专业活动议程规划师

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Dec 16, 2025更新

本提示词专为各类活动策划场景设计，能够根据活动类型、时长、规模和目标群体等关键要素，生成结构完整、逻辑清晰的专业活动议程。通过系统化的议程规划流程，确保活动时间安排合理、环节衔接顺畅、内容重点突出，满足会议、培训、庆典、发布会等多种活动类型的议程规划需求，帮助用户快速制定出具有实际操作性的活动执行方案。

活动基本信息概述

活动类型：产品发布会（大型，媒体专场）
活动时长：半天（建议时段：09:30–13:15）
目标群体：媒体记者（科技/财经/综合门户/视频平台等）
活动目标：新品曝光与传播、关键信息准确传达、媒体高质量报道与素材采集
建议场地与布局：
- 主舞台区：主屏+副屏、演讲台、演示岛台、安全走位通道
- 产品体验区：分功能岛台（1:20 媒体服务配置），现场工程师驻点
- 媒体工作区：电源排插、稳定高速Wi-Fi/有线网络、新闻资料领取处
- 采访区：群访区+1对1采访室（至少2间，隔音）
- 迎宾与签到区：快速证件发放、行李寄存处、品牌打卡背景墙
规模与人员配置（建议）：
- 参会媒体：300–600人（含视频、图文、自媒体）
- 核心工作人员：总导演/Show Caller 1、舞台经理1、流程经理1、PR与媒体关系10–15、技术演示负责人2–3、AV总控3–5、志愿者/引导20–30、安保与秩序维护15–20

议程总体框架和时间安排

09:30–10:15 签到与预热、媒体资料发放、场地拍摄
10:15–10:20 倒计时与暖场视频
10:20–10:25 主持人开场与流程说明
10:25–10:40 品牌与市场洞察（高层致辞）
10:40–11:10 新品发布与价值解读（核心Keynote）
11:10–11:20 上市节奏/价格策略/渠道信息
11:20–11:40 现场演示（脚本化Demo）
11:40–11:55 媒体Q&A（控时）
11:55–12:00 集体合影与转场指引
12:00–13:00 体验区开放（分组深度演示）/媒体群访与1对1采访/轻食简餐
13:00–13:15 机动缓冲（补拍、补采、超时回收）与逐步清场

各环节详细说明（时间、内容、负责人等）

09:30–10:15 签到与预热

目的：快速入场、发放媒体证与新闻资料、营造品牌氛围
内容：电子签到+人脸/二维码；预热短片循环播放；媒体工作区开放
负责人：媒体接待组组长、流程经理
物料/技术：胸卡、指引立牌、新闻资料（电子版二维码+U盘备选）、Wi-Fi卡、背景板
要点：设置摄影机位与脚架区；视频媒体优先前排就座；开场前10分钟一次暖场提醒

10:15–10:20 倒计时与暖场视频

目的：统一注意力、完成舞台最后检查
内容：60–90秒倒计时动画+品牌片
负责人：总导演、AV总控、灯光师
技术要点：音量峰值控制、舞台升降/开合测试、提词器就绪

10:20–10:25 主持人开场

目的：欢迎媒体、介绍议程与安全须知、声明拍摄区与体验区开放时间
负责人：主持人、流程经理
要点：强调Wi-Fi与素材下载链接、Q&A提问规则

10:25–10:40 品牌与市场洞察（高层致辞）

目的：交代战略定位与行业趋势，铺垫新品价值场景
讲者：公司高层（CEO/品牌负责人）
负责人：演讲教练/内容总监、PPT操作员
要点：控制在15分钟内，避免冗长数据；关键术语统一口径；媒体可拍要点提前打点

10:40–11:10 新品发布与价值解读（核心Keynote）

目的：系统呈现新品价值主张、核心卖点、差异化
讲者：产品总监/产品线负责人
负责人：产品内容负责人、舞台经理
要点：结构建议（问题-洞察-方案-价值-案例）；每5–7分钟一个“视觉高潮”（Demo视频/动效）；给出媒体标题友好的关键信息点

11:10–11:20 上市节奏/价格/渠道信息

目的：媒体最关心的信息清晰、准确
讲者：市场/渠道负责人
负责人：PR审批把关（确保数字与口径一致）
要点：上市时间表、销售渠道、预售/首销节奏、服务与保障要点

11:20–11:40 现场演示（脚本化Demo）

目的：以真实场景展示核心功能与体验
讲者：技术演示负责人+舞台助理
负责人：技术演示组、AV总控
要点：主备机双路热备、关键步骤“讲-做-显-收”四拍节奏；镜头切换给到大屏特写；台口防跌落与安全提示；演示总时长不超过20分钟

