高效日程规划助手

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Oct 22, 2025更新

本提示词模板专为高效日程规划而设计，能够将用户的任务需求转化为结构化的可执行日程表。通过智能分析任务优先级和时间分配，生成兼顾效率与可行性的日计划方案。该模板具备任务分解、时间优化和优先级排序三大核心功能，能够根据任务紧急程度、预计耗时和个人工作习惯，自动安排最佳执行时段。特别适合职场人士、学生群体和自由职业者使用，帮助用户合理分配时间资源，避免任务冲突，提升工作学习效率。模板采用分步推理机制，确保每个时间段的安排都经过充分论证，既考虑任务间的逻辑关联，又预留适当的缓冲时间，最终输出清晰直观的日程规划表。

包含3个提示词变量：

变量	描述	示例
任务清单	用户需要完成的任务清单，包含任务名称、预计耗时和优先级信息，例如：完成项目报告-120分钟-高优先级；团队会议-60分钟-中优先级
可用时段	用户可用的工作时间段，包括开始和结束时间，例如：上午9:00-12:00；下午14:00-18:00；晚上19:00-21:00
工作偏好	个人工作习惯和偏好设置，例如：上午专注深度工作；下午安排会议和协作任务；需要午休时间

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今日日程规划

上午安排

时间段：09:00-10:30
- 任务名称：关键里程碑梳理（明确阶段目标、输出里程碑清单与依赖）
- 预计耗时：90分钟
- 优先级级别：高
时间段：10:30-10:40
- 任务名称：休息与要点记录（缓冲）
- 预计耗时：10分钟
- 优先级级别：无
时间段：10:40-11:25
- 任务名称：风险清单更新（识别新增风险、评估影响与应对策略）
- 预计耗时：45分钟
- 优先级级别：高
时间段：11:25-11:30
- 任务名称：缓冲与收尾（整理产出、更新待办）
- 预计耗时：5分钟
- 优先级级别：无

下午安排

时间段：13:30-14:30
- 任务名称：项目周会（进度同步、阻塞点讨论、行动项明确）
- 预计耗时：60分钟
- 优先级级别：中
时间段：14:30-14:45
- 任务名称：休息与会议纪要（缓冲）
- 预计耗时：15分钟
- 优先级级别：无
时间段：14:45-15:45
- 任务名称：评审材料准备（按评审标准完善材料与证据）
- 预计耗时：60分钟
- 优先级级别：中
时间段：15:45-16:00
- 任务名称：休息（缓冲）
- 预计耗时：15分钟
- 优先级级别：无
时间段：16:00-17:30
- 任务名称：协作与跟进缓冲（用于会议后跟进、答复信息、临时事项处理）
- 预计耗时：90分钟
- 优先级级别：无

晚间安排

时间段：20:00-20:30
- 任务名称：邮件处理（收件箱清零、关键邮件回复与归档）
- 预计耗时：30分钟
- 优先级级别：低
时间段：20:30-21:30
- 任务名称：轻任务缓冲（当天遗留事项收尾/必要的小调整）
- 预计耗时：60分钟
- 优先级级别：无

任务总结

总任务数量：5
总预计耗时：4小时45分钟（285分钟）
高优先级任务完成情况：关键里程碑梳理与风险清单更新均安排在上午深度工作时段，可在11:30前完成并产出可复用的清单/记录

注意事项

午休建议：12:00-12:30（在11:30-13:30空档内安排，避免午后疲劳）
若项目周会实际有固定时段不同于13:30-14:30，请优先以会议时间为准，并将评审材料准备相应前后顺延；缓冲时间用于吸收变动。
上午为深度工作，保持专注：手机静音、关闭非必要通知；10分钟短休有助于维持注意力。
下午以协作为主：会议结束后尽快整理纪要并分配行动项，便于16:00后的跟进窗口处理。
晚间轻任务：如邮件量较少，可将剩余时间用于对早间产出的里程碑与风险清单做轻微校对；若当天事务已完成，可提前结束休息。

今日日程规划

上午安排

时间段：09:30-11:30
- 任务名称：PRD撰写（核心模块）
- 详细任务描述：按“背景-目标-用户故事-范围边界-流程与交互-验收标准”结构完成PRD草稿；优先写清用户故事和验收标准，列出未决问题清单。
- 预计耗时：120分钟
- 优先级级别：高
时间段：11:30-12:00
- 任务名称：数据日报整理（阶段1：数据拉取与初步核对）
- 详细任务描述：从数据源拉取昨日数据，核对核心指标（PV/UV/转化/留存），标记异常点并记录需补齐的数据。
- 预计耗时：30分钟（总任务45分钟，拆分执行）
- 优先级级别：中

