移动应用功能规划专家

功能概览

本MVP围绕“会议-纪要-任务-文档”的高频业务闭环，面向商务人士提供轻量、高效的日程与文档协同能力。规划以自动化会议纪要、跨团队任务流转、离线编辑与权限管控为核心，形成从会前安排、会中记录到会后跟进的端到端流程，确保在移动端场景下的高可用与低干扰。

核心功能列表

功能详细说明

1. 日程中心与会议管理

• 实现方式：提供月/周/列表视图；支持创建/编辑会议（时间、参会人、地点/视频链接、附件）；与系统日历单向同步（读取/写入开关）；会议信息与纪要、任务双向关联。
• 解决的用户痛点：分散的会议信息与附件难以统一管理；跨应用切换效率低。
• 预期体验效果：3步内创建会议；会前在同一页面查看议程与材料；会后可直接进入纪要/任务。
• 关联关系：与智能纪要（2）、行动项转任务（3）、提醒与冲突（8）、搜索与收件箱（10）协同。

2. 智能会议纪要（录音转写+结构化摘要）

• 实现方式：会议中一键开始/暂停录音；录音前显著提示并征得参会者同意；会后生成初稿，包括参会人、议题、要点、结论、行动项、待定问题；支持人工修订与标注。
• 解决的用户痛点：人工整理纪要耗时、遗漏要点；行动项不清晰。
• 预期体验效果：会后10分钟内产出可编辑纪要；关键要点高亮；行动项可一键转任务。
• 关联关系：向行动项转任务（3）提供数据；与文档协同（5）编辑与评论；权限（6）控制访问；离线（7）支持本地草稿。

3. 行动项一键转任务

• 实现方式：在纪要中识别“动词+责任人+期限”结构；用户确认后批量转为任务；自动带上会议与纪要链接；支持批量指派/截止时间设置。
• 解决的用户痛点：会后跟进缺人/缺截止时间；信息割裂导致执行落地差。
• 预期体验效果：30秒内完成行动项批量转化；任务卡片自动补全上下文。
• 关联关系：依赖纪要（2）；生成的任务进入任务流转（4）、提醒（8）、搜索（10）；权限（6）继承会议/文档策略。

4. 跨团队任务流转与状态跟踪

• 实现方式：任务具备负责人、协作人、开始/截止时间、优先级、标签与状态（待办/进行中/阻塞/完成）；支持转派、接力、评论；按人/项目视图切换。
• 解决的用户痛点：跨团队跟进靠口头与IM，责任不清晰、状态不可见。
• 预期体验效果：任何任务均可在两步内转派并保留上下文；看板快速掌握瓶颈。
• 关联关系：与行动项（3）、提醒（8）、权限（6）、搜索（10）联动；文档（5）作为任务附件材料。

5. 轻量文档协同与评论

• 实现方式：移动端富文本（标题/段落/清单/图片/附件/引用）；支持段落级评论、@提及与任务引用；提供版本记录与一键回退。
• 解决的用户痛点：出差/会议现场编辑与评审受限；评论分散难追踪。
• 预期体验效果：快速起草纪要、计划与方案；评论集中且可追踪到任务。
• 关联关系：纪要（2）即文档的一种；权限（6）统一控制；离线（7）提供本地编辑；搜索（10）可检索内容。

6. 细粒度权限与安全共享

• 实现方式：提供四级权限（仅查看/评论/编辑/拥有者）；支持外链分享可配置有效期、下载限制与水印；记录访问日志与变更记录；支持项目级继承策略。
• 解决的用户痛点：文档与纪要跨组织分享存在泄露风险；审批链冗长。
• 预期体验效果：分享前明确可见范围与有效期；关键文档带水印；可追溯。
• 关联关系：覆盖文档（5）、纪要（2）、任务（4）；与离线（7）配合实现本地加密缓存；与收件箱（10）联动处理权限请求。

