会议内容总结与纪要生成

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Sep 11, 2025更新

本提示词适用于会议辅助场景,包括领导发言整理、座谈记录、会议纪要撰写等具体任务。通过分步法和链式思维法,将复杂的会议内容转化为结构化的总结或纪要,帮助用户快速提炼会议精神、明确任务分解及责任划分。提示词支持多种会议场景,如专题会、启动会、战略会等,提供清晰的输出结构和高效的总结方式。用户仅需提供会议相关信息,即可生成高质量的会议文档,确保逻辑清晰、重点突出,适用于专业办公需求。

示例1

# 新业务开发计划会议纪要

## 会议背景
**时间**:请填写日期  
**地点**:请填写会议地点  
**参会人员**:请填写会议参与者名单  
**会议主题**:讨论新业务开发计划,明确各部门责任与时间安排  

## 核心内容
1. **讨论议题**  
   - 新业务开发的目标设定及市场前景评估。  
   - 核心产品及服务的定位与开发方向。  
   - 各部门在业务开发中的具体职责与任务分解。  
   - 项目整体进度要求及时间节点安排。  

2. **决策事项**  
   - 新业务开发的目标确定为:扩展现有市场份额,同时开发新客户群体,争取在【请填写具体期限】内实现【请填写预期成果】。  
   - 核心产品计划的开发方向聚焦于【请填写具体方向】。  
   - 各项任务需在以下时间节点完成:  
     - **调研阶段**:完成于【具体时间】。  
     - **初步方案设计**:提交于【具体时间】。  
     - **产品开发及测试**:完成于【具体时间】。  
     - **正式投放市场**:计划开始于【具体时间】。  
   - 建立定期沟通机制,各部门每周提交进度报告,确保资源协调与及时调整。

3. **发言要点**  
   - **领导发言**:  
     - 强调新业务开发对于公司战略的重要性,要求全体部门高度重视,通力合作。  
     - 强调需兼顾开发效率与质量,确保项目在预定时间内顺利完成。  
   - **市场部**:提出需尽快启动市场调研,重点关注目标用户需求及竞品动向,为产品定位提供数据支持。  
   - **技术部**:讨论技术可行性,建议明确开发优先级及资源分配策略。  
   - **财务部**:确认新业务开发预算并紧跟资金分配情况。  
   - **项目管理团队**:提出需建立进度监控和风险预警机制。

## 任务分解

### 1. 市场部  
- **任务**:开展目标市场调研,提交调研报告。  
- **负责人**:请填写具体责任人。  
- **时间节点**:调查完成日期为【请填写具体时间】。  

### 2. 技术部  
- **任务**:完成技术方案设计,落实产品开发计划。  
- **负责人**:请填写具体责任人。  
- **时间节点**:提交技术方案时间为【请填写具体时间】,开发完成截止日期为【请填写具体时间】。  

### 3. 财务部  
- **任务**:核算项目预算,监督资金使用情况。  
- **负责人**:请填写具体责任人。  
- **时间节点**:预算完成时间为【请填写具体时间】。  

### 4. 项目管理团队  
- **任务**:制定整体项目计划,监控项目各阶段进展,确保跨部门资源协调顺畅。  
- **负责人**:请填写具体责任人。  
- **时间节点**:提交整体计划时间为【请填写具体时间】。  

---

如需进一步补充具体会议数据(如时间、地点、人员等),请联系相关记录人员完善内容。本纪要将作为项目执行的重要依据,请参会人员共同遵循。

示例2

# 项目启动会议纪要

## 会议背景  
- **时间**:XX年XX月XX日  
- **地点**:XX会议室/在线会议平台  
- **主持人**:XX  
- **参会人员**:项目负责人、研发团队、测试团队、产品团队及相关部门代表  

本次会议旨在正式启动项目,对项目目标进行梳理,明确开发测试任务,并讨论项目执行所需关键资源,确保项目顺利推进。

## 核心内容  

### 1. 项目目标  
- 明确项目的主要目标:按期完成XX功能模块的开发及上线。  
- 重点强调质量要求:确保输出符合XXX标准,满足用户需求。  
- 提出时间节点规划:  
  - 初步研发阶段(XX月XX日-XX月XX日)  
  - 测试阶段(XX月XX日-XX月XX日)  
  - 上线交付节点(XX月XX日)

### 2. 分工与职责  
- 基于项目目标,初步明确开发与测试任务:  
  - 开发团队负责XX模块的研发及交付。  
  - 测试团队负责功能测试、性能测试及兼容性验证。  
- 对项目支持团队(如运维、产品)的合作机制进行原则性讨论。  

### 3. 资源需求  
- **人力资源**:开发团队需补充X名开发人员,测试团队需增编X人。  
- **技术资源**:  
  - 申请增加服务器X台及相关环境搭建支持。  
  - 数据库需要XX版本支持,预计XX开发工具的授权到位时间。  
- **经费支持**:根据开发阶段需求,审批经费X万元,用于软硬件采购及支持。  