11:40–11:55 媒体Q&A

目的：解答关切、统一口径
参与：主持人引导+核心讲者
负责人：PR经理（筛选问题、控时）
要点：3–5个精选问题+1–2个现场自由提问；如问题偏离主题，主持人温和回收；最后再次提示体验区开放与采访安排

11:55–12:00 合影与转场

目的：形成传播画面，快速引导至体验区/采访区
负责人：舞台经理、摄影总监
要点：合影定点、摄影师口令统一、合影后台上人员按序退场

12:00–13:00 体验区开放/媒体群访与1对1采访/轻食简餐

目的：深度体验与素材采集、提升报道质量
负责人：体验区负责人、群访主持、采访统筹
内容：
- 分区演示：每15分钟一轮；媒体分流预约（二维码小程序）
- 群访：12:10–12:35（PR主持，预置5个问题）
- 1对1采访：12:10–13:00（每组10–12分钟，间隔2分钟）
- 轻食：咖啡、茶水、简餐，保持整洁补给
技术/物料：有线网络与演示机、产品样机N+2备份、电源排插、消杀擦拭用品

13:00–13:15 机动缓冲与清场

目的：应对超时与补拍，分批次有序清场
负责人：流程经理、安保队长
要点：机动不超过15分钟；现场回收设备与物料登记

关键环节重点说明

新品亮相时刻：建议设置“揭幕仪式”或灯光Cut点，1分钟完整拍摄窗口，给到摄影统一口令
演示脚本标准化：每个核心卖点≤3分钟，避免多线程演示；关键画面准备预录短视频，失败时无缝切换
媒体关键信息包：发布会开始前提供二维码下载，内容含新闻通稿、主KV、产品图/渲染图/尺⼨图、讲者肖像、FAQ与统一口径
Q&A控场：主持人预置桥段与“回收话术”，确保不偏题不过时
素材采集动线：摄影机位、打卡墙、体验区特写台、采访区照明统一色温，避免互相干扰
传播统一：现场公布社交媒体话题标签与统一口径短句，便于媒体标题提炼

执行注意事项和建议

时间与彩排：
- T-7天：全流程桌面演练；T-1天：走台+技术彩排（含应急切换）
- 演讲者提词器与PPT最终版锁定于T-1天18:00
- 发布会现场设置后台倒计时屏与提示牌（5/2/1分钟卡）
技术与备份：
- 演示设备“一主一备一录屏”；网络专线不低于500Mbps上行，热点备援
- 关键视频本地与服务器双备；电力UPS与发电车（大型建议）
媒体服务：
- Wi-Fi SSID与密码大字板；媒体席每2–3座一组电源排插
- 设“快传工位”：读卡器/Type-C/Lightning/USB-C转接头
- 采访预约系统（二维码），现场滚动屏显示预约与叫号
现场管理：
- 安全员重点盯守舞台前沿与走道；体验区样机安全绳与防盗贴
- 引导标识清晰（签到→入场→座位→体验区→采访区→工作区）
PR与口径：
- 价格/日期/合作方等敏感信息最终版由PR统一发放；讲者口径对齐清单随身携带
- 若设媒体禁令（Embargo），在签到时书面提示并重复口头确认
可达性与健康：
- 预留无障碍通道；常备应急医药包与AED标识；饮食过敏标识

应急预案或备选方案

议程延时预案：
- 若开场延迟≤10分钟：压缩品牌致辞和Q&A各5分钟
- 若延迟>10分钟：立即通知媒体屏显新时间，并将群访由现场转至线上或改为书面答复
演示故障：
- 方案A：无缝切换至预录演示视频；讲者改为旁白讲解
- 方案B：切至备用样机或云端模拟环境；无法恢复时将Demo移至体验区专场演示
网络/电力中断：
- 启用移动热点/5G CPE备援；关键内容改为本地播放
- 电力异常时开启UPS与发电车，优先保障舞台主屏与音响
讲者缺席/迟到：
- 备选讲者与“合并话术”脚本；将其内容前置或后移，维持主线连贯
媒体超量到场：
- 启用副会场转播（分会场大屏+同步音频）；优先保障有预约与核心媒体
声光电故障：
- AV总控一键切换至备线；麦克风冗余（手持/领夹）各2支；灯光全开应急模式
安全与突发：
- 小型医疗点+应急联络通道；突发事件由主持人简短说明并引导就近出口疏散
线上备选方案（不可抗因素）：
- 转为线上直播+远程群访（Zoom/Teams/媒体群发连线），体验区改为“预约到店体验周”
- 媒体资料包与演示视频提前发放，直播回放48小时内可访问