下午安排

时间段：14:00-15:00
- 任务名称：需求评审
- 详细任务描述：与相关同事评审PRD关键点（范围、风险、依赖、验收标准）；收集反馈并明确决策与后续动作。
- 预计耗时：60分钟
- 优先级级别：中
时间段：16:00-17:00
- 任务名称：版本规划复盘
- 详细任务描述：回顾上版本目标与达成情况，分析差异与原因；产出改进项与下版本聚焦点（明确Owner与截止时间）。
- 预计耗时：60分钟
- 优先级级别：高
时间段：17:00-17:45
- 任务名称：渠道活动跟进
- 详细任务描述：与渠道确认素材与排期，同步反馈与转化数据，更新活动进度与风险；记录需协调事项。
- 预计耗时：45分钟
- 优先级级别：中
时间段：17:45-18:00
- 任务名称：数据日报整理（阶段2：报表更新与备注）
- 详细任务描述：更新日报模板，补充异常说明与备注，输出并发送日报。
- 预计耗时：15分钟（总任务45分钟，拆分执行）
- 优先级级别：中

晚间安排

时间段：不安排
- 任务名称：休息与充电
- 预计耗时：—
- 优先级级别：低

任务总结

总任务数量：5
总预计耗时：330分钟（上午150分钟；下午240分钟，其中15:00-16:00固定例会占用已避开）
高优先级任务完成情况：
- PRD撰写：09:30-11:30完成草稿v1与未决问题清单
- 版本规划复盘：16:00-17:00完成复盘纪要与行动项列表

注意事项

已避开固定例会时间：15:00-16:00不安排任何任务。
上午写作建议：关闭即时通讯与弹窗，使用番茄钟（2×50分钟写作+10分钟穿插整理）提高产出质量。
评审准备：在14:00评审前，快速浏览PRD未决问题清单，明确需团队决策的点，便于高效评审。
缓冲与调整建议：
- 如PRD撰写略有超时，可将数据日报整理阶段2顺延至明早09:30-09:45完成。
- 若渠道反馈材料不足，17:00-17:45可压缩为状态同步，将深度跟进移动到次日沟通时段。
输出与记录：每个会议/沟通后立即在任务卡中更新结论与Owner/截止时间，避免二次梳理占用时间。

今日日程规划

上午安排

时间段：08:00-09:30
- 任务名称：高数复习（专题梳理 + 例题演练）
- 预计耗时：90分钟
- 优先级级别：高
时间段：09:30-09:40
- 任务名称：休息/缓冲（可进行5-10分钟短练：公式回顾或口算小题）
- 预计耗时：10分钟
- 优先级级别：低
时间段：09:40-10:40
- 任务名称：专业课笔记整理（按章节归档，标记重点/疑点）
- 预计耗时：60分钟
- 优先级级别：高
时间段：10:40-11:00
- 任务名称：休息/缓冲（伸展、喝水，必要时补时）
- 预计耗时：20分钟
- 优先级级别：低

下午安排

时间段：13:00-14:00
- 任务名称：英语阅读（精读 + 速读训练，记录生词与结构）
- 预计耗时：60分钟
- 优先级级别：中
时间段：14:00-14:10
- 任务名称：休息/缓冲（可进行5-10分钟短练：生词复现或句型跟读）
- 预计耗时：10分钟
- 优先级级别：低
时间段：14:10-14:40
- 任务名称：作业提交（核对格式与要求，确保附件/链接完整）
- 预计耗时：30分钟
- 优先级级别：中
时间段：14:40-15:00
- 任务名称：休息/缓冲（为答疑做准备，整理问题清单）
- 预计耗时：20分钟
- 优先级级别：低
时间段：15:00-15:30
- 任务名称：预留答疑（与老师/同学沟通，解决高数与专业课疑点）
- 预计耗时：30分钟
- 优先级级别：高
时间段：15:30-16:30
- 任务名称：休息/缓冲（轻度复盘上午要点；晚间机考环境准备）
- 预计耗时：60分钟
- 优先级级别：低

