AI 提示词:高效日程规划助手

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Oct 11, 2025更新

本提示词模板专为高效日程规划而设计,能够将用户的任务需求转化为结构化的可执行日程表。通过智能分析任务优先级和时间分配,生成兼顾效率与可行性的日计划方案。该模板具备任务分解、时间优化和优先级排序三大核心功能,能够根据任务紧急程度、预计耗时和个人工作习惯,自动安排最佳执行时段。特别适合职场人士、学生群体和自由职业者使用,帮助用户合理分配时间资源,避免任务冲突,提升工作学习效率。模板采用分步推理机制,确保每个时间段的安排都经过充分论证,既考虑任务间的逻辑关联,又预留适当的缓冲时间,最终输出清晰直观的日程规划表。

示例1

## 今日日程规划

### 上午安排
- 时间段:09:00-10:30
  - 任务名称:关键里程碑梳理(明确阶段目标、输出里程碑清单与依赖)
  - 预计耗时:90分钟
  - 优先级级别:高
- 时间段:10:30-10:40
  - 任务名称:休息与要点记录(缓冲)
  - 预计耗时:10分钟
  - 优先级级别:无
- 时间段:10:40-11:25
  - 任务名称:风险清单更新(识别新增风险、评估影响与应对策略)
  - 预计耗时:45分钟
  - 优先级级别:高
- 时间段:11:25-11:30
  - 任务名称:缓冲与收尾(整理产出、更新待办)
  - 预计耗时:5分钟
  - 优先级级别:无

### 下午安排
- 时间段:13:30-14:30
  - 任务名称:项目周会(进度同步、阻塞点讨论、行动项明确)
  - 预计耗时:60分钟
  - 优先级级别:中
- 时间段:14:30-14:45
  - 任务名称:休息与会议纪要(缓冲)
  - 预计耗时:15分钟
  - 优先级级别:无
- 时间段:14:45-15:45
  - 任务名称:评审材料准备(按评审标准完善材料与证据)
  - 预计耗时:60分钟
  - 优先级级别:中
- 时间段:15:45-16:00
  - 任务名称:休息(缓冲)
  - 预计耗时:15分钟
  - 优先级级别:无
- 时间段:16:00-17:30
  - 任务名称:协作与跟进缓冲(用于会议后跟进、答复信息、临时事项处理)
  - 预计耗时:90分钟
  - 优先级级别:无

### 晚间安排
- 时间段:20:00-20:30
  - 任务名称:邮件处理(收件箱清零、关键邮件回复与归档)
  - 预计耗时:30分钟
  - 优先级级别:低
- 时间段:20:30-21:30
  - 任务名称:轻任务缓冲(当天遗留事项收尾/必要的小调整)
  - 预计耗时:60分钟
  - 优先级级别:无

## 任务总结
- 总任务数量:5
- 总预计耗时:4小时45分钟(285分钟)
- 高优先级任务完成情况:关键里程碑梳理与风险清单更新均安排在上午深度工作时段,可在11:30前完成并产出可复用的清单/记录

## 注意事项
- 午休建议:12:00-12:30(在11:30-13:30空档内安排,避免午后疲劳)
- 若项目周会实际有固定时段不同于13:30-14:30,请优先以会议时间为准,并将评审材料准备相应前后顺延;缓冲时间用于吸收变动。
- 上午为深度工作,保持专注:手机静音、关闭非必要通知;10分钟短休有助于维持注意力。
- 下午以协作为主:会议结束后尽快整理纪要并分配行动项,便于16:00后的跟进窗口处理。
- 晚间轻任务:如邮件量较少,可将剩余时间用于对早间产出的里程碑与风险清单做轻微校对;若当天事务已完成,可提前结束休息。

示例2

## 今日日程规划

### 上午安排
- 时间段:09:30-11:30
  - 任务名称:PRD撰写(核心模块)
  - 详细任务描述:按“背景-目标-用户故事-范围边界-流程与交互-验收标准”结构完成PRD草稿;优先写清用户故事和验收标准,列出未决问题清单。
  - 预计耗时:120分钟
  - 优先级级别:高
- 时间段:11:30-12:00
  - 任务名称:数据日报整理(阶段1:数据拉取与初步核对)
  - 详细任务描述:从数据源拉取昨日数据,核对核心指标(PV/UV/转化/留存),标记异常点并记录需补齐的数据。
  - 预计耗时:30分钟(总任务45分钟,拆分执行)
  - 优先级级别:中

