果：证书到位，确保联调与上线准备
行动项：周三提测
- 负责人：各模块负责人
- 完成时限：周三
- 预期成果：M2相关功能完成提测，问题清单形成
行动项：周五联调
- 负责人：相关对接方
- 完成时限：周五
- 预期成果：关键接口联调完成，确认数据与证书依赖满足

下次会议安排

时间地点：未记录
主要议题：未记录（根据依赖与提测进展安排后续跟进）

会议基本信息

会议主题：Q3部门例会
会议类型：部门例会
时间地点：未提供
参会人员：部门主管、各组负责人
主持人：未提供
记录人：未提供

会议议程

公告：本月加班餐补标准调整
流程变更：差旅报销合并至新系统，下周启用
安全演练安排：周四14:00消防演练
行动项确认：各组统计设备盘点、提交培训需求清单（含截止时间）
纪要规范与归档：统一纪要格式并发送参会人，存档留痕

议题讨论与决策

议题：本月加班餐补标准调整
- 讨论要点总结：确认本月对加班餐补标准进行调整；具体标准未在记录中提供。
- 主要观点汇总：未在原始记录中提供。
- 最终决策结果：本月实施加班餐补标准调整。
- 待办事项：无（原始记录未涉及后续执行细则）。
议题：差旅报销流程合并至新系统
- 讨论要点总结：差旅报销流程将合并至新系统；启用时间为下周。
- 主要观点汇总：未在原始记录中提供。
- 最终决策结果：自下周起，差旅报销统一通过新系统办理。
- 待办事项：关注新系统启用时间；具体操作说明未在记录中提供。
议题：消防演练安排
- 讨论要点总结：消防演练时间确定为周四14:00。
- 主要观点汇总：未在原始记录中提供。
- 最终决策结果：按计划开展消防演练。
- 待办事项：参会人员关注演练时间；具体参与要求未在记录中提供。
议题：设备盘点统计与培训需求收集
- 讨论要点总结：各组需统计设备盘点并提交培训需求清单；截止时间分别为周三18:00与周五12:00。
- 主要观点汇总：未在原始记录中提供。
- 最终决策结果：明确以上两项行动及相应截止时间。
- 待办事项：各组按时完成并提交相关材料。
议题：纪要规范与归档
- 讨论要点总结：统一纪要格式并发送参会人，完成存档留痕。
- 主要观点汇总：未在原始记录中提供。
- 最终决策结果：纪要按统一格式执行，并进行发送与归档。
- 待办事项：完成会议纪要发送与存档；责任人未在记录中提供。

行动计划

行动项：设备盘点统计
- 负责人：各组负责人
- 完成时限：周三18:00
- 预期成果：提交设备盘点统计结果（具体格式未提供）
行动项：培训需求清单提交
- 负责人：各组负责人
- 完成时限：周五12:00
- 预期成果：提交培训需求清单
行动项：会议纪要发送与存档
- 负责人：未提供
- 完成时限：未提供
- 预期成果：会议纪要按统一格式发送参会人员并完成存档留痕

下次会议安排

时间地点：未在本次记录中提供
主要议题：未在本次记录中提供

会议基本信息

会议主题：需求评审与技术决策
会议类型：需求评审会
时间地点：未提供
参会人员：未提供
主持人：未提供
记录人：未提供

会议议程

二次验证方案评审（短信/OTP/推送）
接口版本策略讨论（v1兼容与v2统一分页）
埋点采集方案取舍（实时埋点与批量上报）
合规与安全事项确认
行动项与里程碑明确

议题讨论与决策

二次验证方案评审
- 讨论要点：对比短信、OTP、推送三种二次验证方案（具体论据未提供）
- 主要观点汇总：未提供
- 最终决策结果：采用短信作为主方案，OTP作为备用方案
- 待办事项：法务审查短信模板；安全团队评估OTP种子管理
接口版本策略
- 讨论要点：在保持现有接口可用的前提下进行版本升级管理
- 主要观点汇总：未提供
- 最终决策结果：v1版本保持兼容；v2版本引入统一分页标准
- 待办事项：RD制定接口契约；FE更新交互稿；QA补充边界用例
埋点采集方案取舍
- 讨论要点：实时埋点与批量上报的成本与实现方案对比（具体论据未提供）
- 主要观点汇总：未提供
- 最终决策结果：放弃实时埋点，改为批量上报以降低成本
- 待办事项：未提供

行动计划

RD：制定接口契约
- 完成时限：下周四（需求冻结）
- 预期成果：形成并确认接口契约文档
FE：更新交互稿
- 完成时限：下周四（需求冻结）
- 预期成果：更新交互稿并完成评审同步
QA：补充边界用例
- 完成时限：月末（提测）
- 预期成果：补充边界用例并纳入测试计划

下次会议安排

时间地点：未提供
主要议题：未提供

补充说明

项目里程碑：下周四需求冻结；月末提测
待确认事项：法务审查短信模板；安全评估OTP种子管理

适用用户

项目经理

把评审会与站会笔记快速生成纪要，明确任务分配与依赖关系，同步团队并跟踪进度，减少遗漏与返工。

行政秘书/部门助理

统一格式生成会议纪要与行动清单，一键分发给参会人并存档留痕，提升会务效率与规范性。

产品经理/研发负责人

将需求讨论与技术决策整理为可追溯纪要，记录方案取舍与行动项，便于后续评审与版本规划。

解决的问题

让任何人都能在会议结束后，迅速把零散的要点变成可直接分发与归档的专业纪要：自动提炼关键议题、明确决策结果、落实行动项与负责人及时限，规范结构与语言风格，显著提升会议产出质量与执行落地效率，减少重复沟通与信息遗漏，帮助团队更快达成一致并推动项目推进。

特征总结

• 将零散笔记一键整理为规范纪要，结构清晰、可直接发送与存档，无需二次排版

• 自动识别会议议题、决策与行动项，清晰列出责任人与完成期限，避免遗漏关键事项

• 深度理解上下文，消除口语化与歧义表达，统一专业措辞与语气，提升外部传播可信度

• 根据会议类型自适应格式，项目评审、例会、决策会均能精准匹配，减少模板选择时间

• 一键生成可执行行动清单，含负责人、时间节点与预期成果，方便跟进

• 提供多档优化力度，满足快速整理或深度润色需求，兼顾效率与质量

• 严格遵循会议事实，不添加未经讨论内容，确保纪要真实可信可追溯

• 内置标准纪要结构与排版，议程、讨论、决策、行动项一应俱全，成稿更专业

• 输出可直接分发至邮件与项目平台，支持存档留痕，便于复盘与审计

如何使用购买的提示词模板

1. 直接在外部 Chat 应用中使用

将模板生成的提示词复制粘贴到您常用的 Chat 应用（如 ChatGPT、Claude 等），即可直接对话使用，无需额外开发。适合个人快速体验和轻量使用场景。

2. 发布为 API 接口调用

把提示词模板转化为 API，您的程序可任意修改模板参数，通过接口直接调用，轻松实现自动化与批量处理。适合开发者集成与业务系统嵌入。

3. 在 MCP Client 中配置使用

在 MCP client 中配置对应的 server 地址，让您的 AI 应用自动调用提示词模板。适合高级用户和团队协作，让提示词在不同 AI 工具间无缝衔接。

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