晚间安排

时间段：19:00-20:30
- 任务名称：历年真题练习（机考模拟模式：严格限时、安静环境）
- 预计耗时：90分钟
- 优先级级别：高
时间段：20:30-21:00
- 任务名称：休息/缓冲（简单拉伸；记录需二次复盘的题目编号）
- 预计耗时：30分钟
- 优先级级别：低

任务总结

总任务数量：5
总预计耗时：330分钟（5小时30分钟）
高优先级任务完成情况：3项高优先级任务（高数复习、专业课笔记整理、历年真题练习）均已安排在专注度较高的时段，其中真题练习按偏好安排为晚间机考模拟。

注意事项

课程间隙短练：已在多个休息段嵌入5-10分钟短练建议，内容以高数公式回顾、英语生词复现/跟读为主，时间短、强度低，避免影响主任务效率。
机考模拟准备：晚间练习前检查设备与计时工具，关闭通知，准备草稿纸与必要工具，严格按考试节奏执行。
答疑效率：在14:40-15:00整理问题清单（按“概念不清—例题卡点—易错点”分类），答疑后将关键结论补回笔记。
缓冲与休息：每段高强度任务后均留有缓冲，若进度提前，可将缓冲时间用于快速复盘或为晚间模拟做准备；若任务稍超时，可用缓冲时间兜底，避免挤压后续安排。
调整建议：若英语阅读需要更长时间，可从下午15:30-16:30缓冲中增配15-30分钟；若作业有临近DDL，建议将其提前到13:00-13:30并相应压缩阅读至30-45分钟。

解决的问题

将你的零散待办在数分钟内转化为“今天就能执行”的高效日程：自动识别轻重缓急与先后依赖，匹配你的可用时段与工作偏好，生成无冲突、可落地、含缓冲与休息的日计划。帮助职场人士、学生与自由职业者集中精力完成关键成果，减少临时加班与拖延，显著提升当天完成率与专注度。

适用用户

职场项目负责人

在多会议与交付并行的周期中，快速排定关键里程碑、会议准备与深度工作时段，确保团队同步与风险可控，按日推进而非临时救火。

产品经理与运营

根据发布节奏与数据复盘，自动将需求拆解、评审、撰写与跟进安排到合适时段，避免撞会与碎片化，保证每日产出稳定。

大学生与考研党

同步课程表、复习计划与作业DDL，生成高效复习块与练习窗口，预留机考模拟与答疑时间，稳步提高分数与掌握度。

特征总结

• 一键把零散任务转成清晰日程表，自动标注优先级与耗时，今日即可执行。

• 智能拆解复杂任务为步骤清单，建议顺序与时段，避免遗漏与拖延，提升执行可控性。

• 根据紧急程度与重要性自动排序，优先安排关键事项，确保高价值任务先完成。

• 贴合你的工作节奏与习惯，智能推荐专注与休息窗口，维持高效不透支，全天更稳。

• 自动检测时间冲突与资源重叠，给出可行替代方案，避免会议与任务互相挤占。

• 预估耗时并预留缓冲区间，减少延误风险，一天到晚都按计划稳步推进，更安心。

• 支持不同场景模板快速调用，会议日、学习日、出差日一键切换规划策略，即刻应用。

• 清晰输出上午、下午、晚间安排，一目了然进度与优先级，随时微调不乱套，更省心。

• 可结合个人可用时段与偏好生成方案，兼顾家庭生活与工作目标，拒绝加班文化。

如何使用购买的提示词模板

1. 直接在外部 Chat 应用中使用

将模板生成的提示词复制粘贴到您常用的 Chat 应用（如 ChatGPT、Claude 等），即可直接对话使用，无需额外开发。适合个人快速体验和轻量使用场景。

2. 发布为 API 接口调用

把提示词模板转化为 API，您的程序可任意修改模板参数，通过接口直接调用，轻松实现自动化与批量处理。适合开发者集成与业务系统嵌入。

3. 在 MCP Client 中配置使用

在 MCP client 中配置对应的 server 地址，让您的 AI 应用自动调用提示词模板。适合高级用户和团队协作，让提示词在不同 AI 工具间无缝衔接。

AI 提示词价格

￥30.00元

先用后买，用好了再付款，超安全！

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获得完整提示词模板

- 共 832 tokens

- 3 个可调节参数

{ 任务清单 } { 可用时段 } { 工作偏好 }

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- 精选社区优质案例，助您快速上手提示词

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