新闻稿发布管理提示词

1. 新闻稿创建

内容指南

● 明确核心信息：围绕企业新闻的技术创新、市场拓展或行业洞察撰写，同时将内容聚焦于科技行业及目标受众关心的主题。
● 提炼吸引人的标题：标题要简明扼要，突出新闻价值，例如“革新技术如何改变行业格局”。
● 首段关注亮点：确保开篇直接传达关键信息，例如新产品发布、技术突破或行业权威合作。
● 数据支持：用量化数据支持内容可信性，例如市场调研结果或用户增长数据。
● 行业相关性：确保新闻稿对“科技日报”“数码趋势网”“创新行业新闻”的受众有吸引力，特别是关注科技创新、数码产品或行业趋势分析。

格式规范

● 标题和副标题：简明有力，字数控制在8-12个字。副标题补充主要信息。
● 结构清晰：采用“五段结构”：第一段核心亮点信息，随后详细说明背景、市场意义、行业影响及公司声明。
● 避免术语：减少过多技术术语，适度普及专业概念，以便媒体编辑和读者快速领会。
● 多媒体元素：建议加入视觉辅助资料，如产品图片、视频链接或可视化数据图表。

审批流程

1. 初稿撰写：由分管内容的团队成员完成。
2. 部门审核：递交技术团队、市场团队及法务部门审核内容的准确性和合规性。
3. 高管定稿：由核心负责人或公关总监最终审查并确认传播方向。
4. 准备发布版本：撰写多个版本以适应不同媒体（长版/短版、具体行业视角稿件）。

2. 媒体渠道数据库

数据库结构

● 基本信息：包括媒体名称、记者姓名、职务、主要覆盖领域、联系方式（电话、邮箱、社交媒体账号）。
● 历史沟通记录：记录过往合作情况（发布时间、效果、记者反馈）。
● 内容偏好与风格：标注该记者或媒体常关注的话题及新闻稿类型（如深度分析、案例研究、新闻发布等）。
● 优先级分类：区分为“高优先级”（深度合作记者）和“一般优先级”（普通联系人）。

渠道分类

● 综合科技类：如“科技日报”，适合覆盖整体科技行业要闻。
● 垂直科技类：如“数码趋势网”，瞄准电子产品、消费科技用户。
● 行业动态类：如“创新行业新闻”，适合发表企业技术趋势或重大市场布局的内容。

记者联系方式管理

1. 多渠道搜集：通过LinkedIn、Twitter或专业会议搜集记者信息；利用科技媒体官网的记者个人信息页查找详细联络方式。
2. 定期核实：每季度核对数据库中记者的联系方式及工作领域更新。
3. 统一维护：指定一名团队专员负责数据库更新，确保信息及时准确。

数据库维护

● 定期清理：删除不活跃的记者或更换工作的媒体人联系方式。
● 新增资源：通过定期参加行业峰会、展会获取新的记者和媒体资源。

3. 发布流程

渠道定位

1. 明确发布平台：根据内容主题选择合适的平台（例如技术突破适合“科技日报”，消费产品亮相可侧重“数码趋势网”）。
2. 整理优先顺序：优先向深度合作媒体和目标受众匹配媒体投放。
3. 多渠道发布：确保同时覆盖线上新闻网站、社交媒体传播渠道、新闻通讯社等多维度触点。

个性化提案

● 了解记者背景：根据记者过往内容创作倾向制作定制邮件提案，避免群发邮件。
● 引导兴趣点：在正式发稿邮件中标注该记者感兴趣的内容亮点，例如此前他们关注过的类似技术产品。

时间安排

● 提早准备：至少提前2-3周完成撰稿及内容审核，让媒体有充分时间预览。
● 时事考量：避开节假日等不适合引流的时间节点，发布在目标媒体高阅读量峰值时段（如周一早间）。

后续跟进与关系维护

1. 跟进反馈：关注并记录记者是否对新闻稿产生兴趣，对未确认的主要对接人进行电话或邮件二次联系。
2. 深化互动：向合作媒体分享独家补充内容（深度访谈、行业数据）提升互动黏性。
3. 定期馈赠：节假日向深度合作的记者寄送公司的小礼品（如主题定制的周边产品）。

4. 分析与报告

需追踪的KPI

● 媒体发布量：新闻稿被刊登的原始平台次数。
● 覆盖人群：新闻稿带来的线上流量、曝光总量及受众区域分布。
● 交互效果：读者点击率、网站跳转率及社交分享情况。
● 转化率：新闻稿引导的业务目标（如产品预约、注册量提升）。

监测工具

● Google Analytics：用以分析发布后带来的流量及转化效果。
● Meltwater：追踪新闻在各媒体和社交网络的传播范围及反馈。

报告格式

● 关键数据摘要：列统计数据（如阅读量、转化率）及变化趋势。
● 媒体清单：包含刊登新闻的所有平台及相关链接。
● 视觉呈现：使用饼图、柱状图展示不同媒体带来的流量占比和效果对比。

观点与优化

1. 复盘成功案例：分析哪些新闻稿发布效果最好，识别吸引记者兴趣的关键内容。
2. 优化内容策略：根据监测结果优化未来新闻稿的结构、标题及多媒体使用策略。

5. 团队与职责

角色与职责

● 内容创作者：负责撰写新闻稿及准备相关资料。
● 关系维护专员：专人负责与媒体记者日常联络及关系维护。
● 分析员：追踪新闻稿发布效果，整理制作成分析报告供团队参考。
● 审核负责人：团队高管负责内容最终审核及发布策略。

协作流程

1. 需求明确：开通会讨论预期目标及主要信息点分配任务。
2. 流程整合：中途多环节协作（如撰稿人员与技术团队联合验证数据）。
3. 定期反馈：统一工作进度检查寻找潜在问题及时调整。

培训与最佳实践

● 行业趋势学习：定期邀请知名媒体人或公关专家分享科技新闻策划经验。
● 团队内分享：每次活动后的复盘将经验记录进团队的最佳实践库，方便资产积累。
● 模拟接触记者：进行新闻发布模拟训练，提升团队成员的交流与回应能力。