以上方案以“媒体报道友好”为核心，确保信息传达清晰、演示稳定、素材易取、时间可控。可根据具体产品特性与品牌调性做风格化微调。

活动基本信息概述

活动类型：培训研讨（线下）
活动时长：1天（建议 09:00–17:30，含午餐与茶歇）
活动规模：中型（约60–80人，分为8–10个小组，每组6–8人）
目标群体：企业管理层（中层为主，含部分高潜骨干）
活动目标：管理者关键技能培训，聚焦
- 高效沟通与反馈
- 授权与协同
- 问题解决与决策落地
产出目标：
- 每位学员掌握至少1个沟通反馈模型并完成2轮演练
- 形成个人“授权清单”与跟进节奏表
- 完成一个业务案例的问题分析与决策方案
- 输出个人30/60/90天行动计划（可落地）

议程总体框架和时间安排

08:30–09:00 签到与资料发放
09:00–09:15 开场与目标说明
09:15–09:35 期待对齐与参训规则
09:35–10:50 模块1：高效沟通与反馈（短讲+示范+演练）
10:50–11:05 茶歇
11:05–12:15 模块1实操加深：反馈诊所（案例演练+复盘）
12:15–13:30 午餐与社交
13:30–14:35 模块2：授权与协同（框架+工具+情景讨论）
14:35–14:50 茶歇
14:50–15:40 模块2实战：授权设计工作坊（分组输出）
15:40–16:25 模块3：问题解决与决策（方法+小组应用）
16:25–17:05 综合情景模拟与复盘（跨模块整合）
17:05–17:25 行动计划与承诺（个人与同伴互签）
17:25–17:30 总结与问卷回收

注：全程设置机动时间约10分钟，分散在各环节的讲解与过渡中，确保进度可控。

各环节详细说明（时间、内容、负责人等）

08:30–09:00 签到与资料发放

内容：签到、领取胸卡、学员手册、便签与贴纸；座位分组指引
负责人：项目经理/后勤；场务支持
方式与材料：签到二维码、指示牌、物料包、轻音乐
产出：分组就座完成，微信群/社群扫码入群

09:00–09:15 开场与目标说明

内容：欢迎致辞、日程概览、学习目标与产出说明
负责人：主持人；主讲师
方法：开场提问（举手/贴纸投票），明确评价方式（前后测）
产出：明确预期与规则，建立学习契约

09:15–09:35 期待对齐与参训规则

内容：学员写下个人期待与挑战；共创参与规则（准时、尊重、实操优先）
负责人：主讲师；分组助教
方法与材料：便签、白板；小组讨论5分钟后全场汇总
产出：可视化的“学习目标墙”，便于收尾对照

09:35–10:50 模块1：高效沟通与反馈（短讲+示范+演练）

目标：学会结构化反馈，提升向上/向下/同级沟通效果
核心内容：
- 反馈三步：情景-行为-影响（S-B-I，简明解释，不用记术语）
- 正向与纠偏反馈的比例与时机
- 难以开口的三类场景处理要点
流程：短讲20’ → 实景示范10’ → 两两演练30’ → 小组复盘15’
负责人：主讲师；分组助教
材料：示例脚本、演练卡、计时器
产出：每人完成2次反馈演练并获得同伴建议

10:50–11:05 茶歇

负责人：后勤/场务
提示：播放轻音乐，保留2分钟回座提醒

11:05–12:15 模块1实操加深：反馈诊所

目标：把真实工作情境带入演练，解决当下沟通难题
内容：学员带来真实案例（保密处理）；小组“角色扮演—观察—建议”
负责人：主讲师；助教引导复盘
产出：个人“下一次反馈计划表”（对象、话术、时间、预期效果）

