会议纪要生成助手

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Aug 26, 2025更新

本提示词用于生成结构清晰、内容全面的会议摘要,包含关键讨论点、决策和行动项,便于未参会人员快速理解会议内容。

示例1

**2023年第一季度销售业绩分析会议摘要**

**1. 会议目的与目标:**  
此次会议旨在分析2023年第一季度销售业绩表现,评估当前市场策略有效性,并探讨拓展新市场的可行性,以制定未来资源投放的优化方案。

**2. 主要讨论议题及核心观点:**  
**议题:拓展新市场策略**  
- **核心观点:** 通过对一季度销售数据分析,发现北方市场增长潜力较大,市场需求尚未充分挖掘。参会人员根据数据归纳了北方市场未达成预期的发展限制,例如投入资源不足和市场覆盖率不足。  
- **数据支撑:** 北方地区收入同比增长5%,但市场占有率低于整体平均水平20%,明显存在增长空间。  

**3. 决策结果:**  
会议一致决定:优先聚焦北方市场的拓展,2023年度增加北方市场预算以支持营销推广、销售团队扩张和渠道建设。主要考量因素包括:  
- 北方市场的增长潜力多次获得市场分析验证;  
- 增加预算可能带来短期投入压力,但长期收益可观。  

**4. 行动项与责任分配:**  
- **任务1:** 各部门提交北方市场的预算规划报告。  
  **责任人:** 各部门负责人  
  **截止时间:** 2023年10月15日  
- **任务2:** 营销团队制定针对北方市场的推广方案及渠道拓展计划。  
  **责任人:** 张经理  
  **截止时间:** 2023年10月30日  
- **任务3:** 人力资源团队评估销售团队扩编需求,并提交人员招聘计划。  
  **责任人:** 李总  
  **截止时间:** 2023年11月10日  

**5. 未解决的问题或待讨论事项:**  
- 具体的预算分配比例尚需进一步确认;  
- 针对北方市场的产品优化需求待后续会议进行评估。

**6. 会议成果总结:**  
本次会议明确了当前市场策略的关键调整方向,为拓展北方市场奠定了初步的资源和规划基础。接下来的重点是预算和执行方案的落地,请所有责任人按照截止时间开展相关工作,并在下一次会议中汇报进展。  

**后续步骤:** 请参会人员共同关注实施进展,确保达成2023年下半年北方市场目标。  

示例2

**项目状态更新会议摘要**

**会议目的与目标**  
此次会议旨在评估项目Alpha的当前进展,分析功能上线延期原因及其潜在影响,并制定改进计划以确保整体项目目标按时达成。

**主要讨论议题**  
1. **项目Alpha开发进度**:开发进度当前完成47%,较原计划有所延迟。技术主管分析了延期原因,主要为开发资源不足和新功能模块复杂度超预期。  
2. **延期对上线的影响**:QA负责人指出,延期影响了各模块集成后的测试准备,可能进一步推迟Beta测试及最终上线日期。各方一致认为需快速调整确保测试进度。  

**会议决策**  
1. 为加速Beta测试并减小延期影响,团队将加班至10月底,确保完成Beta测试工作。  
2. QA团队需优化测试流程,确保在开发滞后情况下减少测试积压问题。  

**行动项与责任分配**  
1. **质量检测报告提交**:QA负责人负责,在**10月5日前提交**项目质量检测报告,整理测试中发现的问题并提供解决方案。  
2. **加班优化安排**:技术团队由技术主管负责协调,制定10月底前的加班排班计划,定期评估工作进展。  
3. **测试计划调整**:QA团队调整测试计划,明确优先模块,确保逐步与开发进度同步完成,初步进度规划由**9月30日提交**。  

**未解决事项与待讨论内容**  
1. 当前开发资源不足的问题尚无明确解决方案,建议技术主管评估资源需求并与管理层协调可能的支持。  
2. 延迟上线的市场及用户影响评估需进一步讨论,由相关团队提交分析报告,下一次会议中跟进。  

**会议总结与后续关键步骤**  
会议明确了延期的主要原因,并制定了调整计划减少延期对项目的整体影响。重点将在10月底完成Beta测试,并加强测试同步工作。后续需进一步关注资源优化和延期影响评估,为下一步工作提供支持。  

**——会议结束**

示例3

# 跨部门合作会议摘要

## 一、会议目的与目标  
本次会议旨在优化目标客户群体调研问卷,并通过客户反馈与竞争对手分析,提升调研质量,协助制定更精准的市场及产品策略。

## 二、主要讨论议题  
1. **客户反馈的价值与不足**  
   - 参会者讨论了现有客户反馈在定位目标客户需求上的价值,但指出现有问卷设计过于笼统,难以获取深层次信息。  
   - 数据分析表明,增加开放性问题和细分选项有助于更全面地挖掘客户偏好。  

2. **竞争对手分析对问卷的启示**  
   - 调研了行业内优秀竞争对手的问卷设计,发现其在注重细分用户群体和场景化问题设置方面值得借鉴。  
   - 讨论了如何结合自身业务特点进行调整,以突出差异化优势。  

## 三、会议决策  
1. 决定优化现有调研问卷,以更精准识别客户需求。  
   - 重点优化方向包括细化问题类型、增加针对性选项以及场景化问题设计。  

## 四、行动项与责任分配  
1. **问卷优化设计(第一轮)**  
   - **任务**:由市场部主导完成问卷第一轮优化设计,产品部协助提供技术和用户场景相关建议。  
   - **责任人**:市场部经理、产品部助理。  
   - **截止时间**:一周内(具体提交时间为[具体日期])。  

2. **问卷测试准备**  
   - **任务**:测试问卷在内部团队试运行,并根据反馈进一步修订。  
   - **责任人**:市场部测试小组。  
   - **计划时间**:优化设计完成后两天内启动。  

## 五、待解决问题  
1. 尚需明确问卷测试的具体目标人数及样本获取方式,建议下次会议讨论相关细节。  
2. 数据分析团队参与测试结果解读的具体时间节点需进一步确认。

## 六、总结与后续关键步骤  
本次会议明确了问卷优化的整体方向和第一阶段任务,各部门已分配相应职责与时间安排。后续需聚焦问卷测试及数据验证环节,以确保调研工具的科学性与有效性。  

#### 行动导向:按计划推进问卷优化和测试,定期跟进,持续完善。

适用用户

企业管理者与高管

帮助高层领导快速掌握会议全貌,了解关键决策与待办事项,便于有效指挥团队执行。

项目经理

让项目负责人跟进团队讨论内容,精准记录任务分配与完成节点,确保项目顺利推进。

跨部门协作人员

为未能参会的干系人提供结构化纪要,方便了解讨论进展并无缝衔接后续工作。

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解决的问题

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特征总结

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提取核心讨论点,帮助用户高效归纳会议重点,避免信息遗漏。
自动梳理会议决策,明确每项议题的结论及背后考量。
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提供未解决问题和待讨论事项的记录,为后续会议安排提供依据。
一键整理讨论结构,确保逻辑清晰,适配各种场景需求,可直接用于会议报告与分享。
自动化信息整合,避免人工遗漏或错漏,提高会议内容归档效率。
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内容精炼且条理分明,可直接用于公司内部沟通,节省重复编辑时间。
支持多语言输出,为跨国团队同步会议成果提供便捷支持。

如何使用购买的提示词模板

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