### 下午安排
- 时间段:14:00-15:00
  - 任务名称:需求评审
  - 详细任务描述:与相关同事评审PRD关键点(范围、风险、依赖、验收标准);收集反馈并明确决策与后续动作。
  - 预计耗时:60分钟
  - 优先级级别:中
- 时间段:16:00-17:00
  - 任务名称:版本规划复盘
  - 详细任务描述:回顾上版本目标与达成情况,分析差异与原因;产出改进项与下版本聚焦点(明确Owner与截止时间)。
  - 预计耗时:60分钟
  - 优先级级别:高
- 时间段:17:00-17:45
  - 任务名称:渠道活动跟进
  - 详细任务描述:与渠道确认素材与排期,同步反馈与转化数据,更新活动进度与风险;记录需协调事项。
  - 预计耗时:45分钟
  - 优先级级别:中
- 时间段:17:45-18:00
  - 任务名称:数据日报整理(阶段2:报表更新与备注)
  - 详细任务描述:更新日报模板,补充异常说明与备注,输出并发送日报。
  - 预计耗时:15分钟(总任务45分钟,拆分执行)
  - 优先级级别:中

### 晚间安排
- 时间段:不安排
  - 任务名称:休息与充电
  - 预计耗时:—
  - 优先级级别:低

## 任务总结
- 总任务数量:5
- 总预计耗时:330分钟(上午150分钟;下午240分钟,其中15:00-16:00固定例会占用已避开)
- 高优先级任务完成情况:
  - PRD撰写:09:30-11:30完成草稿v1与未决问题清单
  - 版本规划复盘:16:00-17:00完成复盘纪要与行动项列表

## 注意事项
- 已避开固定例会时间:15:00-16:00不安排任何任务。
- 上午写作建议:关闭即时通讯与弹窗,使用番茄钟(2×50分钟写作+10分钟穿插整理)提高产出质量。
- 评审准备:在14:00评审前,快速浏览PRD未决问题清单,明确需团队决策的点,便于高效评审。
- 缓冲与调整建议:
  - 如PRD撰写略有超时,可将数据日报整理阶段2顺延至明早09:30-09:45完成。
  - 若渠道反馈材料不足,17:00-17:45可压缩为状态同步,将深度跟进移动到次日沟通时段。
- 输出与记录:每个会议/沟通后立即在任务卡中更新结论与Owner/截止时间,避免二次梳理占用时间。

示例3

## 今日日程规划

### 上午安排
- **时间段**:08:00-09:30
  - 任务名称:高数复习(专题梳理 + 例题演练)
  - 预计耗时:90分钟
  - 优先级级别:高
- **时间段**:09:30-09:40
  - 任务名称:休息/缓冲(可进行5-10分钟短练:公式回顾或口算小题)
  - 预计耗时:10分钟
  - 优先级级别:低
- **时间段**:09:40-10:40
  - 任务名称:专业课笔记整理(按章节归档,标记重点/疑点)
  - 预计耗时:60分钟
  - 优先级级别:高
- **时间段**:10:40-11:00
  - 任务名称:休息/缓冲(伸展、喝水,必要时补时)
  - 预计耗时:20分钟
  - 优先级级别:低

### 下午安排
- **时间段**:13:00-14:00
  - 任务名称:英语阅读(精读 + 速读训练,记录生词与结构)
  - 预计耗时:60分钟
  - 优先级级别:中
- **时间段**:14:00-14:10
  - 任务名称:休息/缓冲(可进行5-10分钟短练:生词复现或句型跟读)
  - 预计耗时:10分钟
  - 优先级级别:低
- **时间段**:14:10-14:40
  - 任务名称:作业提交(核对格式与要求,确保附件/链接完整)
  - 预计耗时:30分钟
  - 优先级级别:中
- **时间段**:14:40-15:00
  - 任务名称:休息/缓冲(为答疑做准备,整理问题清单)
  - 预计耗时:20分钟
  - 优先级级别:低
- **时间段**:15:00-15:30
  - 任务名称:预留答疑(与老师/同学沟通,解决高数与专业课疑点)
  - 预计耗时:30分钟
  - 优先级级别:高
- **时间段**:15:30-16:30
  - 任务名称:休息/缓冲(轻度复盘上午要点;晚间机考环境准备)
  - 预计耗时:60分钟
  - 优先级级别:低