12:15–13:30 午餐与社交

建议：预留讲师桌供深入交流；设置“主题名牌”促进跨部门互动

13:30–14:35 模块2：授权与协同（框架+工具+情景）

目标：学会把任务交到位、跟到位而不过度干预
核心内容：
- 授权五步：明确目标—选人匹配—边界与权限—资源支持—跟进节奏
- 角色与责任表（简化版），周检查点模板
- 常见误区：撒手不管/事无巨细
流程：短讲25’ → 小组情景讨论25’ → 总结与答疑15’
负责人：主讲师；助教
产出：个人“授权清单”（任务、对象、边界、首个检查点）

14:35–14:50 茶歇

负责人：后勤/场务

14:50–15:40 模块2实战：授权设计工作坊

目标：把一个真实任务拆解为可执行的授权包
内容：分组选择任务 → 填写授权表 → 同组互评与优化
负责人：助教带组；主讲师巡组
材料：授权表模板、任务分解卡、彩笔
产出：每组1份“授权包”与跟进节奏表（可带回使用）

15:40–16:25 模块3：问题解决与决策（方法+应用）

目标：用简单好用的方法快速定位问题并做出决定
核心内容：
- 明确问题—找原因—定选项—做决定—设行动
- 工具：连续发问（五问法）、利弊清单、风险预案简表
流程：短讲20’ → 小组选一个业务问题应用方法25’
负责人：主讲师；助教
产出：小组“决策小卡”（问题定义、假设原因、备选方案、首要行动）

16:25–17:05 综合情景模拟与复盘

目标：整合三项技能应对跨部门挑战
内容：统一情景（如项目延期+客户投诉+内部协作）角色扮演
负责人：主讲师控时；助教观察记录
产出：小组复盘板（做得好/可改进/下次怎么做）

17:05–17:25 行动计划与承诺

内容：个人30/60/90天行动计划；选择1位同伴互相督导
负责人：主持人；主讲师
材料：行动计划卡、电子表单二维码
产出：每人1份行动计划与督导配对

17:25–17:30 总结与问卷回收

内容：重点回顾、后续支持方式、扫码评价
负责人：主持人；后勤收集数据
产出：满意度与学习收获数据（用于复盘）

关键环节重点说明

模块1关键点（沟通与反馈）
- 用“情景-行为-影响”让反馈客观具体，避免标签化
- 先肯定再建议，聚焦可改进的具体行为
- 难场景策略：先约时间、确认目的、给选择空间
模块2关键点（授权与协同）
- 任务说清三件事：目标成果、边界权限、验收标准
- 首次检查点要尽早（24–72小时），避免方向跑偏
- “支持而不接管”：提供资源/障碍清除，不替代执行
模块3关键点（问题解决与决策）
- 先“把问题说对”，再谈方案
- 至少比较2–3个选项，列出利弊与风险
- 决策后马上设定“第一步行动+负责人+时间点”

执行注意事项和建议

场地与布置
- 座位：圆桌分组或“U型+分组岛”，保证走动与演练空间
- 设备：投影/大屏、2–3只无线麦、计时器、白板/海报架≥4套
- 物料：学员手册、演练卡、便签、A3图纸、彩笔、贴纸、二维码海报
角色与分工
- 主持人1、主讲师1、分组助教4–6、后勤2、音视频1
- 设定“时间提醒员”，每段结束前2分钟举牌提示
学员管理
- 分组尽量跨部门/跨职能，提升协同体验
- 明确手机静音规则；茶歇/返场有音效提醒
数据与评估
- 前测：扫码提交期待与痛点（前一天推送）
- 后测：满意度、学习收获、行动计划提交率
- 一周后跟进：收集行动进展，安排30分钟线上答疑
时间控制建议
- 讲解控制在内容总时长的40%以内，把时间让给练习与复盘
- 每个分组活动给出“示例模板+被选中的展示组”，提高产出质量

应急预案或备选方案

时间超时
- 缩短讲解10–15%，保留演练与复盘；模块2与3各合并一轮展示
- 把部分答疑移至午餐/会后线上
讲师/关键人员缺席
- 预备助教可顶替流程引导；使用讲师预录短视频（10–15分钟）
- 模块3可改为“引导式小组自学+模板操作”，讲师线上连线答疑
设备故障
- 无投影时启用“纸本大纲+白板流程”，手册含关键页以便跟讲
- 麦克风故障转为手持+走动；准备扩音小音箱备用
人数变化
- 人数偏多：加大分组规模至8–10人/组，减少展示轮次
- 人数偏少：合并为4–5组，增加每人演练轮次
参与度低/能量下降
- 插入3分钟快节奏热身（站立投票、快问快答）
- 调整为“先做后讲”，以问题/案例驱动
场地突发情况（噪音/空调/安全）
- 预留可用副场地；准备移动白板转移分组
- 后勤与物业建立现场应急联络群
健康与安全
- 备基本医药包；签到处放置免洗消毒液
- 参会者身体不适时安排休息区并记录处理

