会议纪要生成助手

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Aug 26, 2025更新

该提示词帮助AI专家快速生成结构化会议纪要,包含要点总结、决策记录和行动任务等核心内容,便于团队高效协作。

示例1

### 会议纪要

**会议时间:** (请补充会议具体时间)  
**参会人员:** (请补充参会人名单)  
**会议主题:** Q4目标及执行方案讨论

---

#### 一、会议目标与成果摘要  
**目标:**  
明确Q4的销售目标及实现计划。

**成果:**  
1. 确定了Q4销售目标为同比增长15%。  
2. 制定了初步执行计划,包括:精准客户画像、加强品牌宣传、优化用户获取渠道。  

---

#### 二、讨论要点  
1. **销售目标设定:**  
   - 确定销售额同比增长15%作为Q4核心目标。  
   - 评估目标可行性,并结合市场环境分析。  

2. **精准客户画像:**  
   - 强调需要进一步定义目标客户群体特征,以提升营销效率。  
   - 提议收集并分析过去两个季度的数据作为基础。  

3. **品牌宣传加强:**  
   - 建议通过线上和线下多渠道推广,提升品牌曝光度。  
   - 初步讨论以社交媒体广告投放和行业展会为宣传重点。  

4. **用户获取渠道优化:**  
   - 需要评估现有获客渠道的ROI(投资回报率)。  
   - 探讨扩展新渠道的可行性,例如与第三方合作或利用KOL资源。  

---

#### 三、决策事项  
1. Q4销售目标确定为**同比增长15%**。  
2. 立项执行计划,包括以下三项行动:  
   - 制定精准客户画像。  
   - 加强品牌多渠道宣传。  
   - 优化用户获取渠道。  
3. **责任人:** 李经理负责全盘跟进。  
4. **进度检查:** 每月进行一次阶段性检查汇报。

---

#### 四、行动任务  
1. **精准客户画像:**  
   - **执行人:** 李经理  
   - **完成时间:** (请补充具体日期)  

2. **品牌宣传计划:**  
   - **执行人:** (请指定负责人)  
   - **完成时间:** (请补充具体日期)  

3. **获客渠道优化分析:**  
   - **执行人:** (请指定负责人)  
   - **完成时间:** (请补充具体日期)

---

#### 五、未决问题  
1. 是否需要追加市场预算?**责任人:** 财务部经理进行评估并给出建议。  
2. 新获客渠道的选择具体方向待定。**责任人:** 市场部参考调研数据给出方案。  

---

#### 六、补充说明  
- 建议各部门负责人于本周内提交相关数据报告,供李经理制定后续计划。

---

#### 七、后续安排  
**下次会议安排:**  
会议时间:请确认具体时间(建议一周后)  
会议目标:检查执行计划的进展,并解决未决问题。

---  

**备注:** 如需对以上纪要进行补充或修改,请联系会议主办人填写确认。  

示例2

**会议纪要**

---

**会议时间**:  
(请填写实际会议时间)

**会议地点**:  
(请填写实际会议地点)  

**参会人员**:  
(请填写实际参会人员名单)  

---

### **1. 会议目标与成果摘要**  
**目标**:  
总结项目开发进度,并根据当前完成情况分配接下来的具体任务。

**成果**:  
- 项目功能模块设计已完成 **80%**。  
- 明确后续任务分配与执行时间节点。  

---

### **2. 讨论要点**  
1. **项目当前进度**  
   - 功能模块设计完成 **80%**,项目进展符合预期。  
2. **后续工作任务分配**  
   - **后端接口开发**:张工程师负责,预计于 **11月15日** 前完成。  
   - **UI方案优化**:李设计师负责,在 **1周内**(即 **[具体日期]**)完成。  
3. **进度报告机制**  
   - 所有人需 **每周提交进度更新报告**,由主持人(会议记录中未明确具体人员,此处可根据实际情况填写)统一汇总。

---

### **3. 决策事项**  
1. 张工程师负责后端接口开发,报告时间节点为 **11月15日前**。  
2. 李设计师负责优化UI方案,需在 **1周内完成**。  
3. 建立每周提交进度更新的机制,所有成员需按时提交报告,由主持人汇总。

---

### **4. 行动任务**  
| **任务内容**           | **执行人**    | **截止日期**      |  
|---------------------|------------|------------------|  
| 后端接口开发           | 张工程师       | 11月15日         |  
| 优化UI方案            | 李设计师       | (1周内具体日期) |  
| 提交周进度更新报告      | 所有参会成员     | 每周一次,持续推进 |  

---

### **5. 未决问题**  
1. **进度更新报告的具体格式和内容要求**待确认。  
   - **负责人**:主持人(具体人员请补充)。  
   - **解决时间**:下一次例会前明确。  

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### **6. 补充说明**  
- 本次会议围绕具体任务分配展开,目标及成果清晰,流程有序。后续工作进展需根据会议决策按时推进。  
- 若有调整方案,将于下一例会讨论确认。  