### 4. 风险与挑战  
- 初步评估项目潜在风险,包括开发周期紧张、资源不足等问题,并提出备选解决方案。  
- 设定风险预警机制,确保问题早发现、早解决。  

## 任务分解  

| 任务 | 责任人 | 时间节点 | 备注 |  
|------|--------|----------|------|  
| 制定详细开发与测试计划 | 项目经理XX | XX年XX月XX日 | 包括里程碑及交付标准 |  
| 完成XX模块开发 | 开发负责人XX | XX年XX月XX日 | 保证质量 |  
| 功能测试及报告提交 | 测试负责人XX | XX年XX月XX日 | 测试覆盖率达到XX% |  
| 配置并监控所需资源 | 运维负责人XX | XX年XX月XX日 | 包括环境验证 |  
| 批准和落实预算申请 | 财务审批人XX | XX年XX月XX日 | 确保资源支持到位 |  

## 决策事项  
1. 项目分工及时间节点初步确认,通过后推进详细计划编制;  
2. 资源需求清单提交财务部门,审批结果预计于XX日公布;  
3. 风险管控机制及会议制度固化,每周定期召开项目进展例会。

---

本纪要为本次启动会议的总结,供项目组成员及相关部门参考落实,同时需定期复盘任务进度,确保项目顺利推进至交付阶段。

示例3

# 季度总结会议纪要

## 会议背景  
**会议时间**:YYYY年MM月DD日  
**会议地点**:XXX会议室/线上会议平台  
**参会人员**:XXX(会议主持人)、XXX(部门负责人)、XXX(参会成员)  
**会议主题**:回顾当期工作完成情况,讨论下季度目标及任务分配  

---

## 核心内容  

### 1. **当期目标完成情况回顾**  
- **指标完成情况**:  
  - XXX部门完成了YY%计划目标,达到既定KPI;  
  - XXX项目提前完成,取得显著成果;  
  - XX事项未完成或存在滞后,原因包括XXX(简要分析进展及问题)。  

- **主要进展与成果**:  
  - **市场推广**:XX活动推动了XX指标增长,客户反馈总体良好;  
  - **产品研发**:完成了XX阶段研发,计划中的XX模块交付延期至YYY时间;  
  - **运营优化**:完成CRM系统升级,提升了内部运作效率;  

- **存在问题与挑战**:  
  - XXX方面资源不足,影响了工作进度;  
  - 因外部环境变化,XXX目标未能如期实现;  
  - 数据协作欠通畅,影响跨部门效率,需优先解决。  

### 2. **面向下季度的决策讨论**  
- **核心策略调整**:  
  - 聚焦XX领域市场扩展,拟增加XX预算以支持资源倾斜;  
  - 调整团队优先级,强化对XXX业务板块的投入,并明确季度目标。  
- **重点目标**:  
  - 落实XX(具体目标);  
  - 实现XX增长/指标(例如销量提升、用户延续率增长5%等);  
  - 加速推进XX项目,争取提前完成;  
- **新的执行方向**:  
  - 引入外部合作伙伴,共同推进XXX任务;  
  - 投资智能化工具,提升XX运营效率。  

### 3. **发言要点**  
- **领导讲话摘要**:XXX负责人指出:  
  - 需对现有资源分配进行再平衡,尤其是向战略性项目倾斜;  
  - 强调下季度任务中需优先解决的三点主要问题:资源聚焦、跨部门协作的优化以及关键数据的实时共享。  
- **员工代表发言**:针对系统问题,提出优化XX流程的建议(包括XX措施);  

---

## 任务分解  

| **任务事项**          | **负责人**    | **计划完成时限** | **备注/支持需求**       |  
| ---------------------- | ------------- | ---------------- | ----------------------- |  
| 推进XX项目剩余阶段     | XXX           | YYYY-MM-DD       | 需增加技术支持          |  
| 制定资源调整方案       | XXX           | YYYY-MM-DD       | XX部门配合提供材料      |  
| 启动跨部门协作流程优化 | XXX           | YYYY-MM-DD       | 工程、市场部门共同配合  |  
| 落地XX市场推广活动     | XXX           | YYYY-MM-DD       | 需核批XX元市场预算      |  
| 启动/完成XX系统升级    | XXX           | YYYY-MM-DD       | IT部门提供支持          |  

---

## 总结  
整体来看,本季度任务的完成情况总体较为满意,部分目标因外部或内部原因进度滞后,但通过即将调整资源分配及策略,预计能在下季度完成弥补。同时,各部门需加强协作,明确责任边界,完善执行效率,确保战略目标的高效落地。

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如何使用购买的提示词模板

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