如需定制行业案例与手册模板（反馈脚本、授权表、决策小卡等），可提供企业背景与典型场景，我将据此微调练习与时长配比，以确保更贴合业务。

活动基本信息概述

活动类型：行业峰会（超大型）
活动时长：2天
目标群体：行业客户（决策者、业务负责人、技术经理、采购与合规人员等）
活动目标：信息传达（行业趋势、政策动向、解决方案与最佳实践、产品路线图）
场地建议：1个主会场（全体大会）+ 3-4个分会场（平行分论坛）+ 展示区 + 媒体采访区 + 休息与茶歇区
规模规划假设（用于排期与动线设计）：3000人级别（可根据实际报名调整分会场数量与容量）
议程风格定位：高密度信息传达与结构化内容输出，穿插适度交流时间，强化展区导流

议程总体框架和时间安排

总体逻辑：
- Day 1：从“行业与政策”到“客户与场景”，以主论坛为主，下午进入多主题分论坛，配合展区开放，确保信息广覆盖。
- Day 2：从“技术路线与方法”到“实操与答疑”，以分论坛/工作坊/专家咨询为主，闭幕发布总结成果与行动建议。
时间节奏：每半天设置1次茶歇，午餐90分钟；每个演讲含5分钟Q&A或缓冲；关键转换节点设置10-20分钟机动。

Day 0（可选，建议）

17:00-20:00 提前报到与领证（减少Day 1拥堵），展区预览开放

Day 1（行业趋势与客户案例）

07:30-09:30 报到与领证、展区开放、暖场
09:30-09:40 开场暖场视频与安全提示
09:40-10:00 开幕致辞（主办方高层/行业协会）
10:00-10:30 主题演讲1：行业宏观趋势与年度展望
10:30-11:00 主题演讲2：政策与合规走向对业务的影响
11:00-11:20 茶歇与展区导览
11:20-12:00 客户主题演讲：标杆案例深度解读
12:00-12:30 全体圆桌：产业链协同与增长机会
12:30-14:00 自助午餐与展区参观（设置导览路线）
14:00-15:30 平行分论坛（第一组，A/B/C）：
- A：行业趋势与市场洞察
- B：解决方案与应用场景
- C：合规与风险管理
15:30-15:50 茶歇与名片交流
15:50-17:20 平行分论坛（第二组，A/B/C）：
- A：细分领域机会与区域市场
- B：客户最佳实践接力分享
- C：运营优化与数字化转型
17:20-17:40 机动缓冲（演讲延时与场间转场）
17:40-19:00 交流酒会 / 赞助商招待会 / 媒体专访时段
19:00 当日结束

Day 2（技术路线与实操深潜）

08:30-09:00 入场与暖场
09:00-09:10 当日日程预告与注意事项
09:10-09:40 主题演讲3：技术路线与产品发展方向
09:40-10:10 炉边对话：客户CIO/业务负责人 × 主办方高层
10:10-10:30 茶歇与展区打卡任务（带动参与）
10:30-12:00 平行专题（A/B/C）：
- A：产品路线图与发布解读（含演示）
- B：行业应用深潜（按垂直行业分组）
- C：生态伙伴专场（联合方案）
12:00-13:30 午餐与展区导览（专家打卡点）
13:30-14:15 闪电演讲：重要信息速递（6位×7分钟）
14:15-15:15 工作坊/小班培训（3并行，动手演示或案例复盘）
15:15-15:35 茶歇与专家答疑预约
15:35-16:35 专家1对1咨询 / “问我任何问题”台 / 海报展示评选
16:35-17:20 闭幕全体：白皮书/研究报告发布与关键结论
17:20-17:35 表彰与互动抽奖（鼓励全程参与）
17:35-18:00 闭幕致谢、明年预告、分批散场与交通引导

各环节详细说明（时间、内容、负责人等）

以下为重点模块说明。每个子环节默认配置：

形式：演讲20-25分钟 + Q&A 5分钟（或并入面板讨论）
必要资源：舞台经理、计时器、字幕屏、演讲提词器（可选）、同传（如有海外来宾）、直播录制
时间控制：现场倒计时灯 + 主持人收口 + 机动10-20分钟缓冲段

