付款截止提醒邮件

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Aug 26, 2025更新

生成专业且清晰的付款截止提醒邮件,适合商业场景。

示例1

**主题:关于即将到来的付款截止日期的重要提醒**

尊敬的[收件人姓名]:  

您好!  

特此提醒您,根据我们的记录,贵方于我司的款项尚余[金额]未付,相关支付的截止日期为**2023年12月31日**。请确保在此日期前完成付款,以免影响双方正常的业务合作。  

为了方便您处理后续付款,我们在此提供必要的信息:  
- **付款金额**: [金额]  
- **付款方式**: [具体的付款方式,如银行转账、在线支付平台等]  
- **收款账户信息**:  
  - 户名: [户名]  
  - 开户行: [银行名称及支行]  
  - 账号: [账号]  
- **付款附言/参考号**: [备注,以便我们核对款项]  

若您已完成支付,请忽略本邮件。如有任何疑问或需要获取相关支持,请随时通过[联系方式]与我们联系。我们将竭诚协助您解决问题,确保后续缴款顺利完成。  

感谢您对我司业务的一贯支持,期待您的及时处理。  

祝商祺!  

[您的姓名]  
[您的职位]  
[公司名称]  
[联系电话]  
[电子邮件地址]  

示例2

Subject: Upcoming Payment Due by November 15, 2023  

Dear [Recipient's Name],  

I hope this message finds you well. I am writing to kindly remind you that the payment for [specific service/invoice name and number, if applicable] is due on **November 15, 2023**.  

To ensure a smooth transaction, please arrange for the payment to be processed by the stated deadline. Kindly refer to the details below for your reference:  

- **Invoice Reference**: [Insert Invoice Number]  
- **Amount Due**: [Insert Amount]  
- **Due Date**: November 15, 2023  
- **Payment Method**: [Insert Payment Instructions, e.g., bank details, online portal, etc.]  

If you have already processed this payment, please disregard this message. Should you have any questions or require additional information to complete the transaction, feel free to contact me directly at [Insert Email Address] or [Insert Phone Number].  

Thank you for your prompt attention to this matter.  

Best regards,  
[Your Full Name]  
[Your Position]  
[Your Company Name]  
[Your Contact Information]  

示例3

**Asunto:** Recordatorio de fecha límite de pago: 10 de enero de 2024  

Estimado/a [Nombre del Cliente o Contacto],  

Espero que este mensaje le encuentre bien. A través de la presente, deseamos recordarle que la fecha límite para el pago pendiente corresponde al **10 de enero de 2024**.  

Para asegurar el cumplimiento oportuno, agradecemos que revise los detalles del importe y el método de pago previamente acordados. En caso de que ya haya realizado el pago, le pedimos hacer caso omiso de este mensaje.  

Si tiene alguna consulta adicional o necesita asistencia con el proceso, no dude en ponerse en contacto con nosotros. Estamos a su disposición para ofrecerle soporte y resolver cualquier inquietud.  

Agradecemos de antemano su atención y cumplimiento.  

Atentamente,  
[Su Nombre]  
[Su Cargo]  
[Nombre de la Empresa]  
[Teléfono] | [Correo Electrónico] | [Sitio Web, si aplica]  

适用用户

企业财务人员

需要快速生成付款提醒邮件,确保沟通专业、准确且能及时有效传递关键信息。

中小企业主

需要提醒客户或供应商按时付款,但对书写商务邮件不擅长,希望节省时间并维护专业形象。

国际业务团队

需要生成多语言付款提醒邮件,与不同国家和地区的客户高效沟通,避免因语言障碍影响工作效率。

客户经理

负责协调付款进度的工作中,利用该提示词快速发送正式提醒,提升客户响应率并维护业务连续性。

自由职业者与接案者

需要向客户发出正式且清晰的付款提醒,确保维持专业度并加速收款流程。

解决的问题

帮助企业、财务人员或商贸公司快速生成专业并符合商业场景的付款截止提醒邮件,提高沟通效率,确保及时提醒客户完成付款,从而避免因延迟付款带来的风险或不必要的纠纷。

特征总结

自动生成专业且清晰的付款截止提醒邮件,确保用户快速完成商务沟通。
一键调用模板,快速生成符合商业写作逻辑的正式邮件,无需额外编辑。
通过上下文智能理解与调整,确保邮件内容逻辑清晰、语气适度,让接收者快速理解重点信息。
支持多语言生成邮件内容,覆盖全球不同市场,满足国际化商务场景需求。
高度定制化生成邮件内容,可按需调整截止日期、语言风格等关键参数。
降低手动编辑错误率,帮助用户确保邮件内容无遗漏、无夸大、无冗余。
贴合商务场景,生成正式且礼貌的邮件语气,有助于维护专业形象并提高沟通效率。
快速辅助催款、付款提醒等业务任务,提高财务及运营工作效率。

如何使用购买的提示词模板

1. 直接在外部 Chat 应用中使用

将模板生成的提示词复制粘贴到您常用的 Chat 应用(如 ChatGPT、Claude 等),即可直接对话使用,无需额外开发。适合个人快速体验和轻量使用场景。

2. 发布为 API 接口调用

把提示词模板转化为 API,您的程序可任意修改模板参数,通过接口直接调用,轻松实现自动化与批量处理。适合开发者集成与业务系统嵌入。

3. 在 MCP Client 中配置使用

在 MCP client 中配置对应的 server 地址,让您的 AI 应用自动调用提示词模板。适合高级用户和团队协作,让提示词在不同 AI 工具间无缝衔接。

20 积分
平台提供免费试用机制,
确保效果符合预期,再付费购买!

您购买后可以获得什么

获得完整提示词模板
- 共 202 tokens
- 2 个可调节参数
{ 截止日期 } { 输出语言 }
自动加入"我的提示词库"
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