7. 离线编辑与自动同步

• 实现方式：最近30天访问的文档/纪要/任务本地缓存；离线可编辑，网络恢复后执行差异合并；冲突时提供段落级对比与人工选择。
• 解决的用户痛点：差旅、地铁等弱网环境下无法处理关键工作。
• 预期体验效果：无缝从离线到在线；同步过程透明且可控；避免内容丢失。
• 关联关系：支撑文档（5）、纪要（2）、任务（4）；与权限（6）协作（本地加密；过期自动清除）；与提醒（8）在恢复网络后补发。

8. 智能提醒与日程冲突检测

• 实现方式：会前30分钟提醒并附材料链接；任务到期/逾期提醒；创建会议时检测时间冲突并给出可选时间段；可按项目/任务批量调整提醒策略。
• 解决的用户痛点：遗忘会前准备与任务截止；会议撞期安排混乱。
• 预期体验效果：提醒内容可执行（直达材料/任务/会议）；冲突快速决策。
• 关联关系：基于日程（1）、任务（4）；与收件箱（10）统一呈现；与模板（9）预设默认提醒策略。

9. 模板中心（会议/纪要/任务）

• 实现方式：提供周会、项目例会、评审、销售跟进等模板；包含议程、纪要结构、常用行动项清单；支持组织内共享与个人收藏。
• 解决的用户痛点：每次从零开始搭建结构，质量不稳定。
• 预期体验效果：新建即规范；不同团队可快速复用最佳实践。
• 关联关系：与日程（1）联动预填议程；与纪要（2）结构对齐；与任务（4）预置行动项。

10. 全局搜索与统一收件箱

• 实现方式：单入口聚合待办任务、@提及、评论、权限请求、共享邀请；搜索支持按人/项目/标签/时间过滤，结果按类型分组。
• 解决的用户痛点：信息碎片化，重要事项淹没在通知里。
• 预期体验效果：两步内找到人/事/文档；待办一屏归拢并可快速处理。
• 关联关系：与任务（4）、文档（5）、权限（6）、提醒（8）全面联动；作为首页入口提升触达效率。

实施建议

• 迭代顺序（建议三阶段推进）

  • P0（核心闭环）：日程中心与会议管理（1）、智能会议纪要（2）、行动项一键转任务（3）、跨团队任务流转与状态跟踪（4）、细粒度权限与安全共享（6）
  • P1（可用性增强）：轻量文档协同与评论（5）、离线编辑与自动同步（7）
  • P2（效率加成）：智能提醒与冲突检测（8）、模板中心（9）、全局搜索与统一收件箱（10）

• 依赖与风险控制

  • 纪要→任务为关键链路：确保（2）与（3）的数据结构一致（议题/结论/行动项字段化），避免后期重构。
  • 权限优先：在P0即落地统一权限模型（对象级+链接级），否则后续功能将面临安全回退成本。
  • 离线冲突策略：P1/P2阶段逐步从“全量覆盖”过渡到“段落级合并+人工决策”，保证数据安全优先。
  • 通知降噪：提醒（8）默认采用“会前+到期+@提及”三类，避免过度打扰，后续再开放自定义策略。
  • 移动端性能：列表和编辑器场景限制首屏数据量与图片懒加载，保证弱网体验。

• 合规与隐私注意事项

  • 录音与转写必须在会议开始前显著提示并获得参会者同意；提供随时停止与删除选项。
  • 敏感数据加密存储与传输；外链分享默认开启到期与水印；访问与更改行为留审计日志。
  • 提供数据导出与账号删除通道，满足适用的数据保护法规要求。

• 衡量指标（MVP验证）

  • 纪要生成耗时（目标：≤10分钟/次）
  • 行动项转任务转化率（目标：≥70%）
  • 任务按期完成率（目标：≥60%，跨团队任务≥50%）
  • 移动端离线可用率（目标：弱网/离线场景编辑成功率≥95%）
  • 权限误配率（目标：<0.5%）与分享撤回响应时延（目标：≤5秒）

该MVP功能集确保以最小范围完成“会中采集—会后落地—持续跟进”的主干价值，同时以权限与离线能力保障商务人士在移动场景下的安全与可靠体验。