报到与领证（D1 07:30-09:30）

目标：快速入场、分流、发放资料/同传设备
负责人：注册与运营负责人；执行：前台组长、志愿者队长、安保
要点：设置快通道（VIP/嘉宾/媒体）、自助取证机、异常处理台；扫描入场与包袋分区发放
资源：6-10组安检与扫码闸机、导视牌、现场客服台

开幕与主旨演讲（D1 09:30-12:30）

目标：传达大会主张与行业趋势
主持：大会主持人；嘉宾接待：嘉宾运营负责人；舞台：现场导演/舞台经理
要点：开场视频≤90秒，演讲间切换≤30秒；备预录视频以防嘉宾迟到
同传/字幕：如有跨语种参会者，配置双语字幕与耳机回收点

分论坛（D1 下午、D2 上午）

目标：面向不同角色的定向信息传达
负责人：分论坛主席/主持；议程支持：Track Lead；技术：分会场AV组
结构：3-4个演讲 + 简短面板或集中Q&A
要点：统一模板与开场口播，主持人控时；分论坛间错峰进出场

展区与导览（全日开放）

目标：促进信息吸收与商机对接
负责人：展区经理；执行：展台与通道管理、动线引导
要点：整点导览、打卡任务、主题演示台（每小时10分钟演示）
资源：指示牌、互动打卡系统、礼品兑换台

媒体与内容输出（D1 下午、D2 间隙）

目标：放大信息传播
负责人：公关负责人；执行：媒体接待、专访间预约
要点：资料包（演讲摘要、图片、数据点）、同意发布授权流程、统一采访背景板

工作坊/专家咨询（D2 下午）

目标：深度答疑与实操学习
负责人：内容教研与讲师负责人；执行：教室管控、设备与上网
要点：限制人数（每场≤60-100人），提前预约；提供讲义与案例数据包

闭幕与发布（D2 16:35-18:00）

目标：总结与行动指引
负责人：大会主持与研究发布负责人
要点：发布白皮书要点10条以内；设二维码下载；颁发优秀案例/伙伴奖项

关键环节重点说明

人员分流与动线：主会场两侧出入口单向流动；分论坛错峰结束（相差5-10分钟）；展区设“缓冲岛”与休息位
时间控制机制：演讲台下提示牌（还剩5分钟/1分钟），主持人介入收口；每半天安排10-20分钟机动
内容一致性：统一PPT模板与字库；演讲稿提前48小时审阅，提炼3-5个关键信息点
同传与字幕：根据报名信息核算耳机数量（峰值×1.1备份）；字幕延时<3秒
安全与医疗：主会场、展区各设一个医疗点；高峰时段加派安保与志愿者
现场互动：二维码收集问题统一投屏，主持人筛选；展区设置任务卡鼓励打卡与参与
媒体管理：分时段集中专访，避免冲突主论坛；统一发稿口径

执行注意事项和建议

报名与分会场预约：采用小程序或App，分论坛与工作坊需预约，避免超额
证件与权限：颜色分级（嘉宾/VIP/媒体/普通），分区读卡进出
资料管理：演讲稿与视频素材在T-2天冻结；现场U盘只允许只读导入；云盘备份
演讲排练：关键嘉宾安排T-1彩排；测试切换、点位、返送画面与激光笔
计时与缓冲：严控每段25分钟以内；每半天预留机动
F&B与垃圾清运：茶歇分岛式布点，提升吞吐；持续补给与垃圾及时清运
网络与供电：主会场与展区双链路网络、UPS保障；演示区单独AP
无障碍与指引：无障碍通道与座位；中英双语导视（如涉外）
知识产权：拍摄与录制前征得同意；会后回放设访问权限
数据沉淀：会后72小时内推送PPT/白皮书下载，收集满意度与意向线索
赞助权益：明确演讲/展位/品牌露出时间点与位置；现场监督履约

应急预案或备选方案

嘉宾临时缺席/延误：准备替补演讲与预录视频；调整到圆桌或由主持人延展Q&A
AV/投影故障：切换到备份信号与双机位录播；提供讲台显示器/纸质讲稿
网络异常：关键演示离线包与本地服务器；热点备用
超员与拥堵：启用溢出厅与同步直播；志愿者分流，临时限制入场
医疗突发：现场医护点与AED；应急联络广播与疏散预案
安全与极端天气：签到口改为多点入场；必要时调整为线上直播或混合模式
同传设备不足：优先配给主会场与关键分论坛；启用字幕备份与移动端听译
餐饮供应不足：预留10%-15%冗余；分时段凭券取餐
内容保密与合规：敏感内容现场降级展示，会后提供脱敏版本