---

### **7. 后续安排**  
**下一次会议时间**:  
(请填写实际时间,建议与进度节点如 11月15日 相关)

---

**记录整理人**:  
(请填写参与者姓名,如主持人或会议记录员)  

---

示例3

# 会议纪要  

**会议日期**: *请补充会议日期*  
**会议时间**: *请补充会议时间*  
**会议地点**: *请补充会议地点*  
**参会人员**: *请补充参会人员*  

---

## 1. 会议目标与成果摘要  
**会议目标**:  
明确各部门在优化客户反馈响应时间至24小时以内的责任分工及实施方案。  

**会议成果**:  
1. 制定优化客户反馈响应流程的跨部门行动计划。  
2. 明确了市场部、产品部、技术部门及HR部门在本次优化任务中的具体职责和时间要求。  
3. 计划在两周后的复盘会议中检查任务进展。  

---

## 2. 讨论要点  
### (1) 优化客户反馈响应时间的重要性  
- 确保客户获得及时的反馈以提升满意度,维护品牌声誉。  
- 明确各部门协作的重要性,减少流程阻碍和响应延迟。  

### (2) 各部门的分工任务  
- **市场部**:  
  负责客户需求的引导性处理,及时抓取并传递需重点关注的信息。  
- **产品部**:  
  负责判定客户反馈是否涉及产品调整,若需调整,及时提出详细的产品需求说明。  
- **技术部门**:  
  需在两周内搭建反馈自动化系统,以提升响应效率并减少人工干预。  
- **HR部门**:  
  负责组织相关员工的培训,确保内部员工掌握该反馈机制的操作流程。  

### (3) 时间节点及目标复盘  
- **时间要求**: 两周内完成系统部署及培训。  
- **复盘安排**: 在后续会议中确认任务落地及实时进展。  

---

## 3. 决策事项  
1. **设计和部署客户反馈自动化系统**:  
   - 责任人: 技术部门负责人 *请补充名称*  
   - 完成期限: 两周内  
2. **客户反馈处理规则的细化与推动**:  
   - 责任人: 市场部负责人 *请补充名称*  
   - 完成期限: *请补充具体时间*  
3. **是否涉及产品调整的分析确认**:  
   - 责任人: 产品部负责人 *请补充名称*  
   - 完成期限: 持续推进,按反馈需求处理  
4. **内部培训计划实施**:  
   - 责任人: HR负责人 *请补充名称*  
   - 完成期限: 两周内  

---

## 4. 行动任务  
| **序号** | **任务名称**                    | **责任人**            | **截止日期**    |  
|----------|---------------------------------|-----------------------|-----------------|  
| 1        | 设计并部署反馈自动化系统         | 技术部门负责人 *补充*  | 两周内          |  
| 2        | 明确客户反馈引导规则             | 市场部负责人 *补充*   | *补充时间*      |  
| 3        | 分析客户反馈的产品调整需求       | 产品部负责人 *补充*   | 持续推进        |  
| 4        | 实施员工培训计划                 | HR负责人 *补充*       | 两周内          |  

---

## 5. 未决问题  
- 反馈自动化系统的详细功能需求是否已明确? (责任人: 技术部门负责人 *补充*)  
- 市场部与产品部在客户反馈传递环节的衔接细节是否已达成一致?(责任人: 市场部和产品部负责人 *补充*)  

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## 6. 补充说明  
- 本任务将需要密切的部门间协作,建议于任务实施中定期更新进展。  
- 特别观察: 客户投诉量较大的业务环节需优先优化反馈机制。  

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## 7. 后续安排  
**下次会议时间**: *请补充具体日期时间*  
**下次会议内容**: 任务复盘及后续优化措施讨论。  

---  

适用用户

团队管理者

帮助高管和团队领导快速捕捉会议核心内容,清晰传递目标与任务,并加速决策落地,提升管理效率。

项目经理

精准记录项目会议的讨论重点和执行计划,为任务分配和进度跟踪提供结构化支持。

职能部门专员

确保会议重点有效传达,快速生成可执行的任务列表和后续计划,简化跨部门协作流程。

商务沟通从业者

为客户会议或合作洽谈生成清晰记录,突出关键协议与行动事项,提升沟通的专业与效率。

产品或技术团队

帮助团队回顾技术讨论核心内容,整理决策与研发任务,推动创新高效落地。

解决的问题

帮助团队快速生成专业、清晰、结构化的会议纪要,从而准确传递核心信息,提升团队协作效率,并推动工作落实到位。

特征总结

轻松生成高质量会议纪要,自动梳理复杂会议记录,提炼关键信息。
根据内容脉络智能总结会议目标与成果,快速形成易读摘要。
自动提炼核心讨论要点,确保每项内容清晰完整并包含关键细节。
精准记录会议决策,明确责任分工和时间要求,避免遗漏关键任务。
高效列出行动任务,并标注执行人及日期,推动后续工作顺利开展。
抓取消化过程中未决的问题,自动归纳至列表并指派负责人,确保全面跟进。
支持会议后续安排的自动记录,如时间、地点等,提升团队协作效率。
功能模块清晰规范,可一键生成结构化输出,满足多样化业务场景。
贴合商务沟通场景,智能识别和组织关键信息,专业生成文档。
轻松适配不同的团队协作需求,让高效沟通从会议开始。

如何使用购买的提示词模板

1. 直接在外部 Chat 应用中使用

将模板生成的提示词复制粘贴到您常用的 Chat 应用(如 ChatGPT、Claude 等),即可直接对话使用,无需额外开发。适合个人快速体验和轻量使用场景。

2. 发布为 API 接口调用

把提示词模板转化为 API,您的程序可任意修改模板参数,通过接口直接调用,轻松实现自动化与批量处理。适合开发者集成与业务系统嵌入。

3. 在 MCP Client 中配置使用

在 MCP client 中配置对应的 server 地址,让您的 AI 应用自动调用提示词模板。适合高级用户和团队协作,让提示词在不同 AI 工具间无缝衔接。

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