### 晚间安排
- **时间段**:19:00-20:30
  - 任务名称:历年真题练习(机考模拟模式:严格限时、安静环境)
  - 预计耗时:90分钟
  - 优先级级别:高
- **时间段**:20:30-21:00
  - 任务名称:休息/缓冲(简单拉伸;记录需二次复盘的题目编号)
  - 预计耗时:30分钟
  - 优先级级别:低

## 任务总结
- 总任务数量:5
- 总预计耗时:330分钟(5小时30分钟)
- 高优先级任务完成情况:3项高优先级任务(高数复习、专业课笔记整理、历年真题练习)均已安排在专注度较高的时段,其中真题练习按偏好安排为晚间机考模拟。

## 注意事项
- 课程间隙短练:已在多个休息段嵌入5-10分钟短练建议,内容以高数公式回顾、英语生词复现/跟读为主,时间短、强度低,避免影响主任务效率。
- 机考模拟准备:晚间练习前检查设备与计时工具,关闭通知,准备草稿纸与必要工具,严格按考试节奏执行。
- 答疑效率:在14:40-15:00整理问题清单(按“概念不清—例题卡点—易错点”分类),答疑后将关键结论补回笔记。
- 缓冲与休息:每段高强度任务后均留有缓冲,若进度提前,可将缓冲时间用于快速复盘或为晚间模拟做准备;若任务稍超时,可用缓冲时间兜底,避免挤压后续安排。
- 调整建议:若英语阅读需要更长时间,可从下午15:30-16:30缓冲中增配15-30分钟;若作业有临近DDL,建议将其提前到13:00-13:30并相应压缩阅读至30-45分钟。

适用用户

职场项目负责人

在多会议与交付并行的周期中,快速排定关键里程碑、会议准备与深度工作时段,确保团队同步与风险可控,按日推进而非临时救火。

产品经理与运营

根据发布节奏与数据复盘,自动将需求拆解、评审、撰写与跟进安排到合适时段,避免撞会与碎片化,保证每日产出稳定。

大学生与考研党

同步课程表、复习计划与作业DDL,生成高效复习块与练习窗口,预留机考模拟与答疑时间,稳步提高分数与掌握度。

解决的问题

将你的零散待办在数分钟内转化为“今天就能执行”的高效日程:自动识别轻重缓急与先后依赖,匹配你的可用时段与工作偏好,生成无冲突、可落地、含缓冲与休息的日计划。帮助职场人士、学生与自由职业者集中精力完成关键成果,减少临时加班与拖延,显著提升当天完成率与专注度。

特征总结

一键把零散任务转成清晰日程表,自动标注优先级与耗时,今日即可执行。
智能拆解复杂任务为步骤清单,建议顺序与时段,避免遗漏与拖延,提升执行可控性。
根据紧急程度与重要性自动排序,优先安排关键事项,确保高价值任务先完成。
贴合你的工作节奏与习惯,智能推荐专注与休息窗口,维持高效不透支,全天更稳。
自动检测时间冲突与资源重叠,给出可行替代方案,避免会议与任务互相挤占。
预估耗时并预留缓冲区间,减少延误风险,一天到晚都按计划稳步推进,更安心。
支持不同场景模板快速调用,会议日、学习日、出差日一键切换规划策略,即刻应用。
清晰输出上午、下午、晚间安排,一目了然进度与优先级,随时微调不乱套,更省心。
可结合个人可用时段与偏好生成方案,兼顾家庭生活与工作目标,拒绝加班文化。

如何使用购买的提示词模板

1. 直接在外部 Chat 应用中使用

将模板生成的提示词复制粘贴到您常用的 Chat 应用(如 ChatGPT、Claude 等),即可直接对话使用,无需额外开发。适合个人快速体验和轻量使用场景。

2. 发布为 API 接口调用

把提示词模板转化为 API,您的程序可任意修改模板参数,通过接口直接调用,轻松实现自动化与批量处理。适合开发者集成与业务系统嵌入。

3. 在 MCP Client 中配置使用

在 MCP client 中配置对应的 server 地址,让您的 AI 应用自动调用提示词模板。适合高级用户和团队协作,让提示词在不同 AI 工具间无缝衔接。

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您购买后可以获得什么

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