—— 以上议程在不改变“信息传达”为核心目标的前提下，兼顾参会体验与运营可行性。若您提供具体的参会人数、会场数量、主旨嘉宾名单与行业子领域，我可进一步细化每个分论坛的主题标题、演讲顺序与每场的控时脚本。

解决的问题

打造一位随叫随到的“专业活动议程规划师”，帮助市场、公关、行政、培训与运营团队在最短时间内，生成结构完整、逻辑清晰、可直接执行的活动议程。具体目标包括：1) 一键生成适配会议、培训、发布会、庆典、论坛等多类型活动的专业议程；2) 将零散需求快速转化为结构化方案，明确主次与节奏；3) 自动优化时间分配，兼顾开场、内容、互动、休息与社交节点；4) 突出关键环节与目标导向，助力提升出席率、参与度与转化效果；5) 同步给出负责人、执行要点、注意事项与备选预案，降低现场失误与临时变更风险；6) 支持复用与快速迭代，便于团队协作与二次调整；7) 以专业标准化输出，显著提升交付速度与品质，助力从试用到付费的业务闭环。

适用用户

市场公关经理

用它快速搭建发布会与媒体沟通会议程，明确发言次序、演示节奏与Q&A时长，并生成主持要点与应急预案，确保新品亮点集中曝光。

培训与学习发展负责人

为一天或多天培训生成分段日程，自动安排破冰、实操、小组汇报与考核节点，平衡强度与休息，提升参训完成率与满意度。

会务运营项目经理

按规模与场地一键出多会场并行议程，标注负责人与设备切换时间，准备迟到、超时等备选方案，降低现场失误与返工。

特征总结

• 一键生成多场景活动议程，按类型、时长、规模与受众自动匹配结构，快速可执行。

• 智能分配时间节奏，避免过紧过松，穿插休息与交流，提升参会体验与满意度。

• 细化至每个环节的时间、内容与负责人，形成可直接复用的活动执行台本。

• 自动突出重点环节与关键信息，让发布、主旨演讲、签约等节点更有爆点与记忆点。

• 内置衔接优化建议，减少空场与等待，保障上下台、切换、签到等流程顺滑。

• 提供备选方案与应急预案，面对延时、缺席、设备故障时能即时切换不停摆。

• 可按目标（获客、培训、品牌）定制模块，支持模板化复用，团队协作效率倍增。

• 生成简明的汇总与注意事项，帮助主持与执行团队快速对齐，降低沟通成本。

• 适配会议、培训、发布会、庆典与论坛，多行业通用，减少从零搭建的准备时间。

• 实时校验时长与流程可行性，给出优化建议，确保现场执行落地不走样。

如何使用购买的提示词模板

1. 直接在外部 Chat 应用中使用

将模板生成的提示词复制粘贴到您常用的 Chat 应用（如 ChatGPT、Claude 等），即可直接对话使用，无需额外开发。适合个人快速体验和轻量使用场景。

2. 发布为 API 接口调用

把提示词模板转化为 API，您的程序可任意修改模板参数，通过接口直接调用，轻松实现自动化与批量处理。适合开发者集成与业务系统嵌入。

3. 在 MCP Client 中配置使用

在 MCP client 中配置对应的 server 地址，让您的 AI 应用自动调用提示词模板。适合高级用户和团队协作，让提示词在不同 AI 工具间无缝衔接。

AI 提示词价格

￥20.00元

先用后买，用好了再付款，超安全！

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您购买后可以获得什么

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获得完整提示词模板

- 共 502 tokens

- 5 个可调节参数

{ 活动类型 } { 活动时长 } { 活动规模 } { 目标群体 } { 活动目标 }

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获得社区贡献内容的使用权

- 精选社区优质案例，助您快速上手提示词

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专业活动议程规划师

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执行注意事项和建议

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应急预案或备选方案

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Day 0（可选，建议）

Day 1（行业趋势与客户案例）

Day 2（技术路线与实操深潜）

各环节详细说明（时间、内容、负责人等）

关键环节重点说明

执行注意事项和建议

应急预案或备选方案

解决的问题